陳岳堂,劉 冰
(湖南農業(yè)大學 公共管理與法學學院,湖南 長沙 410128)
近年來,許多地方院校經歷了連續(xù)擴招、大規(guī)模建設后,債務風險和財務壓力逐漸增大。地方院校如何創(chuàng)新財務管理成為必須認真面對的新課題。筆者現(xiàn)結合地方院校財務管理工作面臨的新形勢和財務管理的主要不足,探討財務管理創(chuàng)新的現(xiàn)實路徑。
(1)中央和地方財政投入迅速增長。2010年中央明確提出在原“中央與地方共建高等學校專項資金”的基礎上,財政部將設立支持地方院校的重點發(fā)展和特色辦學的專項資金,以建立中央財政和地方財政投入的聯(lián)動機制,即在中央財政資金的引導下,切實發(fā)揮地方財政對地方高等教育投入的主渠道作用,以促進高等教育區(qū)域協(xié)調均衡發(fā)展。
在中央和地方政府的共同努力下,全國財政教育投入大幅度增長。2011年全國財政教育支出達16497.33億元,比2010年增長31.5%。國家財政性教育經費支出占GDP比例比2010年進一步提高。2012年全國財政性教育經費支出達 2.2萬億元,實現(xiàn)《教育規(guī)劃綱要》提出的國家財政性教育經費支出占國內生產總值比例達 4%的目標。其中,中央財政教育支出3781億元,比2011年增長15.7%。同時中央財政安排支持地方院校發(fā)展資金279.32億元,支持地方院校特別是中西部地區(qū)高校改善基本辦學條件、提升辦學層次和水平,促進區(qū)域間高等教育協(xié)調發(fā)展。特別是為了支持地方院?;鈧鶆诊L險,2011年和2012年,中央財政設立了地方化解高校債務風險獎補專項資金。[1]
(2)資金籌措渠道日益多元化。近年地方院校持續(xù)擴招,辦學規(guī)模空前擴大,辦學層次有所提高,學科建設、教學實驗平臺建設、科研平臺和專業(yè)能力實踐基地建設、公共服務體系建設以及人才培養(yǎng)和創(chuàng)新團隊建設等日益受到社會關注。公眾期望地方院校能夠進一步改善辦學條件,形成基于行業(yè)和地域經濟及社會發(fā)展需求的鮮明辦學特色,提高人才培養(yǎng)能力、科學研究水平以及地方經濟社會建設和行業(yè)發(fā)展的服務能力。在這一背景下,地方院校形成了多渠道籌措辦學經費的基本格局:除了政府財政撥款外,學費收入、銀行貸款、科研成果轉化、社會捐贈以及校辦產業(yè)收入等也成為地方院校的重要經費來源。
(3)地方院校債務風險增大。地方院?;谥醒霐U大高等教育規(guī)模、以多種形式發(fā)展高等教育的決策部署,以改善辦學條件,建設新校區(qū)為重點,大規(guī)模加強基礎設施建設,擴大學校辦學規(guī)模。這一方面推動了高等教育跨越式發(fā)展,但也引致學校債務風險增大。由于中央政府和地方政府對于地方院校的投入不夠,地方院校新校區(qū)建設資金基本上來自銀行貸款或通過自籌的方式解決,導致學校還本付息壓力日益增加。據(jù)報道,一般地方校院因擴建普遍負債2億元左右,巨額的本息支付導致學校資金周轉日益困難,尤其是一些債務較重的高校甚至入不敷出,債務風險日益加劇。由于地方院校融資渠道非常狹窄,不得不更加依靠銀行貸款,或通過與企業(yè)合作辦學和挪用科研項目經費。這嚴重影響了學校正常運轉。
(4)法人治理結構尚不完善。我國2010—2020年中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要明確提出,要完善特色現(xiàn)代大學制度并進行現(xiàn)代大學制度改革試點。中國特色現(xiàn)代大學制度的核心是在國家宏觀調控政策指導下,大學面向社會,依法自主辦學,實行科學管理。具體包括黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理、自主辦學、學生參與等六個方面的內涵,以及五大關系的調整,即高校黨委與行政、高校行政權力與學術權力、高校內部管理與教職工民主參與、高校與政府、高校與學生等關系。還涉及大學與政府、大學與社會關系的調適及大學內部治理結構的完善。當下的地方院校普遍存在委托代理問題和契約不完全問題。[2]各層級受托的經濟責任無法清晰界定,法人治理主體虛化,由此導致在各類經費管理、分配、使用中,學校本級財務無法統(tǒng)籌管理學校所有財力,校內外利益體各自為政。這既削弱了學校本級財務調控能力,也增加了治理“小金庫”等違規(guī)違紀支出現(xiàn)象的難度。
(1)管理體制不健全,內部目標不一致。地方院校財務管理體制可大致分為兩種:一是集中型管理體制,即財權全部集中在學校,一切收支由學校組織和安排;二是分級型管理體制,即在學校統(tǒng)一規(guī)制下,按各部門劃分預算級次。在具體實踐中,有些地方院校存在上述兩種體制交叉模式,如“部分集中管理、部分分級管理”。這種交叉體制雖然能暫時解決集權和分權的矛盾,但由于權限劃分不清、財務管理中各層級的權責不明確,財務管理難免出現(xiàn)“真空”地帶,不利于規(guī)范財務管理。[3]另外,地方院校內部財務管理目標不一致。本部目標是學校整體利益最大化,而各二級單位的目標是本部門利益最大化。而對于兩者目標不一致,而地方院校缺乏有效的機制和相應的部門對各二級單位加強監(jiān)管。
(2)全面預算管理較為薄弱。地方院校在財務管理體制無論是實行“統(tǒng)一領導,集中管理”還是實行“統(tǒng)一領導,分級管理,集中核算”,財務預算管理均較為薄弱,缺乏科學性。一方面,地方院校的綜合財務預算一般由財務處牽頭編制并進行控制,整個預算過程幾乎是由財務處包辦,使預算管理從開始就缺乏科學性。另一方面,一些地方院校非常重視預算編制卻忽視預算執(zhí)行,以致預算經常失控。雖然在編制預算時沒有赤字,但最后決算時往往出現(xiàn)赤字。決算赤字充分表明學校決算與預算脫節(jié),財務支出得不到有效控制。其誘因是多方面的,包括高校擴大招生規(guī)模、增加基建投資,但與編制預算方法不科學,沒有嚴格按照程序進行數(shù)據(jù)分析,內部審計把關不嚴等不無關系。地方院校普遍尚未建立預算績效評價與考核獎懲機制,[4]重視預算的編制而忽視預算績效評價、考核和獎懲,必然導致預算難以對學校經濟行為形成有效約束和導向。
(3)財務管理內部控制不嚴密。地方院校的快速發(fā)展致使財務管理薄弱問題日益凸現(xiàn)。重要表現(xiàn)之一就是監(jiān)督制約機制不健全,內部控制弱化,[5]使得資產安全難以保障。有些學校往往強調對財政撥款和學費收入的內部控制,忽視對科研經費和銀行貸款的內部控制。地方院校內部控制不全面,沒有對重大建設和投資項目進行論證和考查,重大決策前普遍缺乏可行性分析和效益評估等,導致學校資金使用效益低下甚至嚴重浪費。有些地方院校雖然建立了內部控制制度,但沒有嚴格按照程序執(zhí)行,同時缺乏相關部門監(jiān)督,以致“開小灶”現(xiàn)象時有發(fā)生。
(4)財務管理信息“孤島”現(xiàn)象嚴重。財務管理信息化是指利用現(xiàn)代互聯(lián)網絡技術,以會計核算信息系統(tǒng)為基礎,通過整合各類信息資源,對財務數(shù)據(jù)進行深加工和再處理,生成并提供與決策相關信息的綜合性管理活動[6]。財務管理系統(tǒng)只有與學校管理信息系統(tǒng)中的教務、學生、資產、人事、科研等方面的信息相互集成,才能及時提供口徑一致的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。而目前地方院校內部部門各自為政,基礎信息難以共享,信息“孤島化”現(xiàn)象十分嚴重,致使數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果常出偏差。同時,地方院校使用的財務軟件大多是引用企業(yè)的財務管理軟件,在分項目和部門核算時,大類小類的設置比較復雜,不易掌握。市場上暫時沒有針對行政事業(yè)類會計核算和財務管理的軟件,不利于高校特有的經費預算編制及執(zhí)行控制管理和專項經費核算和績效考評管理等工作的開展。
(5)財務人員業(yè)務素質不高。目前許多地方院校的財務管理仍局限于記賬、算賬、報賬,對內對外只能提供有關的歷史數(shù)據(jù)和基本信息,而且提供的有關基本信息僅限于歷史數(shù)據(jù)和解釋,難以進行深入的財務分析、資金效益考核。外部環(huán)境的變化和教育體制改革的深化,給地方院校財會管理人員的業(yè)務素質提出了新的要求,但許多地方院校會計人員的素質難以適應財務管理的新形勢。
(1)深化財務管理體制和管理制度改革。首先,應進一步推進地方院校財務管理體制改革,建立健全經濟責任制,確保各層級管理干部都要接受制度約束;要加快制定相關政策,界定并落實地方院校的產權關系,并明確權責,解決“所有者缺位”和高校產權不清、經濟責任不明等問題,從根本上解決制約其辦學效益提高的制度瓶頸。其次,要進一步修訂和完善地方院校財務制度和會計制度,在此基礎上建立完善的地方院校教育成本核算制度,強化地方院校經營理念及教育成本控制機制。再次,完善地方院校社會捐贈和基金制度,引導和激勵更多的社會資本投入高等教育,解決地方院校經費來源渠道不暢問題。最后,要規(guī)范地方院校基本建設項目的會計核算,建立健全高?;窘ㄔO項目的財務管理辦法,提高地方院?;窘ㄔO項目的財務管理效益。[7]
(2)合理編制財務預算,強化預算執(zhí)行、監(jiān)督、考評。預算管理作為地方院校有效運轉的基礎,是財務管理的首要環(huán)節(jié)。因此,要構建合理的預算管理體制,真正落實“零基預算”,提預算科學性、合理性。近年教育部在高教系統(tǒng)推行“零基預算”,其重要特征是“全員參與”,充分發(fā)揮廣大教職工參與學校管理的積極性;并通過指標性的數(shù)據(jù)分析提高財務管理水平。[8]同時,積極推行總會計師委派制,增強地方院校財務管理和抵御財務風險的能力??倳嫀熤苯訉逃姓鞴懿块T負責,對高校履行財務管理和監(jiān)督職能。最后,要積極推進“校務公開”,建立科學、民主、嚴格的預算績效評價、考核與獎懲機制,對預算收入完成情況、支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進行評估并提出改進建議,以不斷完善預算管理,逐步提高學校預算管理的科學化、精細化水平,使預算更加公平、合理、透明,形成有效約束和導向效用。
(3)強化風險意識,基于償債能力確定貸款規(guī)模。地方院校作為法人主體,必須有效防范和控制財務風險。一般說來,地方院校要根據(jù)可用于償還貸款的資產來衡量自己的償債能力,合理確定貸款規(guī)模。測度償債能力的指標包括可動用的貨幣資金與短期貸款、可動用貨幣資金與貸款總額的比例等。據(jù)此,地方院校應在積極爭取財政投入基礎,提高多渠道籌資能力和償債能力,要積極探索新的融、籌資方式,積極吸納社會資本及民營資本參與學?;A設施、后勤服務項目等建設,緩解財務壓力。為了防范和化解債務風險,地方院校應制定并實施一系列相互協(xié)調、相互制約、相互監(jiān)督的內部控制制度,明確相關部門和有關人員職責權限,形成有效的制衡機制。[9]
(4)推進信息網絡系統(tǒng)建設,提高財務管理效能和信息化水平。地方院校在做好會計核算等基礎性工作外,還應強化計劃、監(jiān)督、管理、分析、調控等職能。因此,必須完善財務管理信息化網絡系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息有效集成整合和優(yōu)化,通過網絡實現(xiàn)學校內部信息資源共享。應以校園網為依托建立有效的管理信息資訊系統(tǒng),并基于財務管理對信息的個性需求,構建和完善財務決策支持系統(tǒng),提高財務系統(tǒng)信息化水平。學校決策層和其他管理部門應通過財務管理信息化網絡系統(tǒng)將財務信息有效運用到管理工作中去,以全面提高學校科學管理水平。
(5)提高財務人員業(yè)務素養(yǎng)。會計核算是改進財務管理的基礎。地方院校財務管理涉及的領域越來越廣,知識更新越來越快,對從業(yè)人員的素質要求也不斷提高。財務人員除了要掌握財務基礎知識之外,還要熟悉相關的管理知識、財務法律和現(xiàn)代技術,以提高決策判斷、溝通協(xié)調及管理創(chuàng)新能力。為適應新的要求,一方面要引進既懂計算機網絡專業(yè)知識又懂財務管理的高層次復合型人才。[10]另一方面,要有計劃,有步驟,有針對性地組織開展財務人員(含院系兼職財務人員)的繼續(xù)教育和培訓工作,提升其依法理財、科學理財?shù)臉I(yè)務水平,進從而增強學校財務管理水平和和資金使用效益,有效降低財務風險。
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