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        質(zhì)量保證的可靠途徑(上)——通過(guò)工序管理確保產(chǎn)品質(zhì)量

        2013-04-11 00:45:59
        上海質(zhì)量 2013年7期
        關(guān)鍵詞:可視化質(zhì)量管理

        “質(zhì)量形成于現(xiàn)場(chǎng),管理于現(xiàn)場(chǎng)。所以,質(zhì)量必須在現(xiàn)場(chǎng)保證?!边@就是我們強(qiáng)調(diào)“通過(guò)工序管理確保產(chǎn)品質(zhì)量”的出發(fā)點(diǎn)。本文所指的“現(xiàn)場(chǎng)”不光指制造或服務(wù)提供過(guò)程中的第一線職場(chǎng),也包括經(jīng)營(yíng)高管層的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)、部門經(jīng)理層的管理現(xiàn)場(chǎng)、以及技術(shù)和管理人員的業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。因此,質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生其直接原因均在于各自的現(xiàn)場(chǎng)。只有著眼于生產(chǎn)和業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)嚴(yán)密的工序管理,才能實(shí)現(xiàn)可靠的質(zhì)量保證。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今制造業(yè),如何通過(guò)各自的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)“在工序中解決質(zhì)量”,這是一個(gè)受到普遍關(guān)注的重大課題。

        1.質(zhì)量保證面臨的新問(wèn)題——企業(yè)環(huán)境的變化

        實(shí)踐證明,在每道工序中將質(zhì)量“鑄入”每件產(chǎn)品,這是質(zhì)量保證的可靠途徑。但是,工序管理也面臨著許多新的問(wèn)題。企業(yè)環(huán)境的變化特別是技術(shù)開發(fā)部門和生產(chǎn)或服務(wù)第一線的環(huán)境變化,對(duì)“在工序中保證質(zhì)量”的影響較大。主要考慮下述3個(gè)方面。

        (1)在經(jīng)營(yíng)決策上要求跟上全球化形勢(shì)

        以“BRICs(金磚四國(guó))”為首的新興工業(yè)國(guó)以低廉的人工費(fèi)用和環(huán)境投資上的低負(fù)荷為動(dòng)力,正在急劇地發(fā)揮出巨大的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),他們已具備世界最高水準(zhǔn)的商品開發(fā)能力和財(cái)務(wù)投資能力,并以此為基礎(chǔ)同以“三星”為代表的全球化跨國(guó)企業(yè)之間展開奪取世界市場(chǎng)份額的激烈競(jìng)爭(zhēng)。這種企業(yè)環(huán)境的劇變對(duì)日本國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)界的商品開發(fā)戰(zhàn)略造成了一定的影響,引起了不小的變革。

        過(guò)去,日本企業(yè)都是根據(jù)先行市場(chǎng)事實(shí)狀況的趨勢(shì)分析、以預(yù)測(cè)為依據(jù)的目標(biāo)設(shè)定以及上年度的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),通過(guò)對(duì)自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)進(jìn)行定性分析來(lái)篩選出有價(jià)值的課題,由此制定出中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃并認(rèn)真實(shí)施。而在以綜合技術(shù)和環(huán)境技術(shù)為武器、進(jìn)入了“商品立國(guó)”的今天,則要求在不透明的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境中通過(guò)對(duì)伴有不確定性因素和混雜了擾亂因子的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析來(lái)策劃制訂新的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。如今,為了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的全球化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)高層必須在決策上做到滿足經(jīng)濟(jì)全球化要求。

        (2)在技術(shù)隊(duì)伍的人才培養(yǎng)和能力開發(fā)上開始出現(xiàn)斷層

        市場(chǎng)的全球化,促進(jìn)了性能、價(jià)格和感受性等商品質(zhì)量上的屬地化。其結(jié)果,不僅引起了顧客對(duì)同一品牌商品要求的多樣化和復(fù)雜化,而且要求技術(shù)部門同時(shí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低價(jià)格和短交貨期,陷入了沒(méi)有回旋余地的窘境。然而,以“中堅(jiān)一代”為代表的老技術(shù)人員的大量退休,再趕上經(jīng)濟(jì)泡沫崩潰后的聘用制,技術(shù)開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的人才培養(yǎng)出現(xiàn)了斷層。

        在部分高端企業(yè)中,以技術(shù)開發(fā)部門為中心,正在應(yīng)用IT技術(shù)和模擬技術(shù)推進(jìn)著CAE(計(jì)算機(jī)輔助工程)化。但是,在一般的中小企業(yè)中,巨額的設(shè)備投資受到條件限制,所以CAE化尚未達(dá)到產(chǎn)業(yè)整體推進(jìn)的程度。而且,有人還在指責(zé):CAE化的推進(jìn)存在副作用,它將造成技術(shù)人員遠(yuǎn)離實(shí)物和遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)。

        人才在哪里培訓(xùn)好呢?當(dāng)然應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng),也就是說(shuō)可用OJT(在職培訓(xùn))方式進(jìn)行培訓(xùn)。但是,在技術(shù)開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)不宜花費(fèi)很多時(shí)間來(lái)充分地培訓(xùn)人才,實(shí)際上沒(méi)有多少OJT的余地。于是,會(huì)出現(xiàn)“能力沒(méi)有提高”→“做法同昨天一樣”→“問(wèn)題再次出現(xiàn)”→“返工業(yè)務(wù)很忙”→“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”→“能力沒(méi)有提高”這樣的惡性循環(huán),致使問(wèn)題不斷出現(xiàn)。

        在經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)激化的時(shí)代,“人、物、錢、時(shí)間和信息”的投入是有限的,經(jīng)營(yíng)者往往心有余而力不足。但是,人的因素不可忽視。西堀先生在《質(zhì)量管理心得錄》一書中說(shuō):“雖然人的個(gè)性不會(huì)變,但是人的能力是可變的,就像氣球一樣,會(huì)越鼓越大。”這就是對(duì)當(dāng)今時(shí)代“人才難題”的一個(gè)答案。

        (3)在思維方式上要求超越單一文化

        商品消費(fèi)已從過(guò)去的以北美和西歐為中心的傳統(tǒng)市場(chǎng)擴(kuò)展到了以“金磚四國(guó)”為代表的巨大的新興市場(chǎng)。其結(jié)果,日本企業(yè)與新興市場(chǎng)中的當(dāng)?shù)仄髽I(yè)之間出現(xiàn)了激烈的成本競(jìng)爭(zhēng),促使了國(guó)內(nèi)生產(chǎn)基地加速向海外轉(zhuǎn)移。這對(duì)于以單一文化和單一語(yǔ)言為基礎(chǔ)的日本國(guó)內(nèi)生產(chǎn)基地的商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員來(lái)說(shuō),則進(jìn)一步要求努力從本質(zhì)上去理解對(duì)“顧客第一”“全員參與”“持續(xù)改進(jìn)”等質(zhì)量管理方面的價(jià)值觀和思維方式。

        前文所述的“質(zhì)量是在現(xiàn)場(chǎng)得到保證的”這一想法就是對(duì)“后道工序是顧客”“在工序中解決質(zhì)量”和“全員參與的持續(xù)改進(jìn)”等由國(guó)內(nèi)基地的商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)出的QC方面的價(jià)值觀和思維方式的實(shí)踐結(jié)果。要在勞動(dòng)價(jià)值觀有所差異的海外文化圈內(nèi)貫徹上述思想并不容易。但是,豬原教授在QC小組世界大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)找到了這一課題的答案。那就是要超越地區(qū)文化的隔閡。因?yàn)椤叭藗兌荚跒樽约撼砷L(zhǎng)而感到喜悅,并從得到他人的認(rèn)同而感到生存的價(jià)值”,這一現(xiàn)象具有全球普遍性。當(dāng)企業(yè)最高層到職場(chǎng)第一線都在標(biāo)榜“通過(guò)QC小組活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了人的成長(zhǎng)和職場(chǎng)的活化”時(shí),上述答案必將成為現(xiàn)實(shí)。

        2.工序管理的基本思想——休哈特和朱蘭的觀點(diǎn)

        關(guān)于工序管理的歷史雖然說(shuō)法不一,但一般都認(rèn)為起始于休哈特的控制圖。即,“通過(guò)歸納法向理想接近”,因?yàn)樵谶@之前不可能一下子形成理想的工序。后來(lái),這一思想又被朱蘭的“打破現(xiàn)狀的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)”等理論所傳承,并有了進(jìn)一步發(fā)展。

        這其中,以休哈特的控制圖思想為起端,連續(xù)不斷地產(chǎn)生了有關(guān)工序管理的新的思想、概念和想法,主要有如下28條:(1)通過(guò)統(tǒng)計(jì)法脫離渾沌(打破現(xiàn)狀)接近理想;(2)推算統(tǒng)計(jì)與工序概念的銜接;(3)因果律的思想;(4)管理特性和管理項(xiàng)目的考慮方法;(5)特性與原因的關(guān)系;(6)“用結(jié)果管理過(guò)程”的思想;(7)群概念的引進(jìn)和統(tǒng)計(jì)法的應(yīng)用;(8)異常與正常;(9)3西格瑪?shù)乃枷?;?0)統(tǒng)計(jì)式管理狀態(tài);(11)維持與改進(jìn);(12)可避免的原因和不可避免的原因;(13)可查明的原因和不可查明的原因;(14)工序異常報(bào)告制度;(15)“防止再次發(fā)生”的思想;(16)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化制止下滑(反彈);(17)工序能力的概念;(18)工序分析、(19)層次的概念、(20)廣義的管理;(21)PDCA循環(huán)的螺旋式上升;(22)QC工序圖;(23)盤查點(diǎn)與管理點(diǎn);(24)核對(duì)網(wǎng)與保證網(wǎng);(25)工序管理計(jì)劃;(26)后道工序是顧客/組織的隔墻;(27)上游管理/源頭管理;(28)制造業(yè)的5M(Man人員、Machine設(shè)備、Material材料、Method方法、Measurement測(cè)量)等等。由此可見,工序管理的思想是何其重要。

        3.工序管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——3個(gè)“可視化”

        1)業(yè)務(wù)過(guò)程(采用PDPC方法)的可視化

        為了“在工序中保證質(zhì)量”,首先需要明確各道工序中的管理點(diǎn)和檢查點(diǎn)。為此,就必須進(jìn)一步弄清這些工序是怎樣構(gòu)成的,它們相互之間有什么樣的關(guān)聯(lián)。這是工序管理的重要課題。這一課題可以用過(guò)程管理流程圖來(lái)顯示。對(duì)于已將各道工序中的作業(yè)連鎖關(guān)系做出明確定義的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō),這也許比較容易。但是對(duì)于公司總部管理部門、研究部門和技術(shù)部門或是營(yíng)業(yè)、銷售以及服務(wù)部門來(lái)說(shuō),要完成這一課題卻并不容易。為了實(shí)現(xiàn)非定規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)鎖關(guān)系中的業(yè)務(wù)過(guò)程的可視化,需要在實(shí)現(xiàn)這一業(yè)務(wù)課題的計(jì)劃階段,就預(yù)知(預(yù)測(cè))為避開業(yè)務(wù)過(guò)程中的各種危機(jī)而采取的應(yīng)急應(yīng)對(duì)性行動(dòng)及其實(shí)施的結(jié)果。

        從顧客給出評(píng)價(jià)到接受顧客訂貨可繪出一種PDPC流程圖。該圖是對(duì)零部件制造商開發(fā)新產(chǎn)品后請(qǐng)顧客作出評(píng)價(jià),到接受用戶訂貨的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)分析的一種“成功方案”,對(duì)實(shí)現(xiàn)上述課題具有啟示作用。在其過(guò)程中,也設(shè)想了擔(dān)心課題未能解決的若干個(gè)場(chǎng)景。對(duì)于非定規(guī)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程的推進(jìn)情況設(shè)想出若干非常事態(tài),求得解決這些問(wèn)題的應(yīng)急應(yīng)對(duì)措施。

        2)異常情況的可視化

        為了“在工序中保證質(zhì)量”,工序中的異常情況必須可視化,這是一個(gè)前提條件。但是,豬原教授在考察某戴明獎(jiǎng)(實(shí)施獎(jiǎng))獲獎(jiǎng)公司的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)卻經(jīng)歷了意外的場(chǎng)面。該公司在某一生產(chǎn)線的質(zhì)量管理板上“自豪地”揭示出一張關(guān)于延遲交貨的統(tǒng)計(jì)表。而僅用很小的篇幅告示了工序管理狀態(tài),從中看到的只是“工序中發(fā)生了什么樣的異常和問(wèn)題”以及“對(duì)哪些問(wèn)題采取了什么樣的措施”。榮獲了戴明獎(jiǎng)的公司竟然還處于這種狀態(tài),使人驚訝不已。

        在另一家公司,生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理板上貼著一張(不起作用的)X-R控制圖。詢問(wèn)負(fù)責(zé)的管理人員,回答是“雖然繪制了控制圖,但是看不到變化”。然而,實(shí)際上該生產(chǎn)線由于設(shè)備停車事故頻發(fā)而一直產(chǎn)生著質(zhì)量問(wèn)題。再一看現(xiàn)場(chǎng)QC小組專欄中的改進(jìn)內(nèi)容,有一張針對(duì)該管理特性的原因分析圖。豬原教授馬上按QC小組列出的重要原因試著繪制了另一張管理圖,結(jié)果大相徑庭。

        出現(xiàn)不同結(jié)果的主要原因在于:管理人員在進(jìn)行工序的管理時(shí)究竟管理什么才好,有的人明白,有的人不明白。同時(shí),有的現(xiàn)場(chǎng)充滿活力,改進(jìn)的熱情很高,而有的現(xiàn)場(chǎng)則不動(dòng)腦筋,每天重復(fù)著與前一天同樣的工作。所以,這也是現(xiàn)場(chǎng)管理上的差異。此事說(shuō)明,為了“在工序中保證質(zhì)量”,不可忘記認(rèn)真做到“異常情況的可視化”。

        3)“可視化實(shí)施意圖”的可視化

        遠(yuǎn)藤功先生在《可視化——?jiǎng)?chuàng)建強(qiáng)大企業(yè)的“可視”的體制化》一文中主張,企業(yè)要推行五個(gè)可視化:(1)“經(jīng)營(yíng)的可視化”(企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算、企業(yè)活動(dòng)的方向性和內(nèi)在質(zhì)量);(2)“顧客的可視化”(本公司產(chǎn)品與外公司產(chǎn)品的VOC、前后工序的顧客需求);(3)“問(wèn)題的可視化”(異常實(shí)物、現(xiàn)狀與應(yīng)有狀態(tài)的差距、問(wèn)題前兆、根本原因、有形和無(wú)形的效果);(4)“實(shí)情的可視化”(已建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格情況、“問(wèn)題解決化”的預(yù)備和進(jìn)展情況);(5)“經(jīng)驗(yàn)智慧的可視化”(經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中蘊(yùn)藏的應(yīng)對(duì)方法、基于經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的思考方法)。從企業(yè)角度考慮,為了“在工序中保證質(zhì)量”,這五個(gè)可視化都很重要。

        但是,豬原教授考慮,從“可視化”的本質(zhì)來(lái)看,還應(yīng)推進(jìn)另外5個(gè)可視化。

        (1)壞信息的可視化:好的信息即使放到一邊也看得見。而現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題和事故、投訴和抱怨、不良庫(kù)存和計(jì)劃延遲等等,越是不想公開的信息越有價(jià)值。現(xiàn)場(chǎng)是事故的集中地,現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題可視化才是最重要的。

        (2)面向組織的可視化:對(duì)于直接面對(duì)問(wèn)題的人,問(wèn)題當(dāng)然“看得見”。但是該問(wèn)題的前道工序、本工序和后道工序的全體有關(guān)人員作為一個(gè)組織都能“看得見”也同樣重要。

        (3)及時(shí)(適時(shí))的可視化:出了問(wèn)題事后才聽說(shuō),用處不大。問(wèn)題必須在發(fā)生當(dāng)時(shí)就知道,新鮮度越高越有價(jià)值。

        (4)事實(shí)的可視化:“好像在某處出了問(wèn)題”這種二次信息(傳聞)基本上沒(méi)有用。重要的是要能實(shí)際看到問(wèn)題的真實(shí)情況。

        (5)人的意圖的可視化:即使建立了IT系統(tǒng)和圖像系統(tǒng),“可視化”也不一定能實(shí)現(xiàn)。因?yàn)閷?wèn)題可視化的是“人”,是人的意圖。所以先要將當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)“可視化”而努力的意圖顯示出來(lái),人的意圖的可視化是各種“可視化”的前提條件。

        豬原教授最后指出,在上述5個(gè)可視化之中,最重要的可視化是“人的意圖的可視化”。

        (未完待續(xù))

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