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        高校圖書館大流通服務(wù)模式存在的問題與對策

        2013-04-11 13:57:50
        河南圖書館學(xué)刊 2013年9期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

        趙 靜

        (遼寧師范大學(xué)圖書館,遼寧 大連 116029 )

        高校圖書館流通服務(wù)模式從最初的閉架-半閉架-半開架-開架到完全開放式的大流通服務(wù)模式,這一步步的發(fā)展過程,映射出圖書館服務(wù)模式變革和發(fā)展的方向。大流通服務(wù)模式是圖書館實(shí)現(xiàn)藏、借、閱、流、檢、咨等服務(wù)一體化的新興模式,它既是一種體現(xiàn)人文關(guān)懷和社會(huì)效益的服務(wù)模式,也是一種體現(xiàn)科技進(jìn)步和科學(xué)調(diào)度的管理模式[1]。一方面對于讀者來說,借閱更加便利,空間和設(shè)施更加開放;另一方面對于圖書館員來說,減掉了守在門口的借還工作,增加了圖書的整架量、環(huán)境和秩序的維護(hù)工作、行為督導(dǎo)和咨詢工作。它代表著當(dāng)代圖書館服務(wù)模式的發(fā)展方向,它的實(shí)現(xiàn)意味著高校圖書館發(fā)展更加科學(xué)合理,更加體現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念。

        文章就高校圖書館大流通服務(wù)模式的必要性和涵義進(jìn)行闡述,在此基礎(chǔ)上詳細(xì)論述了存在的問題和對策,希望能對從事該論題研究的人士和圖書館從業(yè)人員有所幫助和啟迪。

        1 高校圖書館大流通服務(wù)模式概述

        1.1 高校圖書館大流通服務(wù)模式的定義

        高校圖書館大流通服務(wù)模式是針對傳統(tǒng)的以分室管理的流通方式而言的,它是一種以整個(gè)圖書館為一個(gè)大開間、大開架進(jìn)行布局的,可實(shí)現(xiàn)藏、借、閱、檢、流、咨等一體化服務(wù)的新興模式,它既是一種體現(xiàn)科技進(jìn)步和科學(xué)調(diào)度的管理模式,更是一種體現(xiàn)人文關(guān)懷和社會(huì)效益的服務(wù)模式,具有“完全開架”、“安全高效”、“科學(xué)管理”等內(nèi)涵[2]。

        1.2 高校圖書館大流通服務(wù)模式勢在必行

        首先,大流通服務(wù)模式是時(shí)代發(fā)展的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,讀者對高校圖書館的需求以及圖書館的服務(wù)模式都產(chǎn)生了很大的影響,高校圖書館的社會(huì)職能日益擴(kuò)大,服務(wù)內(nèi)容和范圍也相應(yīng)增加。高校圖書館原有的服務(wù)模式已經(jīng)不能夠滿足這些要求,因此必須變革服務(wù)模式,而大流通服務(wù)模式正是順應(yīng)這些發(fā)展要求的產(chǎn)物。其次,大流通服務(wù)模式是以人為本、構(gòu)建和諧社會(huì)的服務(wù)理念的體現(xiàn)。將全部館藏采用大流通大開放的模式后,讀者可以得到借、還、閱、咨詢等一體化的服務(wù),這樣讀者就不必東奔西走,在一個(gè)服務(wù)窗口就可以滿足所有的需求服務(wù),擁有了更多的個(gè)性化空間,既節(jié)約了寶貴的時(shí)間,又提高了工作效率,充分體現(xiàn)了以讀者為本的服務(wù)理念。最后,大流通服務(wù)模式可以大大提高文獻(xiàn)的利用率,方便讀者閱讀文獻(xiàn),提高館員的工作質(zhì)量。大流通服務(wù)模式拉近了讀者和文獻(xiàn)的距離,讀者可以自助式地選擇和閱讀文獻(xiàn),使文獻(xiàn)的利用率最大化。另外,大流通服務(wù)模式只設(shè)立一個(gè)借還書服務(wù)窗口,減少了工作人員的數(shù)量,這樣更有利于其他館員進(jìn)行信息咨詢等更專業(yè)的工作,更有利于讀者服務(wù)工作。

        1.3 遼寧師范大學(xué)西山校區(qū)圖書館大流通服務(wù)模式概況

        隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大流通服務(wù)模式在中國的實(shí)踐成為可能,新建的高校圖書館紛紛采取了這種服務(wù)模式,筆者所在遼寧師范大學(xué)西山校區(qū)圖書館(以下簡稱遼師西山圖書館)就采用了這種大流通的服務(wù)模式。

        遼師西山圖書館于2008年開始投入使用,采用的是大流通的服務(wù)模式。此館共有期刊、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和文學(xué)四大借閱區(qū),每個(gè)借閱區(qū)內(nèi)都設(shè)有閱覽座位,全館共設(shè)一個(gè)出入口,其他入口都封閉。讀者進(jìn)出館都通過檢測通道,讀者一旦攜帶未消過磁的圖書出入圖書館,檢測系統(tǒng)就會(huì)立即報(bào)警,從而降低了圖書的丟失率。此館在進(jìn)口處設(shè)立了借書和還書的總服務(wù)臺(tái),方便讀者辦理借還書手續(xù)。另外這四個(gè)借閱區(qū)都是連在一起的,館藏文獻(xiàn)全部對外開放,讀者可以在各個(gè)借閱區(qū)自由閱讀和自習(xí)。

        2 高校圖書館大流通服務(wù)模式存在的問題

        遼師西山圖書館自實(shí)行大流通服務(wù)模式以來,與原有的服務(wù)模式比較,體現(xiàn)出了文獻(xiàn)利用率高、大大節(jié)省了讀者的時(shí)間等一系列優(yōu)點(diǎn),但是隨著時(shí)間的推移,也發(fā)現(xiàn)了大流通服務(wù)模式在實(shí)施過程中存在著不足之處。

        2.1 圖書錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象嚴(yán)重,館員任務(wù)加重

        大流通服務(wù)模式要求所有圖書閱覽室全部開放,讀者可以在其中自由穿行,不受約束。許多讀者由于對館藏文獻(xiàn)布局以及圖書分類和排架方法不夠了解,在閱讀文獻(xiàn)時(shí),頻繁抽取圖書,閱讀后不能及時(shí)歸架,隨手亂插亂放,經(jīng)常把這個(gè)閱覽室的圖書放到了其他閱覽室里,造成嚴(yán)重的亂架錯(cuò)架的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的存在,給館員增加了許多工作量,每天都要重復(fù)著繁瑣的勞動(dòng),給館員的身心健康帶來很大的壓力。

        2.2 圖書破損嚴(yán)重

        原有的服務(wù)模式是:讀者大部分圖書是借到館外閱讀的,在還書的時(shí)候要經(jīng)過還書的館員檢查后才能還書,讀者就不能隨意在書上亂涂,無形中讀者會(huì)有意識(shí)地愛護(hù)圖書。而大流通服務(wù)模式給讀者帶來了很多的個(gè)性空間,同時(shí)在閱讀時(shí)也給讀者增大了自由度,讀者可以和圖書零距離地接觸,有些讀者就在沒有館員監(jiān)管的情況下隨意在書上亂涂亂畫、撕頁,然后自行放到書架上,館員也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),這就大大加重了圖書的破損情況。

        2.3 圖書丟失現(xiàn)象嚴(yán)重

        大流通服務(wù)模式環(huán)境下,讀者出入書庫的自由度加大,雖然給讀者帶來了極大的方便,卻給圖書的安全帶來了隱患。有的讀者把圖書中的磁條撕掉,將其藏入身上攜帶出去;有的讀者將圖書帶到偏僻的地方將其扔出窗外。隨著大流通環(huán)境下讀者借閱圖書的便利性加大,讀者在閱覽時(shí)經(jīng)常因?yàn)樽约旱乃叫模瑢⒔?jīng)常用的圖書藏到角落里或集中放到一個(gè)書架上,使得這些亂架的圖書無法找到,形成假丟失的現(xiàn)象,給其他讀者快速、準(zhǔn)確地查找借閱圖書帶來了一定困難,影響了讀者對圖書的利用。

        3 完善高校圖書館大流通服務(wù)模式的解決對策

        3.1 加強(qiáng)大流通服務(wù)模式的宣傳工作

        從遼師西山圖書館大流通服務(wù)模式的實(shí)踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn)有大部分讀者對大流通服務(wù)模式不夠了解,不能充分利用好它的優(yōu)勢,因此加強(qiáng)宣傳工作是非常有必要的。比如:在圖書館入口處設(shè)立館藏文獻(xiàn)布局標(biāo)示牌,可以讓讀者快速了解到所需圖書的館藏地;制定針對大流通服務(wù)模式的借閱制度,制作成指示牌供讀者學(xué)習(xí);把相關(guān)知識(shí)做成課件上傳到圖書館主頁上,讓讀者瀏覽。另外,定期舉辦關(guān)于圖書文獻(xiàn)資源的介紹、利用和檢索方面的講座,不斷提高讀者利用圖書館的能力,從而實(shí)現(xiàn)圖書館應(yīng)有的價(jià)值。

        3.2 提高館員素質(zhì),做好服務(wù)工作

        原有的服務(wù)模式工作中要求館員定崗定位,工作質(zhì)量有量化標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)巡查,因此他們對待工作工作不敢輕易怠慢。而大流通服務(wù)模式中,需要館員自己自覺地調(diào)動(dòng)工作積極性,好多工作是不能量化的。因此大流通服務(wù)模式中更需要館員樹立良好的職業(yè)道德觀,具有愛崗敬業(yè),甘愿奉獻(xiàn)的精神,對待讀者要主動(dòng)熱情,實(shí)現(xiàn)真正意義上的以讀者為本。館員也要不斷完善自己的文化修養(yǎng),提高自己的計(jì)算機(jī)、外語、心理學(xué)方面的能力。此外,館員要不辭辛苦,加強(qiáng)在書庫里巡視,及時(shí)整理書架,對待讀者的一些不規(guī)范行為耐心做好糾正。同時(shí)館員在工作的過程中,要耐心回答讀者的問題。

        3.3 加強(qiáng)讀者的入館教育和培訓(xùn)

        大流通服務(wù)模式給讀者帶來了最大的便利和自由,然而這種大流通大開發(fā)的模式對讀者的素質(zhì)要求就更高了,提高讀者的素質(zhì),對他們加強(qiáng)教育和培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的??梢哉f,讀者的素質(zhì)參差不齊,給開放管理增加了難度。因此圖書館要定期組織讀者進(jìn)行閱讀規(guī)范的學(xué)習(xí),讓他們了解如何愛護(hù)圖書和利用圖書,從而營造和諧的讀書環(huán)境。此外,尤其要做好新生的入館教育和培訓(xùn)。圖書館應(yīng)精心做好培訓(xùn)課件,向他們講解館內(nèi)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲條例,以及館藏分布等一系列知識(shí),引導(dǎo)讀者文明利用圖書館的圖書;同時(shí)也要帶領(lǐng)讀者到圖書館參觀,實(shí)地體驗(yàn),由專業(yè)人員進(jìn)行講解,理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到文明用館的理想效果。

        3.4 做好讀者的導(dǎo)讀工作,加強(qiáng)科學(xué)管理

        大流通服務(wù)模式下,館員要轉(zhuǎn)換自己的角色,由傳統(tǒng)服務(wù)模式下的管理人員轉(zhuǎn)換成大流通服務(wù)模式下的導(dǎo)航員和參考咨詢員。首先工作人員要完全熟悉本書庫的館藏文獻(xiàn),積極向讀者宣傳館藏文獻(xiàn)的布局情況,指導(dǎo)讀者正確利用檢索工具方便快捷地查找所需文獻(xiàn),減少讀者入館后查找文獻(xiàn)資源的隨意性和盲目性,節(jié)約讀者借閱文獻(xiàn)資源的時(shí)間[3]。其次要科學(xué)地制定管理制度,根據(jù)本館的實(shí)際情況規(guī)范館員的服務(wù)細(xì)則,實(shí)行量化管理。對于書庫也要加強(qiáng)科學(xué)管理,定期檢查和更新架標(biāo),及時(shí)整理好書庫和自習(xí)區(qū)域亂放的圖書。同時(shí),為了減少讀者在文獻(xiàn)上亂涂亂畫以及撕書的現(xiàn)象,相關(guān)的設(shè)施例如復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等都應(yīng)該配備齊全,以便更好地為讀者服好務(wù)。

        綜上所述,高校圖書館大流通服務(wù)模式是一種新型的管理模式,它符合廣大讀者的愿望,是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的大趨勢。雖然在實(shí)施的過程中還存在一些問題,高校圖書館應(yīng)該直面這些問題,通過實(shí)踐不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使之不斷完善起來。總之,在對高校圖書館大流通服務(wù)模式方面的研究上,研究者應(yīng)把重點(diǎn)放在怎樣在實(shí)踐中不斷完善這種服務(wù)模式,并立足具體圖書館的實(shí)際情況,有的放矢,增強(qiáng)研究的針對性,這樣才能夠有效指導(dǎo)實(shí)踐。

        [1]朱曉寧. 對我館開放式“大流通”服務(wù)模式的思考[J].情報(bào)探索,2008(3):94-95.

        [2]鐘開玫.高校圖書館的“大流通”[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(2):41-42.

        [3]李晉瑞,鄭玲.“大流通”模式在圖書館應(yīng)用的探索[J].圖書館工作與研究,2009(10):70.

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