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        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的構(gòu)建

        2013-04-29 05:21:09魏崢
        決策與信息·下旬刊 2013年8期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)建環(huán)境

        魏崢

        摘 要 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境對企業(yè)規(guī)避經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避違規(guī)違法,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)具有十分重要的作用。本文根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境現(xiàn)狀,對構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境提出思路和構(gòu)想。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制 環(huán)境 構(gòu)建

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        一、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境

        (一)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的含義和范圍。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境含義是指企業(yè)在制度合法,成本效益,全員參與等原則基礎(chǔ)上建立的維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防止企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一系列控制措施。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律的不斷健全,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境也逐步走向規(guī)范化、系統(tǒng)化。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境系統(tǒng)一般由兩方面構(gòu)成,一是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境外部影響因素,包括:國家政治制度,國家法律法規(guī),行業(yè)規(guī)則,會計(jì)行業(yè)外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境等等;二是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境內(nèi)部影響因素,包括:公司內(nèi)部人力資源管理,企業(yè)管理體制,經(jīng)營策略,內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)體系。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境建設(shè)的必要性。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展,提高企業(yè)目標(biāo)利潤具有非常重要的作用。因此,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的建設(shè)十分重要,具體體現(xiàn)為:

        一是我國大部分企業(yè)尚沒有形成完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系。我國還處于社會主義初級階段,社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度還不健全,會計(jì)制度和現(xiàn)代企業(yè)制度建立的時間尚短,主要體現(xiàn)在兩方面:(1)是我國民營經(jīng)濟(jì)中家族式產(chǎn)業(yè)較多;(2)是國企改革尚沒有進(jìn)行到底,國進(jìn)民退還需要一定時間才能完成,現(xiàn)代企業(yè)制度在很多企業(yè)特別是家族式企業(yè)當(dāng)中還沒有建立起來。這幾年,國家對于會計(jì)理論和會計(jì)方法進(jìn)行了一定的調(diào)整,這也為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境構(gòu)建帶來了一定難度。因此,總體上來說,我國尚沒有形成規(guī)范的,統(tǒng)一的內(nèi)部會計(jì)控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境體系規(guī)范化是大勢所趨。 二是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境評價體系不健全。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境評價體系不健全關(guān)鍵要?dú)w結(jié)于我國法律法規(guī)的不健全和市場經(jīng)濟(jì)制度的不完善。(1)我國目前的法律法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部控制評價只有目標(biāo),沒有具體措施,只有辦法,沒有標(biāo)準(zhǔn),這造成部分企業(yè)在制定內(nèi)部控制評價體系時,鉆法律的空子,大打擦邊球;(2)我國市場經(jīng)濟(jì)制度不完善,企業(yè)沒有建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)尚沒有劃分明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不清晰,會計(jì)評價體系不能真正落到實(shí)處。

        二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境構(gòu)建的方法和目標(biāo)

        (一)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境構(gòu)建的方法。

        關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境構(gòu)建的方法,我國的相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)明文規(guī)定了八大方法,也是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制常用的方法。八大方法是業(yè)界共識,這里就不再贅述。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的目標(biāo)。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境最重要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損害,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要從三方面入手:一是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境要以實(shí)現(xiàn)會計(jì)部門資料真實(shí)性為前提。只有規(guī)范的會計(jì)資料才能保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了然于胸,并根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整和外部擴(kuò)張。二是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境要實(shí)現(xiàn)防范未然。企業(yè)經(jīng)營過程的動態(tài)化特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中會出現(xiàn)小紕漏或者經(jīng)營戰(zhàn)略錯誤,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的最大職能就是通過對會計(jì)的控制及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部中的漏洞并進(jìn)行針對性的改進(jìn),確保整個企業(yè)良性發(fā)展。三是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制要實(shí)現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的落實(shí)。企業(yè)人員眾多,思想復(fù)雜,很容易會出現(xiàn)由于部分人員玩忽職守,徇私舞弊。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制就是要通過規(guī)范相關(guān)的規(guī)章制度,明確法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部人員的管理。

        三、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境構(gòu)建的思路

        構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的方法在我國相關(guān)的法律法規(guī)中已經(jīng)有了明確的說法,一是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境就是將企業(yè)經(jīng)營按照橫向劃分為幾個階段,按照階段性程序進(jìn)行控制。二是將企業(yè)內(nèi)部當(dāng)做一個整體,通過頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行框架式整體控制。這兩種會計(jì)控制方式也是被廣大企業(yè)廣泛認(rèn)可的控制方式。舉一個例子來說,程序控制就是通過對企業(yè)經(jīng)營過程的劃分進(jìn)行階段性控制,通過采購控制,現(xiàn)場控制,驗(yàn)收控制等等一系列的控制完成企業(yè)內(nèi)部會計(jì)總體控制。但由于這些方法只是大體上對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了總體控制,缺乏細(xì)節(jié)上的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐過程中出現(xiàn)了很多問題。因此,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境特點(diǎn)提出相應(yīng)的解決思路。

        (一)要處理好影響因素。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的構(gòu)建就必須調(diào)動多方面因素,包括企業(yè)內(nèi)部會計(jì)頂層設(shè)計(jì)、企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度、企業(yè)文化等。這里只介紹三種最重要的影響因素。一是現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)環(huán)境的前提條件?,F(xiàn)代企業(yè)制度明確劃分了企業(yè)各層次的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的劃分,而這些正是構(gòu)建會計(jì)環(huán)境的先決條件和建設(shè)基礎(chǔ)。二是合格管理層是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)環(huán)境的保障。一個公司經(jīng)營的好壞關(guān)鍵還是在于這個公司管理層是否合格。一個具有現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略意識的公司管理層必將高度重視企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境工作,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作對于企業(yè)整個發(fā)展具有非常重大的意義。三是企業(yè)文化是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)環(huán)境的有利條件?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)都非常重視企業(yè)文化的培育,而企業(yè)文化對于激勵企業(yè)員工工作熱情,增加企業(yè)員工對企業(yè)的認(rèn)同感具有非常重要的作用,因此,企業(yè)文化也是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)的有利條件。

        (二)要重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的構(gòu)建不能只是從公司系統(tǒng)和公司制度上考慮,還要作出企業(yè)經(jīng)營過程中由于企業(yè)外部和內(nèi)部因素發(fā)生變化而造成的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行評估。一是由于有企業(yè)內(nèi)部人力資源成本的增加,企業(yè)產(chǎn)品銷售額下降等原因造成企業(yè)盈利能力降低和企業(yè)收支不平衡造成的企業(yè)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。二是由于國家政策變化,行業(yè)變化,市場變化造成的客戶對企業(yè)信任度降低帶來的企業(yè)信任危機(jī)。企業(yè)可以通過分析可能發(fā)生的危機(jī)類型做出合理的處置方案,做到無論危機(jī)來自哪里,企業(yè)可以在第一時間對發(fā)生的危機(jī)有針對性的做出響應(yīng),以保證整個企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的有效性。

        (三)要明確企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境活動。

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的具體構(gòu)建工作主要由企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員來完成,但是,企業(yè)一般都具有一定規(guī)模,組織形式比較復(fù)雜,內(nèi)部人員數(shù)量比較多,內(nèi)部控制過程中很容易產(chǎn)生執(zhí)行力不強(qiáng)的現(xiàn)象,造成控制工作不能落到實(shí)處。因此明確企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境活動十分必要??刂乒ぷ黧w系主要有兩方面:一方面是對企業(yè)各部門之間的控制,主要是會計(jì)部門對公司其他部門的會計(jì)控制。另一方面是,企業(yè)上下級控制,主要是企業(yè)各部門對自己的下級部門進(jìn)行會計(jì)控制活動。

        (四)要做好會計(jì)控制監(jiān)督工作。

        目前,我國很多企業(yè)都存在賬目失真,兩本賬等現(xiàn)象,這主要是相關(guān)的監(jiān)督部門沒有做好會計(jì)監(jiān)督工作。相關(guān)的會計(jì)賬目監(jiān)督部門要加強(qiáng)與企業(yè)會計(jì)核算部門的溝通工作,采用先進(jìn)的審計(jì)體系,對企業(yè)賬目進(jìn)行審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算出現(xiàn)的問題,并進(jìn)行專業(yè)性的指導(dǎo),建立健全會計(jì)控制監(jiān)督制度,定期不定期的開展會計(jì)監(jiān)督工作,讓所有可能出現(xiàn)的問題控制在萌芽狀態(tài),發(fā)揮好會計(jì)控制監(jiān)督應(yīng)有的作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的良性建設(shè)。

        四、總結(jié)語

        企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的構(gòu)建是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,一定要做好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的建設(shè),要通過環(huán)境構(gòu)建保證整個控制過程落到實(shí)處,從而發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中應(yīng)有的作用?!?/p>

        (作者單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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