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        我國高校財務(wù)管理中的問題及對策

        2013-04-10 09:03:34
        山東行政學(xué)院學(xué)報 2013年4期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

        陳 宏

        (山東師范大學(xué)財務(wù)處,濟南 250014)

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高校的角色也在發(fā)生著變化。過去主要是純粹的教學(xué)、科研,現(xiàn)在很多高校有了自己的校辦產(chǎn)業(yè),可以為學(xué)校增加資金經(jīng)費的籌集來源,成為教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營活動并行的事業(yè)法人單位。目前高校的經(jīng)費籌集還是主要靠財政撥款,輔助以一些其他的手段,這就需要高校完善財務(wù)管理能力,像一家企業(yè)一樣經(jīng)營一所學(xué)校。

        一、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理存在的問題

        (一)財務(wù)風(fēng)險較高

        財務(wù)風(fēng)險是指高校在經(jīng)營過程中,由于大量舉債,財務(wù)杠桿偏高,造成出現(xiàn)債務(wù)償還危機的情況。財務(wù)風(fēng)險一般包括籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、流動性風(fēng)險。我國高校目前仍然是以傳統(tǒng)的政府撥款為主,輔助手段以自主籌集款項,輔助手段主要包括銀行貸款和收取學(xué)費,其中銀行貸款帶來的利息償還的負(fù)擔(dān)以及利率的波動風(fēng)險會給高校的籌資帶來相當(dāng)大的風(fēng)險。而且高校由于其特殊性質(zhì),并不能去進(jìn)行房地產(chǎn)等行業(yè)的投資,只能是把多余的錢用來支持科研或者存銀行??蒲械幕貓蟛⒉皇呛芨?,有的高校的課題純粹是為了做課題而做,與實際并不相符,無法產(chǎn)生很大的價值。

        (二)沒有良好的預(yù)算管理體制

        預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重中之重,也是高校財務(wù)管理不可或缺的一部分。但是在我國大部分高校中,預(yù)算管理有一定的漏洞。首先,預(yù)算管理的目標(biāo)不一致。各個業(yè)務(wù)部門由于業(yè)務(wù)的不同,再加上經(jīng)費資金的匱乏,經(jīng)常爭奪經(jīng)費,因經(jīng)費分配問題引起矛盾,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部不配合,工作效率低下。其次,高校預(yù)算存在著較大的隨意性,缺乏監(jiān)督和管理。經(jīng)費實際支出與計劃時常不一致,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費的不足。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為不得不購置的資產(chǎn)或者需要的科研經(jīng)費,在此時經(jīng)費已被財務(wù)部門分配結(jié)束。最后,很多高校并未建立相應(yīng)的預(yù)算資金績效評價系統(tǒng)。高校只管撥經(jīng)費,對于經(jīng)費的真正用途以及使用效率沒有很好的跟蹤。這樣可能會導(dǎo)致有些經(jīng)費進(jìn)入私人的口袋或者大部分經(jīng)費使用效率低下,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。

        (三)多校區(qū)管理復(fù)雜

        目前很多高校不斷擴大規(guī)模,籌建新校區(qū),然而建立新校區(qū)就是需要在很短的時間內(nèi)籌集到大量的資金,高?;I資遭受巨大壓力。我國高校眾多,985、211類高校籌集經(jīng)費相對容易,但對于普通院校而言,籌集經(jīng)費的能力確實有限。這樣只能通過大量的銀行貸款來解決資金的籌集壓力。這樣就導(dǎo)致高校負(fù)債率極高,據(jù)調(diào)查,山東高校負(fù)債總額達(dá)到200億元,按6%的利息計算,每年償還利息也需要12億元。其次,由于校區(qū)分散跨度大,導(dǎo)致財務(wù)管理也趨于復(fù)雜,增加了管理的內(nèi)耗以及管理的環(huán)節(jié),效率較為低下。

        (四)資產(chǎn)管理不規(guī)范

        許多高校管理部門只重視資產(chǎn)的采購,并不注重資產(chǎn)的使用和維護(hù)。有的高校20年前購入的電腦設(shè)備,實物在,賬上也有記錄,之所以不處理掉,是因為當(dāng)時價值較大,如果處理掉,賬上會有嚴(yán)重的資產(chǎn)減值。為了國有資產(chǎn)的保值增值,只能不作處理。有的高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重,高校沒有嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)驗收走過場,維護(hù)保管不力。資產(chǎn)還存在配置失衡的問題。高校資產(chǎn)的采購?fù)髽I(yè)相比還有一定的特殊性,對于高校資產(chǎn)購買的審批有局限,再加上采購單位工作應(yīng)付,導(dǎo)致急需的設(shè)備采購不及時,不急需的卻重復(fù)采購,造成資產(chǎn)的浪費與資金的低效率運行。

        二、對于高校財務(wù)管理存在問題的解決措施

        (一)加強高校預(yù)算管理

        首先,需要對高校相關(guān)工作人員普及預(yù)算管理的一些必要的基礎(chǔ)知識。使之明確高校制作預(yù)算的目的,將高校的發(fā)展計劃與預(yù)算的編制結(jié)合起來,使得兩者相輔相成,促進(jìn)高校的發(fā)展。其次,遵守科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制程序,即“自下而上、自上而下、上下結(jié)合”。高校在進(jìn)行預(yù)算的編制時,應(yīng)遵循合理性、合規(guī)性、合法性的原則,采用零基預(yù)算法和績效預(yù)算法相統(tǒng)一的編制方法,合理安排預(yù)算資金。適當(dāng)壓縮行政性開支,使預(yù)算資金多向教學(xué)和科研傾斜。對于自身籌集的基礎(chǔ)建設(shè)項目要慎重,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財力狀況來安排資金的使用。最后,相關(guān)部門應(yīng)該積極監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算編制以及落實的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。對于違反預(yù)算執(zhí)行規(guī)定的,要加以處罰,確保做到??顚S谩?/p>

        (二)提高高校資產(chǎn)管理水平

        首先,要深化意識,讓管理人員有維護(hù)國家資產(chǎn)、資產(chǎn)有償使用的觀念。不能因為高校的資產(chǎn)是國家的就不好好的維護(hù),任其毀損。要充分利用其價值,發(fā)揮最大的效用。其次,建立健全資產(chǎn)管理的機制。資產(chǎn)從購買到使用再到廢棄的整個過程,需要相關(guān)工作人員有一個動態(tài)的監(jiān)控。并對自查進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止購買重復(fù)的設(shè)備,做到資金運用的高效率。最后,資金管理人員要有成本的觀念。這種觀念要時刻貫穿在資金管理的過程之中,改變目前的經(jīng)費管理措施,使高校管理資產(chǎn)更加有效率,提高學(xué)校的核心競爭力。

        (三)加強高校財務(wù)監(jiān)督

        高等學(xué)校也應(yīng)該建立相關(guān)內(nèi)部審計部門來進(jìn)行財務(wù)的監(jiān)督。高校屬于事業(yè)單位性質(zhì),平時也會有大筆資金的流入流出。新校區(qū)的籌建,科研經(jīng)費的撥放,學(xué)生的學(xué)費,都涉及到大筆資金的運作。加強高校的財務(wù)監(jiān)督,就應(yīng)該建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機制,不相容職位要相互分離。高校的內(nèi)部審計也有其局限性,獨立性不是很強,因此也要跟第三方外部審計相結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部審計和外部審計對于高校財務(wù)方面的監(jiān)督作用,確保高校財務(wù)工作正常的運作。

        (四)多渠道籌集資金,降低財務(wù)風(fēng)險

        高校負(fù)債率居高不下,這也是由于高校本身無法產(chǎn)出效益有關(guān)。降低負(fù)債率的途徑可以是通過合法合理的經(jīng)營,獲得收益,用留存的收益進(jìn)行債務(wù)的償還與彌補。首先,高校應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢,產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,自身創(chuàng)造價值,拓寬籌資渠道。目前高校的宗旨是培養(yǎng)人才,而人才的培養(yǎng)都是通過與實踐結(jié)合而誕生。高校應(yīng)該借助自身人才的優(yōu)勢,多開辦校辦企業(yè),讓更多的學(xué)生融入進(jìn)來,還有低成本勞動力的優(yōu)勢。通過這一途徑增加收入,償還貸款或者獲得科研項目發(fā)展的資金支持??朔酝唤杩畈贿€債的觀念,合理的控制負(fù)債的規(guī)模。其次,對于資金的籌集,可以考慮向有一定資金實力的校友籌劃。一般高校都會有一些杰出的校友,他們已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)自由,或者有的掌管大量資產(chǎn)。接受校友捐贈也不失為一種渠道。最后,降低債務(wù)還需要高校全體上下員工一致的努力,開源節(jié)流,增強公共意識。平時的浪費減少了,通過一點一點的積累,負(fù)債的窟窿也會慢慢的彌補。

        三、結(jié)束語

        當(dāng)前是我國社會轉(zhuǎn)型以及高等教育體制改革的關(guān)鍵時期,我們應(yīng)該遵從市場規(guī)律以及高等教育自身的特殊內(nèi)在規(guī)律,憑借市場機制的巨大作用來規(guī)范高校的財務(wù)管理,完善其中存在的問題,尋求解決的途徑,大膽探索和創(chuàng)新,逐漸提高我國高等院校財務(wù)管理的水平,向一流世界名校的財務(wù)管理水平看齊。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 孔祥成. 我國高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析和對策研究[J]. 長春師范學(xué)院學(xué)報,2009(5).

        [2] 周麗儉. 高校財務(wù)管理中存在的問題及對策[J]. 哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007(4):110-113.

        [3]孫磊.高校預(yù)算管理存在的問題與對策[J].吉林建筑工程學(xué)院學(xué)報,2009(5).

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