王艷秋
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)提升自身經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。而資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。企業(yè)要提高資金管理的重視程度,通過(guò)加強(qiáng)資金管理降低資金成本、提高資金使用效率,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供資金保障?;诖它c(diǎn),本文對(duì)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及加強(qiáng)資金管理的對(duì)策進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;資金控制
一、企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
1.資金預(yù)算管理缺失
目前,企業(yè)雖然都制定了與資金管理相關(guān)的規(guī)章制度,但是這些規(guī)章制度卻并不完善。一些企業(yè)沒(méi)有制定資金預(yù)算制度,而有些企業(yè)并未按照預(yù)算制度執(zhí)行,這樣一來(lái)就造成了預(yù)算制度形成虛設(shè),從而使得企業(yè)資金的管理和控制具有較大的隨意性。由于缺乏對(duì)資金的有效管控,致使企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到嚴(yán)重影響。此外,還有一些企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),預(yù)算指標(biāo)制定的不科學(xué),進(jìn)而增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.資金控制分散
目前,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最為普遍且較為突出的問(wèn)題是,資金集中管理與法人資金分散占用的矛盾,這一情況導(dǎo)致的最終結(jié)果是企業(yè)資金使用效率較低,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:其一,銀行賬戶過(guò)多且資金過(guò)于分散,致使資金管理失控;其二,因缺乏有效地管理和控制,使得投資決策隨意性相對(duì)較大;其三,由于資金占用方面的管理不到位,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不暢,企業(yè)盈利能力和信用度大幅降低。
3.資金管理監(jiān)督不到位
目前,一些企業(yè)由于尚未建立健全資金內(nèi)部控制制度,從而導(dǎo)致資金管理無(wú)制度可依,資金管理難度大幅增加。企業(yè)在籌資和資金的日常使用上,因管理制度缺失,造成責(zé)權(quán)不明,資金失控的情況非常嚴(yán)重,這在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。此外,由于監(jiān)管力度不足,致使內(nèi)部人員操控的現(xiàn)象屢有發(fā)生,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理十分混亂。
4.應(yīng)收賬款管理力度不足
部分企業(yè)盲目擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)模式,為了迅速提高市場(chǎng)占有份額,增加產(chǎn)品銷(xiāo)售收入,通常采取賒銷(xiāo)的方式銷(xiāo)售產(chǎn)品,致使資金無(wú)法得到及時(shí)回籠,甚至產(chǎn)生大量呆賬、壞賬。同時(shí),企業(yè)沒(méi)有針對(duì)應(yīng)收賬款建立相應(yīng)的管理制度,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)缺乏溝通和聯(lián)系,致使企業(yè)對(duì)賒銷(xiāo)貨款的清理工作不到位,給企業(yè)造成了資金損失,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和進(jìn)一步發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對(duì)策
1.構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制
為了確保企業(yè)資金能夠獲得合理有效地利用,企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理機(jī)制,并進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)算范圍,可從傳統(tǒng)的單一經(jīng)營(yíng)性資金計(jì)劃,擴(kuò)展為基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目投資等全面的資金預(yù)算。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算控制,并將全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金收支都?xì)w入到預(yù)算管理程序中。具體可采取逐級(jí)編報(bào)、審批和滾動(dòng)管理的方法來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,一旦預(yù)算編制完成后就不得隨意進(jìn)行更改,且相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展也都應(yīng)以預(yù)算作為依據(jù)。此外,若是因?yàn)橐恍┨厥馇闆r,必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),必須按照嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行,未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
2.實(shí)施資金集中管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,資金管理是非常重要的環(huán)節(jié)之一,為了進(jìn)一步確保資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和有效利用,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)資金實(shí)行集中管理,并遵循統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)度和結(jié)算的原則,強(qiáng)化資金控制,以此來(lái)保證資金管理的集中統(tǒng)一。首先,應(yīng)對(duì)企業(yè)開(kāi)戶行的數(shù)目進(jìn)行壓縮,對(duì)資金的帳外循環(huán)進(jìn)行嚴(yán)格控制,通過(guò)加大資金管理力度,使所有資金的出入都按照統(tǒng)一的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)配,這有利于防止資金沉淀的情況發(fā)生,從而保障企業(yè)的支付和償還能力不受影響;其次,企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)金流量管理貫穿于各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并加強(qiáng)事前資金支出和事中資金使用的控制,以確保資金能夠獲得有效利用。
3.建立資金監(jiān)管體系
企業(yè)資金監(jiān)管體系是確保資金管理有效開(kāi)展,相關(guān)規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行的重要保障。首先,企業(yè)要建立資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策程序的監(jiān)督,對(duì)其執(zhí)行情況實(shí)施過(guò)程性審計(jì)。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在緊緊圍繞年度預(yù)算的情況下,對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)、融資活動(dòng)、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)等情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控,全面掌握資金的流向,分析資金的使用效益,杜絕出現(xiàn)擅自挪用資金、侵吞企業(yè)資產(chǎn)等問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)要監(jiān)督資金預(yù)算的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理和糾正,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款管理作為資金管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事前、事中、事后控制,提高企業(yè)資金的流動(dòng)性,確保資金及時(shí)回籠。首先,企業(yè)要在了解客戶資金、信用、經(jīng)營(yíng)狀況的前提下建立合作關(guān)系,對(duì)于信用不良、償債能力差的企業(yè)做到款到發(fā)貨,減小應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn);其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理,明確財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款回收的職責(zé)權(quán)限,及時(shí)做好對(duì)帳、清帳工作。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效的措施提高應(yīng)收賬款回收效率;再次,加大應(yīng)收賬款清欠力度,通過(guò)多種途徑進(jìn)行催款,必要時(shí)可運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。
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