張利遠
①鎮(zhèn)江市第一人民醫(yī)院 鎮(zhèn)江市 212002
作為醫(yī)院最高危的科室——急診科,應如何管理?才能保證急診病人質(zhì)量和安全,做到高??剖也桓呶D?近5年來,我科在精細化管理上,做到“細、深、實”。方法上采取了堅持“八個有”舉措,目標上實現(xiàn)“三無一滿意”的管理模式,確保“和諧急診”創(chuàng)建,摸索高??剖也桓呶9芾硭悸贰,F(xiàn)將其做法介紹如下。
1.1 每天有早會 認真執(zhí)行核心制度——交接班制度,交接班形式包括口頭、書面、床邊三方面。其中口頭交班的做法是:一年365天中,堅持每天交班,時間控制在20分鐘,各區(qū)域值班醫(yī)師護士均要口頭交班。交班內(nèi)容為每班急診病人診治情況。包括住院、留觀觀察、搶救人數(shù)、死亡人數(shù)等;還包括醫(yī)療隱患、糾紛苗頭、患者不滿意及建議等。利用早會,為了更好落實制度和診療規(guī)范,將前一天工作對照制度和診療規(guī)范解析,表揚執(zhí)行好的醫(yī)護人員,指出執(zhí)行不到位人員。暨交班與落實規(guī)范、制度相融合。同時針對交班病例提出相關業(yè)務技能方面問題,啟發(fā)思考,促進業(yè)務能力提高。暨交班與業(yè)務學習相融合。
1.2 每天有工作記錄 科主任收集每天科室工作中成績與問題,包括診療質(zhì)量、服務規(guī)范、病人投訴、科間合作、環(huán)境秩序、收費情況等。同時記錄醫(yī)院科室相關事件。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。記錄方式電腦彩記,清晰明了,查找醒目。為次日早會、每周科會、每月科會提供素材。
1.3 每周有科周會 急診是不應有節(jié)假日的科室,針對崗位特點,一年中52周,每周一為科周會日,安排下午下班后一小時。內(nèi)容為各位科主任、護士長報告上一周的工作情況,特別對存在問題進行分析。根據(jù)醫(yī)院要求布置本周工作任務和要求,修改出臺科室管理新規(guī)。
1.4 每周有業(yè)務學習 雖然我科急診專業(yè)醫(yī)師已達30人,均有其他專業(yè)背景的醫(yī)師組成。對急診技能、理念、思維都需要提高和適應。根據(jù)《江蘇省急診建設管理規(guī)范》要求中24類疾病、11項操作技能、16項目急診輔診結(jié)果分析能力,進行系統(tǒng)培訓、考核,才能勝任急診崗位,成為當代急診醫(yī)生。
1.5 每月有質(zhì)量分析會 堅持做質(zhì)量分析是提高質(zhì)量和病人安全好方法。質(zhì)量分析統(tǒng)計:2010年缺陷281起,表揚171起。2011年缺陷159起,表揚151起。缺陷人員中基本是少數(shù)醫(yī)生,如2011年某一位醫(yī)生多達32次缺陷。這些缺陷有的被及時糾正了,有的是僥幸過關,沒有引起后果。
如何開好質(zhì)量分析會,首先要有質(zhì)量問題素材,由于每天工作記錄和科周會交流內(nèi)容,緊扣制度和規(guī)范進行分析。對執(zhí)行制度規(guī)范好的方面給予表揚,缺陷之處查找原因與對策,要求達到:不出錯、少出錯、不出低級錯、不出重復錯。
質(zhì)量分析會成功之處,在于其中案例,具有很強的說服力。所以質(zhì)量分析會不僅吸引本市醫(yī)院科主任們參加,南通、鹽城、昆山等地派員參加我院組織的質(zhì)量分析會。
1.6 每月有考評會 根據(jù)醫(yī)院對各科室績效工資二次分配方案發(fā)放要求,科室成立績效工資考核小組,科主任任組長,負責科室績效工資二次考核分配。根據(jù)科室制定“績效工資管理與考核發(fā)放辦法”充分體現(xiàn)“勞有所得、獎優(yōu)罰劣”的經(jīng)濟杠桿的原則,每月中旬考核上月每個人績效工資,并建立二次分配明細表。始終堅持公平、公開、公正的分配原則。如2011全年中績效工資扣罰58人次,扣罰金額12 850元。獎勵38人次,獎勵金額8 870元。
1.7 每季度有“陷阱病例”討論會 所謂“陷阱病例”是指非常不典型,不是按照教材所描述的臨床征象,以及十分罕見疾病。根據(jù)醫(yī)療失誤常常與一些“陷阱病例”相關的特點,自2010年起要求醫(yī)師們注重收集“陷阱病例”,每季度組織“陷阱病例”討論會。凡是主持討論的醫(yī)師均有獎勵。
1.8 每年有“工作計劃和總結(jié)” 圍繞著科室發(fā)展規(guī)劃,制定每年工作計劃,包括人才培養(yǎng)、技術水平、質(zhì)量控制、病人安全、任務指標、教學科研等方面進行細化措施并逐一落實。年終再進行系統(tǒng)回顧,總結(jié)其經(jīng)驗和教訓。
由于管理上堅持“八個有”,措施上采取“細、深、實”,實現(xiàn)“三無一滿意”,即無醫(yī)療糾紛、無醫(yī)療事故、無醫(yī)療賠款、病人滿意。
堅持精細化管理,狠抓0缺陷服務后,實現(xiàn)“三無一滿意”高危科室不高危的目標。我們的做法得到社會認可,其表現(xiàn)在,現(xiàn)每年急診人次達到14萬~15萬左右,急診病人比4年前增加了40%,(占鎮(zhèn)江市急診病人總數(shù)的50%以上)。投訴、糾紛逐年下降,近兩年來已經(jīng)實現(xiàn)了0投訴、0賠款、0事故的目標。近年來,上海、南京、南通、鹽城、昆山等各地醫(yī)院來科室進行參觀交流。還應邀赴南京、南通、鹽城等地相關醫(yī)院作急診管理專題介紹,受到一致好評,創(chuàng)新“和諧急診”管理模式。