徐紅華
《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程(修訂)》明確規(guī)定教育技術(shù)裝備部門負(fù)責(zé)中小學(xué)圖書館建設(shè)的規(guī)劃和管理,做好中小學(xué)圖書館建設(shè)的配備、使用、培訓(xùn)、評估等具體業(yè)務(wù)工作。因此,各地教育技術(shù)裝備部門是中小學(xué)圖書館(室)(以下統(tǒng)稱圖書館)的歸口管理部門,一個(gè)縣(市)中小學(xué)圖書館工作如何,與縣級教育裝備部門的指導(dǎo)密切相關(guān)。我作為從事中小學(xué)圖書館管理工作多年的裝備人員,對此感觸頗深。
一、精心規(guī)劃,建是基礎(chǔ)
學(xué)校圖書館館舍和文獻(xiàn)資源是圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是圖書館開展活動的重要物質(zhì)保障,是圖書館最根本性的建設(shè)。要做好中小學(xué)圖書館建設(shè)工作,就要從源頭抓起,從基礎(chǔ)建設(shè)抓起,有了穩(wěn)固的基礎(chǔ),才能構(gòu)建圖書館事業(yè)的高樓大廈。
1.主動介入,抓館舍建設(shè)。
當(dāng)今中小學(xué)圖書館應(yīng)該是學(xué)校標(biāo)志性的建筑,是校園文化的重要組成部分,教育裝備部門應(yīng)充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,指導(dǎo)建設(shè)中小學(xué)圖書館。我縣明文規(guī)定各校凡涉及圖書館建設(shè)、改建工程,必須報(bào)裝備室審核,有了這個(gè)程序能確保規(guī)劃到位,布局合理。中小學(xué)館在設(shè)計(jì)上有不同要求,小學(xué)圖書館要注重童趣,色彩鮮艷,書架、書櫥、閱覽桌椅可以卡通化一點(diǎn)。中學(xué)館色彩應(yīng)端莊、穩(wěn)重,環(huán)境優(yōu)雅,要有學(xué)術(shù)研究氛圍。在工作實(shí)踐中,筆者遇到一個(gè)案例,我縣一所完中欲把老食堂改建成學(xué)校圖書館,原來食堂層高在5.8米左右,學(xué)校考慮改建成二層,以拓展空間,并請建筑設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)??稍O(shè)計(jì)師的理念跟圖書館界提倡的“大空間、大跨梁、高通透”的建館思想大相徑庭,設(shè)計(jì)師把大空間分成一個(gè)個(gè)封閉的小空間,偌大的大空間硬是被隔得七零八落,不僅增加了建筑成本,還浪費(fèi)了寶貴的空間,更不便于管理。后來在筆者的建議下去掉所有隔墻,保留原來大開間的格局,加蓋的二樓全部設(shè)為學(xué)生閱覽室,沿窗臺下設(shè)計(jì)一排矮書柜,可以放學(xué)生常用書籍和雜志,既增加了藏書空間,又便于學(xué)生查閱。在必須分隔的地方,以書柜或書櫥的形式軟隔,改建完的圖書館視野開闊,環(huán)境優(yōu)雅,富有時(shí)代氣息。
有的學(xué)校藏書室、閱覽室不在一起,改建時(shí)要統(tǒng)籌安排,盡量集中在一起。
在圖書館建設(shè)過程中,裝備人員要堅(jiān)持“四到場”:設(shè)計(jì)圖紙到場、具體施工到場、竣工驗(yàn)收到場、館內(nèi)布置到場,同時(shí),應(yīng)該全程跟蹤,這樣才能確保規(guī)劃落實(shí)到位,確保工程的質(zhì)量。
2.組織招標(biāo),抓配備規(guī)范。
學(xué)校需要添置的書架、閱覽桌椅、圖書等設(shè)施設(shè)備,學(xué)校報(bào)計(jì)劃,裝備室匯總后采用統(tǒng)一招投標(biāo),分校簽約,分校結(jié)算的方式,這樣大大降低了采購成本。為了采購到優(yōu)質(zhì)圖書,圖書招標(biāo)采取定書目、出版社招標(biāo),可以預(yù)先請全縣圖書館中心研究組成員到新華書店、各大銷書中心現(xiàn)場挑書制定書目,摒棄使用書商提供的書目,這樣既能保證圖書質(zhì)量,又能大大節(jié)約經(jīng)費(fèi),增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的科學(xué)配置性。
二、細(xì)心指導(dǎo),管是關(guān)鍵
1.專業(yè)培訓(xùn),抓隊(duì)伍素質(zhì)。
要抓好圖書館員業(yè)務(wù)培訓(xùn),以隊(duì)伍建設(shè)推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。中小學(xué)圖書館員大多數(shù)是非專業(yè)人員,并且人員結(jié)構(gòu)非常不穩(wěn)定,流動性很大,嚴(yán)重制約圖書館業(yè)務(wù)工作的正常開展。裝備部門必須首先抓好圖書管理隊(duì)伍的建設(shè),明確圖書館員的任職條件和崗位職責(zé),可以聯(lián)合人事部門給予圖書館員適當(dāng)?shù)拇?,?shí)行館長負(fù)責(zé)制,從而充分調(diào)動管理人員的工作積極性。同時(shí)可以通過舉辦各種培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、專題報(bào)告等進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)??梢圆捎谜堖M(jìn)來、走出去的方式,請專家講學(xué)、到先進(jìn)圖書館參觀,拓展學(xué)生的知識面,開闊視野,掌握圖書館業(yè)務(wù)知識,培訓(xùn)結(jié)束發(fā)合格證,實(shí)現(xiàn)持證上崗。
2.統(tǒng)一規(guī)章,抓管理規(guī)范。
近年來中小學(xué)圖書館的硬件投入不斷加大,為了充分發(fā)揮圖書館的使用效益,教育裝備部門必須抓好圖書館的科學(xué)管理。通過多年的實(shí)踐,制定出科學(xué)的、規(guī)范的、符合中小學(xué)圖書館實(shí)際情況的各類規(guī)章制度,使圖書館管理工作有了規(guī)范的依據(jù)。
3.深化技術(shù),抓科學(xué)應(yīng)用。
裝備部門要在學(xué)校圖書館完成局域網(wǎng)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)圖書館城域網(wǎng)管理,這樣師生隨時(shí)隨地可以查閱館藏、借還情況,還可進(jìn)行館際互借;裝備部門能實(shí)時(shí)掌握各校圖書館情況,及時(shí)調(diào)整工作思路,開展各類讀書活動,使圖書館真正成為全縣的資源信息中心。
三、熱心服務(wù),用是目的
1.強(qiáng)化意識,提高流通率。
裝備部門要強(qiáng)化全縣圖書館員“讀者至上”的觀點(diǎn),把讀者服務(wù)工作放到整個(gè)圖書館工作的首要位置。在圖書館開放時(shí)間上必須提出要求,必須保證有足夠的師生借閱時(shí)間,圖書館員可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間,在中午或下午放學(xué)后,甚至在節(jié)假日延長開放時(shí)間,讓師生在合理安排好學(xué)習(xí)、生活后,能到館閱讀或借閱圖書。通過一系列措施,切實(shí)提高圖書流通率。
2.開展活動,營造學(xué)術(shù)氛圍。
裝備部門通過舉辦教師讀書活動、學(xué)生主題教育活動、演講會、讀后感評比、教師圖書館工作論文評比、閱讀指導(dǎo)課評比等活動,以點(diǎn)帶面,不斷提升圖書館理論研究水平。在一次圖書館閱讀指導(dǎo)課評比活動中,一開始圖書館員無從下手,這既不是語文課,又沒有教材,怎么上?大家都感到很為難,這時(shí)我們從內(nèi)容上給予提示,可以側(cè)重介紹館藏文獻(xiàn)、書目檢索、讀書衛(wèi)生、閱讀方法指導(dǎo)、主題教育活動等方面,得到啟示后,思路一下子打開了,各校踴躍參加,效果非常好,既教給了學(xué)生閱讀知識,推薦了一大批好書,又挖掘了教師理論研究的潛力。后來我們推薦《愛國主義圖書推介》這節(jié)課到市參評,獲得了市一等獎。
3.典型引路,提高整體水平。
裝備部門通過抓典型帶動全縣圖書館的發(fā)展,在小學(xué)、初中、高中可以重點(diǎn)裝備幾座高標(biāo)準(zhǔn)的圖書館,作為其他學(xué)校圖書館建設(shè)的參照物;通過召開現(xiàn)場會推廣圖書館管理的成功經(jīng)驗(yàn)。一次現(xiàn)場會我們讓三個(gè)學(xué)校準(zhǔn)備了三個(gè)現(xiàn)場,分別展示圖書館建設(shè)、學(xué)生閱讀筆記、閱讀課形式等,然后組織教師逐校參觀,參觀后教師再進(jìn)行座談,互相交流,很好地促進(jìn)了教師業(yè)務(wù)水平的提升。
在新課改的形勢下,裝備人員要充分發(fā)揮主觀能動性,掌握圖書館管理前沿技術(shù),帶領(lǐng)學(xué)校圖書館開創(chuàng)一片新天地,更好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。