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        政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范

        2013-04-01 17:16:12李獻(xiàn)書
        財(cái)務(wù)與金融 2013年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作政府

        李獻(xiàn)書

        政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)管,審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,由結(jié)果問責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制和事前防范,把問題解決在萌芽狀態(tài)。在及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查處、糾正工程建設(shè)問題與實(shí)現(xiàn)審計(jì)預(yù)測(cè)等方面發(fā)揮了重要作用,在實(shí)踐中已彰顯出它的優(yōu)越性和廣闊的應(yīng)用前景,已成為各地審計(jì)機(jī)關(guān)開展建設(shè)項(xiàng)目效益審計(jì)的主要模式。然而,跟蹤審計(jì)作為一種創(chuàng)新的審計(jì)模式,各地審計(jì)機(jī)關(guān)各自為政,并未形成統(tǒng)一的規(guī)章制度,與之相關(guān)的理論研究不夠充分,實(shí)際工作開展的過程中仍然蘊(yùn)含著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

        一、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

        跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行的全過程、全方位的審計(jì),時(shí)間跨度長,少則數(shù)月多則數(shù)年,審計(jì)結(jié)果將影響建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方的經(jīng)濟(jì)利益分配,在跟蹤審計(jì)開展的過程中存在大量的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段,我國政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        1、跟蹤審計(jì)的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

        (1)法律制度風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制制度的設(shè)計(jì)還不完備,還存在大量的法律法規(guī)漏洞,很多制度執(zhí)行的過程中缺乏剛性,以言代法、以權(quán)代法的情況還時(shí)有發(fā)生。雖然我們現(xiàn)行的法律制度中有一些關(guān)于政府投資項(xiàng)目的法規(guī)政策,但這些法規(guī)粗而大只是在宏觀層面上做了一些指導(dǎo),便于把握跟蹤審計(jì)的大方向,對(duì)實(shí)施過程中依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、具體的程序、細(xì)節(jié)缺乏相關(guān)的規(guī)定,責(zé)、權(quán)、利邊界的劃分模糊存在一定的交叉,對(duì)于審計(jì)績(jī)效的度量也缺乏相關(guān)的說明。另外,現(xiàn)有的審計(jì)法律與建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)的法律如《合同法》、《招投標(biāo)法》等沒有實(shí)現(xiàn)很好的銜接,對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題難以作出共性的評(píng)價(jià)、判斷,加大了跟蹤審計(jì)工作的難度。

        (2)政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國審計(jì)機(jī)關(guān)通常以公開招標(biāo)的方式委托專業(yè)工程造價(jià)咨詢公司代為行使政府項(xiàng)目的監(jiān)督審計(jì)職能。而我國造價(jià)咨詢行業(yè)的起步較晚,很多咨詢企業(yè)都是由政府部門一手扶植起來的,跟政府部門有著千絲萬縷的聯(lián)系。這使得部分造價(jià)咨詢企業(yè)在跟蹤審計(jì)過程中難免受到政治氛圍的影響,影響審計(jì)過程的獨(dú)立性、公正性和客觀性,由此帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不容小覷。

        (3)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。高速公路建設(shè)項(xiàng)目集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)一體,在開展跟蹤審計(jì)的過程中,常常會(huì)遇到需要對(duì)設(shè)計(jì)、施工過程中的技術(shù)問題發(fā)表審計(jì)意見,而技術(shù)問題通常是一個(gè)沒有定式的問題,這種不確定性無疑給審計(jì)工作帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑過程中出現(xiàn)了大量的新材料、新工藝、高科技產(chǎn)品如數(shù)字化施工系統(tǒng),這便要求審計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)、工程一般的知識(shí),還要隨時(shí)關(guān)注最近的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解學(xué)科前沿。另外,建材價(jià)格的起伏和經(jīng)濟(jì)政策的更替給建設(shè)項(xiàng)目本身帶來風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也對(duì)跟蹤審計(jì)人員審查核定工作數(shù)量和質(zhì)量提出了更高的挑戰(zhàn)。

        2、跟蹤審計(jì)的管理風(fēng)險(xiǎn)

        (1)項(xiàng)目管理過程中的不規(guī)范因素對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。在政府建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,是落實(shí)項(xiàng)目投資、進(jìn)行造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié)。跟蹤審計(jì)時(shí)間長、涉及的關(guān)系復(fù)雜,我國項(xiàng)目管理開展時(shí)間較短,在實(shí)際工作中還存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象如:合同條款規(guī)定不清晰、進(jìn)度款支付比例過高、施工過程中隨意變更簽證等,這些在一定程度上制約了我國跟蹤審計(jì)工作的開展,也為其帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,在跟蹤升級(jí)工作開展的過程中,審計(jì)人員頻繁的介入現(xiàn)場(chǎng),沒有按照相關(guān)的制度執(zhí)行,未劃清自己與被審計(jì)單位的界限,偏離了審計(jì)咨詢監(jiān)督建議的定位,介入項(xiàng)目管理過程并發(fā)表了意見,這樣做不僅干擾了建設(shè)項(xiàng)目正常有序的管理,而且影響了審計(jì)人員獨(dú)立、客觀的立場(chǎng),破壞了審計(jì)工作所應(yīng)建立的制衡。

        (2)審計(jì)人員綜合素質(zhì)不均衡引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí)間跨度大、工作量大,在審計(jì)份過程中涉及的資金管理鏈條較長、內(nèi)容紛繁復(fù)雜、審計(jì)領(lǐng)域涵蓋諸多行業(yè),是一項(xiàng)專業(yè)性和綜合性都非常強(qiáng)的工作,這便要求一支綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)都較強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍,不僅具備夯實(shí)的專業(yè)知識(shí),而且要有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。目前我國審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員具有財(cái)會(huì)專業(yè)背景的人居多,工程、法律背景的則較少,現(xiàn)階段這樣的人員結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足跟蹤審計(jì)工作的需求。

        (3)社會(huì)中介協(xié)審機(jī)構(gòu)質(zhì)量不高產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。近年來國家加大了基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,新開工了大量的高速公路項(xiàng)目,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)為了滿足社會(huì)需求,急速擴(kuò)大規(guī)模,增加了大量的審計(jì)人員,而很多審計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng),專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力還存在較大缺陷,另外,事務(wù)所審計(jì)人員的流動(dòng)性強(qiáng),審計(jì)人員的不正常更換,打破了審計(jì)工作的連續(xù)性,前后人員的交接不充分使得前期信息大量流失,加大了后續(xù)工作的難度,無形中增加了審計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。一些社會(huì)中介機(jī)構(gòu)過分注重眼前的經(jīng)濟(jì)利益,未考慮長遠(yuǎn)的可持續(xù)的發(fā)展,接受一些資質(zhì)較淺、能力薄弱的機(jī)構(gòu)掛靠,給跟蹤審計(jì)工作帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。部分社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)為了提高市場(chǎng)占有率,壓縮審計(jì)時(shí)間,盲目降低投標(biāo)報(bào)價(jià),致使不合理低價(jià)中標(biāo),審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和審計(jì)質(zhì)量無法保障,阻礙了審計(jì)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

        二、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

        審計(jì)人員在審計(jì)的過程中要抓住審計(jì)質(zhì)量這條生命線,采取切實(shí)有效措施,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述提出的跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采用系統(tǒng)性思維,采取全方位的應(yīng)對(duì)措施加以化解。

        1、完善跟蹤審計(jì)制度和程序,主動(dòng)規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        跟蹤審計(jì)作為一種新興的審計(jì)方式,相關(guān)的理論研究尚未完善,對(duì)于實(shí)務(wù)操作也未形成規(guī)范統(tǒng)一的操作指南。目前現(xiàn)行的審計(jì)規(guī)范體系中還缺少一整套規(guī)范的、內(nèi)容詳盡的法規(guī)政策依據(jù)來保證建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的順利實(shí)施,國家管理部門必須盡快完善相關(guān)的法律、法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則,使審計(jì)工作做到有法可依、有章可循。另外,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部也要進(jìn)行整改,按照跟蹤審計(jì)的思路,整合部門職能建立相應(yīng)的配套機(jī)制,根據(jù)跟蹤審計(jì)工作中對(duì)于審計(jì)人員、質(zhì)量控制以及審計(jì)取證模式的特殊要求,制定相應(yīng)的規(guī)劃化的管理辦法,促使跟蹤審計(jì)工作規(guī)范有序的進(jìn)行。

        2、合理定位審計(jì)工作介入深度,保持審計(jì)獨(dú)立性

        政府投資項(xiàng)目的審計(jì)機(jī)關(guān)需要執(zhí)行對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的審計(jì)監(jiān)督功能,必須要明確跟蹤審計(jì)是以堵塞政策執(zhí)行漏洞、完善政策執(zhí)行管理機(jī)制為目的,是以第三者的身份參與審計(jì)活動(dòng)的。在審計(jì)工作的開展過程中,應(yīng)明確劃分審計(jì)與被審計(jì)單位、人員的權(quán)、責(zé)、利,保持審計(jì)人員形式上和實(shí)質(zhì)上的超然獨(dú)立,處理好與基建、技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,及時(shí)提供專業(yè)的意見和建議,避免過多介入項(xiàng)目管理過程,充分發(fā)揮監(jiān)督、評(píng)價(jià)的功能,規(guī)范工程管理,提高管理效率。審計(jì)人員應(yīng)將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)椴榻ㄔO(shè)單位管理程序是否合法、合規(guī),可行性論證是否充分、規(guī)范,相關(guān)資料是否真實(shí)、可靠,對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)出示書面意見遞交相關(guān)單位進(jìn)行整改,不能越俎代庖,偏離監(jiān)督的職責(zé)定位,介入建設(shè)項(xiàng)目管理過程中。

        3、不斷整合審計(jì)資源,提高審計(jì)人員素質(zhì)

        對(duì)現(xiàn)存的有限資源進(jìn)行整合,注重培養(yǎng)新的高質(zhì)量的審計(jì)人員,吸引信譽(yù)良好、實(shí)力強(qiáng)大的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與到跟蹤審計(jì)工作中來,充實(shí)政府審計(jì)力量。對(duì)現(xiàn)有跟蹤審計(jì)人員開展思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),將廉潔自律的有關(guān)規(guī)定深入人心,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)跟蹤審計(jì)人員及時(shí)更新審計(jì)專業(yè)、工程造價(jià)專業(yè)知識(shí),深入一線開展審計(jì)工作,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況發(fā)表審計(jì)意見,避免憑空假設(shè)、紙上談兵。適當(dāng)引進(jìn)一些即懂財(cái)會(huì)知識(shí),又有實(shí)際施工管理經(jīng)驗(yàn)懂施工技術(shù)的復(fù)合型人才充實(shí)現(xiàn)有的審計(jì)隊(duì)伍。對(duì)于一些行業(yè)性、專業(yè)性較強(qiáng)的問題,可以從中介機(jī)構(gòu)專家?guī)熘谐檎{(diào)咨詢相關(guān)的專家,或誠邀內(nèi)審人員的加入進(jìn)行一些非關(guān)鍵性的前期工作。

        4、嚴(yán)格質(zhì)量控制

        根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和審計(jì)資源的充分程度,合理確定跟蹤審計(jì)工作介入深度和時(shí)間,在保證審計(jì)的延續(xù)性的基礎(chǔ)上,前移監(jiān)督關(guān)口,將審計(jì)工作滲透到項(xiàng)目的前期決策階段、設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段。審計(jì)機(jī)關(guān)要依據(jù)跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),按照相關(guān)的法律法規(guī),建立跟蹤審計(jì)全過程質(zhì)量控制制度,健全審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量檢查和審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究等規(guī)章制度,嚴(yán)格質(zhì)量檢查和責(zé)任追究,確保審計(jì)證據(jù)充分、參政審計(jì)報(bào)告真實(shí)、審計(jì)結(jié)論可靠、審計(jì)意見可行。實(shí)行審計(jì)結(jié)果終身負(fù)責(zé)制,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部制定可行的質(zhì)量考核制度與詳盡的獎(jiǎng)懲辦法,在內(nèi)部檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,引入獨(dú)立的第三方對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督,聘請(qǐng)上級(jí)審計(jì)單位或異地審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)的專家組成專家?guī)?,?duì)正在進(jìn)行的和已完成的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行不定期的抽查,確保審計(jì)質(zhì)量。

        作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新,跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作由事后向事前、事中的轉(zhuǎn)變,開創(chuàng)了一個(gè)全新的局面,大大地拓展了審計(jì)的功能,在實(shí)際運(yùn)用的過程中其優(yōu)越性也越來越顯著。因此,我們應(yīng)加大政府投資建設(shè)項(xiàng)目開展跟蹤審計(jì)的力度,充分發(fā)揮審計(jì)保障國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康良好運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”功能,做到及時(shí)跟進(jìn)、全程跟蹤,有效辨別、防范和化解跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工程質(zhì)量和投資效益,推動(dòng)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展,從而更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變。

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