陳 誠(chéng)

(華南師范大學(xué)圖書(shū)館，廣東 廣州 510006)

1 引言

在數(shù)字時(shí)代，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。在許多高校圖書(shū)館，用于數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)、建設(shè)和維護(hù)的費(fèi)用已經(jīng)與紙本文獻(xiàn)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用相當(dāng)，甚至一些已經(jīng)超過(guò)了紙本文獻(xiàn)購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用。其中，除了購(gòu)買(mǎi)商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)之外，自建數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息資源建設(shè)的一種形式發(fā)展迅速。

高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書(shū)館充分利用自身信息資源、人力資源和技術(shù)資源自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，也被稱(chēng)為特色數(shù)據(jù)庫(kù)［1］。鄭麗航根據(jù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式的不同將高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)分為:委托建設(shè)型、自主建設(shè)型和職工主持建設(shè)型三種模式［2］。楊思洛等按照自建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容屬性將自建數(shù)據(jù)庫(kù)劃分為:館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)、地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)、其他專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)和Calis特色數(shù)據(jù)庫(kù)五種類(lèi)型［3］。從這些研究中，可以發(fā)現(xiàn)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式，對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了一次梳理，然后針對(duì)存在的問(wèn)題，來(lái)探討、推進(jìn)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的舉措。

2 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 調(diào)查方法

筆者選取我國(guó)31省(直轄市和自治區(qū))中的64所本科院校作為調(diào)查對(duì)象。每一省(直轄市和自治區(qū))選取兩所，其中一所為“211”層次院校，一所為普通本科層次院校。除了“211”層次學(xué)校外，其余院校都是隨機(jī)選取。這是因?yàn)橛械氖》葜挥幸凰?11”層次的學(xué)校，如河南省。調(diào)查時(shí)間為2012年9月1日至2012年9月30日，調(diào)查方法采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，調(diào)查指標(biāo)包括:自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量、自建數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)、外網(wǎng)是否可用、采用的檢索系統(tǒng)、更新?tīng)顩r和使用狀況等。表1為選取的部分省市高校，表2為部分高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)列表。

表1 調(diào)查選取的部分省市高校列表

表2 部分高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)

2.2 調(diào)查結(jié)果

2.2.1 自建數(shù)據(jù)庫(kù)已初具規(guī)模

從數(shù)量方面看，我國(guó)高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)初具規(guī)模。所調(diào)查的62所高校圖書(shū)館中，共有自建數(shù)據(jù)庫(kù)257個(gè)，平均每一個(gè)高校圖書(shū)館擁有4個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，而且“211”層次的高校與普通高校并沒(méi)有明顯的區(qū)別。例如，南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館擁有12個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，處于普通層次的福建師范大學(xué)也擁有13個(gè)。但是，不同學(xué)校之間的差距還是很大的。如圖1所示，橫軸代表的是自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量，縱軸代表的是學(xué)校數(shù)量。我們可以發(fā)現(xiàn)，不同學(xué)校之間，自建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量差別很大。只有1個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校數(shù)量為10，完全沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校也有8個(gè)之多。

圖1 不同數(shù)量的自建數(shù)據(jù)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的學(xué)校數(shù)量

2.2.2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型豐富

根據(jù)調(diào)查，筆者將高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)分為學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫(kù)、地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)和其他專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)五種類(lèi)型。其中，學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)是指數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都是圍繞某個(gè)或多個(gè)學(xué)科而展開(kāi)的。例如，同濟(jì)大學(xué)的建筑科技與市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、河北科技大學(xué)的工程材料數(shù)據(jù)庫(kù)、吉林大學(xué)的汽車(chē)工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)等;學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)以學(xué)校的歷史、校友或?qū)＜医淌跒榛A(chǔ)而建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，北京大學(xué)的北大名師數(shù)據(jù)庫(kù)、南開(kāi)大學(xué)的西南聯(lián)大史料庫(kù)、東北林業(yè)大學(xué)的專(zhuān)家學(xué)者數(shù)據(jù)庫(kù)等;地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)指的是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)以學(xué)校所在地區(qū)的人物、風(fēng)俗、資源等為基礎(chǔ)。例如，吉林大學(xué)的東北亞研究數(shù)據(jù)庫(kù)、南昌大學(xué)的“紅色江西”特色數(shù)據(jù)庫(kù)、合肥工業(yè)大學(xué)的徽商特色數(shù)據(jù)庫(kù)等。館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)指的是圖書(shū)館以自己的館藏資源為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步地組織和加工而建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，常見(jiàn)的隨書(shū)光盤(pán)系統(tǒng)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、古籍目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.2.3 自建數(shù)據(jù)庫(kù)特色突出

從自建數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型統(tǒng)計(jì)中，我們可以發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)都頗具特色。它們基本上都是緊緊地圍繞“四個(gè)特色”:學(xué)校特色、學(xué)科特色、地域特色和館藏特色來(lái)進(jìn)行建設(shè)。這種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)彌補(bǔ)了大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的不足，滿足了高校師生個(gè)性化、多樣化的信息需求。

3 高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模較小

從調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，我國(guó)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模較小。絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)包含的內(nèi)容太少，以學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)為例。大多數(shù)的高校圖書(shū)館是從2000年開(kāi)始著手進(jìn)行加工和收集博碩士學(xué)位論文的，較大規(guī)模的也不過(guò)三萬(wàn)條數(shù)據(jù)。這個(gè)規(guī)模與知網(wǎng)和萬(wàn)方相比，根本不在一個(gè)數(shù)量級(jí)別上。況且博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)基本上是數(shù)據(jù)量最大的一種類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模更小。規(guī)模較小所帶來(lái)的問(wèn)題很多，比如使用效果不好、開(kāi)發(fā)效率不高、成本較大。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量不高

絕大多數(shù)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)還是以館藏常規(guī)文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以書(shū)目、文摘為主要方向，全文、多媒體及事實(shí)性數(shù)據(jù)庫(kù)較少?？傮w來(lái)看，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還停留在淺層次的文獻(xiàn)資源收集的層面。這種建設(shè)實(shí)質(zhì)上還是以傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源組織的模式進(jìn)行，并沒(méi)有過(guò)多地考慮到讀者需求的問(wèn)題。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量以及資源共享的重要保證［4］。盡管我國(guó)《數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》項(xiàng)目推薦了在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)該遵循的規(guī)范格式及著錄規(guī)則。但是在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)存在格式不規(guī)范的問(wèn)題，許多數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中并沒(méi)有按照CNMARK格式處理，造成了數(shù)據(jù)共享和二次開(kāi)發(fā)的困難。

3.4 維護(hù)更新不及時(shí)

我國(guó)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)中大部分是在“普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估”或是“本科教學(xué)評(píng)估”時(shí)完成的。許多數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)時(shí)集中了大量人力、物力的支持，但是缺乏后期的維護(hù)和更新。例如，四川大學(xué)的教學(xué)參考書(shū)系統(tǒng)中的信息停留在2004年、海南大學(xué)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)在2008年后就沒(méi)有了更新，海南師范大學(xué)的海南現(xiàn)代文學(xué)館直接出現(xiàn)了服務(wù)器到期的提示。這些都充分說(shuō)明了自建數(shù)據(jù)庫(kù)在后期的維護(hù)更新不及時(shí)。

3.5 使用率較低

調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，許多高校圖書(shū)館并沒(méi)有突出顯示自建數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接。另外，IP封鎖和不允許外網(wǎng)使用的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。這兩種情況的存在嚴(yán)重影響了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率，而使用率的低下其實(shí)是偏離了自建庫(kù)建設(shè)的初衷。

4 推進(jìn)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)建設(shè)的對(duì)策

4.1 科學(xué)規(guī)劃，共建共享

在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期，籌劃者應(yīng)該明確數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模。如果數(shù)據(jù)量太少，不成體系，就不宜獨(dú)立建設(shè)。這時(shí)，就應(yīng)該走聯(lián)合建設(shè)的道路［5］。例如，天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)就是集中了天津市的15所高校共同建設(shè)而成。

4.2 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，提高二次信息的開(kāi)發(fā)力度

在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，建設(shè)者應(yīng)該提前將建設(shè)流程規(guī)范化和數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照國(guó)家通用的原則進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。如果圖書(shū)館缺乏技術(shù)實(shí)力，可以采用開(kāi)源或商業(yè)化的系統(tǒng)來(lái)組織和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)目前常用的信息組織系統(tǒng)有:阿帕比數(shù)字資源系統(tǒng)、暢想之星信息系統(tǒng)和博文非書(shū)資料管理系統(tǒng)等。

除了自建數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化之外，積極地進(jìn)行深層次的信息挖掘，建設(shè)二次信息和三次信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是未來(lái)的發(fā)展方向，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值更大，需求更多。

4.3 加大宣傳力度，提高使用率

自建數(shù)據(jù)庫(kù)目前存在使用率較低的問(wèn)題，這一問(wèn)題出現(xiàn)的一個(gè)重要原因是因?yàn)楦咝熒鷮?duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的不了解。根據(jù)作者的經(jīng)驗(yàn)，高校師生在圖書(shū)館進(jìn)行資料檢索時(shí)，使用的往往是知網(wǎng)、萬(wàn)方、Web of Science等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館應(yīng)該加大宣傳力度，讓高校師生熟知自建數(shù)據(jù)庫(kù)。常見(jiàn)的方法包括:在圖書(shū)館網(wǎng)站頁(yè)面上增加顯著的導(dǎo)航鏈接和說(shuō)明、在入館教育和文獻(xiàn)檢索課程中增加自建數(shù)據(jù)庫(kù)教育的內(nèi)容等。

4.4 引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，提高館員素質(zhì)

由于歷史原因，現(xiàn)階段館員的素質(zhì)普遍不高。盡管近年來(lái)，各高校圖書(shū)館提高了人才進(jìn)入的門(mén)檻。但既熟悉文獻(xiàn)資源加工，又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的人才還是十分匱乏。高校圖書(shū)館應(yīng)該加大引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的力度，尤其是具有跨學(xué)科的研究生層次的人才。在大力引進(jìn)人才的同時(shí)，還應(yīng)通過(guò)時(shí)常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期講座和進(jìn)修等方式努力提高館員的綜合素質(zhì)。

4.5 追求社會(huì)效應(yīng)的同時(shí)，增加經(jīng)濟(jì)效益

自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要耗費(fèi)巨大的人力和物力，并且是一項(xiàng)長(zhǎng)期投入。因此，高校圖書(shū)館可以考慮以適當(dāng)收費(fèi)的形式來(lái)增加經(jīng)濟(jì)效益，為數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新提供經(jīng)費(fèi)支持。這樣做的好處是，高校圖書(shū)館就不必再以限制外網(wǎng)使用的絕對(duì)手段限制校外人員的使用。這樣既可以增加社會(huì)效益，也增加了經(jīng)濟(jì)效益。

高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)大眾商業(yè)化數(shù)據(jù)庫(kù)的一種有益補(bǔ)充。盡管現(xiàn)階段，各高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題。但是，只要科學(xué)規(guī)劃、注重質(zhì)量，再優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式，自建數(shù)據(jù)庫(kù)一定會(huì)在未來(lái)的信息服務(wù)中發(fā)揮巨大作用。

［1］ 徐云.關(guān)于高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的探討［J］.圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2001(2):56 －58.

［2］ 鄭麗航.高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)作品類(lèi)型與權(quán)利歸屬的探討［J］.圖書(shū)館建設(shè)，2011(1):45－48.

［3］ 楊思洛，韓瑞珍.211高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查［J］.全國(guó)新書(shū)目，2006(6):69－71.

［4］ 魏瑞斌.安徽省高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策［J］.大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2009(4):42－48.

［5］ 孫長(zhǎng)虹.高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)中的阻滯因素與對(duì)策［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008(4):39－41.