張雪梅

（四川眾能電力有限公司 四川 成都 610091）

隨著網(wǎng)絡與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應用，人類已進入到網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式也發(fā)生著深刻的變化。為了實現(xiàn)集團內(nèi)部企業(yè)間的資源、信息共享，提升綜合管理效率，增強企業(yè)的核心競爭力，2012年集團在所有下屬企業(yè)范圍內(nèi)全面推廣實施ERP軟件系統(tǒng)，力圖打造一個功能強大的信息化管理平臺。

一、ERP的含義與特點

1、含義。 ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，優(yōu)化企業(yè)的資源供應鏈，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP不僅僅是一個信息管理系統(tǒng)，更是一種管理理論和管理思想，它為企業(yè)的發(fā)展提供了一種完善的運行模式。反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

2、特點。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，包括財務管理、人力資源管理、設備管理、物資管理、項目管理等子系統(tǒng)。ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務治理為核心，實現(xiàn)財務和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務的協(xié)同。

二、ERP軟件系統(tǒng)下的財務管理的變化趨勢

實施ERP系統(tǒng)，是企業(yè)財務管理信息化建設進程上又一革新。財務業(yè)務流程、財務人員的角色也隨著發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下幾點。

1、會計業(yè)務流程發(fā)生改變。會計業(yè)務流程，是財務會計部門為實現(xiàn)財務會計目標而進行的一系列活動所經(jīng)過的全部過程。在“用友財務軟件”會計電算化模式下，業(yè)務處理流程為：發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務—識別原始憑證—將記賬憑證錄入會計軟件—生成會計報表；在ERP環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)一般由各業(yè)務集成部門進行處理，而財務人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核，并對以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸出的各種會計報表進行分析。

2、會計憑證的生成有所不同。以前的會計憑證都是由會計核算人員填制，在ERP環(huán)境下部分憑證是由各業(yè)務部門業(yè)務人員錄入數(shù)據(jù)信息后系統(tǒng)自動生成并傳遞的，如人力資源部人員在系統(tǒng)中錄入部門、人員、考勤、工資數(shù)據(jù)等信息，并實時或批量傳送給財務系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動生成一張計提工資、社保、公積金的憑證。另外，在員工報銷平臺，需要備用金借款或報銷的員工可以在ERP網(wǎng)絡系統(tǒng)終端中提出需求，錄入業(yè)務信息，數(shù)據(jù)信息則實時傳遞到財務系統(tǒng)后，經(jīng)財務人員審核無誤后會自動生成一張憑證。

3、賬簿、報表等財務信息輸出不同。在傳統(tǒng)會計電算化下，大多數(shù)報表和數(shù)據(jù)分析資料是通過手工加工得來的，而在ERP系統(tǒng)下，除了常用的財務報表外，還開發(fā)了多種類的報表，如應收、應付往來業(yè)務明細表，固定資產(chǎn)明細表，管理會計中的成本計劃/實際差異分析表，人工成本表，應交稅費明細表等等。在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報告會計信息。

三、在ERP新型現(xiàn)代信息系統(tǒng)下財務人員如何進行角色定位

通過實施ERP系統(tǒng)，企業(yè)財務管理的內(nèi)容和手段發(fā)生了變化，在這一變化趨勢下，財務人員的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變：財務人員不僅僅是從事會計核算、賬務處理、提供報表等單純的工作，對經(jīng)濟業(yè)務也不僅是進行事后反映、事后控制，而是要更多地要參與到與其他業(yè)務部門的協(xié)同工作中，對其他業(yè)務部門錄入、傳遞到系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)信息進行辨別、審核、確認、監(jiān)督，對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行事前、事中控制，從而承擔起更多的管理職能。

1、在收集業(yè)務資料原始信息、進行賬務處理、提供財務報告信息方面發(fā)揮主觀能動性。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各種原始信息由各業(yè)務部門填制錄入并通過網(wǎng)絡傳遞給財務系統(tǒng)，由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的報表格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著財務人員可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要財務人員完成。例如在業(yè)務原始憑證收集階段需要財務人員對數(shù)據(jù)的真實性、合理性、合規(guī)性、合法性進行審核、判斷、確認；對各業(yè)務部門開展業(yè)務活動階段進行適時監(jiān)控，判斷業(yè)務活動是否按標準的業(yè)務流程進行；在財務信息輸出階段，ERP系統(tǒng)除提供通用會計報告外，還要后期開發(fā)適合企業(yè)需要的多種報表，財務信息更精細化，需要財務人員按信息使用者的需要選擇提供不同的財務報告，即提供適合不同決策需要的會計信息。

2、財務人員擔負著越來越多的管理職能。ERP系統(tǒng)不僅包括財務系統(tǒng)，還包括人力資源系統(tǒng)，以及兩個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成與信息共享，財務人員更要發(fā)揮部門間協(xié)同管理的能力；財務系統(tǒng)中不僅包含總賬模塊、應收應付模塊、資產(chǎn)管理模塊、貸款模塊，還包括管理會計模塊、資金支付平臺、員工報銷平臺，即財務人員的職能不僅是對經(jīng)濟業(yè)務進行事后反映，它更強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋，側(cè)重于財務計劃、控制。ERP系統(tǒng)下的財務環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應發(fā)生轉(zhuǎn)移，會計人員除了發(fā)揮基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理、，輔助決策的職能。

3、財務人員既是ERP財務系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，由企業(yè)財務關(guān)鍵用戶參與到財務信息系統(tǒng)的需求分析和設計工作中，充分考慮了本單位業(yè)務與管理活動的需要，進行組織機構(gòu)、業(yè)務流程等系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧財務信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)正式上線并投入使用之后，應針對不同崗位的財務人員分別進行不同的授權(quán)，以達到各施其職、相互監(jiān)督的作用，ERP系統(tǒng)功能角色可細分為總賬管理角色、應收應付往來管理角色、資產(chǎn)管理角色、貸款管理角色、資金計劃與支付管理角色、報表管理角色等等。系統(tǒng)應由專職財務人員進行系統(tǒng)常用維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。

4、ERP系統(tǒng)下對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。財務人員不但要熟悉財務系統(tǒng)理論知識，還要熟練掌握財務系統(tǒng)實際操作；ERP系統(tǒng)是后期開發(fā)的、由企業(yè)財務人員參與其中設計的適用性系統(tǒng)，受多方面因素影響，系統(tǒng)功能還有待完善，財務人員在工作中應善于思考、勇于發(fā)現(xiàn)并解決問題、不斷完善ERP應用系統(tǒng)；基于與其他系統(tǒng)的集成性，還需要提高協(xié)同管理的能力，加強與其他部門間不同人員的溝通能力，以保證ERP系統(tǒng)的順利實施，發(fā)揮應有的管理效應。

5、ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務人員應該具有全局觀念。財務人員要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財務戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。財務人員將主要從事盈利分析、財務報告、財務預算、財務和經(jīng)濟分析、外部財務報告等工作，發(fā)揮財務人員的重要作用。

6、財務人員要不斷更新觀念，提高自身素質(zhì)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善、運用和發(fā)展，未來的企業(yè)決策形式不斷變化，這對傳統(tǒng)會計與審計理論將帶來巨大沖擊，也為財務人員提出了新的課題。企業(yè)財務人員也需要不斷更新傳統(tǒng)觀念、增加創(chuàng)新意識，以適應未來發(fā)展。

四、提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)的幾點建議

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應用，會計這一職業(yè)出現(xiàn)了很多新的變化，其地位在不斷提升，在企業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮著越來越重的作用，已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心。在ERP環(huán)境下，會計工作的內(nèi)容與職能在不斷增加，難度與責任也相應的增加，這就對企業(yè)的會計人員提出了新的要求。如何提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)來適應新形式發(fā)展的要求，來更有效地使用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)強大的管理效應，這已經(jīng)是一個擺在企業(yè)管理者面前的重要課題。下面是對如何提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)的幾點建議。

1、培養(yǎng)開拓進取、求實創(chuàng)新的精神。財務人員要適應經(jīng)濟形勢的發(fā)展，必須不間斷地學習，積極學習掌握新知識，在核算方法、財務分析方法上有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣，積極準確地向領(lǐng)導提供會計資料、財務分析，提高參與經(jīng)營管理的水平和能力。ERP是實施企業(yè)參與二次開發(fā)的軟件系統(tǒng)，需要不斷完善，會計人員對在學習和實際工作中遇到的各種問題應善于思考，及時向企業(yè)主管領(lǐng)導反映，并向集團運維團隊人員進行反映、溝通，以推動ERP系統(tǒng)不斷完善。

2、堅持強化培訓工作，對提高會計人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)也會起到事半功倍的效果。要求會計人員高度重視、積極參與，不斷提高對ERP的認識和應用水平，打造一支過硬的ERP應用團隊來提高實施過程中的效率。培訓內(nèi)容包括ERP理論知識的系統(tǒng)學習、操作手冊的熟練掌握、由關(guān)鍵用戶參與全程指導的實際上機操作練習。學習是不易的，是一個長期不間斷過程，我們每個人都需要毅力、恒心、耐心、細心來克服學習中的困難。

3、加強對企業(yè)各項業(yè)務流程的學習，特別是財務方面的各項流程。ERP本身是跨部門、綜合了多個專業(yè)的，因此財務人員不僅僅是學習本部門的各項管理標準、工作標準、業(yè)務流程，還應該學習相關(guān)部門的標準化制度，這樣才能更好地理解和運用ERP系統(tǒng)。

4、提高溝通協(xié)調(diào)能力。ERP財務信息系統(tǒng)涉及與多個部門的數(shù)據(jù)集成和共享，對其他部門錄入ERP的原始信息具有核對、審核的責任，財務部門人員應加強與其他部門的緊密聯(lián)系、適時溝通，是ERP系統(tǒng)能順暢、有效地運行。

5、必須要有熟練操作計算機的技能?，F(xiàn)代社會已步入了信息時代，ERP的實施已成為企業(yè)財務信息系統(tǒng)運作最新的形式。隨著經(jīng)濟業(yè)務的增加，信息的處理程序和計算量的復雜性，會計人員只有將計算機網(wǎng)絡知識與會計知識相結(jié)合，才能滿足高質(zhì)量的會計信息的要求。

6、充分利用會計人員的繼續(xù)教育，提高專業(yè)技能，拓展會計人員的知識面。財會工作是一項專業(yè)技術(shù)性較強的工作，涉及面寬，必須具有會計理論、財務管理等方面的專業(yè)知識，在業(yè)務技術(shù)上要有過硬的基本功和純熟的操作技能。建議每年財務部門擬定財務人員的培訓學習計劃、學習內(nèi)容、時間安排及培訓方式，并對財務人員繼續(xù)教育的執(zhí)行情況進行檢查考核。

五、結(jié)語

集團公司企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，實施ERP系統(tǒng)管理，對財務人員角色的影響是顯而易見的。財務人員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)的需求，財務人員應該加強自身素養(yǎng)，不斷學習進步。全面熟悉會計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與相關(guān)的標準化制度和業(yè)務流程，利用計算機和ERP軟件熟練進行業(yè)務處理。同時又要具有全局觀念、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力，要有開放性思維和創(chuàng)新意識，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。

[1]葉宏謨：企業(yè)資源規(guī)劃ERP（整合資源治理篇）[M].電子工業(yè)出版社，2002.

[2]唐文文、張彥鵬、黃萌、宮映華：ERP實施過程中應注意的問題[J].山東水利職業(yè)學院院刊，2007（1）.

[3]游天嘉：對國有企業(yè)實施ERP的幾項建議[J].寧德師專學報（哲學社會科學版），2004（3）.