趙軍芳
(鞍山市圖書館,遼寧鞍山114003)
為參加好遼寧省文化廳主辦、遼寧省圖書館承辦的2012年“全省公共圖書館業(yè)務(wù)競賽”活動(dòng),并想在這次全省大賽中取得好成績,那么,怎樣才能做好選手的選拔工作,是我們面臨的最大問題。鞍山市圖書館確定了以考代評的選拔機(jī)制,利用競賽考試的形式在全地區(qū)選拔鞍山代表隊(duì)成員。為此,我們在考試的各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的研究工作。下面結(jié)合這項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),粗略地談一些做法和感受。
鞍山市圖書館領(lǐng)導(dǎo)非常重視這次競賽工作,為全力備戰(zhàn)全省公共圖書館業(yè)務(wù)競賽,進(jìn)行了積極組織籌備工作。首先,成立了“鞍山地區(qū)公共圖書館競賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”和“鞍山地區(qū)業(yè)務(wù)競賽辦公室”,召開了地區(qū)競賽活動(dòng)工作會(huì)議。在會(huì)上,館領(lǐng)導(dǎo)對鞍山地區(qū)業(yè)務(wù)競賽整體工作程序提出了明確的要求,確定了以業(yè)務(wù)競賽考試的方式,選拔出參加全省競賽的隊(duì)員,并就如何通過競賽提高圖書館員專業(yè)技能等問題進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的研究。
根據(jù)會(huì)議精神,競賽辦公室制定出“鞍山地區(qū)公共圖書館業(yè)務(wù)競賽方案”和“鞍山地區(qū)公共圖書館業(yè)務(wù)競賽集訓(xùn)方案”。方案內(nèi)容包括:競賽的組織領(lǐng)導(dǎo)、競賽目的、內(nèi)容、考試方式和集訓(xùn)事宜。在方案中對市館各部門及地區(qū)基層館提出具體的參賽要求。方案以文件通知的形式下發(fā)到全館各部室及全地區(qū)各基層圖書館。
市館和各基層館按照文件要求,自由組成三人一組的競賽隊(duì),每名參賽隊(duì)的隊(duì)員負(fù)責(zé)一個(gè)科目的考試,各基層館填寫電子報(bào)名表,通過電子郵件報(bào)名。
競賽辦公室積極進(jìn)行了競賽前的籌備工作。按照館里的競賽整體構(gòu)思對競賽期間的組織工作、競賽細(xì)則的制定,考場要求等進(jìn)行了多次研究和討論。針對競賽考試題型、賽場調(diào)度、考試評分標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了討論,進(jìn)一步明確了賽事安排和考務(wù)人員的職責(zé)分工,為確保競賽考試的順利進(jìn)行做好了充分準(zhǔn)備。
在復(fù)習(xí)、考試范圍上,將省館給出的業(yè)務(wù)競賽參考資料作為競賽復(fù)習(xí)資料,便于選手更好地把握考試方向,有的放矢地進(jìn)行競賽復(fù)習(xí)。
由于復(fù)習(xí)內(nèi)容很多,在考試內(nèi)容上充分結(jié)合圖書館業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對工作中的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),遵循工作規(guī)范,精心設(shè)置競賽內(nèi)容。以“圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作”競賽試題為例。競賽采用書面考試的方式,試題中的30%為基礎(chǔ)知識測試題,70%為實(shí)際應(yīng)用性測試題,大多數(shù)考點(diǎn)都是從日常工作中總結(jié)出來的需要引起重視的典型問題。圖書加工操作題是日常工作的縮影,對參賽者知識和能力測試的可信度高、區(qū)分度顯著。知識測試題則可以擴(kuò)大考查知識的范圍。參賽者既要掌握必要的業(yè)務(wù)知識,也要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能在競賽中取得好成績。
“圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化”競賽題同樣高度貼近圖書館工作實(shí)際,既有公共圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)知識測試題,也有模擬日常工作中圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作題,如:圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫日常備份流程和規(guī)范、數(shù)據(jù)庫配置方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢辦法、圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)配置、IP地址分配原則等,從簡單的計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用知識,到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技能,無不包含其中。
如此廣泛的內(nèi)容,給這次考試增添了不少難度,從而也提高了對選手的要求。這次的試題具有以下五個(gè)特點(diǎn)。
2.2.1 可控性。即題目必須考慮到館員的層次、水平和年齡差異,比如題型,主觀題與客觀題比例的可控性,如果考題過于簡單了,那么就達(dá)不到競賽目的。反之,又會(huì)使館員失去學(xué)習(xí)的興趣,因此,競賽考試要遵循循序漸進(jìn)原則,在試題的難易程度上達(dá)到3:7的比例,這樣能更好地控制競賽考試的節(jié)奏。
2.2.2 創(chuàng)新性?,F(xiàn)代圖書館學(xué)融入了多種屬性的學(xué)科內(nèi)容,因此,在出題時(shí)要強(qiáng)調(diào)知識交叉、滲透和綜合,試題的立意要從多角度、多層次地考查館員的各種能力。
2.2.3 有效性。即試題必須使人覺得能真正引導(dǎo)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,謹(jǐn)慎處理新增內(nèi)容與基礎(chǔ)知識試題的占分比例,突出對館員能力和素養(yǎng)的考查。同時(shí)又必須與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)知識的及時(shí)性。
2.2.4 科學(xué)性。出題人員的素質(zhì)決定試題質(zhì)量高低,每道試題都需要進(jìn)行反復(fù)查證,同時(shí)正確答案確保是唯一性,這就要求出題人必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),否則就會(huì)出現(xiàn)試題質(zhì)量低,或是出題不科學(xué)的現(xiàn)象。
2.2.5 地域性。展現(xiàn)地方圖書館服務(wù)特色,題目設(shè)置既要引導(dǎo)館員關(guān)注本館、本地區(qū)圖書館的發(fā)展?fàn)顩r、進(jìn)而關(guān)注圖書館事業(yè)的整體發(fā)展趨勢,使館員在潛移默化中學(xué)習(xí)和掌握圖書館專業(yè)知識。
我們主要依據(jù)每一科目知識量,以六十分鐘為答題時(shí)間,出題量約50道試題,在業(yè)務(wù)知識掌握得比較熟練的情況下,應(yīng)該可以順利答完。如果題量過大,勢必會(huì)給考生制造緊張情緒,造成答不完試卷,而影響考試質(zhì)量。因此,一定要控制好題量是提高考試質(zhì)量的必要保證。
題量確定后,就要確定各層次試題的分布。目前我館這次競賽試卷中,知識記憶題占25%,知識理解題占35%,綜合分析題(解決問題的能力)占40%。
試題的量和層次分布確定后,就要確定選擇什么題型實(shí)現(xiàn)試題層次的分布。最初我們準(zhǔn)備在全部競賽考試范圍內(nèi)確定10種標(biāo)準(zhǔn)題型,經(jīng)過實(shí)踐,這種做法行不通,因?yàn)楦骺颇坎町惡艽?,題型太多,容易在考試中起干擾作用,影響考試的效度。經(jīng)過認(rèn)真考慮,最終確定了:選擇題、判斷題、填空題、名詞解釋、簡答題這幾種通用題型,基本上各科目的題型都在這3~5種之間。
從這次競賽考試開始,我們采取標(biāo)準(zhǔn)的試卷模板制作試卷,在卷紙上設(shè)計(jì)了密封裝訂,這樣在考試結(jié)束后,將寫有考生信息部分進(jìn)行裝訂,有效地避免了人情分,減少出錯(cuò)環(huán)節(jié),規(guī)范了考試工作。
首先,我們按照館員所報(bào)考的科目進(jìn)行縱向交叉排位,再將市館的各部門與縣區(qū)館橫向交叉排位,并將考場座位安排示意圖貼在公示板上,選手進(jìn)入考場后要按照指定座位號入座參加考試。
為了體現(xiàn)競賽的公平原則,我們在出題、校對、印制考卷的過程中,都進(jìn)行了嚴(yán)格保密,由專人印制并加貼了封條進(jìn)行封存,以防考題泄露。
在考試前,我們向考生宣讀了“考場紀(jì)律”,安排了3名高級職稱的館員進(jìn)行監(jiān)考,確保競賽考試工作嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行??荚嚱Y(jié)束后,監(jiān)考人員對試卷進(jìn)行清點(diǎn)、檢查無誤后,將試卷按考號順序編排、密封裝訂。
在試卷密封的情況下,我們立即組織人員集中批卷,要求評卷人做到公正、合理,防止偏寬、偏嚴(yán)和錯(cuò)評、漏評。
成績出來后,按照每項(xiàng)科目進(jìn)行個(gè)人排名,再將團(tuán)體成績進(jìn)行排序。按照省里組隊(duì)要求,三名隊(duì)員必須有一名隊(duì)員是基層館的。經(jīng)過兩場考試后,代表鞍山地區(qū)參加全省公共圖書館業(yè)務(wù)競賽的隊(duì)員選拔出來。這個(gè)競賽選拔成果更具有評價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性和激勵(lì)性。
在明確集訓(xùn)目的和集訓(xùn)要求后,隊(duì)員進(jìn)入集訓(xùn)階段。集訓(xùn)共分三個(gè)階段:第一階段為基礎(chǔ)訓(xùn)練期,把隊(duì)員集中起來,將自己的再參賽科目重新復(fù)習(xí)一遍,主要方式是自學(xué);第二階段為強(qiáng)化訓(xùn)練期,這個(gè)階段由館里組織人員,把參考資料中的內(nèi)容編成各類題型,組成題庫,對參賽隊(duì)員進(jìn)行輔導(dǎo)和一輪一輪的實(shí)戰(zhàn)考試;第三階段為心理調(diào)整階段,主要幫助隊(duì)員調(diào)整緊張情緒,有針對性地開展了心理輔導(dǎo)工作。由于選手自身素質(zhì)有一定差別,選手存在著一些心理狀態(tài)不穩(wěn)定的問題,有的選手由于是第一次參加這樣大型的比賽,心理壓力大;有的選手在單位承擔(dān)部門的領(lǐng)導(dǎo)工作,學(xué)習(xí)的時(shí)間少。對上述問題我們進(jìn)行了分析,讓選手明確參賽的目的,適度地減輕壓力,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。
全省各代表隊(duì)的隊(duì)員們都是經(jīng)過層層選拔的技能高手,在專業(yè)知識、專業(yè)技能、戰(zhàn)術(shù)訓(xùn)練水平實(shí)力相當(dāng)?shù)那闆r下,所有心理素質(zhì)高低往往對比賽的勝負(fù)起著重要的作用。
建立起適合本地區(qū)業(yè)務(wù)競賽的選拔機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,能夠保證今后業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育工作的持續(xù)性,不會(huì)隨著人員及領(lǐng)導(dǎo)的流動(dòng)而發(fā)生改變。
題庫的建立提高了競賽考試的科學(xué)性、可靠性和考試實(shí)施的便利性,對于參加競賽人員來講,相對增加了考試的公正和公平。
通過這種層層選拔,優(yōu)中選優(yōu),為圖書館員提供更大的展示自我、提高自我的平臺(tái),參賽隊(duì)員一路走來,強(qiáng)度逐漸增加,指導(dǎo)逐級提高,潛力得到最大提升。
考評與激勵(lì)是有機(jī)結(jié)合、缺一不可的,要將競賽激勵(lì)與升職、晉級、工資等緊密結(jié)合,增強(qiáng)考評激勵(lì)的杠桿調(diào)節(jié)作用,充分調(diào)動(dòng)館員的工作積極性,通過合理的考評與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)館員向著既定目標(biāo)努力。