唐山軌道客車有限責(zé)任公司企管信息部 陳 芳 高麗娟 李志龍
現(xiàn)在,很多企業(yè)已經(jīng)意識到了數(shù)據(jù)中潛在的大量商機(jī),并踏踏實(shí)實(shí)地進(jìn)行著從數(shù)據(jù)中“沙里淘金”的工作。商業(yè)智能(BI)幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中更好的獲取決策信息,不用在依賴IT部門獲得定制的報表和相關(guān)的查詢信息了。如今已經(jīng)以平臺化、簡單易用的面貌促銷,而可視化的“儀表盤”是BI的現(xiàn)代面孔,可以提示數(shù)據(jù)的前段展示能力,幫助企業(yè)獲得更多商業(yè)洞察力。
隨著ERP、CRM和財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,各企業(yè)現(xiàn)在面對海量數(shù)據(jù),難以分析,難以清晰的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系,難以從中發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)管理者也很難從中找到?jīng)Q策之道。數(shù)據(jù)可視化可以使數(shù)據(jù)變得更有意義,而且可視化也可以使數(shù)據(jù)變得更容易理解。
Xcelsius是交互性可視化商業(yè)智能軟件的創(chuàng)新性產(chǎn)品。它可以從現(xiàn)有的電子表格和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品中讀取數(shù)據(jù),或者從數(shù)據(jù)倉庫和商業(yè)智能系統(tǒng)中取得所需的數(shù)據(jù),然后將其轉(zhuǎn)換為可視化展示。Xcelsius軟件可以使用戶有能力對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時抓取和分析,并以多種彩色柱形圖或餅圖、散點(diǎn)圖和圖標(biāo)的形式展現(xiàn)出來,而且還包括地圖信息處理和實(shí)時數(shù)據(jù)流處理。通過使用Xcelsius,可以鉆取并深入分析每個具體經(jīng)營的詳細(xì)狀況,同時,Xcelsius還可以很方便地與其他分析和報告工具結(jié)合在一起,與Office套裝軟件進(jìn)行完美整合,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的分享。Xcelsius的作用是提升數(shù)據(jù)的前端展示能力,幫助企業(yè)獲得更多商業(yè)洞察力。Xcelsius所制作完成的動態(tài)儀表盤為Flash格式,可以發(fā)布到PPT、PDF、WORD、HTML、MS SharePoint、SAP等平臺上,是目前最為流行的數(shù)據(jù)分享形式。
Crystal Xcelsius將商務(wù)帶到一個新的階段。Crystal Xcelsius是第一個也是惟一一個這樣的軟件:兼顧操作的簡易性與分析的交互性與可視化,并將其與BI平臺整合。主要體現(xiàn)在:
●可視化what-if分析
●只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)即可導(dǎo)出到PowerPoint,Outlook,PDF和Web,BOE,sharepoint
●只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可連接任何類型的數(shù)據(jù)
Xcelsius是一款直觀、獨(dú)立的Windows應(yīng)用軟件。軟件本身包含了大量的市場和客戶回歸的儀表盤成熟部件,使用者在熟悉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的前提下,只需要通過簡單的拖拽,實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和外觀設(shè)置,即可完成動態(tài)儀表盤的設(shè)計。
Xcelsius可直接發(fā)布到BOE商業(yè)智能平臺進(jìn)行資源共享,基于BOE平臺的強(qiáng)大的WebServices生成器使得Xcelsius對動態(tài)數(shù)據(jù)的支持更加如虎添翼。Xcelsius還可以嵌入到水晶報表中,與之進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。下圖體現(xiàn)了Xcelsius在數(shù)據(jù)連接上的原理。
·Excel
·XML兼容的數(shù)據(jù)庫
·基于SOAP的Web Services
僅僅通過點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)交互式的展示
只需要點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),即可將交互式的分析或展現(xiàn)提交給網(wǎng)頁、PowperPoint、Outlook或者PDF
Xcelsius首先提供了嶄新的數(shù)據(jù)嶄新手段,將數(shù)據(jù)嶄新帶入了革命性的新階段;其次,它使用簡便,上手容易,操作者不需要太多IT知識,這兩點(diǎn)是Xcelsius的最大應(yīng)用優(yōu)勢。
簡而言之,通過Xcelsius制作動態(tài)儀表盤只需要3個步驟,就可以將基于Excel的數(shù)據(jù)模型變?yōu)榻换?、可視化的分析?/p>
第一步,導(dǎo)入一個已有的Excel電子表格;或者通過XML、基于SOAP的Web Services來靈活地獲取數(shù)據(jù)。
第二步,通過單擊式操作界面,創(chuàng)建交互式可視化分析、圖表、圖像、財務(wù)報表和商業(yè)計算器等,而不需要任何額外的編程。
第三步,將分析結(jié)果直接嵌入Power-Point、PDF文件、Outlook和Web等載體上。
Xcelsius支持動態(tài)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)用戶報告和數(shù)據(jù)的分離,并使得數(shù)據(jù)報告的開發(fā)有更多自由度。動態(tài)聯(lián)結(jié)的報表或者數(shù)據(jù)報告有一下有點(diǎn):
1)報告和數(shù)據(jù)分離,用戶無需每次重新設(shè)計報表界面。
2)通過用戶權(quán)限設(shè)置,可以保證用戶數(shù)據(jù)的安全性。例如,對于同一份報告,不同閱讀者登錄,看到的數(shù)據(jù)是不同的,權(quán)限越大的用戶看到的數(shù)據(jù)越多越全面。
3)可以加入條件查詢,數(shù)據(jù)報告更靈活。例如,用戶可能需要查看最近3天、5天、半年等不定期時間段的數(shù)據(jù),多種的時間結(jié)合是人工制作報告無法應(yīng)對的,這種情況就可以采用動態(tài)數(shù)據(jù)報告實(shí)現(xiàn)此功能。
4)可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)對比。用戶可能需要對比不同產(chǎn)品、不同部門在同一時間段的銷售狀況,動態(tài)數(shù)據(jù)可以輕松地呈現(xiàn)多種排列組合下的報表或者數(shù)據(jù)報告。
5)動態(tài)數(shù)據(jù)報告提供用戶與后臺數(shù)據(jù)庫之間的通信功能。
Xcelsius支持多種動態(tài)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)方法,包括:XML數(shù)據(jù)映射刷新、XML數(shù)據(jù)傳遞、Web Services數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)等。
由于本公司已經(jīng)上了SAP,需要將BW統(tǒng)計的數(shù)據(jù)通過Xcelsius展示出來,所以我們應(yīng)用的是Web Services數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)的方法。
Web Services是建立可互操作的分布式應(yīng)用程序的新平臺。Web Services平臺是一套標(biāo)準(zhǔn),它定義了應(yīng)用程序如何在Web上實(shí)現(xiàn)互操作性。Xcelsius支持基于WSDL的Web Services。WSDL是一個基于XML的語言,用于描述Web Services及其函數(shù)、參數(shù)和返回值。下面介紹一下怎么根據(jù)一個BW統(tǒng)計報表,做出動態(tài)的Xcelsius:
首先,登陸Designer,新建一個Universe連接向?qū)ВB接到BW中的報表,從而將BW報表中的結(jié)構(gòu)都刷新到該Universe中。
然后,進(jìn)入Query as a Web Services,新建一個查詢,將需要顯示的字段設(shè)置好,生成一個URL鏈接,再復(fù)制到粘貼板。
最后,進(jìn)入到Xcelsius軟件,在管理連接中添加一個作為Web服務(wù)的查詢,將剛剛生成的鏈接粘貼到WSDL URL中,點(diǎn)導(dǎo)入,BW報表中的結(jié)構(gòu)就導(dǎo)入到Xcelsius中。再在Excel中編輯需要查詢和顯示的字段和區(qū)域,將導(dǎo)入的結(jié)構(gòu)連接到這些字段,就可以將值傳入到Xcelsius中了。
上圖是財務(wù)的杜邦財務(wù)分析圖,可以選擇某年的某個月,顯示選擇月的一些指標(biāo),還可以顯示上年的指標(biāo)值,通過趨勢箭頭,來判斷本年與去年相比,各指標(biāo)的變化趨勢。還可以調(diào)節(jié)最底層基本的數(shù)據(jù),上層各指標(biāo)值也相應(yīng)變化,實(shí)現(xiàn)各指標(biāo)的預(yù)算。
上圖是質(zhì)量通知分析圖,根據(jù)質(zhì)量通知單的信息進(jìn)行統(tǒng)計,可以查看每個月的缺陷庫位情況,還可以查看每個缺陷庫位所有的階段占有情況,實(shí)現(xiàn)多層下鉆。同時,還能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到其他報表的功能。
伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)可視化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生并逐漸成熟,它的顯著特點(diǎn)在于:首先能夠把數(shù)據(jù)用圖像、曲線、二維圖形、三維體和動畫來顯示,符合人們閱讀的習(xí)慣;其次用戶能夠輕松操作,與界面進(jìn)行交互;再次能夠?yàn)橛脩粽故径嗑S度的視角,將數(shù)據(jù)的多個屬性或維度,按其每一維的值,將其分類、排序、組合和顯示。
[1]沈浩.數(shù)據(jù)展現(xiàn)的藝術(shù)—精通水晶易表Xcelsius[M].電子工業(yè)出版社,2009.
[2]張榮圣.Crystal Reports 2008水晶報表從入門到精通[M].電子工業(yè)出版社,2010.