向玉蓉

【摘 要】加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療技術(shù)檔案管理是推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化，加快醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，特別是在科研工作中發(fā)揮著重要作用。然而，個(gè)別縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療科技檔案管理還存在很多問題和不足。要采取“完善制度，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化意識(shí)，提高素質(zhì)，優(yōu)化手段”等措施，促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理的規(guī)范化、實(shí)用化。

【關(guān)鍵詞】檔案；技術(shù)；問題；策略

醫(yī)療技術(shù)檔案是縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，是提高醫(yī)療科研質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)療科研進(jìn)步，為縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要保證。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療技術(shù)檔案的管理在縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)管理中占有十分重要的地位，它為促進(jìn)縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研成果的獲得及轉(zhuǎn)化、加快現(xiàn)代化發(fā)展起到了重要作用。本文就縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療技術(shù)檔案的管理策略進(jìn)行簡(jiǎn)單論述。

1.高度重視，發(fā)揮技術(shù)檔案在科研教學(xué)中的作用

1.1統(tǒng)一技術(shù)檔案管理認(rèn)識(shí)

醫(yī)療技術(shù)檔案是科研成果鑒定和申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對(duì)醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要，設(shè)置不同專題，篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料，介紹新技術(shù)、新方法、新項(xiàng)目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，為醫(yī)務(wù)人員科研活動(dòng)提供指導(dǎo)性服務(wù)，為醫(yī)務(wù)人員在科研活動(dòng)中提供大量充分可靠的研究資料。因此，縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)科研檔案的管理，把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的信息，活化科研資料，為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、教學(xué)、研究工作服好務(wù)?？h級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)要有做好醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作的思想意識(shí)，做到思想、觀念、認(rèn)識(shí)三統(tǒng)一，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理部門和技術(shù)人員真正認(rèn)識(shí)到技術(shù)檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)技術(shù)工作所起到的重要作用。

1.2創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)檔案工作的理念

檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運(yùn)行機(jī)制、檔案管理與利用活動(dòng)等方面的制度創(chuàng)新。因此，縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新，觀念要改變，要較好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要。要把醫(yī)療技術(shù)檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問，去認(rèn)識(shí)、研究、探討，尋找檔案管理的科學(xué)規(guī)律，使醫(yī)療技術(shù)檔案工作的重點(diǎn)從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)榭h級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用，以求醫(yī)療技術(shù)檔案工作獲得實(shí)際效益和最高利用價(jià)值，從而推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

1.3不斷更新醫(yī)療技術(shù)檔案工作的方法

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療技術(shù)成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升，對(duì)技術(shù)檔案的要求越來越高?？h級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心，互相協(xié)助，互相配合，分級(jí)管理，不斷更新檔案工作方法，克服縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)原有檔案室技術(shù)檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。不斷探索在信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下醫(yī)療技術(shù)檔案工作的新方法、新規(guī)律，開創(chuàng)醫(yī)療技術(shù)檔案工作的新局面。

2.醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作存在的問題及原因

2.1醫(yī)療技術(shù)檔案收集不齊全

一些科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視技術(shù)成果的論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)，輕視技術(shù)檔案資料的平時(shí)積累工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

2.2醫(yī)療技術(shù)人員缺乏檔案意識(shí)

認(rèn)為自己在科研活動(dòng)中形成的材料不一定要?dú)w檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或技術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

2.3醫(yī)療技術(shù)檔案歸檔缺乏制度保證

縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理沒有真正做到上、下集中統(tǒng)一管理。在技術(shù)檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫(yī)療技術(shù)歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

2.4醫(yī)療技術(shù)檔案還存在其他問題

就目前而言，還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋等問題。不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療技術(shù)檔案材料，已完成的技術(shù)成果、技術(shù)項(xiàng)目材料沒有隨時(shí)歸檔，即使是代表縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)技術(shù)實(shí)力的重點(diǎn)、重大技術(shù)項(xiàng)目和部分獲獎(jiǎng)成果材料也因科研人員的種種原因不能及時(shí)歸檔或缺失；有些技術(shù)項(xiàng)目結(jié)題后，沒有提供完整的項(xiàng)目研發(fā)過程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。

3.加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作的策略

3.1建立醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案是技術(shù)課題技術(shù)成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)技術(shù)課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了技術(shù)檔案的專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范技術(shù)檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。為此，必須把技術(shù)檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)技術(shù)工作與技術(shù)建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療技術(shù)檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使醫(yī)療技術(shù)檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高技術(shù)檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

3.2突出重大技術(shù)項(xiàng)目的檔案管理

重點(diǎn)、重大技術(shù)項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此，對(duì)重點(diǎn)、重大技術(shù)項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起立卷歸檔，然后將每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)充到技術(shù)檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員和縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理部門都有重大意義。

3.3增強(qiáng)醫(yī)療科研人員的技術(shù)檔案歸檔意識(shí)

科研人員是技術(shù)檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使醫(yī)療技術(shù)檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道，將會(huì)使醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

3.4提高技術(shù)檔案管理人員綜合素質(zhì)

技術(shù)檔案工作人員綜合素質(zhì)的提高，是當(dāng)前縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提高技術(shù)檔案工作的根本保證，一方面要提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面要培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、服務(wù)管理、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的高尚意志和工作作風(fēng)。

3.5有效開發(fā)和利用技術(shù)檔案信息

縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合檔案室最緊要的是加強(qiáng)和開發(fā)利用好自己的軟件系統(tǒng)，在確保技術(shù)機(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享。網(wǎng)上提供必要的電子檔案，建立健全醫(yī)療技術(shù)檔案信息資源管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案信息資源共享。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大技術(shù)檔案管理工作的力度，提高醫(yī)療技術(shù)檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓醫(yī)療技術(shù)檔案為醫(yī)療技術(shù)工作再出成果，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、快速發(fā)展。 [科]