鄭帥

摘 要 無(wú)紙化辦公成為當(dāng)前人們工作和生活當(dāng)中一件很平常的事。而由微軟公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化軟件成為了當(dāng)下最流行的軟件之一，在這個(gè)軟件中的EXCEL以它不可抗拒的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力而倍受親賴。EXCEL中函數(shù)的運(yùn)用是它強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的特色之一。所以深入探析EXCEL中函數(shù)的使用方法和技巧成為當(dāng)今辦公室人員不可缺少的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞 參數(shù) Vlookup函數(shù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

用戶使用函數(shù)的過(guò)程實(shí)際上就是對(duì)某個(gè)特定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)計(jì)算的過(guò)程。用好函數(shù)就是要會(huì)用每個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法，本文就在教學(xué)過(guò)程中對(duì)Vlookup函數(shù)的理解，對(duì)函數(shù)的使用方法進(jìn)行總結(jié)和歸納。

Vlookup 函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)

Vlookup 函數(shù)的基本語(yǔ)法格式為：VLOOKUP （lookup_value， table_array， col_index_num， [range _lookup]）

VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法中包括下列參數(shù)：

Lookup _ value必選。指該函數(shù)列表區(qū)第一列中要搜索的值。lookup_value參數(shù)可以是一個(gè)具體的值或引用。如果lookup_value參數(shù)的值小于table_array參數(shù)列表中第一列的最小值，這時(shí)VLOOKUP函數(shù)將會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值#N/A。

Table_array必選。該參數(shù)是指包含數(shù)據(jù)的列表區(qū)域。該參數(shù)的表示可以使用區(qū)域（例如，A3：D9）或者區(qū)域名稱的引用方式。Table_array第一列中的值是供lookup_value進(jìn)行搜索的值。這些值的類(lèi)型可以是文本、數(shù)字或邏輯值（文本不分大小寫(xiě)）。

col_index_num必選。table_array參數(shù)列表中必須返回的匹配值所在列的列號(hào)。當(dāng)col_index_num參數(shù)為 1 時(shí)，則返回table_array參數(shù)列表中第一列的值；當(dāng)col_index_num 為2時(shí)，則返回table_array參數(shù)列表中第二列的值，依此類(lèi)推。如果col_index_num參數(shù)：小于1時(shí)，則VLOOKUP就會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值為“#VALUE”。如果大于table_array的列數(shù)時(shí)，則VLOOKUP就會(huì)返回錯(cuò)誤值“#REF”。

range_lookup為可選項(xiàng)（根據(jù)不同情況可以有該項(xiàng)，也可以沒(méi)有這項(xiàng)）。它是一個(gè)邏輯值，用于指定VLOOKUP在數(shù)據(jù)列表中查找數(shù)據(jù)時(shí)是精確匹配值還是近似匹配。

Vlookup函數(shù)的應(yīng)用舉例。

如（圖1）所示要搜索大氣特征表的“密度”列以查找“粘度”和“溫度”列中對(duì)應(yīng)的值。（該值是在海平面 0 攝氏度或 1 個(gè)大氣壓下對(duì)空氣的測(cè)定。）

圖1

公式“ = VLOOKUP（1，A2：C10，2）”使用近似匹配搜索A列中的值 1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中B列的值（2.17）。

公式“=VLOOKUP（0.7，A2：C10，3，F(xiàn)ALSE）” 使用精確匹配在A列中搜索值0.7。因?yàn)锳列中沒(méi)有精確匹配的值，所以返回一個(gè)錯(cuò)誤值（#N/A）。

如（圖2）所示搜索員工表的ID列并查找其他列中的匹配值，以計(jì)算年齡并測(cè)試錯(cuò)誤條件。

圖2

公式“ = INT（YEARFRAC（DATE（2004，6，30）， VLOOKUP （5，A2：E7，5， FALSE）， 1））” 是對(duì) 2004 會(huì)計(jì)年度，查找ID為5的雇員的年齡。使用YEARFRAC函數(shù)，將此會(huì)計(jì)年度的結(jié)束日期減去雇員的出生日期，然后使用INT函數(shù)將結(jié)果以整數(shù)形式顯示結(jié)果（49）。

公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（5，A2：E7，2，F(xiàn)ALSE））= TRUE， "未發(fā)現(xiàn)員工"，VLOOKUP（5，A2：E7，2，F(xiàn)ALSE））”的意思是如果有ID為15的員工，則顯示該員工的姓氏；否則，顯示消息“未發(fā)現(xiàn)員工”。當(dāng)VLOOKUP函數(shù)返回錯(cuò)誤值#NA時(shí)，ISNA函數(shù)返回值TRUE。該公式運(yùn)行后返回結(jié)果為“未發(fā)現(xiàn)員工”。

通過(guò)以上的幾個(gè)實(shí)例不難看出。只要把Vlookup函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)弄明白，可以讓它幫助我們?cè)谔幚硎聞?wù)數(shù)據(jù)時(shí)起到事半功倍的效果。但是在運(yùn)用Vlookup函數(shù)時(shí)還應(yīng)注意其語(yǔ)法使用中參數(shù)的以下三個(gè)規(guī)則：

當(dāng)在table_array的第一列中搜索文本值時(shí)，要保證table_array第一列中的數(shù)據(jù)不包含前導(dǎo)空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引號(hào)（' 或 "）與彎引號(hào)（‘或“）。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意外的值。

當(dāng)在搜索數(shù)字或日期值時(shí)，要保證table_array第一列中的數(shù)據(jù)未存儲(chǔ)為文本值。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意外的值。

如果range_lookup值為FALSE且lookup_value 為文本時(shí)，則可以在lookup_value中使用通配符（問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）），（問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意字符序列）。如果要查找的內(nèi)容是問(wèn)號(hào)或星號(hào)時(shí)，請(qǐng)?jiān)趩?wèn)號(hào)或星號(hào)前鍵入波形符（～）。

參考文獻(xiàn)

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