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        檢驗科信息系統(tǒng)建設(shè)對門診患者滿意度影響分析

        2013-04-08 07:23:54王進
        菏澤醫(yī)學??茖W校學報 2013年2期
        關(guān)鍵詞:等待時間檢驗科卡通

        王進

        (定陶縣人民醫(yī)院,山東定陶274100)

        檢驗科信息系統(tǒng)建設(shè)對門診患者滿意度影響分析

        王進

        (定陶縣人民醫(yī)院,山東定陶274100)

        檢驗科;信息系統(tǒng);患者滿意度

        檢驗科最初的工作流程及工作方式往往浪費人力、物力并影響服務效果。因此,信息系統(tǒng)建設(shè)已然成為檢驗科發(fā)展的方向。為此,我們于2012年11月開始進行門診流程改造,推行患者“醫(yī)卡通”系統(tǒng),并安置了檢驗科信息系統(tǒng)和報告單自助打印設(shè)備,提升了醫(yī)院信息化的建設(shè)水平,實現(xiàn)檢驗結(jié)果的共享。為了深入考察信息系統(tǒng)建設(shè)的成果以及存在的問題,本研究對“醫(yī)卡通”系統(tǒng)實施前、初步實施和順利運行的這三個階段的門診患者就診滿意度進行調(diào)查分析?,F(xiàn)將結(jié)果報道如下。

        1臨床資料

        1.1一般資料隨機調(diào)查門診患者,請其填寫滿意度調(diào)查問卷,得到“醫(yī)卡通”系統(tǒng)實施前有效問卷800份、初步實施階段有效問卷572份、順利運行階段有效問卷542份。

        1.2方法將實施前、初步實施階段、順利運行階段患者滿意度均按不滿意、較不滿意、一般、較滿意、滿意五級評定,并按照Likert五級評定法分別記為0、1、2、3、4分值。評價的內(nèi)容主要包括六個方面,即服務態(tài)度、服務質(zhì)量、服務準確性、門診方便性、等待時間以及檢驗方便性。

        1.3統(tǒng)計學處理采用SPSS 16.0軟件對所獲數(shù)據(jù)采用χ2檢驗。

        2結(jié)果

        2.1各項目的滿意度整體狀況實施前門診方便3.3分,檢驗方便3.7分,服務質(zhì)量3.8分,服務態(tài)度3.9分,等待時間3.9分,服務準確3.8分,綜合分值3.7分;初步實施階段門診方便3.2分,檢驗方便4.3分,服務質(zhì)量3.3分,服務態(tài)度3.4分,等待時間3.2分,服務準確3.3分,綜合分值3.5分;順利運行階段門診方便3.3分,檢驗方便4.2分,服務質(zhì)量3.6分,服務態(tài)度3.5分,等待時間3.5分,服務準確3.5分,綜合分值3.6分。實施前平均滿意度排在前三的項目是服務準確、等待時間和服務態(tài)度,初步實施階段平均滿意度排在前三的項目是服務質(zhì)量、服務準確和檢驗方便,順利運行階段平均滿意度排在前三的項目是等待時間、檢驗方便和服務質(zhì)量。整體而言,在“醫(yī)卡通”系統(tǒng)初步實施階段和順利運行階段中,檢驗方便項目的平均滿意度發(fā)生了顯著的提高,而剩下的項目平均滿意度在初步實施階段都不如實施前。

        2.2患者滿意度各級別分布狀況實施前患者滿意度滿意368例,較滿意250例,一般144例,較不滿意29例,不滿意9例;初步實施階段患者滿意度滿意240例,較滿意167例,一般130例,較不滿意28例,不滿意7例;順利運行階段患者滿意度滿意228例,較滿意169例,一般134例,較不滿意11例,不滿意0例。滿意度的人次分布在三個階段都主要聚集在較滿意和滿意兩個級別。在實施前階段占77.25%,初步實施階段占71.15%,順利運行階段占73.25%。

        2.3三個階段得分統(tǒng)計分析比較檢驗方面滿意度三個階段對比具有顯著性差異(P=0.003),等待時間滿意度三個階段對比具有顯著性差異(P=0.033)。門診方便、服務質(zhì)量、服務態(tài)度、服務準確方面三個階段對比均無顯著性差異(P>0.05)。

        3滿意度變動原因分析

        3.1“醫(yī)卡通”實施前醫(yī)院在“醫(yī)卡通”系統(tǒng)使用之前主要采用醫(yī)生手工開具檢驗申請單,并且標本收發(fā)人工處理。這就容易弄混檢驗項目、做錯檢查或使患者找不到自己的報告單,甚至引起醫(yī)患糾紛;手工登記耗時多又容易出錯;患者拿著太多化驗單據(jù)也很容易丟失;缺乏號碼系統(tǒng)也使得標本采集窗口秩序混亂。由對該階段的問卷分析可知,患者的整體滿意度評分為3.63分,而其中的檢驗方便的平均滿意度得分為3.7分。

        3.2“醫(yī)卡通”初步實施階段患者通過“醫(yī)卡通”就診,醫(yī)生在線開化驗單,檢驗流程實現(xiàn)電子化。門診站和檢驗科信息聯(lián)網(wǎng),可直接查詢結(jié)果,并且患者也可隨時自助打印報告單;但是初診患者就診前增加了辦理就診卡過程,很多患者覺得麻煩,對此意見頗深,認為比“醫(yī)卡通”實施前直接掛號的方式更加費事,很多患者遲遲不肯辦卡,致使門診大廳秩序混亂,而且患者檢驗時往往到標本采集窗口才臨時尋找“醫(yī)卡通”就診卡使檢驗速度下降,怨言較多。在該階段中,檢驗方便方面由于電子化的實施,節(jié)約了患者的時間,增加了16.22%,平均滿意度達到4.267。而服務態(tài)度、服務質(zhì)量、服務準確和等待時間方面,由于患者對新設(shè)置的就診流程不理解,評分分別下降了13.16%、12.85%、17.95%和13.16%。整體滿意度也出現(xiàn)下降的趨勢,得分降至3.47。

        3.3“醫(yī)卡通”順利運行階段醫(yī)院張貼流程圖和操作提示,并安置導醫(yī)在自助打印機旁及辦卡處指引,對患者提供各種人性化的關(guān)懷。另一方面,患者逐漸理解并且熟悉了“醫(yī)卡通”就診的流程,切實體會到“醫(yī)卡通”的各種好處,而且門診醫(yī)師站和檢驗科信息系統(tǒng)聯(lián)合使用,共享患者的檢驗結(jié)果,極大的提高了醫(yī)師效率并縮短了患者的診療時間。報告單自助打印機以及消費自助查詢機的設(shè)置和應用方便患者查看自己的就診信息以及檢驗信息。“醫(yī)卡通”實施后門診窗口擁擠現(xiàn)象明顯改善,顯著地縮短了患者(特別是復診患者)檢驗的時間。該階段患者的滿意度調(diào)查問卷中服務質(zhì)量、等待時間、服務準確這三個方面的評分分別增加了9.09%、9.37%和6.46%。滿意度整體分值3.6,基本恢復到實施前水平,并仍在持續(xù)增長。

        4討論

        檢驗科信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了醫(yī)院信息化,可以有效縮短患者就診的時間,并極大的方便患者的治療和復診;但是在“醫(yī)卡通”實施中,由于就診流程和模式發(fā)生改變,患者和醫(yī)院都需要一個適應的過程,要充分地意識到信息化的建設(shè)并不僅僅是一個電子化的過程,還需要一定人性化服務的設(shè)置。醫(yī)院應該提供各種設(shè)施以方便患者適應,盡量減短“不應期”。若僅僅注重信息系統(tǒng)建設(shè)卻忽視患者的適應,那將會帶來眾多的麻煩和問題。只有保持循序漸進并且多個部門聯(lián)動,才可以不斷提升醫(yī)院服務水平和患者滿意度。

        信息化建設(shè)得好,受益的不僅僅是醫(yī)院,患者也會隨著就診流程的完善而使就診更加的方便,提高就診和檢驗時的滿意度,降低和規(guī)避醫(yī)患糾紛,從而使得醫(yī)院的建設(shè)和患者的滿意度進入良性的發(fā)展循環(huán)中。

        [1]王海東,馬驄,榮揚,等.檢驗信息系統(tǒng)的改造與應用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,24(6):64-66.

        [2]王唐虎,楊雯,龔艷艷.醫(yī)院檢驗信息系統(tǒng)的應用與維護[J].安徽醫(yī)藥,2009,13(5):579-580.

        [3]黃正東,郭雪清,張偉,等.基于HIS平臺的儲值就診卡系統(tǒng)的實施與應用[J].醫(yī)院數(shù)字化,2010,11(2):67-68.

        [4]祁國華.門診患者滿意度的若干影響因素分析[J].中國醫(yī)學,2004,8(12):68-69.

        R446

        :A

        :1008-4118(2013)02-0091-02

        10.3969/j.issn.1008-4118.2013.02.41

        2013-04-25

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