[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的飛速發(fā)展，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)面臨著嚴(yán)格的挑戰(zhàn)和沖擊。從會(huì)計(jì)的本質(zhì)入手，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用以及遇到的問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，是一項(xiàng)有價(jià)值的活動(dòng)。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；手工系統(tǒng)；并行運(yùn)用

眾所周知，時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步離不開科技的支持，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中融入計(jì)算技術(shù)，這可以說是一種具備時(shí)代性和科學(xué)性的創(chuàng)新。特別是在21世紀(jì)的今天，合理規(guī)范地利用計(jì)算技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電算化，并將手動(dòng)系統(tǒng)如入到其中，這不僅是一種改革，同時(shí)更是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種創(chuàng)新。

一、會(huì)計(jì)電算化和手工系統(tǒng)并運(yùn)行的原因

1.會(huì)計(jì)電算化與方式之間的關(guān)系。利用手工系統(tǒng)來對(duì)日常的賬目進(jìn)行核算時(shí)，由于計(jì)算數(shù)據(jù)量非常大，導(dǎo)致浪費(fèi)的時(shí)間相對(duì)較多。而利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行相對(duì)減少時(shí)間的耗費(fèi)。其次，在利用手工進(jìn)行記賬時(shí)，對(duì)于一些憑證中存在的差錯(cuò)很容易被發(fā)現(xiàn)，相反如果利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行查核的時(shí)候，卻很難發(fā)現(xiàn)憑證和分錄中所存在的錯(cuò)誤。因此，將兩者相融合并運(yùn)行，不僅可以有效提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、解決錯(cuò)誤。

2.會(huì)計(jì)電算化與核算之間的關(guān)系。手工核算的過程不僅繁雜瑣碎，而且耗費(fèi)人力物力，這種較為混亂的工作流程無疑增加了差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性。而會(huì)計(jì)電算化不論是對(duì)于記賬還是對(duì)賬，以及編制報(bào)表等，都是經(jīng)過一個(gè)個(gè)系統(tǒng)程序來完成的，安全性相對(duì)較高，不易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，安全性較高，攜帶方便、查找快捷。

二、現(xiàn)階段我國電算化和手工系統(tǒng)并運(yùn)行的狀況

1.基本情況

根據(jù)相關(guān)人員的調(diào)查顯示，電算化與手工系統(tǒng)同步運(yùn)行的時(shí)候，時(shí)間相對(duì)較長，而且制度健全、工作質(zhì)量高、系統(tǒng)功能多且健全。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是單位領(lǐng)導(dǎo)重視，將會(huì)計(jì)電算化與手工系統(tǒng)并運(yùn)行的工作作為重點(diǎn)，大力發(fā)展復(fù)合型人才來實(shí)施該項(xiàng)技術(shù)，因此這些部門的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富，且工作基礎(chǔ)穩(wěn)定。

2.存在問題

①大部分企業(yè)中，雖然已經(jīng)采用相關(guān)軟件，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中的固定資產(chǎn)管理模塊卻尚未使用，而且這種模塊與常規(guī)單位中所使用的資產(chǎn)關(guān)系信息系統(tǒng)之間有著一定的沖突，無法做到兼容。

②相關(guān)專業(yè)人員的利用程度不高，或者工作人員的技術(shù)水平無法滿足客觀的需要，且經(jīng)常存在一人多崗的現(xiàn)象，這對(duì)電算化與手工系統(tǒng)相容的使用造成了一定的困難。

③容易造成舞弊者的出現(xiàn)。因?yàn)閺氖逻@種工作的人員大多數(shù)具有著非常高的技術(shù)手段，因此一些不良人員在作案的時(shí)候，會(huì)不留痕跡、隱蔽性強(qiáng)，加之一些人的個(gè)人私欲，這便為舞弊情況提供了平臺(tái)。

3.解決措施

①提高培訓(xùn)力度，加強(qiáng)工作人員的技術(shù)能力。當(dāng)工作人員的技術(shù)能力參差不齊的時(shí)候，會(huì)對(duì)電算化技術(shù)應(yīng)用帶來一定的阻礙。因此及時(shí)開展培訓(xùn)工作，提高工作人員的技術(shù)水平刻不容緩。

②仔細(xì)對(duì)軟件以及軟件各子系統(tǒng)進(jìn)行分析，觀察彼此之間的聯(lián)系，從而解決兼容困難問題，實(shí)現(xiàn)模板軟件之間的對(duì)接統(tǒng)一。

③就舞弊問題來說，嚴(yán)格建立相關(guān)管理制度，實(shí)施監(jiān)察政策，建立監(jiān)督管理系統(tǒng)，對(duì)于一些舞弊現(xiàn)象給予嚴(yán)格的管理。其中，實(shí)施賞罰政策，讓職工之間進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于舞弊者給予嚴(yán)格的處理。

④完善財(cái)務(wù)軟件，將電算化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能充分體現(xiàn)出來，提高使用率。將系統(tǒng)軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓軟件配置等具有轉(zhuǎn)換統(tǒng)一報(bào)表的功能，這不僅可以有效地提高系統(tǒng)的使用效果，同時(shí)還可以讓會(huì)計(jì)電算化信息化等具備良好的科學(xué)水平。

總而言之，將會(huì)計(jì)電算化和手工系統(tǒng)融合并用是會(huì)計(jì)領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展的一個(gè)客觀結(jié)果與需要，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展則是一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的必然因素?，F(xiàn)階段，雖然我國在該領(lǐng)域的成果尚不完善。但是我們依然要跟隨時(shí)代的腳步，大力提高技術(shù)水平，從而讓我國的會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域取得良好的成績。

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責(zé)任編輯 滿令怡