李亞梅

(鄭州大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450001)

1 高校機構(gòu)知識庫研究現(xiàn)狀述評

機構(gòu)知識庫，又稱機構(gòu)庫、機構(gòu)倉儲、機構(gòu)典藏庫，是收集、存放由某個或多個學(xué)術(shù)機構(gòu)(例如大學(xué)、研究所、圖書館、博物館等)專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的，可供機構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫［1］。目前，對IR 的概念主要集中在兩個方面的認(rèn)識:①認(rèn)為IR 主要是一種資源存儲系統(tǒng)，由機構(gòu)建立，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以收集、整理、保存、檢索利用為目的，以本機構(gòu)成員在工作過程中所創(chuàng)造的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識庫，如SPARC(The Scholary Publishing＆ Academic Resources Coalition)高級顧問、機構(gòu)庫權(quán)威專家Raym Crow 將IR 定義為:獲取和保存一個或多個大學(xué)的智力產(chǎn)出的數(shù)字化集合［2］。②認(rèn)為IR是數(shù)字時代為學(xué)術(shù)研究提供系列服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施，管理和發(fā)布由本機構(gòu)及其成員所創(chuàng)造的數(shù)字資源，更主要的是提供知識服務(wù)的功能，如網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟的執(zhí)行總監(jiān)Clifford A·Lynch 將IR 定義為:一個大學(xué)的機構(gòu)知識庫是學(xué)校為師生員工提供的一套服務(wù)系統(tǒng)，用于管理和發(fā)布由其所產(chǎn)生的數(shù)字化資料［3］。雖然一個側(cè)重典藏、展現(xiàn)，一個側(cè)重資源服務(wù)，但對IR 的包涵內(nèi)容達(dá)成一致，即包括期刊論文的預(yù)印本和已印本、會議論文、學(xué)位論文、科技報告、官方報告、文件、教學(xué)課件、工作進(jìn)程、實驗和觀察數(shù)據(jù)、聲像資料、動畫、圖片等在內(nèi)的高校和科研機構(gòu)產(chǎn)出的數(shù)字化學(xué)術(shù)知識產(chǎn)品。

國外對IR 的研究主要集中在以下方面:①概述性的研究，主要對機構(gòu)庫的興起背景、存在問題、實施影響等進(jìn)行論述。②具體項目介紹，對一些具有代表性的機構(gòu)庫的建設(shè)項目如FAIR、DAEDALUS 等進(jìn)行介紹與總結(jié)報告。③軟件開發(fā)研究，對機構(gòu)庫建設(shè)所采用的各種軟件如ARNO、CDSware、Fedora、MyCoRe 等進(jìn)行介紹和比較。

2002年11月，麻省理工學(xué)院圖書館和惠普實驗室共同開發(fā)的DSpace 正式面世，拉開了建設(shè)IR 的序幕。美國分別通過制定政策、提供充足經(jīng)費、發(fā)揮圖書館作用等措施支持IR 的建設(shè)，先后通過了公共獲取科學(xué)法案、國家衛(wèi)生研究院的開放存取政策、國家自然科學(xué)基金會的開放存取政策等，多數(shù)IR 的創(chuàng)建得到了教育部、重要項目基金委員會、商業(yè)公司的資助;從IR 的創(chuàng)建主體來看，自2005年5月收集的對美國、法國、英國等13個國家IR 建設(shè)的問卷調(diào)查信息分析，接近80%的機構(gòu)是由圖書館引領(lǐng)建設(shè)IR的基礎(chǔ)設(shè)施并進(jìn)行技術(shù)支持維護(hù)。歐美國家對IR的實踐成果頗豐，召開了多次大型學(xué)術(shù)研討會議。例如:2004年12月，由加州技術(shù)學(xué)院圖書館和香港科技大學(xué)圖書館聯(lián)合舉辦“數(shù)字機構(gòu)知識庫開發(fā):經(jīng)驗與挑戰(zhàn)國際會議”，討論關(guān)于建立基于學(xué)術(shù)機構(gòu)的開放學(xué)術(shù)成果數(shù)字存儲的系列問題;2005年5月，CNI、ISC 以及SURF 基金會舉辦了“創(chuàng)建機構(gòu)知識庫的戰(zhàn)略”研討會，組織者收集了十三個國家IR 建設(shè)的有關(guān)信息，旨在廣泛了解當(dāng)前IR 在學(xué)術(shù)機構(gòu)中的發(fā)展并對國家政策與戰(zhàn)略的形成進(jìn)行探討。

國內(nèi)的IR 研究始于2004年，尚處于學(xué)習(xí)摸索階段，從研究文獻(xiàn)內(nèi)容看，主要側(cè)重于探討IR 的概念、發(fā)展、意義、影響以及介紹國外IR 的一些研究進(jìn)展，對IR 建設(shè)的具體實施、存在的問題、IR 在我國的實踐應(yīng)用及發(fā)展策略等方面的研究較少;從建設(shè)實體看，已開發(fā)使用IR 和計劃建設(shè)的機構(gòu)相對較少，香港科技大學(xué)機構(gòu)庫、香港大學(xué)OA 存儲機構(gòu)庫、NSL－IR 國家科學(xué)圖書館知識庫、廈門大學(xué)機構(gòu)典藏庫等是建設(shè)較早的幾家機構(gòu)庫，但面臨資金缺乏和內(nèi)容偏少的難題?？傮w來說，國內(nèi)的IR 建設(shè)理論上多借鑒國外研究，缺乏相應(yīng)的實踐經(jīng)驗，而且高校IR 的建設(shè)多為高校的自身行為，缺少高校間IR 共建與共享的合作行為，有些高校在建設(shè)IR 過程中遇到資金、設(shè)備、人員等問題，需要多方協(xié)助而不得，使得我國IR 建設(shè)處于一種緩慢發(fā)展的狀態(tài)。

2 建設(shè)高校機構(gòu)知識庫的意義與主要問題

建設(shè)高校機構(gòu)知識庫，體現(xiàn)了我國資源建設(shè)中提倡的知識共享的協(xié)作精神。對于科研人員而言，可突破獲取障礙，加速研究成果的傳播過程，激發(fā)研究動力，提升個人學(xué)術(shù)聲譽;對于高校而言，可充分保存和展示高校學(xué)術(shù)成果，提升高校學(xué)術(shù)地位，同時資源共享，節(jié)約成本，增值服務(wù)效益;對于我國學(xué)術(shù)環(huán)境而言，可充分利用IR 聯(lián)盟的資源，整合高校領(lǐng)域的研究內(nèi)容，突出研究優(yōu)勢和特色，同時促進(jìn)研究行為;對于社會而言，有助于知識共享，消除數(shù)字鴻溝，加快創(chuàng)新服務(wù)與發(fā)展。

但是，目前我國IR 建設(shè)卻面臨很多問題，突出表現(xiàn)在以下三點:①資金問題，主要是尚未建設(shè)IR的高校，資金來源得不到保障。②已建設(shè)IR 的高校內(nèi)容收集偏少、資源獲取不暢、知識再組織受限等問題。③缺乏有效推動力，國家、機構(gòu)、個人方面均缺少對IR 建設(shè)的投入和熱情［4］。

3 構(gòu)建區(qū)域高校聯(lián)合機構(gòu)知識庫知識服務(wù)平臺

高校IR 的建設(shè)需要堅實的團(tuán)隊基礎(chǔ)和強大的經(jīng)濟后盾，對于資金、人員、技術(shù)、資源都相對匱乏的國內(nèi)高校IR 建設(shè)者來說，區(qū)域高校聯(lián)合IR 的建設(shè)是一種積極的探索方式。構(gòu)建高校聯(lián)合IR 不僅可以降低單個IR 建設(shè)的成本，還可在有效節(jié)約成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)知識資源利用效益最大化。近年聯(lián)合IR 在歐美一些發(fā)達(dá)國家陸續(xù)出現(xiàn)，如澳大利亞的ARROW、英國的SHERPA 等項目成果斐然，成為構(gòu)建國家高等教育研究知識基礎(chǔ)設(shè)施的重要框架的組成部分。

3.1 區(qū)域高校聯(lián)合IR 建設(shè)的可行性研究

由于多方面因素影響，各高校對IR 建設(shè)的意愿和規(guī)劃不盡相同，遴選條件成熟的高校作為IR 建設(shè)的重點單位，集中力量建設(shè)IR 范例，在建設(shè)具有一定成效后在一定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行示范推廣，鼓勵具備相對良好信息環(huán)境的高校加入高校聯(lián)合IR 建設(shè)，既能構(gòu)建區(qū)域高校知識共同體、整合區(qū)域高校的知識資源、分析區(qū)域高校研究特色，又能提高高校資源的聯(lián)合競爭力和創(chuàng)新力、促進(jìn)區(qū)域戰(zhàn)略資源的長期保存和利用。

3.2 區(qū)域高校IR 知識服務(wù)體系的構(gòu)建

目前，對于高校IR 的建設(shè)和應(yīng)用更多的是注重對存儲信息資源的檢索、瀏覽、下載等獲取方式，而高校IR 不能僅作為一種保存知識、檢索信息的存儲庫存在，還應(yīng)該具備異構(gòu)資源互聯(lián)、成員資源集聚、知識再組織、科研秘書、團(tuán)隊協(xié)作、科學(xué)社區(qū)等功能［5］。其中更應(yīng)該突出其知識關(guān)聯(lián)與服務(wù)的功能。首先，選取有條件的高校進(jìn)行聯(lián)合IR 知識服務(wù)平臺的建設(shè)，爭取政策、制度、經(jīng)費和人力支持，利用機構(gòu)知識庫的資源整合，分析區(qū)域高校研究人員的知識集中情況和研究動態(tài)，主動提供信息推薦，構(gòu)筑區(qū)域知識地圖，使高?？蒲腥藛T都成為IR 建設(shè)的參與者、利用者、管理者、監(jiān)督者與受益者。其次，在區(qū)域高?？蒲腥藛T中進(jìn)行“對IR 的認(rèn)知和應(yīng)用及提供的服務(wù)需求”的調(diào)查，以分析數(shù)據(jù)為依據(jù)，以宣傳與推廣高校IR 的知識服務(wù)功能為突破口，采取綜合激勵措施對科研人員研究成果和數(shù)據(jù)資料進(jìn)行完整全面的收集與整合，以期達(dá)到IR 信息資源內(nèi)容獲取的完整性和準(zhǔn)確性。最后，根據(jù)IR 的資源內(nèi)容和利用情況，明確高校機構(gòu)的研究內(nèi)容和重點方向，采取專用開發(fā)軟件DSpace 與自行開發(fā)研制詞語分析軟件和知識服務(wù)系統(tǒng)，主動推送相關(guān)信息，為高?？蒲泄ぷ髡咛峁W(xué)術(shù)參考。

3.3 區(qū)域高校IR 服務(wù)評價模型的建立

對資源獲取的評價，機構(gòu)知識庫提交的文獻(xiàn)不僅包括已在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)性論文、正式出版發(fā)行的學(xué)術(shù)專著，還包括大量未發(fā)表的研究成果、科學(xué)研究數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料、工作文件等。如何針對不同類型的資源建立相應(yīng)的質(zhì)量控制和評價體制，如何運行這一套評價制度，保證機構(gòu)知識庫的質(zhì)量，樹立機構(gòu)知識庫的質(zhì)量聲譽，是機構(gòu)知識庫建設(shè)亟須研究的問題［6］。首先，按照自下而上自存儲、自上而下強制存儲、簽訂協(xié)議代存儲等存儲策略對資源獲取途徑進(jìn)行控制;其次，從機構(gòu)庫核心資源、擴展資源和關(guān)聯(lián)資源模塊對資源應(yīng)用進(jìn)行評估;再次，從核心資源實現(xiàn)與外部資源和數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)與合作對資源服務(wù)進(jìn)行評析;最后，通過科學(xué)計算衡量存取規(guī)范、全文獲取程度、引文分析等技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)等的權(quán)值比重，確定知識服務(wù)多級評價指標(biāo)體系和應(yīng)用評價模型。

4 結(jié)語

目前，區(qū)域高校聯(lián)合IR 的建設(shè)顯現(xiàn)出了需求，通過構(gòu)建區(qū)域高校IR，整合高校機構(gòu)知識資源，在完善存儲信息的檢索瀏覽功能的基礎(chǔ)上，重點突出知識推送服務(wù)功能的建設(shè)，利用多種形式和方法，為研究人員提供一種主動、及時存儲信息、交流信息、獲取信息和利用信息的平臺，為區(qū)域科學(xué)數(shù)據(jù)資源共享平臺的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

［1］黃凱文，劉芳. 網(wǎng)絡(luò)科學(xué)信息資源“公開獲取運動”的模式與方法［J］. 大學(xué)圖書館學(xué)報，2005(2):38－41.

［2］CROW R. The Case for Institutional Repositories:A SPARC Position Paper［EB/OL］.［2013－5－6］.http://www.arl.org/sparc/bm—doc/ir_final_release_102.pdf.

［3］LYNCH C A. Institutional repositories:essential infrastructure for scholarship in the digital age［EB/OL］.［2013－5－6］. http://www. arl.org/storage/documents/publications/arl－br－226.pdf.

［4］陳枝清，徐婷.日本機構(gòu)知識庫發(fā)展與現(xiàn)狀研究［J］.圖書情報工作，2010(8):108－111.

［5］錢建立，李鵬，李若溪.機構(gòu)知識庫可持續(xù)發(fā)展策略研究［J］.情報雜志，2012(11):160，176－180.

［6］范亞芳，渠芳.對我國高校機構(gòu)知識庫建設(shè)的幾點思考［J］.情報雜志，2007(9):132－134.