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        淮北市職教園區(qū)圖書館資源共建共享研究

        2013-04-11 13:57:50劉志揚
        河南圖書館學(xué)刊 2013年9期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

        劉志揚

        (淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,安徽 淮北 235000)

        1 淮北市職業(yè)教育園區(qū)簡介

        淮北市職教園區(qū)主要由淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)、安徽礦業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)、淮北中等專業(yè)技術(shù)學(xué)校新校區(qū)、商業(yè)配套開發(fā)區(qū)組成,占地2,299畝,建成后可容納學(xué)生近8 萬人。其中淮北中等專業(yè)技術(shù)學(xué)校是由原來的淮北工業(yè)學(xué)校、淮北師范學(xué)校、淮北市二職高和淮北藝校合并組成?;幢毙l(wèi)生學(xué)校并入淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院。職教園區(qū)一期計劃2013年秋季建成使用。

        2 淮北市職教園區(qū)圖書館資源共建共享的優(yōu)勢

        2.1 職教園區(qū)整體規(guī)劃,設(shè)計條件得天獨厚

        職教園區(qū)并不是幾所職業(yè)院校簡單地聚集,而是按照職教園區(qū)整體規(guī)劃、合理布局、分工協(xié)調(diào)等建設(shè)方針,始終以資源共享的原則,將某些生活服務(wù)資源、公共教育資源、體育運動資源如各學(xué)校的食堂、餐廳、圖書館、體育場館等適當集中,形成了相對集中的校際資源共享區(qū),空間布局可以采用“帶狀”、“中心狀”等不同的空間組織模式,這些都為圖書館信息資源的共享提供了地理上的有利條件。

        2.2 學(xué)科分布廣泛,館藏特色鮮明

        淮北市職教園區(qū)的各院校辦學(xué)層次、性質(zhì)相近,學(xué)科專業(yè)分布比較廣泛,涉及文、理、工、管、醫(yī)、藝術(shù)等學(xué)科門類齊全,眾多專業(yè)既有交叉又有互補,各學(xué)校所設(shè)置的學(xué)科也各有特色,學(xué)術(shù)信息需求呈現(xiàn)多樣化。正是因為每所學(xué)校學(xué)科特色鮮明,圖書館館藏資源具有各自的特色。以資源共建共享的原則,各學(xué)校在文獻資源建設(shè)方面也完全可以實行分工建設(shè),形成一個具有強大輻射作用且開放式、高水平的文獻保障聯(lián)合體,高質(zhì)量地為園區(qū)教學(xué)科研服務(wù)。

        2.3 先進的現(xiàn)代信息技術(shù)

        當前現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展,為職教園區(qū)圖書館信息資源共建共享提供了強大的技術(shù)支持。目前,淮北市職教園區(qū)各個院校都是新建,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了整體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計,為數(shù)字化園區(qū)建設(shè)提供了一個良好的平臺,為各校圖書館開展信息資源共享提供了強大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。準備入住園區(qū)的兩所高職院校圖書館都有自己的圖書館網(wǎng)站和館藏資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),入住園區(qū)后,各學(xué)校會按照整體規(guī)劃采用“一站式”的“一卡通”服務(wù)。這為各校之間實行信息資源共享提供了可行條件。

        2.4 辦學(xué)層次不同,服務(wù)對象差異

        在淮北市職教園區(qū)中,淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)和安徽礦業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)主要是針對??茖W(xué)歷教育招生?;幢敝械葘I(yè)技術(shù)學(xué)校是由原來的淮北工業(yè)學(xué)校、淮北師范學(xué)校、淮北市二職高和淮北藝校合并組成,它主要以中專教育為主。職教園區(qū)的學(xué)校辦學(xué)層次有高低差異,這也直接導(dǎo)致圖書館服務(wù)對象的學(xué)歷層次的差異。而原來各自學(xué)校圖書館的信息資源主要是為本校讀者服務(wù)的。這也導(dǎo)致了各個圖書館館藏分布在學(xué)歷層次、知識層次、閱讀層次上有所差異。那么職教園區(qū)圖書館信息資源共建共享建設(shè),就可以解決這個問題。

        3 職教園區(qū)圖書館資源共建共享建設(shè)策略

        3.1 建立組織協(xié)調(diào)機構(gòu)

        要使職教園區(qū)圖書館有效地運作,達到規(guī)劃運營的目標,就必須要有一個權(quán)威的機構(gòu)來組織協(xié)調(diào)。這個權(quán)威的機構(gòu)是職教園區(qū)管委會直接負責并由管委會授權(quán)成立一個園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會。該委員會需要由職教園區(qū)管委會辦公室及職教園區(qū)各院校組成,負責制訂一系列行之有效的協(xié)議準則,來規(guī)范各成員館的行為。園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會需要定期召開各成員館聯(lián)席會議,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館際互借、資源共享、資源建設(shè)等方面加以討論和研究。園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會必須高效率、高質(zhì)量運行,要始終把資源共建共享放在第一位,實現(xiàn)整體化發(fā)展,避免各成員館資源重復(fù)建設(shè)。同時,各成員館也要根據(jù)本校辦學(xué)方向、招生規(guī)模、專業(yè)設(shè)置和科研方向等特點,調(diào)整和優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),努力建成一個布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、相互協(xié)調(diào)、共享共用的職教園區(qū)信息資源庫。

        3.2 建立館際文獻互借服務(wù)系統(tǒng)

        職教園內(nèi)讀者要想無障礙使用園區(qū)內(nèi)圖書館,讀者就得擁有一張“通用借閱證”或“一卡通”。園區(qū)內(nèi)各圖書館為了館藏資源使用無界限,必須實現(xiàn)整個職教園區(qū)圖書館資源的全方位共享。具體做法如下:①設(shè)立園區(qū)虛擬中心圖書館。通過這種形式進行調(diào)控,來確定園區(qū)內(nèi)各圖書館購買的數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)量;②建立統(tǒng)一的園區(qū)圖書館網(wǎng)站。統(tǒng)一的園區(qū)圖書館網(wǎng)站的建立,可以實現(xiàn)電子期刊、電子圖書等數(shù)字資源的共享。只要是在園區(qū)內(nèi)的讀者在本校就可以直接下載和使用;③建立統(tǒng)一身份認證平臺。園區(qū)內(nèi)各校讀者只需要一張“通用借閱證”,就可以使用園區(qū)網(wǎng)絡(luò)上所有業(yè)務(wù)系統(tǒng);④制訂統(tǒng)一的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。在園區(qū)圖書館信息資源的建設(shè)與利用方面統(tǒng)一步調(diào),實現(xiàn)整體化發(fā)展,既要保證各校圖書館信息資源的特色與質(zhì)量,也要避免重復(fù)浪費,要使購置資源的經(jīng)費得到最合理的配置。

        3.3 建立有效的技術(shù)保障體系

        職教園區(qū)圖書館信息資源共建共享必須以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托,建設(shè)具有文獻資源管理和協(xié)調(diào)機制、館際資源存取和傳遞功能的文獻資源共享系統(tǒng)。首先,應(yīng)建立起一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺。由于淮北市職教園區(qū)是新建的,可以由園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會委任專業(yè)的數(shù)據(jù)庫工作組人員進行調(diào)研,引進可以實現(xiàn)遠程服務(wù)和文獻傳遞統(tǒng)一的服務(wù)平臺。其次,要建立統(tǒng)一的系統(tǒng)?;幢笔新毥虉@區(qū)共享區(qū)域內(nèi)的學(xué)校應(yīng)該由上級主管部門和共享區(qū)域內(nèi)的學(xué)校出資購買統(tǒng)一的圖書館自動化管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)統(tǒng)一聯(lián)合編目、聯(lián)機檢索和網(wǎng)上“通借通還”服務(wù)。新建的職教園區(qū)經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃,采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺和統(tǒng)一的圖書館自動化管理系統(tǒng),將各館原來的數(shù)據(jù)資源進行整合,建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一購買新的數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)職教園區(qū)圖書館信息資源的共建共享,讓園區(qū)內(nèi)的讀者真正享受到高水平、便捷式的“一卡通”服務(wù)。

        3.4 建立互惠互利的利益平衡機制

        在職教園區(qū)內(nèi)的各院校辦學(xué)層次和體制存在差別,有高職和中職,有市辦的學(xué)校,也有企業(yè)辦的學(xué)校。有些院校的圖書館經(jīng)費充足,信息需求較高,購買資源較多;而有些圖書館經(jīng)費緊張,所購買的資源較少。所以,園區(qū)內(nèi)各圖書館所擁有的資源量在本質(zhì)上是不平衡的。這就造成有些圖書館資料多、服務(wù)好,就受讀者歡迎,而有些館資料比較少,讀者也相對就少。讀者較多的圖書館,其工作人員的壓力自然較大,如果沒有一定的經(jīng)濟補償機制,久而久之,就會影響到整個職教園區(qū)圖書館工作人員的積極性。因此,這就需要職教園區(qū)管委會和園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會協(xié)調(diào)和平衡各方利益,建立專項撥款制度,制定統(tǒng)一收費的標準,建立互惠互利的利益平衡機制,才能保證職教園區(qū)內(nèi)圖書館資源共享機制不斷深化和發(fā)展。

        4 職教園區(qū)圖書館實現(xiàn)信息資源共享注意事項

        4.1 規(guī)范管理體制,建立合理運行機制

        職教園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會是由職教園區(qū)管委會牽頭成立的一個非正式組織機構(gòu)。它負責組織協(xié)調(diào)園區(qū)內(nèi)各院校圖書館的行為,并制訂一系列的基本原則、規(guī)章制度和職教園區(qū)圖書館發(fā)展的規(guī)劃。園區(qū)內(nèi)的圖書館對于可能出現(xiàn)的問題或出現(xiàn)的問題應(yīng)該進行充分的協(xié)商,并通過規(guī)范管理的體制,建立合理運行機制,統(tǒng)一步調(diào),維持職教園區(qū)圖書館的健康發(fā)展。其完善的管理體制應(yīng)該分為3個部分:①構(gòu)建職教園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會宏觀的法規(guī)性文件,確立運作的基本程序和園區(qū)內(nèi)的各成員館所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的責任等。②規(guī)定和明確園區(qū)內(nèi)各成員館的工作流程規(guī)范和業(yè)務(wù)管理等。③統(tǒng)一制訂職教園區(qū)圖書館發(fā)展的規(guī)劃,建立、健全職教園區(qū)圖書館信息資源共享協(xié)調(diào)委員會健康和協(xié)調(diào)發(fā)展機制。

        4.2 解放思想,強化共建共享意識

        當前現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息資源共建共享已成為圖書館資源建設(shè)的必然發(fā)展趨勢。高校圖書館傳統(tǒng)的辦館理念和處于相對封閉的狀態(tài),已經(jīng)無法滿足本校師生的需求。

        因此,各級領(lǐng)導(dǎo)及館員一定要解放思想,打破傳統(tǒng)觀念和思維定勢,積極支持并參與圖書館信息資源共建共享。圖書館信息資源不僅為本校讀者服務(wù),還為整個職教園區(qū)所有讀者服務(wù),實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高園區(qū)各館的信息資源的利用率。

        4.3 加強宣傳,樹立以人為本的服務(wù)理念

        讀者是圖書館存在的基礎(chǔ),圖書館因讀者的需要而存在。職教園區(qū)內(nèi)各校都應(yīng)該加強對圖書館信息資源共建共享的宣傳,使園內(nèi)讀者了解各校館藏的情況及盡可能多地使用共享體系中的資源。各校圖書館可以通過讀者館前教育、講座、圖書館網(wǎng)站及張貼宣傳海報等方式來宣傳職教園區(qū)各校圖書館館藏情況、館際互借的益處、服務(wù)方法等。各校圖書館都應(yīng)該以滿足讀者的需求為目標,最大限度地提高圖書館資源的開發(fā)和利用。要撇開“門戶之見”,對其他學(xué)校的學(xué)生要實行“同等待遇”。

        4.4 提高館員素質(zhì),完善圖書館管理

        圖書館員是圖書館最重要的資源和財富,館員素質(zhì)的高低直接影響到圖書館能否科學(xué)高效地運轉(zhuǎn)及讀者能否及時獲取所需要的信息資源。隨著知識經(jīng)濟時代的到來和現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,對圖書館從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。目前,淮北職教園區(qū)各成員館的工作人員是比較充足的,但高素質(zhì)的綜合性人才卻很少,缺乏一批既能掌握現(xiàn)代化管理知識,又有圖書館專業(yè)知識和熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備的復(fù)合型人才。針對目前這種狀況,一方面要注重引進高素質(zhì)的綜合性人才,另一方面各成員館要定期開展職業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育,提高館員的整體素質(zhì),使館員不僅要熟悉圖書館專業(yè)知識、掌握計算機技術(shù),也要了解整個職教園區(qū)圖書館的館藏分布和本校的專業(yè)設(shè)置,從而最大、最有效地發(fā)揮職教園區(qū)圖書館信息中心的作用。

        4.5 加大資金、技術(shù)的投入

        資金是影響職教園區(qū)圖書館信息資源共建共享的一個重要因素。圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、虛擬館藏建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、館際文獻傳遞等系統(tǒng)的建設(shè)都需要大量資金的投入;同時,系統(tǒng)的維護也需要一定數(shù)量的資金。目前,淮北職教園區(qū)正在建設(shè)當中,圖書館信息資源共建共享還沒有實質(zhì)性開展,亟須政府投入專項資金,專款專用。為了提高服務(wù)能力,對館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進行深層次開發(fā)提供良好的技術(shù)保障,應(yīng)該引進相關(guān)設(shè)備和高端技術(shù)人才,并定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員,提高服務(wù)水平。

        5 結(jié)語

        職教園區(qū)圖書館信息資源共建共享,符合社會發(fā)展的要求,必須要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一目標、緊密協(xié)作。在共建共享過程中,要完善規(guī)范管理制度,要強化共享意識,要加強相關(guān)設(shè)備和技術(shù)的投入,要協(xié)調(diào)和平衡各方利益,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全面實現(xiàn)職教園區(qū)信息資源共建共享的目標。

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