魯偉東，陳 磊

（國(guó)網(wǎng)浙江德清縣供電公司，浙江 德清 313200）

1 倉(cāng)儲(chǔ)日結(jié)日清目標(biāo)描述

1.1 管理理念和內(nèi)涵

隨著“三集五大”工作的推進(jìn)，對(duì)物資工作的要求越來(lái)越高.倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)、加速周轉(zhuǎn)以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等都具有重要的作用.發(fā)料過程后的單據(jù)整理又是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要一環(huán)，我們要求倉(cāng)庫(kù)管理員要“今日事，今日畢”，變沒事做為找事做，當(dāng)天的領(lǐng)料單必須當(dāng)天整理歸檔完畢.

1.2 工作目標(biāo)

領(lǐng)料憑證的整理作為發(fā)料過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，工作量比較大，能否及時(shí)整理好以及整理的質(zhì)量對(duì)以后的核對(duì)工作的效率產(chǎn)生很大的影響，通過推行日結(jié)日清管理，可以使發(fā)料過程后的領(lǐng)料憑證整理工作當(dāng)天完成，做到“今日事，今日畢”.領(lǐng)料憑證的整理歸檔由倉(cāng)庫(kù)管理員各自按領(lǐng)料日期、憑證號(hào)碼順序整理歸檔，并裝訂成冊(cè)，使以后的核對(duì)、查找工作量大大減少.

2 倉(cāng)儲(chǔ)日結(jié)日清管理主要內(nèi)容和做法

2.1 分析以前領(lǐng)料憑證整理存在的問題

2011年共產(chǎn)生領(lǐng)料單48 791張，平均每月4 066張.2012年1月至6月份發(fā)生領(lǐng)料單29 503張，平均每月4 917張，其中6月份領(lǐng)料單最多達(dá)10 401張.由此統(tǒng)計(jì)不難看出，工作量非常大，領(lǐng)料機(jī)內(nèi)操作和發(fā)料也占據(jù)很多時(shí)間，每天只有下班前半小時(shí)可以整理領(lǐng)料單，時(shí)間來(lái)不及的情況下，當(dāng)天就完不成整理歸檔，造成了整理歸檔不及時(shí)，做不到日結(jié)日清.其次，以前的領(lǐng)料單整理，是按照日期，5位倉(cāng)庫(kù)管理員的匯總到一起，這樣憑證號(hào)碼就不是按從小到大排列，這樣就給以后的查找核對(duì)帶來(lái)了麻煩.

2.2 制定領(lǐng)料憑證整理整改詳細(xì)計(jì)劃

為適應(yīng)“三集五大”對(duì)物流的越來(lái)越高的要求，我們要求倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)每天的工作做到日結(jié)日清，經(jīng)過我們對(duì)發(fā)料過程的不斷分析總結(jié)，制定了詳細(xì)的計(jì)劃和要求.

每個(gè)工作日內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須通過MB03打印各自賬號(hào)內(nèi)發(fā)料憑證清單，并根據(jù)憑證清單次序核對(duì)歸類整理領(lǐng)料單的第一聯(lián)，同時(shí)將第二聯(lián)藍(lán)色的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、第四聯(lián)紅色的財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)交給記賬員；記賬員必須通過MB03打印物流服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的發(fā)料憑證清單，并根據(jù)憑證清單次序核對(duì)歸類整理第二聯(lián)藍(lán)色的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、第四聯(lián)紅色的財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián).

針對(duì)每日發(fā)料工作量大，來(lái)不及整理的情況，把每日中午的休息時(shí)間壓縮，發(fā)料時(shí)間提前，留出下班前的時(shí)間來(lái)整理歸檔.

領(lǐng)料憑證整理，由倉(cāng)庫(kù)管理員各自按日期、按憑證號(hào)碼，每天產(chǎn)生的領(lǐng)料憑證，當(dāng)天必須整理完成.同時(shí)印刷了領(lǐng)料憑證單封面，定期裝訂成冊(cè).

為保證領(lǐng)料手續(xù)的齊全和完備，物流服務(wù)中心對(duì)收發(fā)料的要求再次進(jìn)行了宣傳貫徹，規(guī)范操作流程.

定期對(duì)領(lǐng)料憑證的整理情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)格執(zhí)行日結(jié)日清考核制度.

定期在中心的例會(huì)上，對(duì)日結(jié)日清的工作進(jìn)行分析總結(jié).倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)好的辦法進(jìn)行介紹，做到資源共享.對(duì)遇到的問題進(jìn)行分析，并商量解決問題的對(duì)策，不斷改進(jìn)工作方法，促進(jìn)工作效率的提升.

2.3 明確職責(zé)分工，保證日結(jié)日清順利推行

領(lǐng)料憑證的整理每日工作量大，只能利用下班前的時(shí)間整理，時(shí)間緊，為保證保質(zhì)保量的完成，成立了日結(jié)日清工作小組，并明確相關(guān)人員的職責(zé)，做到時(shí)間到位、質(zhì)量到位、檢查到位和考核到位.

日結(jié)日清工作小組：

組長(zhǎng)：魯偉東

職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)完成情況的考核.

副組長(zhǎng)：陳磊

職責(zé)：負(fù)責(zé)日結(jié)日清工作的執(zhí)行，定期對(duì)日結(jié)日清工作的檢查，定期召開日結(jié)日清工作的總結(jié)分析會(huì).

組員：夏月秋、鄭小榮、許紅蕾、高宇杰、章煜明.

職責(zé)：負(fù)責(zé)日結(jié)日清的具體執(zhí)行工作，每日下班前對(duì)當(dāng)天的領(lǐng)料憑證必須按人、按日期、按憑證號(hào)碼整理歸檔，定期裝訂成冊(cè).

3 評(píng)估與改進(jìn)

3.1 取得的成效

倉(cāng)儲(chǔ)日結(jié)日清管理控制實(shí)施后，倉(cāng)庫(kù)管理員的工作效率大大提高，當(dāng)天的工作當(dāng)天完成.

領(lǐng)料憑證裝訂成冊(cè)，同時(shí)加上封面，存放起來(lái)美觀，查找方便.

入庫(kù)憑證（WE）及出庫(kù)憑證（WA），財(cái)務(wù)部門及物流中心均應(yīng)對(duì)物料憑證與其后附的料單進(jìn)行核對(duì)，日結(jié)日清工作實(shí)施后，領(lǐng)料憑證按人、按日期、按憑證號(hào)碼有序裝訂，使財(cái)務(wù)部門的核對(duì)工作量大大減少.

3.2 今后的打算

日結(jié)日清的管理通過一段時(shí)間在領(lǐng)料憑證整理工作上的推行，取得了非常好的效果，工作效率和質(zhì)量得到了明顯提高，接下來(lái)準(zhǔn)備把日結(jié)日清的管理理念應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)的全過程管理上，提高倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平.