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        校長(zhǎng)提高工作效率的三種做法

        2013-04-12 00:00:00鐘顯宏陳婭
        教師博覽·科研版 2013年2期

        [摘 要]校長(zhǎng)要提高工作效率,必須注意工作方法,講究科學(xué)有效運(yùn)用時(shí)間,圍繞提高教學(xué)質(zhì)量這個(gè)中心,突出重點(diǎn),通力合作,分權(quán)管理,抓好時(shí)間的利用率,采取措施贏得時(shí)效。

        [關(guān)鍵詞]教學(xué);管理;時(shí)效

        許多校長(zhǎng)的工作存在著不善于管理,工作沒(méi)有抓住中心、突出重點(diǎn),時(shí)間上利用不夠合理等問(wèn)題,從而影響工作效率。校長(zhǎng)工作要做到忙中不亂,忙中有序,必須注意工作方法,講究科學(xué)有效運(yùn)用時(shí)間,使精力主要用于教育教學(xué)上。下面談?wù)勑iL(zhǎng)提高工作效率的三種做法。

        一、抓住中心,突出重點(diǎn)

        學(xué)校工作是繁雜的,校長(zhǎng)要圍繞提高教學(xué)質(zhì)量這個(gè)中心。因?yàn)榻虒W(xué)工作是實(shí)現(xiàn)教育目的、培養(yǎng)合格人才的主要途徑。為了保證教學(xué)工作沿著正確的方向發(fā)展,高質(zhì)量高效率地完成任務(wù),校長(zhǎng)必須對(duì)教學(xué)工作實(shí)施有效的管理。用抓住教學(xué)為中心、突出重點(diǎn)的工作方法去管理。校長(zhǎng)應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作,其他教務(wù)常規(guī)工作可以讓教導(dǎo)處去分管。

        1.端正教學(xué)思想,更新教學(xué)觀念。校長(zhǎng)在教學(xué)思想上有責(zé)任幫助教師實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變,四個(gè)明確”,即轉(zhuǎn)變把學(xué)生當(dāng)成單純傳授知識(shí)的對(duì)象,明確學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體;轉(zhuǎn)變單純傳授知識(shí)的觀點(diǎn),明確傳授知識(shí)的同時(shí),要發(fā)展學(xué)生的智力,培養(yǎng)學(xué)生的能力;轉(zhuǎn)變教師講,學(xué)生聽(tīng)的教學(xué)方法,明確要教學(xué)生怎樣去學(xué),怎樣去掌握知識(shí)的能力;轉(zhuǎn)變以掌握知識(shí)多少作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的尺度,明確把所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化成能力為標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)質(zhì)量觀。校長(zhǎng)只有抓好了教師教學(xué)思想的轉(zhuǎn)變,才有可能引導(dǎo)教師深化教學(xué)改革。

        2.建立教學(xué)常規(guī),形成教學(xué)秩序。教學(xué)常規(guī)是保證學(xué)校形成正常的教學(xué)秩序、工作秩序、生活秩序的重要條件,也是提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的基本途徑。教學(xué)常規(guī)的建立,必須從學(xué)校實(shí)際出發(fā),首先抓計(jì)劃管理,其次抓教學(xué)流程管理,最后抓質(zhì)量監(jiān)控管理,形成學(xué)校教學(xué)常規(guī)制度。有了這個(gè)制度,學(xué)校教學(xué)秩序規(guī)范、穩(wěn)定,校長(zhǎng)就有更多的時(shí)間深入教學(xué)第一線,同教師一起探索教學(xué)改革,進(jìn)行科研活動(dòng)。

        二、通力合作,分權(quán)管理

        一個(gè)校長(zhǎng)在學(xué)校里,事無(wú)巨細(xì)件件過(guò)問(wèn),“獨(dú)攬一切“,這個(gè)不稱(chēng)心,那個(gè)不放手,學(xué)校工作不僅搞不好,還會(huì)挫傷教師的積極性。校長(zhǎng)在運(yùn)用權(quán)力上需要三思。要建立一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分權(quán)指揮相結(jié)合的行政指揮架構(gòu),即在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)班子成員分權(quán)管理,校長(zhǎng)只要掌握重大的決策權(quán)、指揮權(quán),形成一個(gè)大權(quán)集中,小權(quán)分散的局面。它的好處是:(1)可以使校長(zhǎng)從具體事務(wù)中解放出來(lái),把時(shí)間和精力放在抓大事,抓學(xué)校中心工作上;(2)可以激發(fā)班子成員的責(zé)任心和成就感,調(diào)動(dòng)他們的積極性,使他們勇于承擔(dān)責(zé)任,努力去完成工作任務(wù);(3)可以使班子成員充分發(fā)揮作用,有利于他們的成長(zhǎng),加速他們?cè)趯?shí)踐中鍛煉成才;(4)可以彌補(bǔ)校長(zhǎng)自身的才能不足。如何分權(quán)?首先校長(zhǎng)要做到“信任”,其次應(yīng)“放手”。信任意味著對(duì)一個(gè)人價(jià)值的肯定,是對(duì)同志最大的嘉獎(jiǎng)與鼓勵(lì);放手是讓別人獨(dú)擋一面,獨(dú)立處理自己份內(nèi)的工作。校長(zhǎng)對(duì)受權(quán)領(lǐng)導(dǎo)者要采取關(guān)心、支持的態(tài)度,經(jīng)常聽(tīng)取匯報(bào),共同協(xié)商和探討工作中遇到的問(wèn)題,這樣才能使分權(quán)管理落到實(shí)處。在班子成員之間關(guān)系的處理上,校長(zhǎng)要起溝通、協(xié)調(diào)作用,做到分中有合,合中有分,互不扯皮,互不推諉。工作中發(fā)生誤會(huì)或沖突時(shí),要及時(shí)予以溝通和協(xié)商解決。在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行分權(quán)管理,有利于校長(zhǎng)擺脫瑣碎雜務(wù),提高工作效率。

        三、贏得時(shí)間,提高時(shí)效

        時(shí)效是單位時(shí)間的有效利用率。要科學(xué)地管理好學(xué)校,校長(zhǎng)就必須抓好時(shí)間的利用率,采取措施贏得時(shí)效。

        1.建立健全行政工作常規(guī),減少不必要的時(shí)間消耗。學(xué)校管理中行政事務(wù)繁多,要篩選出那些經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的管理事務(wù),使之規(guī)范化,制度化,有章可循,按章辦事,不必事事都向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、研究,使各級(jí)職能人員都能忠于職守,主動(dòng)負(fù)責(zé)地完成本職任務(wù)。

        2.精減會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量。學(xué)校工作離不開(kāi)會(huì)議,開(kāi)個(gè)有成效的會(huì),必須重視會(huì)議質(zhì)量??芍朴啂醉?xiàng)會(huì)議準(zhǔn)則:(1)不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì);(2)不開(kāi)沒(méi)有充分準(zhǔn)備好的會(huì);(3)不開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì);(4)不開(kāi)有許多議題的炒什錦的會(huì);(5)與會(huì)議無(wú)關(guān)的人可以不參加會(huì);(6)發(fā)言要寫(xiě)好講稿,做到不東拉西扯延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間;(7)一周內(nèi)會(huì)議安排以一次為限等。這樣既可保證會(huì)議的質(zhì)量,費(fèi)時(shí)不多,又能切實(shí)解決問(wèn)題,使校長(zhǎng)有更多時(shí)間深入實(shí)際抓大事。

        3.建立信息通道,借助成功經(jīng)驗(yàn),使自己少走彎路,少浪費(fèi)時(shí)間。校長(zhǎng)必須隨時(shí)掌握校內(nèi)外各種信息,擴(kuò)展自己的視野,開(kāi)擴(kuò)思路。這樣,不論是作決策,還是指導(dǎo)實(shí)際工作,都會(huì)居高臨下,得心應(yīng)手,事半功倍,提高時(shí)效。

        4.采用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行科學(xué)管理。如對(duì)學(xué)校工作指標(biāo),完成任務(wù)情況,質(zhì)量監(jiān)控,教學(xué)工作各項(xiàng)評(píng)估等都用數(shù)字量化,然后輸入電腦儲(chǔ)存,隨時(shí)可以取樣分析。這樣可大大減少工作量,贏得時(shí)間,提高工作效率。

        責(zé)任編輯 唐 河

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