隨著計算機軟硬件的普及應(yīng)用，使用信息化管理的單位越來越多，各設(shè)計企業(yè)的領(lǐng)導對設(shè)計、生產(chǎn)流程的執(zhí)行、管理和控制都有著想借助先進的管理系統(tǒng)來提高工作效率的意識，所以近年來，有許多設(shè)計單位紛紛自行開發(fā)或采用軟件廠商提供的信息化管理系統(tǒng)。

為適應(yīng)激烈的市場競爭，北京市建筑設(shè)計研究院通過加大在信息化方面的投入與研究力度，通過引進多種管理系統(tǒng)和應(yīng)用軟件幫助管理人員提高管理水平，控制設(shè)計質(zhì)量。在逐步探索的過程中，早在2005年初北京市建筑設(shè)計研究院接觸到緯衡科技，經(jīng)過雙方的溝通與調(diào)研，緯衡科技曾為北京院量身訂制了“協(xié)同設(shè)計平臺”和“圖文檔案綜合管理系統(tǒng)”。此次合作的項目是“工程設(shè)計項目管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)在開發(fā)技術(shù)、框架搭建、應(yīng)用模式等方面都進行了精心的調(diào)研和研討，并在此基礎(chǔ)上形成了具有獨特的先進的、簡單的、實用的管理模式。系統(tǒng)的主要特點如下：

全過程統(tǒng)一管理

系統(tǒng)對項目進行全過程的統(tǒng)一管理。從開始的關(guān)注項目信息到項目的投標、立項設(shè)計過程以及到合同、檔案、客戶等等的管理，所有的管理都是在這一個系統(tǒng)進行的，而不是分多個系統(tǒng)分別管理，使得各個模塊的數(shù)據(jù)信息可以充分交互、共享，達到即時溝通、即時統(tǒng)計、即時處理的效果。

一個項目從前期關(guān)注開始，最后設(shè)計完成、項目歸檔，所有的數(shù)據(jù)信息都只要輸入一次，就可以在后續(xù)的所有工作環(huán)節(jié)中利用，不需要重復(fù)輸入，減少各個部門的工作量，同時也減少出錯的幾率。同時，一個信息只要進入到系統(tǒng)中，各個相關(guān)部門就可以馬上看到這個信息，并即時看到統(tǒng)計的結(jié)果，加快信息處理的速度。在整個系統(tǒng)管理的過程中，主要的數(shù)據(jù)信息、操作人、時間等過程都會進行記錄，方便在后續(xù)工作中進行查詢、驗證、檢驗等。

項目管理過程程序化

項目過程管理的實際中，一方面需要對細節(jié)進行詳細的控制，使所有的操作規(guī)范化；另一方面，工作中又需要一定的靈活性以應(yīng)對復(fù)雜的實際情況。為了解決這個矛盾，尋找一個合適的管理深度，系統(tǒng)將項目管理過程程序化，分為幾個大的模塊階段，在每個階段中獨立進行微循環(huán)。

系統(tǒng)對應(yīng)的階段環(huán)節(jié)進行嚴格控制，但對每個階段中的微循環(huán)過程不進行控制，以系統(tǒng)自動跟蹤為主，不限制用戶的工作順序，以方便靈活地進行實際操作。

管理過程和設(shè)計過程統(tǒng)一

系統(tǒng)對設(shè)計管理的最大特點是將設(shè)計作業(yè)管理與協(xié)同設(shè)計管理相結(jié)合，我們將建立一個數(shù)據(jù)交換層，使協(xié)同設(shè)計和設(shè)計管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以互相交換、即時溝通，兩個系統(tǒng)在工作過程中相對獨立，但相關(guān)的信息會自動在兩個系統(tǒng)中交互，通過對設(shè)計過程的管理層，系統(tǒng)可自動跟蹤工程進度。由于系統(tǒng)能自動跟蹤工程的進度，只要點擊某一項目即可以隨時查看每個項目的階段、階段流程、結(jié)果、時間等信息，以及子項的各專業(yè)階段信息。每個項目工程進度情況一目了然。

支持靈活的設(shè)計模式

在北京院創(chuàng)新思維的支持下，緯衡科技和北京院共同創(chuàng)造了協(xié)同設(shè)計平臺這種協(xié)同設(shè)計的模式。但在實際工作中，還有一些因素影響這種模式的使用，如有的項目規(guī)模較小、有的項目使用M icrostation設(shè)計、有些項目人員不熟悉新的工作模式等。

考慮到這些情況，系統(tǒng)進行升級和改造以支持各種靈活的設(shè)計模式，以設(shè)計資源和成果的共享為目標的實現(xiàn)協(xié)同，提供適用于各種項目的協(xié)同工作模式。

系統(tǒng)對專業(yè)內(nèi)和專業(yè)間協(xié)同的方式進行少許改造，使協(xié)同區(qū)可以支持各種模式的設(shè)計過程。大家在協(xié)同區(qū)共享和查看所需要的文件資料包括各種格式的圖紙，在權(quán)限許可的范圍內(nèi)對文件資料進行利用。系統(tǒng)自動記錄這個過程，形成專業(yè)互提的記錄。

這樣，無論使用哪種協(xié)同方式，大家都可以直接在協(xié)同區(qū)進行資料的管理、提取、拒絕等操作，不僅加快了信息共享的速度，還可以直接完成專業(yè)互提的過程，無需各個專業(yè)進行通知、上傳、通知、修改等工作，減少設(shè)計人員以往的工作量。

以上項目管理系統(tǒng)的這些特點將給北京院帶來新的項目管理模式。 (來源：http://www.vhsoft.com.cn)