馬趙揚　莫冀鳴

摘 要：圖書館文獻的保存與利用一直處于矛盾統(tǒng)一的狀態(tài)，保存是為了能夠更好地利用，而利用體現(xiàn)了保存的價值，兩者互為依托不可分割。然而在實際操作中又存在許多的問題，如文獻保存是否只側(cè)重珍貴文獻，對于近期出版文獻的保存的重視程度是否有待加強，文獻利用與開發(fā)過程中的保護工作等，將就這些問題探討并提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻保存；利用

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）24-0206-03

目前，中國國家圖書館的核心價值是傳承文明，服務社會。傳承文明即是“藏”，服務社會即是“用”，簡單地說就是圖書的藏與用，即文獻保護和讀者服務，這是圖書館最基本也是最重要的價值，是圖書館存在的根本。在我國古代就有專門的藏書樓用于私人收藏圖書，近現(xiàn)代才有了圖書開放服務社會的圖書館，兩者結(jié)合可以作為最基本的“圖書館信仰”。然而，圖書的藏與用之間從圖書館創(chuàng)立之初，就存在著矛盾。

一、國內(nèi)外圖書館的文獻保護工作

嚴格的文獻保護政策是文獻得以長期服務社會的根本。紙質(zhì)文獻的保存首先取決于紙張的質(zhì)量，這是紙質(zhì)文獻工業(yè)化生產(chǎn)的一部分，需要靠國家來統(tǒng)一調(diào)控，圖書館所做的是針對館藏文獻的保護，包括文獻采訪之初的篩選工作。隨著時間的推移，紙質(zhì)文獻會逐漸老化，紙張逐漸變質(zhì)發(fā)生酸化、發(fā)黃、變脆，事實上紙質(zhì)文獻無法達到永久保存的目的，所以在對紙質(zhì)文獻進行原生性保護的同時，世界各國也都開始了文獻的次生性保護。文獻的原生性保護包括文獻的脫酸、修復（補）、裝訂，文獻的次生性保護包括制作縮微膠片、數(shù)字化等。

（一）國外文獻的保護工作

英國曾為保護大批珍貴文獻，專門成立了文獻保護辦公室（NPO），它的工作目標之一就是制定出英國的文獻保護政策并使之得到妥善實施，并致力于推廣大眾的文化保護意識，出版了一系列的介紹文獻保護的書冊。另外，還資助圖書館進行文獻的縮微化加工。NPO規(guī)定所有獲得資助的圖書館必須采用最高標準進行縮微拍片，拍成的縮微母片即第一負片要求制作第二負片并用于以后制作供讀者使用的正片，文獻原件與第一負片均在標準環(huán)境中永久保存[1]。哈佛大學于20世紀80年代提出了遠程密集儲存方案，并在離劍橋市28英里以西的馬薩諸塞州建造了哈佛儲存圖書館，采取高度密集式儲藏設(shè)備，以嚴格的環(huán)境控制措施來存儲紙質(zhì)文獻和縮微膠卷。哈佛儲存圖書館的使命是促進哈佛校園空間的高校利用，通過為館藏的存儲和檢索提供一個安全可靠和成本效益合理的環(huán)境來保存具有歷史意義、經(jīng)濟價值的文獻資源。在補救性保護方面，哈佛大學圖書館系統(tǒng)配備了規(guī)模宏大、設(shè)備先進的文獻修復實驗室，從特藏修復、流通館藏修復到采購商業(yè)性文獻的裝訂服務，針對文獻的類型和特點區(qū)別對待，確保都能得到符合規(guī)范的處理[2]。這里出現(xiàn)了兩個問題：一，文獻的原件是否應在標準環(huán)境下永久保存；二，怎樣界定文獻的歷史意義和經(jīng)濟價值，從而列為珍貴文獻而提供特殊的保存方法。這兩個問題留在后文中討論。

（二）國家圖書館的文獻保護工作

國家圖書館藏書庫采用高密度密集式的存儲設(shè)備，利用中央空調(diào)控制系統(tǒng)調(diào)節(jié)書庫內(nèi)的溫度和濕度，保證書庫內(nèi)的溫濕度在文獻保存的最佳保存范圍內(nèi)。為加強文獻保護工作，中國國家圖書館于20世紀80年代成立了圖書保護組；2006年頒布了《國家圖書館文獻保護條例》（國圖業(yè)發(fā)[2006]33號），規(guī)范和指導館內(nèi)的文獻保護工作。2007年成立“國家古籍保護中心”，規(guī)劃和指導全國的古籍保護工作。其中，在《國家圖書館文獻保護條例》的第二條中指出：維護館藏文獻的完整與安全，最大限度地延長具有重要保存價值的文獻的保存和使用壽命，是文獻保護工作的根本目的。在《國家圖書館文獻保護條例》的第五條中指出：本館館藏文獻根據(jù)文獻的級別、類型、載體形式、學科、文種、使用方式等進行如下劃分：（1）善本特藏文獻；（2）普通古籍文獻；（3）書刊保存本文獻；（4）報紙保存本文獻；（5）新型載體文獻；（6）基藏本文獻；（7）流通本文獻。其中，善本特藏文獻、普通古籍文獻、保存本文獻、基藏本文獻及新型載體文獻中的原盤、母片、數(shù)據(jù)備份為永久保存文獻。這里也有兩個類似的問題：一，“最大限度地延長具有重要保存價值的文獻的保存和使用壽命，是文獻保護工作的根本目的”，那么，如何界定文獻的保存價值；二，永久保存文獻是否可以借閱。

（三）對比國內(nèi)外文獻保護工作

國內(nèi)外的圖書保護工作，都提出了要保存具有歷史意義和重要價值的“珍貴”文獻，最大可能性的延長這類文獻的保存和使用壽命。事實上，文獻價值的確定是一個人為的標準，其實是非常主觀的，只能具有時效性的代表意義，無法確定它未來是否具有價值。所以，這里作者提出一個問題：“保存什么？”美國國會圖書館前館長斯波福德曾舉了國家圖書館應當保存美國出版的所有出版物的七個原因，其中，他談到：每個國家都應當在它的首都擁有它的人民撰寫的所有圖書以作為文學和歷史進展的永久證據(jù)；這種對文學作品的完整收藏對于作者和出版社來說是一種無法估量的恩賜，因為隨著歲月的流逝，國家圖書館將成為保存

他們作品的唯一的收藏；一個兼容并包的綜合性圖書館應當存在，因為其他的圖書館在文獻收集方面都或多或少地存在選擇性；所有的美國圖書都應當作為樣本保存起來，即使許多圖書都不是好的樣本；不應當采納任何選擇或挑剔圖書的標準，今日被稱作垃圾的東西日后會有無法估量的價值[3]。所以，每一本出版物都有它存在的意義，對于不同的受眾它的珍貴程度是不同的。有差別的保存圖書，可能會導致珍貴文獻的流失。目前，對于年代較古老文獻的保存的重視程度大大高于年代較新文獻的保存，這會使得有價值的新文獻由于保護不利在初期收到損壞，從而大大降低它的保存壽命。這就好比一個在嬰兒期受過重創(chuàng)的人，是無論如何都很難強壯一樣。所以，對于文獻保存的重要程度進行分級本身并不科學，提早加強對文獻的保護工作非常必要，對于我們完整的保存文獻具有很重要的意義。

另外，國內(nèi)外都談到了文獻的永久保存工作，但兩者的意思似乎又有所不同。國外的永久保存針對的是文獻原件，幾乎不流通；國家圖書館的永久保存針對的文獻類型較多，包括流通量較大的基藏本文獻等。同時，國家圖書館的保存本文獻在其他館藏不滿足的情況下也可以供讀者借閱，并非永久保存，其實是可借閱式保存。

二、基于保存的文獻利用工作

文獻利用是圖書館服務工作很重要的一環(huán)。文獻利用是文獻存在的價值的體現(xiàn)，也是我們保存文獻的目的。不能被人們利用的文獻是沒有價值的，頂多也就是承載文字的物體，文獻本身失去了生命力。當然，這里所說的利用是指文獻的內(nèi)容，即文獻所記載的知識和信息。然而，頻繁的文獻利用會造成對文獻的損壞，就像汽車的磨損一樣，具有一定的使用年限。所以，這里出現(xiàn)一個問題：“怎么利用？”

（一）國外圖書館基于保存的文獻利用情況

在俄羅斯，由于技術(shù)上的不成熟，在文獻的保存和利用上仍然帶有“以書為本”的痕跡，因此，在為讀者服務和文獻保存之間只能采取折中的方法。俄羅斯的德沃爾金娜教授認為，只有利用先進的技術(shù)手段，才能更有效地把文獻的提供和保護完美的結(jié)合在一起[4]。哈佛儲存圖書館，采取高度密集式儲藏設(shè)備，以嚴格的環(huán)境控制措施來存儲紙質(zhì)文獻和縮微膠卷，獲得哈佛存儲圖書館的文獻為收費服務[2]。美國國會圖書館設(shè)計建造了高密度冷藏設(shè)施存儲文獻，被美國建筑管理協(xié)會授予國家成就獎[5]。美國圖書館在倡導圖書館的服務職能的同時，并沒有降低對文獻保藏的關(guān)注。圖書館內(nèi)設(shè)有文獻保護部門。在文獻或資源進行數(shù)字化之前，先由從事書籍修補工作的館員使用先進的修復設(shè)備對破損圖書進行修復[6]。

（二）國家圖書館基于保存的文獻利用情況

服務是圖書館永恒的主題。近年來，國家圖書館大力提倡讀者服務工作，最大限度的滿足讀者的需求。館藏圖書一般分為流通本、基藏本、保存本，其中流通本為開架閱覽，可供讀者自行取閱；基藏本為閉架閱覽，在流通本不能滿足需求的情況下讀者可以申請取閱基藏本圖書；保存本為閉架閱覽，是作為最終保存的文獻，只有在各種資源都無法滿足的情況下才可以申請閱覽保存本文獻。這種保護式的文獻借閱方式，使得最終保存本文獻在最大程度上得到保護，降低它的損壞幾率。然而，有的保存本文獻由于出版年代較長，其本身在圖書館的文獻損壞定級評估中就屬于三級以上破損，少次翻閱就會對文獻本身造成極其嚴重的損害。像可借閱的民國期刊文獻就屬于此列，其原因是自19世紀中葉以來，造紙工業(yè)使用的酸性物質(zhì)會使文件、書籍存放25至100年間自行毀壞[7]。大部分期刊文獻屬于一級破損，不經(jīng)修復的利用很快就會使得這批文獻無法再繼續(xù)使用。

（三）探討基于保存的文獻利用方法

對比國外的圖書保存下的利用情況，國家圖書館的文獻保護和利用制度目前看來基本上已經(jīng)非常完善，流通本、基藏本、保存本的設(shè)計使得館藏文獻在滿足讀者服務的基礎(chǔ)上降低保存文獻的損害，得以長期保存。然而文獻的損壞是一件持續(xù)的過程，它無時無刻不在進行著，所以，定期對館藏文獻，特別是保存本文獻進行查驗，定損，設(shè)計修復是一件十分必要的措施。同時，由于目前的閉架閱覽都是館內(nèi)工作人員人工取送，會對庫房的溫濕度的穩(wěn)定性有一定的影響。另外，無論是讀者還是館內(nèi)工作人員，在對保存本文獻的取閱當中都沒有采取保護性的措施，比如戴手套，以防止手上的酸物質(zhì)侵害文獻。

近年來，圖書館各界大力提倡文獻的開發(fā)利用，對文獻的內(nèi)容進行拍照、掃描等數(shù)字化，并另行編輯出版，這期間的大量操作會對文獻產(chǎn)生一定程度的損壞，而對于已經(jīng)屬于破損級別的文獻來說，會加重其損壞程度。所以，在對文獻進行重新開發(fā)之前，首先應當對文獻進行破損修復，加固文獻，避免在開發(fā)過程中可能造成的損害。

三、對于文獻保存與利用的一點建議

文獻的保存，其實是為了能夠更好應用于讀者。每一本沒有“家”的書刊都是孤兒作品。文獻的典藏既是為其找到一個適宜的安身之所，而文獻的利用則是點燃其生命的過程，恰如其分的利用甚至可以使文獻的靈魂得以升華，從而取得知識的創(chuàng)新與進步。為了能夠更好地保存文獻并利用文獻，特提出以下幾點建議：（1）不僅重點保存古老的文獻，新文獻也應該得到重點保護，從根本上延長文獻的使用壽命，方便后人長久保存利用。（2）加強文獻的管理，嚴格規(guī)范庫房的環(huán)境指標，保證其溫濕度在適宜的文獻保護范圍內(nèi)。增加書梯的建設(shè)，降低人員的流通導致的庫房環(huán)境改變。（3）定期對文獻進行破損定級，達到一定破損程度的文獻需修復后再供讀者閱覽。（4）規(guī)范保存本的借閱制度，工作人員及讀者需戴上保護性手套取閱文獻。（5）加強館內(nèi)工作人員的文獻保護意識，保護文獻從點滴做起。（6）組織宣傳讀書愛書活動，加強讀者及社會成員的文獻保護意識，達到保護文獻，傳承文明的目的。

參考文獻：

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