孫玲玲
摘要:公務(wù)卡的實行深化了國庫支付制度改革,發(fā)揮了銀行卡產(chǎn)業(yè)的社會服務(wù)功能,減少了行政事業(yè)單位現(xiàn)金提取量,加強和規(guī)范了行政事業(yè)單位公務(wù)支出管理,但也存在一些問題。本文分析了公務(wù)卡改革存在的問題,并提出完善公務(wù)卡改革的對策和建議。
關(guān)健詞:行政事業(yè)單位;公務(wù)卡;改革;建議
隨著國庫集中支付改革的不斷深入,現(xiàn)已基本形成了覆蓋全國的國庫收付體系,財政部門通過行政事業(yè)單位零余額賬戶,可以全面了解單位資金的使用情況。但也應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)金支付仍處于財政動態(tài)監(jiān)控視野之外,大量提取和使用現(xiàn)金的現(xiàn)象仍然存在,甚至有一部分單位違規(guī)套取零余額賬戶的現(xiàn)金,變成自己的“小金庫”使用,逃避財政等部門的監(jiān)管。為了提高政府支出透明度、加強懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)的制度創(chuàng)新,減少現(xiàn)金支付是打造“陽光財政”需要重點突破的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過制度創(chuàng)新,在公務(wù)支出領(lǐng)域引進具有“雁過留聲、消費留痕”特點的公務(wù)卡,替代現(xiàn)金結(jié)算。2007年,財政部、中國人民銀行聯(lián)合下發(fā)了《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》,正式啟動中央預(yù)算單位公務(wù)卡改革。
一、行政事業(yè)單位公務(wù)卡改革的意義
公務(wù)卡是指行政事業(yè)單位工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。通俗地講,公務(wù)卡是一種銀行貸記卡(信用卡),具有透支功能,即在規(guī)定的透支額度內(nèi)不需要預(yù)先存款即可刷卡消費,持卡人只需在透支免息期內(nèi)按時還款即可。
沒實行公務(wù)卡以前,預(yù)算單位的差旅費、會議費、招待費等都是用現(xiàn)金結(jié)算,致使預(yù)算單位授權(quán)支付零余額賬戶上,支取現(xiàn)金量很大,現(xiàn)金結(jié)算不但容易滋生貪污腐敗,而且大量現(xiàn)金放在出納私人賬戶也不安全,另外還存在預(yù)算單位人員利用假發(fā)票、票等套取資金現(xiàn)象,給預(yù)算單位財務(wù)管理帶來了不利影響。
實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,預(yù)算單位將逐步取消傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算,實現(xiàn)支付的無紙化和信息的電子化。預(yù)算單位工作人員不需提取大量現(xiàn)金存在私人賬戶,每個人的消費信息可以通過國庫集中支付平臺系統(tǒng)查詢,增加了單位支出的透明度。同時,公務(wù)卡結(jié)算不僅使小額零星采購更加方便快捷,降低現(xiàn)金管理成本,而且有利于控制現(xiàn)金風(fēng)險,支出更加安全。另外公務(wù)卡在源頭治理腐敗,加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面也有重要的現(xiàn)實意義。
二、行政事業(yè)單位公務(wù)卡改革中存在的問題
公務(wù)卡作為一種新型的支付結(jié)算方式,與現(xiàn)行的結(jié)算方式相比,是將財政財務(wù)管理與現(xiàn)代金融工具相結(jié)合,公務(wù)人員先使用信用卡透支消費、后報銷還款,具有結(jié)算方便快捷、支付透明公開、便于監(jiān)控管理等優(yōu)點。但目前公務(wù)卡改革過程中仍存在一些問題,主要有:
1.行政事業(yè)單位工作人員主觀用卡意識不強,部分公務(wù)卡變成“休眠卡”。受傳統(tǒng)的“一手交錢、一手交貨”的觀念影響,部分工作人員不習(xí)慣刷卡消費,對其安全性不太放心;同時由于對推行公務(wù)卡制度了解不夠,認(rèn)識不深,有的誤認(rèn)為使用了公務(wù)卡透明度太高,單位的消費明細(xì)不易隱藏,導(dǎo)致將公務(wù)卡的使用變成“規(guī)定動作”,用卡積極性不高;雖然行政事業(yè)單位人員每人一卡,但在單位中,因為不經(jīng)辦一些采購或者招待業(yè)務(wù),一般工作人員的公務(wù)卡很少被用得到,有的連啟用都懶得去,公務(wù)卡沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.公務(wù)卡使用范圍偏窄,用卡環(huán)境需進一步改善。雖然各省市要求預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元以下的零星購買支出等,能夠滿足公務(wù)卡受理條件的,均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,但現(xiàn)行銀行POS機鋪設(shè)范圍不廣,有的商戶因為要支付刷卡手續(xù)費而不愿布網(wǎng),使公務(wù)卡的使用受到限制。另外差旅費中需要支付給個人的各種補助及汽車票、火車票、過路過橋費等不能刷卡支付。此外,銀行系統(tǒng)和國庫支付系統(tǒng)不能實現(xiàn)無縫對接,公務(wù)人員刷卡后不能及時在國庫支付平臺上反饋,給推行公務(wù)卡帶來不便。
3.使用公務(wù)卡能堵住由現(xiàn)金支付流通中的漏洞,但不能杜絕腐敗的發(fā)生。實行公務(wù)卡支付,雖然能杜絕?票、開假發(fā)票等,但虛開發(fā)票、吃回扣等違規(guī)行為還是可能出現(xiàn),只要有商家的配合,完全可以鉆公務(wù)卡的空子,造成貪污腐敗、鋪張浪費。公務(wù)卡結(jié)算目前主要是監(jiān)督預(yù)算內(nèi)國庫集中支付資金的支出,對于不走國庫支付平臺的大量預(yù)算外資金的監(jiān)管,公務(wù)卡也無能為力。
4.報銷還款程序比較復(fù)雜,對財務(wù)人員的計算機水平要求較高。公務(wù)卡消費從信息調(diào)取、生成支付憑證到還款全部要用電腦操作,要經(jīng)過多個步驟和程序,目前預(yù)算單位財務(wù)人員的計算機水平參差不齊,有的年齡較大,對計算機及國庫支付系統(tǒng)及公務(wù)卡系統(tǒng)等不熟悉,需要進一步提高。
5.實施公務(wù)卡的配套細(xì)則不全。一般省市都出臺有《預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》,但此辦法對公務(wù)卡使用過程中的問題解決辦法,規(guī)定的不是很細(xì)。例如一些特殊情況可以申請?zhí)岣呤谛蓬~度,有哪些特殊情況沒有說清楚;還有如何界定個人消費與公務(wù)消費產(chǎn)生的罰息,工作人員與財務(wù)人員容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象;有的不合理的開支,公務(wù)人員“先斬后奏”了怎么辦等諸多問題怎么解決,沒有配套的實施細(xì)則出臺,以致公務(wù)卡的使用受到影響。
三、完善行政事業(yè)單位公務(wù)卡改革的建議
1.積極采取措施,提高預(yù)算單位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和用卡積極性。加強對預(yù)算單位人員公務(wù)卡知識的培訓(xùn)和普及,讓單位人員切實了解公務(wù)卡方便快捷、提高工作效率的好處。針對單位財務(wù)人員舉辦一些公務(wù)卡系統(tǒng)操作的培訓(xùn),簡化公務(wù)卡使用的程序和還款步驟,讓單位財務(wù)人員切實感覺到使用公務(wù)卡能減輕工作量,解決發(fā)票來源合法性及真實性的問題,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。商業(yè)銀行和商家可以聯(lián)合舉辦一些活動,對公務(wù)人員刷卡消費采取一些激勵措施,提高預(yù)算單位人員刷卡用卡的積極性。
2.優(yōu)化公務(wù)卡相關(guān)系統(tǒng)建設(shè),切實改善公務(wù)卡用卡環(huán)境。公務(wù)卡相關(guān)系統(tǒng)包括財政國庫集中支付系統(tǒng)、銀行公務(wù)卡系統(tǒng)、預(yù)算單位財務(wù)軟件系統(tǒng)及商家POS機系統(tǒng),涉及財政、人民銀行、商業(yè)銀行、預(yù)算單位及商家等多個部門,要建立由財政部門牽頭的系統(tǒng)優(yōu)化小組,根據(jù)公務(wù)卡推進的實際需求,對上述系統(tǒng)進行優(yōu)化,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的無縫對接,制定相關(guān)的信息數(shù)據(jù)傳送規(guī)則,減少公務(wù)卡支付的中間環(huán)節(jié),真正方便持卡人。商業(yè)銀行要加大POS機的布點范圍,解決公務(wù)人員有卡不能刷的問題,降低商家刷卡費率,提高商家的積極性,為公務(wù)卡實施提供良好的環(huán)境。
3.健全公務(wù)卡配套制度,切實解決用卡過程中的問題。配合公務(wù)卡的使用,要建立預(yù)算單位現(xiàn)金管理辦法,建立大額提現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批制度等,控制預(yù)算單位現(xiàn)金使用量,鼓勵其刷卡消費。要建立個人信用檔案,對公務(wù)人員在免息日內(nèi)不還款的,記入個人信用檔案,讓公務(wù)人員都有維護自己信用的意識。要根據(jù)公務(wù)卡使用中的問題,出臺相應(yīng)的細(xì)則,例如對在外地出差,在免息日內(nèi)無法回到單位辦理報銷手續(xù)的,應(yīng)該怎么辦等,要有詳細(xì)的規(guī)定。
4.加強預(yù)算管理,細(xì)化預(yù)算編制,強化預(yù)算執(zhí)行力。要把所有資金都納入預(yù)算管理,不讓預(yù)算外資金成為滋生腐敗的溫床,要進一步細(xì)化預(yù)算編制,對預(yù)算單位已經(jīng)編制的預(yù)算不得隨意更改,要嚴(yán)格按照預(yù)算進行支出安排,不得有超預(yù)算、無預(yù)算的支出,對超預(yù)算、無預(yù)算的支出,即使用公務(wù)卡已經(jīng)消費,也不給報銷,強化預(yù)算的執(zhí)行力。
5.建立動態(tài)監(jiān)控,強化責(zé)任追究。結(jié)合國庫支付動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),設(shè)置公務(wù)卡結(jié)算預(yù)警規(guī)則,對預(yù)算單位不按公務(wù)卡強制結(jié)算目錄進行報銷還款的,系統(tǒng)將自動預(yù)警,不予通過。要加強財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督,對預(yù)算單位公務(wù)卡使用情況進行定期、不定期的督查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時處理,追究經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,減少貪污腐敗、鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡強制結(jié)算,是預(yù)防和控制腐敗的重要工具,是打造陽光財政的重要一環(huán),同時作為一種新型的結(jié)算工具,為預(yù)算單位財務(wù)管理提供了幫助,但是我們也不能寄希望于公務(wù)卡能解決所有問題,它只能配合其他制度使用,才能取得理想的效果。
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