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        小學教務(wù)管理工作淺析

        2013-04-12 00:00:00方鎮(zhèn)林
        師道·教研 2013年1期

        一、樹立教務(wù)工作為學校教學服務(wù)的思想

        教務(wù),顧名思義就是教育教學的日常事務(wù)。教務(wù)工作的性質(zhì)就是根據(jù)學校的工作計劃,為一線的教師服好務(wù)。小到備課本、作業(yè)本的發(fā)放,大到全校學生的學籍管理,招生與畢業(yè)升學考試的組織等等工作無不包含在教務(wù)當中。教務(wù)工作必須緊密圍繞學校教學中心工作。教務(wù)人員要將“以管理為主”轉(zhuǎn)變成“以服務(wù)為主”的觀念,積極樹立為廣大師生主動服務(wù)的思想,特別是為任課教師盡可能地提供良好的教學硬軟件環(huán)境,進而創(chuàng)造有本校特色的教務(wù)服務(wù);還要提倡“人本思想”,充分調(diào)動大家的積極性,使教務(wù)工作更具“人性化”。不但要根據(jù)實際情況,幫助制定長期的學校工作計劃,也要積極提出師生的呼聲和教務(wù)工作的思路,以取得工作上的主動。

        二、完善規(guī)章制度

        有強烈的責任感是一切的根本。如果你熱愛你的工作,你就會不顧一切的投入,并從中得到寶貴的經(jīng)驗和樂趣。不要讓工作束縛了自己,應(yīng)該覺得工作是對自己負責、對別人負責、對社會負責。你的精神面貌,你的工作態(tài)度都是從這點出發(fā)的。學校需建立一套完善的管理體系,管理體系是責任的映射。學校如同一架大的機器,各部門如同機器上的零件,零件的好壞直接影響到整架機器的效率。我們很難用確切的語言來形容如何才是一個富有責任感的人,所以,我們必須把想表達的內(nèi)容實際化、可操作化。

        電子化辦公的管理。在以前,各種表格、資料由學校各個部門的主管行政不定時的收發(fā)。這樣,顯得比較雜亂,而且有時對老師的日常工作造成滋擾,也對行政管理工作增添一些不必要的后續(xù)工作。近來的做法又有了改變,每逢學期初,各個部門的主管行政就梳理出那些應(yīng)該在期末交的資料清單,匯總后把有關(guān)的資料表格放在一個資料袋里,每人發(fā)放一份,并且要求在規(guī)定時間交。這種新做法能提高工作的規(guī)范性。但是,一切都在改變,對于一些好象我們學校一樣有條件的,而且規(guī)模比較大的學校,教務(wù)管理電子化是提高工作效率的重要途徑。

        明確賞罰制度。我們制定學校的《獎罰制度》,明確管理依據(jù)和工作規(guī)矩,并在此過程中運用激勵理論進行管理。每學期,老師們都有一定的工作任務(wù)指標。對于按時按量完成任務(wù)的,特別是完成效果好的老師,學校給予金錢上和精神上等方面的獎勵。而那些沒完成的老師,則被扣發(fā)一定的獎金。

        三、創(chuàng)新管理模式

        學校教育工作存在一定的特殊規(guī)律性,每學年的開學初和學期末特別繁忙。教務(wù)工作就要及時地提前展開,做到有條不紊。如開學初教學用品的發(fā)放,相關(guān)教學計劃、表格的制定,學生分班與課本分發(fā),課程時間表的科學編排等工作都是要在開學短時間內(nèi)做好的;學期末的考試以及升學、招生考試的組織工作;還有教師學生情況統(tǒng)計與獲獎評定等,也是耗時甚多,頭緒復雜的工作。

        合理安排、開發(fā)和利用;實行全校教學資源共享,教學資料(圖書、掛圖、音像資料)統(tǒng)一管理;加強實驗室的管理,使實驗課能按要求保質(zhì)保量開好;圖書資料室也要想辦法達到一定的規(guī)模以滿足師生的日常教學及精神文化需求;每位學生都要有一份易于查閱且經(jīng)常及時更新的學籍檔案;留意有關(guān)的最新教育教學動態(tài),收集相關(guān)信息,服務(wù)廣大的教師,也可為學校領(lǐng)導決策時提供參考。

        四、暢通溝通渠道

        溝通即指信息的交流,是聯(lián)絡(luò)通訊的意思。溝通風格是組織管理者在信息溝通活動中表現(xiàn)出的個性風格,它不僅與組織生產(chǎn)率有關(guān)系,而且會影響到員工的工作滿意度及其績效水平。

        教研室、學校領(lǐng)導有關(guān)教務(wù)的指示和要求,特別是落實到具體的物化的要求時,就需要教務(wù)管理工作方面的配合貫徹:或按時按要求獨立完成,或傳達給相關(guān)級組和人員,并督促協(xié)助其完成好。教務(wù)管理工作要起到學校決策層和廣大師生之間的橋梁作用,管理人員在工作的過程中要能較多地了解兩者的真實意圖和想法,有進行上傳下達的責任,以發(fā)揮及時反饋,溝通理解的渠道作用;還要充分利用其“潤滑”功能,可更有針對性地提出相關(guān)事物合理化的建議,使到學校既定的方針能得以更好貫徹執(zhí)行,既定目標也就會得以順利完成。只要形成有效的溝通風格,溝通得好,多花點心思,工作總可以做得更好的。

        責任編輯 邱 麗

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