王國青
為了進(jìn)一步推進(jìn)公立醫(yī)院改革,體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性,我院把解決群眾“看病難”問題作為中心工作,于2011年8月成立了醫(yī)療服務(wù)部,積極探索創(chuàng)新家庭社區(qū)醫(yī)院一體化醫(yī)療服務(wù)模式,切實(shí)做好變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),即從辦公室里走出來,不走出來怎么知道患者的需求?走下去,走到臨床一線去,不走下去怎么知道臨床一線的需求?走出去,走到社區(qū)去,不走出去怎么知道老百姓的需求?
1.1 制定工作制度 完善服務(wù)流程 方便患者就診 提高了工作效率 我們制定了高峰人群分流制度,預(yù)約診療制度,門診停診、預(yù)約陪檢等相關(guān)制度。在工作中不斷總結(jié),完善了服務(wù)臺(tái)工作流程、急診救助班工作流程等。
1.2 增加便民舉措 滿足群眾實(shí)際需求 一是增設(shè)服務(wù)臺(tái):我們醫(yī)院是縣級(jí)醫(yī)院,服務(wù)對(duì)象大部分來自農(nóng)村,他們沒有看標(biāo)識(shí)牌的習(xí)慣或看不懂標(biāo)識(shí)牌,給就診帶來不便,為了方便這部分就醫(yī)人群,我們根據(jù)醫(yī)院的樓層分布情況做出崗位及人員調(diào)整,在門診大廳1樓和3樓,急診大廳、住院大廳分別增設(shè)服務(wù)臺(tái),為患者提供導(dǎo)診咨詢服務(wù),形成以門診大廳總服務(wù)臺(tái)輻射調(diào)控其他服務(wù)臺(tái)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),消除了部分患者“到大醫(yī)院看病不方便”的想法。二是增加服務(wù)人員:由原先3人增加至13人。三是增加服務(wù)設(shè)施:由原先的2臺(tái)輪椅車增加至10臺(tái),并增加了一臺(tái)擔(dān)架車。四是添置門診報(bào)告自主打印設(shè)備。為患者提供便捷服務(wù)的同時(shí),保證了患者個(gè)人隱私不泄露和醫(yī)療安全。五是開展陪診、陪檢服務(wù):服務(wù)臺(tái)工作人員在做好分診工作的同時(shí),為重癥患者免費(fèi)提供陪診、陪檢、代辦住院手續(xù)等一系列服務(wù),平均每月陪診、陪檢約350人次,隨著門診量的增加,還有上升趨勢。六是在門診大廳增設(shè)測血糖、測血壓服務(wù):極大方便了患者及普通人群,縮短了患者在診室的時(shí)間,也緩解了診室的工作壓力,目前每月測血壓約600人次,測血糖約260人次。七是開展預(yù)約掛號(hào)服務(wù):目前我院可以通過現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約、短信預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功率83%。八是開展出院患者電話回訪服務(wù):對(duì)患者反饋的意見或建議及時(shí)與臨床科室溝通,促進(jìn)提升服務(wù)水平。九是解決特需患者陪護(hù)問題:針對(duì)“三無”人員(流浪人員、車禍人員等)及兒女不在身邊陪護(hù)的住院老人,醫(yī)療服務(wù)部及時(shí)安排人員陪護(hù),解決患者的實(shí)際困難,也減輕了臨床科室的壓力。目前已經(jīng)為80余人提供陪護(hù)服務(wù)。十是積極配合院部做好與上級(jí)醫(yī)院的合作,先后與南京市第一醫(yī)院成立腫瘤中心、介入中心,與東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院成立乳腺診療中心等,截至目前共接待、安排上級(jí)專家80余人次。
2.1 完善服務(wù)流程 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù) 以前救助人員坐診辦公室等患者尋求服務(wù),現(xiàn)在救助人員從辦公室里走出來,實(shí)行急診大廳巡診制度,為急診患者第一時(shí)間提供幫助,為特需患者提供全程陪診、陪檢、辦理住院手續(xù)送往病區(qū),與護(hù)士站無縫對(duì)接后返回,為患者節(jié)約了就診時(shí)間。
2.2 為住院的特需患者提供24小時(shí)陪檢服務(wù) 針對(duì)無家人陪檢患者、家人獨(dú)自無法陪檢的患者,救助班及時(shí)服務(wù)到位。
2.3 急診救助班與120急救車保持無縫對(duì)接 救護(hù)車在接到患者時(shí),第一時(shí)間與救助班人員溝通病情,提前準(zhǔn)備救助實(shí)施,并在指定位置等候救助,為急診患者爭取寶貴的搶救時(shí)間。
3.1 開展“走進(jìn)社區(qū) 關(guān)愛健康”系列活動(dòng) 為老百姓提供上門醫(yī)療服務(wù) 一是建立社區(qū)居民保健卡:無償測血糖、測血壓、健康咨詢、就診咨詢等。醫(yī)療服務(wù)部成立以來,共到盱眙城北社區(qū)、淮明園小區(qū)、新海小區(qū)、都梁廣場、南苑廣場、奧體中心等社區(qū)服務(wù)20余次。二是建立社區(qū)居民健康檔案。目前共建立居民健康檔案2 000余人次,據(jù)統(tǒng)計(jì),在隨機(jī)檢測的人群中,高血壓人群占測量數(shù)的45%左右;高血糖人群占測量人數(shù)的13%左右。并將此類人群作為電話回訪對(duì)象,建議其到社區(qū)門診或醫(yī)院就診。三是發(fā)放“醫(yī)患溝通直通車”卡片,卡片上有我院??浦魅蔚穆?lián)系方式,可讓患者與主任直接溝通病情。為了督促和激勵(lì)科室員工,特制作“真情溝通卡”,更好地了解患者的需求。
3.2 積極參與幫扶、支援鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 并與我縣19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院組建成集團(tuán)化醫(yī)院 為全縣人民提供醫(yī)療保障 一是幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提升醫(yī)療服務(wù)水平:提供技術(shù)指導(dǎo),免費(fèi)提供醫(yī)務(wù)人員進(jìn)修、不定期開設(shè)講座,管理培訓(xùn)等。二是我院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立醫(yī)療無縫對(duì)接,為了確保雙向轉(zhuǎn)診工作的務(wù)實(shí)開展,特制定服務(wù)雙向轉(zhuǎn)診流程:轉(zhuǎn)診患者為門診患者或需住院患者,可以直接與門診服務(wù)中心聯(lián)系,我們安排專人導(dǎo)診或陪診。轉(zhuǎn)診患者為急診重癥患者,可以與相關(guān)科主任直接聯(lián)系(我院的電話簿,已下發(fā)到各衛(wèi)生院),患者到我院后,由急診救助班負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),特殊需要可以用擔(dān)架或輪椅免費(fèi)陪護(hù)至相關(guān)科室。三是開通24小時(shí)診療綠色通道:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院轉(zhuǎn)診需住院的患者,可以與醫(yī)療服務(wù)部救助班提前對(duì)接,憑借轉(zhuǎn)診單,救助班人員直接代理辦理相關(guān)手續(xù),全程陪同,直至與護(hù)士站對(duì)接;代門診患者預(yù)約掛號(hào)、預(yù)約專家等。四是資源共享:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)生根據(jù)患者病情,開具CT、核磁、病理等相關(guān)檢查單,并自行收費(fèi),患者可憑借鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開具的檢查單和收費(fèi)憑證,到我院直接檢查,省去了重新掛號(hào)、就診、交費(fèi)等過程,節(jié)約就診時(shí)間,受到患者的好評(píng)。通過以上踏踏實(shí)實(shí)的工作,在半年的時(shí)間里,我們獲得了“淮安市優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口(班組)”稱號(hào),同時(shí)我院在全縣行風(fēng)民意調(diào)查中好評(píng)不斷,由原先的第15名,上升至第3名。
科內(nèi)制定24條考核細(xì)則,賞罰分明。完善科內(nèi)績效分配,打破傳統(tǒng)的吃“大鍋飯”的績效分配方案,倡導(dǎo)全員有團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)行二次績效分配——多勞多得,三次績效分配——優(yōu)勞優(yōu)得。具體如下:
4.1 多勞多得 以主動(dòng)服務(wù)重癥患者的數(shù)量為基準(zhǔn),科室制定工作量統(tǒng)計(jì)表,每天對(duì)當(dāng)班人員進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì),并實(shí)行每日上報(bào)制度,每月匯總,工作量排名公開,多勞多得。
4.2 優(yōu)勞優(yōu)得 服務(wù)工作是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作,有科內(nèi)協(xié)作、科間協(xié)作、院科協(xié)作等大量的繁瑣工作,要求員工必須有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,如果一味地執(zhí)行多勞多得的分配方案,難免會(huì)激發(fā)個(gè)人私心,影響團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,不利于科室的長期發(fā)展,為此我們?cè)O(shè)立了綜合服務(wù)獎(jiǎng),具體如下:班組長為具體執(zhí)行人,此方案采取捆綁式得分考核機(jī)制,培養(yǎng)全員有大局意識(shí),每個(gè)人的綜合服務(wù)得分與科室整體掛鉤,即:每月班組長根據(jù)每個(gè)人的服務(wù)數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行考核打分,采取10分制打分辦法,每月班組長對(duì)所在班組每個(gè)人進(jìn)行打分,班組的個(gè)人總得分的平均數(shù)為班組長的得分,全科的平均得分為科主任的得分,用應(yīng)得獎(jiǎng)金數(shù)乘以考核得分/10,即為當(dāng)月的綜合服務(wù)獎(jiǎng)??剖要?jiǎng)金基數(shù)的設(shè)立,隨著科室整體工作量的增減而浮動(dòng),從而鼓勵(lì)全科人員做好主動(dòng)服務(wù)。