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        淺析營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作的經(jīng)濟(jì)與管理效益*

        2013-04-12 09:48:13陳嘉聞楊逸倫
        關(guān)鍵詞:用戶

        朱 林,陳嘉聞,楊逸倫

        (國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司,浙江 湖州 313000)

        1 背景介紹

        2010年末,國(guó)家電網(wǎng)公司為加強(qiáng)稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)作管理,規(guī)范省地兩級(jí)營(yíng)銷稽查監(jiān)控大廳環(huán)境建設(shè),組織制定并印發(fā)了《省地兩級(jí)營(yíng)銷稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)作管理規(guī)范(試行)》等相關(guān)文件與管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一了稽查監(jiān)控體系運(yùn)作管理模式,規(guī)范了稽查監(jiān)控業(yè)務(wù)工作的有序開展,提升了稽查監(jiān)控體系的運(yùn)作能力,切實(shí)提高了營(yíng)銷業(yè)務(wù)的管控力、管理制度的執(zhí)行力、客戶服務(wù)的監(jiān)督力.在浙江省電力公司的統(tǒng)一部署下,湖州供電公司堅(jiān)持“全面監(jiān)控、重點(diǎn)稽查、專業(yè)協(xié)同、持續(xù)提升”的原則,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)模式,建成了浙江湖州營(yíng)銷稽查監(jiān)控中心,建立了“縱向貫通、橫向集成、科學(xué)規(guī)范、精益高效”的營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系.

        2012年初,隨著“三集五大”體系建設(shè)的全面推進(jìn),為滿足“一型五化”大營(yíng)銷體系建設(shè)要求,湖州供電公司整合原營(yíng)銷稽查監(jiān)控中心有效資源,匯集業(yè)務(wù)骨干,在營(yíng)銷部(客戶服務(wù)中心)下成立稽查組,負(fù)責(zé)繼續(xù)執(zhí)行全湖州地區(qū)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、在線稽查與現(xiàn)場(chǎng)督察.

        2 湖州供電公司營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作開展情況

        新型營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作開展的核心要素是營(yíng)銷稽查監(jiān)控平臺(tái),該系統(tǒng)是基于營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng)、音視頻監(jiān)控系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立的一體化集成平臺(tái).其主要承載了運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)展示與稽查主題管理兩大類業(yè)務(wù)功能,其中運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)展示部分本文不做詳細(xì)介紹.

        2.1 日?;?/h3>

        當(dāng)前,我們習(xí)慣將通過稽查監(jiān)控平臺(tái)開展的業(yè)務(wù)稱之為“日?;椤?根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),日?;楣卜譃榻?jīng)營(yíng)成果監(jiān)控、工作質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)資源監(jiān)控和供電質(zhì)量及應(yīng)急處置監(jiān)控五大業(yè)務(wù)類,合計(jì)132個(gè)稽查主題.

        2.1.1 經(jīng)營(yíng)成果監(jiān)控

        通過監(jiān)控與量、價(jià)、費(fèi)有關(guān)的不正常經(jīng)濟(jì)效益和工作質(zhì)量現(xiàn)象,對(duì)有疑問的不正?,F(xiàn)象形成異常、問題清單,發(fā)起稽查任務(wù),保障營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)成果.該業(yè)務(wù)類下含市場(chǎng)發(fā)展、電價(jià)執(zhí)行等4個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng),共計(jì)力率執(zhí)行異常、計(jì)費(fèi)參數(shù)變動(dòng)等29個(gè)稽查主題.

        2.1.2 工作質(zhì)量監(jiān)控

        針對(duì)新裝增容與變更用電、供用電合同管理等14個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)制定的55個(gè)相關(guān)工作質(zhì)量主題,開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)工作質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的過程跟蹤,并通過與質(zhì)量主題的標(biāo)準(zhǔn)值比對(duì)來(lái)展現(xiàn)工作質(zhì)量高低,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷工作質(zhì)量監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范.

        2.1.3 工作質(zhì)量監(jiān)控

        通過對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性的校核與統(tǒng)計(jì),將缺失、矛盾檔案數(shù)據(jù)提交問題庫(kù),以便發(fā)起稽查任務(wù).該業(yè)務(wù)類下含用電客戶類數(shù)據(jù)完整性、資產(chǎn)類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等5個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng),共計(jì)高壓用戶首次抄表及時(shí)情況、解款及時(shí)性等24個(gè)稽查主題.

        2.1.4 服務(wù)資源監(jiān)控

        通過服務(wù)資源監(jiān)控平臺(tái)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)外提供服務(wù)的支撐系統(tǒng)運(yùn)行中存在的異常情況,及時(shí)采取措施提高系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性;掌握95598客戶服務(wù)系統(tǒng)對(duì)外服務(wù)能力,從而達(dá)到科學(xué)合理配置資源,提高資源利用效率的目的.該業(yè)務(wù)類下含95598服務(wù)資源監(jiān)控、營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)監(jiān)控等3個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng),共計(jì)客戶代表座席監(jiān)控、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所視頻監(jiān)控等15個(gè)稽查主題.

        2.1.5 供電質(zhì)量及應(yīng)急處置監(jiān)控

        通過監(jiān)控供電質(zhì)量和應(yīng)急處理情況,對(duì)供電質(zhì)量、保障能力存在異常的供電單位、線路、臺(tái)區(qū)、客戶,以及重大服務(wù)事件進(jìn)行稽查監(jiān)控,查找異常原因,采取措施,提高保障能力和應(yīng)急處置能力.該業(yè)務(wù)類下含供電質(zhì)量及停復(fù)電情況、重大事件及緊急情況處理兩個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng),共計(jì)典型客戶停電情況、高危及重要用戶停電事件監(jiān)控等8個(gè)稽查主題.

        2.2 專項(xiàng)稽查

        省地兩級(jí)營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系可結(jié)合營(yíng)銷工作重點(diǎn)和突出問題,聯(lián)系審計(jì)相關(guān)問題和敏感事件,組織開展專題專項(xiàng)稽查.對(duì)系統(tǒng)中未同步或暫不支持的數(shù)據(jù)以機(jī)外形式下發(fā),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)有針對(duì)性的開展稽查.2011年以來(lái),省地兩級(jí)共組織開展了“居民用戶電量突變”、“電能表申校流程”等9次專項(xiàng)稽查,通過分析篩選疑似問題、現(xiàn)場(chǎng)核查紙質(zhì)資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和回訪用戶等方式,確保了稽查與整改工作的真實(shí)到位,彌補(bǔ)了當(dāng)前日常稽查中待完善的業(yè)務(wù)功能.

        2.3 營(yíng)業(yè)窗口音視頻監(jiān)控

        供電營(yíng)業(yè)廳是聯(lián)系供電企業(yè)與客戶的紐帶,是提升供電企業(yè)“內(nèi)質(zhì)外形”、塑造“國(guó)家電網(wǎng)”品牌形象的前沿窗口,也是客戶獲得電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要平臺(tái).因此,開展對(duì)營(yíng)業(yè)窗口的音視頻監(jiān)控工作成為了不斷提升供電服務(wù)水平,提高客戶滿意度的重要手段.

        音視頻監(jiān)控工作的主要內(nèi)容是對(duì)供電營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作開展情況(服務(wù)流程、工作程序、服務(wù)規(guī)范)和供電營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)品質(zhì)(“兩會(huì)三制”)進(jìn)行監(jiān)控與督導(dǎo),重點(diǎn)對(duì)禮儀操、班前會(huì)、班后會(huì)開展情況等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)在線監(jiān)控或錄像回放查詢監(jiān)控,對(duì)可能影響供電企業(yè)形象的行為及時(shí)督促整改.

        3 取得經(jīng)濟(jì)效益

        3.1 總體描述

        2011年4月-2012年8月,湖州營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系工作開展過程中,共計(jì)查處取得成效:退用戶電費(fèi)0.17萬(wàn)元;追補(bǔ)電量32.08萬(wàn)千瓦時(shí),追補(bǔ)電費(fèi)36.91萬(wàn)元,追繳違約使用電費(fèi)26.23萬(wàn)元.

        3.2 案例分析

        3.2.1 高價(jià)低接違約用電處理

        如2012年1月,通過營(yíng)銷稽查監(jiān)控平臺(tái)抽取到一執(zhí)行居民生活用電電價(jià)用戶當(dāng)月用電量超過4 000度.經(jīng)稽查人員現(xiàn)場(chǎng)查勘,該用戶為某鎮(zhèn)臨街房,原只作居住使用,故新裝用電時(shí)予以居民生活電價(jià)計(jì)費(fèi)(雙月抄表,未執(zhí)行分時(shí)電價(jià)),2011年11月初私自改作店面進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),未主動(dòng)到供電營(yíng)業(yè)窗口履行變更用電手續(xù).稽查人員當(dāng)即督促屬地用電檢查人員對(duì)該情況進(jìn)行處理.經(jīng)計(jì)算,該戶變更用電性質(zhì)后共用電9 085千瓦時(shí).根據(jù)《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》第100條第1款,在電價(jià)低的供電線路上,擅自接用電價(jià)高的用電設(shè)備或私自改變用電類別的,應(yīng)按實(shí)際使用日期補(bǔ)交其差額電費(fèi),并承擔(dān)二倍差額電費(fèi)的違約使用電費(fèi),故補(bǔ)收差額電費(fèi)2 829.18元(其中應(yīng)執(zhí)行一般工商業(yè)電價(jià)(0.946元/千瓦時(shí))電費(fèi)8 594.41元,已收?qǐng)?zhí)行居民生活用電電價(jià)電費(fèi)(含階梯電費(fèi))100*0.538+300*0.568+8 685*0.638=5 765.23元),收取違約使用電費(fèi)5 658.36元,累計(jì)為供電企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失8 487.54元.

        3.2.2 退多收階梯電費(fèi)

        如2011年7月,通過營(yíng)銷稽查監(jiān)控平臺(tái)抽取到一執(zhí)行居民生活用電電價(jià)用戶當(dāng)月用電量同比、環(huán)比增長(zhǎng)均超過200%,屬于較典型的電量突變現(xiàn)象.通過查詢?cè)撚脩魵v史電費(fèi)繳費(fèi)信息發(fā)現(xiàn),該用戶上期電量電費(fèi)均為0,抄表方式顯示為手工,初步判斷抄表人員有估抄嫌疑,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)與用戶、抄表責(zé)任人進(jìn)行確認(rèn),確實(shí)存在2011年5月當(dāng)期因用戶出差多日未歸造成未能按時(shí)抄表.該用戶7月電量634度,電費(fèi)100*0.538+300*568+234*0.638=373.492元,經(jīng)協(xié)商,按照5、7月兩期各用電317千瓦時(shí),電費(fèi)(100*0.538+217*0.568)*2=354.112元進(jìn)行退補(bǔ),雖退補(bǔ)金額僅19.38元,但供電企業(yè)誠(chéng)實(shí)守信,主動(dòng)履責(zé)的良好形象深深打動(dòng)該客戶,真誠(chéng)服務(wù)理念受到廣泛好評(píng).

        4 取得管理效益

        4.1 總體描述

        2011年4月-2012年8月,湖州營(yíng)銷稽查監(jiān)控體系工作開展過程中,共計(jì)查處應(yīng)整改問題2 243個(gè),其中違約用電、竊電215起,電價(jià)執(zhí)行差錯(cuò)407筆,工作質(zhì)量問題2 103筆,設(shè)備故障50起.

        4.2 案例分析

        電能表申校流程超時(shí)限的原因:一是電能表申校流程涉及受理、現(xiàn)場(chǎng)裝拆、表計(jì)送校、計(jì)量部門故障表檢定等各工作環(huán)節(jié),職責(zé)尚欠明確界定,管理部門缺乏對(duì)在途申校流程實(shí)時(shí)監(jiān)管,流程在相關(guān)環(huán)節(jié)無(wú)人考核催辦;二是針對(duì)電能表申校所涉及基層站所,在跨部門資產(chǎn)交接過程中,衛(wèi)隊(duì)各單位的職責(zé)、交接程序細(xì)節(jié)加以明確,造成基層部門與計(jì)量管理部門之間易產(chǎn)生責(zé)任推諉、銜接不暢;三是工作人員及運(yùn)輸車輛配備不齊,引起流程超期;四是工作人員不夠重視,對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”認(rèn)識(shí)不夠;五是因用戶原因引起的流程超期,如當(dāng)供電企業(yè)聯(lián)系用戶要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)電能表計(jì)裝拆,用戶未及時(shí)配合原因造成延遲;六是用戶要求表計(jì)交由第三方機(jī)構(gòu)(技術(shù)監(jiān)督局)校驗(yàn)導(dǎo)致時(shí)間過長(zhǎng)超期.

        對(duì)策與相關(guān)建議:一是組織營(yíng)銷相關(guān)人員學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”,堅(jiān)持“首問責(zé)任制”和“一口對(duì)外”的工作原則,加強(qiáng)營(yíng)業(yè)服務(wù)工作各環(huán)節(jié)督辦和考核力度.二是通過營(yíng)銷和稽查系統(tǒng)增加電能表申校流程,實(shí)現(xiàn)管控所需相關(guān)查詢功能.三是明確申校流程各環(huán)節(jié)時(shí)限要求,加強(qiáng)流程跟蹤,進(jìn)一步明確各崗位流轉(zhuǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),做好電能表交接和時(shí)限記錄工作,做到職責(zé)明確、認(rèn)定清晰、考核到位.四是加強(qiáng)與用戶的溝通聯(lián)系,盡量采取預(yù)約上門等形式,避免因門閉等因素導(dǎo)致的流程超期,耐心做好用戶的解釋工作,爭(zhēng)取最大限度得到用戶的理解和配合.

        5 下階段工作開展的有關(guān)建議

        通過上文中對(duì)營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作取得經(jīng)濟(jì)效益與管理效益的羅列,并總結(jié)近兩年來(lái)從事營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作所取得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,必須堅(jiān)持走充分利用信息化系統(tǒng)與新型稽查技術(shù)的路線,提高營(yíng)銷稽查監(jiān)控工作的自動(dòng)化與智能化水平,從營(yíng)銷業(yè)務(wù)的廣度與深度兩個(gè)方向更加深入的探索與挖掘.

        在當(dāng)前以外查為主的模式下,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)的稽核工作力度,尤其是注重對(duì)營(yíng)銷相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立與健全,注重營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)與技能水平的提升與發(fā)展.在著眼當(dāng)下稽查成效的同時(shí)要對(duì)一些難以在短期內(nèi)取得成績(jī)但對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)大局有利的難點(diǎn)問題提前謀劃,逐漸消除供電企業(yè)歷史沿革中產(chǎn)生的一些慣性問題與不良的習(xí)慣.

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