劉 惠
(湖北工程學(xué)院圖書館,湖北 孝感 432000)
近年來,國內(nèi)外圖書館界關(guān)于圖書館核心價值的討論日漸火熱。高校圖書館核心價值,是高校圖書館的追求愿景和使命,是高校圖書館人共同行為模式的精神元素。研究它,可以告訴高校的廣大師生及管理者,圖書館是做什么的,它在這個時代的作用是什么,同時也讓圖書館人真正了解自己的職業(yè),并為這個職業(yè)而奮斗[1]。討論它,對高校圖書館的發(fā)展具有現(xiàn)實和長遠意義。
自圖書館產(chǎn)生之日起,服務(wù)就是圖書館存在的理由,不管是以書為本的古代藏書樓還是以人為本的現(xiàn)代圖書館。圖書館最基本的社會職能就是服務(wù),離開了服務(wù),圖書館就失去其存在的價值和發(fā)展動力。高校圖書館是高校的文獻信息中心,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu),理應(yīng)成為讀者和用戶廣泛涉獵、獲取知識的主渠道。然而,由于目前高校圖書館的服務(wù)沒有跟上形勢的變化,讀者和用戶正在遠離圖書館,有調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館用戶“已經(jīng)習(xí)慣于先到網(wǎng)上,而不是去圖書館找需要的資料”。他們認為,校園網(wǎng)和Internet已經(jīng)改變了他們傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)和生活方式[2]。面對逐漸改變的社會信息環(huán)境,圖書館的服務(wù)如果還是傳統(tǒng)的、被動的、守株待兔型的模式,那最終帶來的結(jié)果將是讀者的流失,圖書館的消逝。
求知、學(xué)習(xí)和娛樂,是普通讀者具有的特點,高校圖書館的讀者也不例外。同時,高校圖書館讀者也有其不同的特點,比如他們對圖書館的服務(wù)環(huán)境、效率、效果要求更高,對資源的內(nèi)容和形式也相當關(guān)注,基于高校圖書館讀者的這些需求特點,我們圖書館人只有提供更人性化、更具個性、更舒適以及更主動的精致服務(wù),才能盡量滿足他們各自不同的需求。
精致服務(wù)是相對傳統(tǒng)的普通服務(wù)模式而言的,以“讀者需要什么,我們就提供什么”為宗旨,從細節(jié)入手,從每一項小的服務(wù)入手,不斷改進和完善現(xiàn)有的服務(wù)模式,實現(xiàn)圖書館服務(wù)的人性化、個性化和多樣化。許多國外高校圖書館在這方面給予了我們很好的借鑒和啟示。
人性化服務(wù)依據(jù)的是“以人為本,以讀者為本”的服務(wù)理念,在相關(guān)的服務(wù)細節(jié)上體現(xiàn)出真誠的人文關(guān)懷。雖然,現(xiàn)在不少的國內(nèi)重點高校致力于創(chuàng)辦一流的高校,斥巨資興辦、擴建圖書館,改善圖書館的設(shè)施,擴充館藏資源,但很大程度上將“讀者至上”的宗旨流于形式,造成服務(wù)的提供與用戶的需求并不完全吻合。筆者認為,高校圖書館的人性化服務(wù)可以從以下幾方面加以改善:
3.1.1 環(huán)境布局
舒適、整潔、優(yōu)雅的環(huán)境可以給讀者帶來美的享受?,F(xiàn)在有很多高校都重新建了新館,新館的規(guī)模宏偉,成為高校的標志性建筑,但內(nèi)部設(shè)置卻有很多不盡人意的地方。比如圖書館內(nèi)的空間很大,卻很少設(shè)立供讀者交流、休息的場所;標示不明,讓讀者如入迷宮;供讀者使用的設(shè)備設(shè)置偏少,甚至有的館設(shè)置了一些也僅僅是擺設(shè),機器老化,甚至損壞很久都無人修理。而香港高校圖書館的建筑外觀并不比內(nèi)地一些新建的高校圖書館壯觀,但其內(nèi)部環(huán)境卻是內(nèi)地高校無法比擬的:圖書館內(nèi)除了閱覽桌椅,在其他空閑位置都擺放有沙發(fā),讀者可隨意舒適使用;空間設(shè)計都采用開放型大開間,實行藏、借、閱一體化服務(wù)模式,這樣既方便了讀者也提高了圖書館員的工作效率;圖書館的設(shè)施也很先進,自助式借書系統(tǒng)、自動傳輸系統(tǒng)電動式密集書架等設(shè)施齊全,而且設(shè)備無論新舊都保養(yǎng)完好,處于良好工作狀態(tài)。
3.1.2 開放時間
高校圖書館主要任務(wù)還是為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù),在開放時間上,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)安排和讀者的生活習(xí)慣靈活制定,針對不同時期圖書館利用率有所不同的特點,圖書館有必要制定不同的開放時間段,除正常的開放時間以外,可以另設(shè)考試時間段和假期時間段,在考試時間段有必要延長開放時間,甚至可以24小時開放,而在假期時間則可以采用輪流、分時間段開放的方式。
3.1.3 流通借閱方式
傳統(tǒng)圖書館,簡單的借借還還就能夠滿足讀者的需求,但隨著信息時代的到來,圖書館工作人員必須適應(yīng)時代的變化,主動出擊,想讀者之所想,急讀者之所急,讓讀者時刻感受到服務(wù)的溫暖和貼心。借閱的數(shù)量應(yīng)該適當放寬,借期也應(yīng)靈活多變。圖書館員應(yīng)該細心記住每個讀者的要求,比如在讀者所借圖書快到期時,在讀者所預(yù)定圖書到館時,都及時通知讀者。甚至對于一些有特殊要求的讀者,只要圖書館能做到的,即使會比基礎(chǔ)工作多一些麻煩,都應(yīng)該盡量滿足。
所謂個性化服務(wù),就是針對不同讀者采取不同的服務(wù)策略,提供相對應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。換句話說,就是“信息找人,按需提供有效信息”。隨著各種信息提供商及咨詢機構(gòu)的不斷涌現(xiàn),高校圖書館為了自身長足發(fā)展,要多關(guān)注用戶個性化需求,提高個性化服務(wù)的質(zhì)量,提供具有高附加值的信息服務(wù)產(chǎn)品。
3.2.1 個性化的文獻信息加工服務(wù)
讀者將咨詢信息提交至信息咨詢信箱或圖書館的相關(guān)部門,這些部門根據(jù)要求查找原始文獻,進行深層次加工,形成文摘、綜述、研究報告等二次、三次文獻,最后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給讀者。
3.2.2 個性化的參考咨詢服務(wù)
參考咨詢服務(wù)是近年來國內(nèi)外圖書館開展個性化服務(wù)的主要方式。要在這種服務(wù)上體現(xiàn)精致,就要求我們的服務(wù)更加到位,方式更加先進。比如我們可以借鑒香港理工大學(xué)圖書館的做法,根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置建立院系聯(lián)絡(luò)小組,每位專業(yè)館員都是聯(lián)絡(luò)小組的成員,為所指定的院系提供“一站式”服務(wù),并根據(jù)教師的課題制作數(shù)據(jù)庫,為教師提供免費的定題服務(wù),教師將研究的課題存入圖書館數(shù)據(jù)庫,一旦有新的資料入庫就自動與相關(guān)課題匹配,并將結(jié)果告知研究者。還可推出“在線服務(wù)”,由圖書館建立虛擬參考咨詢平臺,使圖書館成為為用戶提供智能服務(wù)的透明知識載體。即以Internet為紐帶把讀者和館員聯(lián)系在一起,根據(jù)讀者提出的需求,在1至2個工作日內(nèi)給予主題答案和指示過程。
目前有些國內(nèi)的高校圖書館在參考咨詢服務(wù)方面已經(jīng)走到了同行的前列,在這里筆者要重點強調(diào)的是這一服務(wù)的理念,那就是——“無所不問,無所不答”。只要讀者有所問,我們的參考咨詢館員就要有所答,如果遇到現(xiàn)場不能回答的問題,參考咨詢館員應(yīng)想盡各種檢索方法和手段,找到答案,并將結(jié)果反饋給咨詢者。
在這個信息驟增的時代,單靠某一個圖書館滿足讀者多樣化的需求是不可能的,因此館際交流與互借就顯得很重要。我們要重視特色資源的收集和利用,并通過本館資源、網(wǎng)絡(luò)資源和國內(nèi)外圖書館之間的互借途徑,形成一個系統(tǒng)的資源保障體系,做到資源可以“隨時用到,但不必擁有”,然后利用計算機和網(wǎng)絡(luò)手段,及時為讀者找到所需文獻。
圖書館員首先要有敬業(yè)精神,它是圖書館存在與發(fā)展的靈魂和支柱,有了這種精神,圖書館人才會在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),熱愛和執(zhí)著于圖書館事業(yè),從而全身心地投入工作。
學(xué)習(xí)是提高能力和水平的根本途徑。高校圖書館必須激發(fā)館員的學(xué)習(xí)熱情,通過不斷學(xué)習(xí),激發(fā)館員的潛能,讓他們掌握完善的專業(yè)理論和技術(shù),為圖書館培養(yǎng)一支集各種技術(shù)于一身的、具有創(chuàng)新意識的高素質(zhì)員工隊伍。
圖書館管理必須圍繞讀者進行,無論是管理體制、管理目標還是管理方法,都必須以提高讀者滿意度為前提,以滿足讀者的信息需求作為最終目的。
在圖書館的基本要素中,館舍、設(shè)備只是外在的結(jié)構(gòu),而文獻信息、讀者是圖書館的根本要素,離開這二者,圖書館也就沒有存在的價值,館員則是聯(lián)結(jié)二者的中介與橋梁[3]。因此,以人為本的管理模式,還表現(xiàn)在對館員的激勵和引導(dǎo)上。美國圖書館的一項調(diào)查表明:圖書館職能的發(fā)揮,建筑物只占5%,信息資料占20%,圖書館館員占75%[4]。圖書館員在發(fā)揮高校圖書館文獻信息的存貯、交匯和生產(chǎn)功能中將擔(dān)當主角,高校圖書館應(yīng)從尊重、理解、關(guān)心、激勵的角度,設(shè)立合理的管理體制,使館員充分發(fā)揮主觀能動性,更好地為讀者提供服務(wù)。
高校圖書館的館藏資源建設(shè)工作必須在優(yōu)化、調(diào)整傳統(tǒng)館藏資源的基礎(chǔ)上,向精細化方向發(fā)展,并可結(jié)合地方特色,建立特色數(shù)據(jù)庫,加快建設(shè)數(shù)字館藏資源向標準化方向發(fā)展。同時,應(yīng)結(jié)合本校的課程設(shè)置及科研方向,有針對性地建設(shè)館藏資源,保證圖書館經(jīng)費的最大有效使用。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為館際互借和資源共享提供了必要的保證,但由于傳統(tǒng)圖書館“各自為政”的壁壘并沒有真正打破,使得館際互借與資源共享還僅僅是一句口號,使用頻率很低。我們應(yīng)該借鑒國外圖書館的經(jīng)驗,通過有效手段實現(xiàn)館際互借和資源共享的最大化,使有限的經(jīng)費得到合理的使用,并充分保證信息爆炸時代各層次用戶的不同需求。
在信息網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,高校圖書館用戶的信息行為和信息需求發(fā)生了巨大的變化,只有把追求精致服務(wù)始終作為高校圖書館工作的主題,才能保證讀者的信賴度、滿意度和忠誠度,使高校圖書館保持永遠旺盛的生命力。
[1] 范并思.邁出研究與建立圖書館核心價值的重要一步[J].中國圖書館學(xué)報,2008(34):76-77.
[2] 臧鴻妹.高校圖書館服務(wù)存在的問題[M].合肥:安徽大學(xué)出版社,2009:43.
[3] 王愛功.當前圖書館理論與實踐若干熱點問題述評(上)[J].圖書館工作與研究,2008(8):23 -26.
[4] 阿扎丹·斯瑪依.強化理論在高校圖書館人力資源管理中的運用與研究[J].喀什師范學(xué)院學(xué)報,2009(5):99-101.