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        績(jī)效評(píng)估公平感與企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估分析

        2013-03-27 23:46:25張麗
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年5期
        關(guān)鍵詞:公平分配程序

        ○張麗

        (渤海大學(xué)管理學(xué)院 遼寧 錦州 121000)

        一、引言

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),人力資源管理水平的高低已成為影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估是企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)通過(guò)員工績(jī)效評(píng)估來(lái)確定員工的績(jī)效等級(jí),然后作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、晉升、解雇、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等的參考依據(jù)。

        公平是人類(lèi)社會(huì)中重要的基本理念,也是哲學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等探討和研究的問(wèn)題,組織科學(xué)很早就開(kāi)始了公平的研究,Barnard(1938)認(rèn)為公平是組織合作的一個(gè)基本元素,Raw1s(1971)將公平定義為:“社會(huì)組織最基本的價(jià)值觀。”組織公平是指員工受到組織的公平對(duì)待,主要包括薪酬、晉升、尊重等方面的公平。由于公平在客觀上很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也很難有絕對(duì)意義上的公平,因此,本文對(duì)組織公平的定義主要是指員工對(duì)公平的判斷、知覺(jué)和感受,即公平的知覺(jué)或公平感,因此,稱(chēng)為“組織公平感”更為貼切。

        績(jī)效評(píng)估公平感是組織公平感在特定情境下的應(yīng)用,是指組織或單位內(nèi)人們對(duì)與個(gè)人利益有關(guān)的組織制度、政策和措施的公平感受。企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估是否公平,會(huì)影響員工的工作態(tài)度和行為,從而影響企業(yè)績(jī)效。Adams(1965)認(rèn)為當(dāng)員工覺(jué)得他們受到不公平的對(duì)待,他們將為恢復(fù)公平而改變行為、態(tài)度,或者同時(shí)改變行為和態(tài)度,如少生產(chǎn)。換句話(huà)說(shuō),個(gè)體獲得的工作報(bào)酬相對(duì)工作的投入來(lái)說(shuō)不公平,可能會(huì)減少對(duì)工作的投入。O rgan(1990)認(rèn)為程序公平感使雇員與該組織的關(guān)系從一種經(jīng)濟(jì)交換變?yōu)橐环N社會(huì)交換。在社會(huì)交換關(guān)系中,當(dāng)員工對(duì)程序公平感到滿(mǎn)意時(shí),他們更可能產(chǎn)生一些他們的正式角色要求之外的自發(fā)行為作為回報(bào)。這些角色外行為涉及到關(guān)聯(lián)績(jī)效。Bartol(1999)認(rèn)為公平是員工對(duì)績(jī)效評(píng)估反應(yīng)的最主要方面,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)績(jī)效評(píng)估不公平時(shí),他們會(huì)感到不滿(mǎn)意,導(dǎo)致消極情緒的產(chǎn)生。Latham(2005)等指出為了使績(jī)效管理系統(tǒng)有效,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注績(jī)效評(píng)估中的公平性。Kavanaghet al.(2007)認(rèn)為績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)向員工傳達(dá)公平評(píng)估的概念會(huì)增加員工對(duì)反饋結(jié)果的接受度。W illiams(1999)發(fā)現(xiàn)分配公平與任務(wù)績(jī)效有顯著的正相關(guān)關(guān)系,如果允許員工參與決策過(guò)程、公平的對(duì)待員工、給員工提供信息來(lái)解釋他們得到的結(jié)果,可增加結(jié)果公平的可能性。

        二、績(jī)效評(píng)估公平感的維度

        根據(jù)現(xiàn)有的研究成果,組織公平感的結(jié)構(gòu)主要包括三部分:分配公平、程序公平和互動(dòng)公平。而企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估公平感維度的劃分主要參考組織公平感維度的劃分方式,主要包括以下幾個(gè)維度。

        1、績(jī)效評(píng)估分配公平

        企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估中的分配公平關(guān)注考評(píng)的結(jié)果,將自己的付出與回報(bào)做對(duì)比,計(jì)算投入和輸出的比率。如果員工認(rèn)為最終的考評(píng)結(jié)果反映的是自己真實(shí)的績(jī)效水平,就會(huì)認(rèn)為評(píng)估的結(jié)果是公平的,從而提高其工作積極性和績(jī)效。分配不公平將導(dǎo)致員工降低其工作績(jī)效,甚至于發(fā)生偷竊行為。

        對(duì)績(jī)效評(píng)估公平感的研究可以追溯到Homans(1961)的分配公平問(wèn)題。Homans(1961)以社會(huì)交換理論來(lái)探討分配公平,認(rèn)為人類(lèi)之所以會(huì)持續(xù)從事某項(xiàng)行為,系因該行為經(jīng)驗(yàn)證可以獲得正面的利益,即所得的利益大于成本時(shí),人們就會(huì)從事這個(gè)行為。Adams(1965)則從社會(huì)心理的觀點(diǎn)提出公平理論(EquityTheory),他強(qiáng)調(diào),公平感主要是報(bào)酬數(shù)量分配的公平性。該理論指出,員工總是將自己對(duì)組織的投入與產(chǎn)出的比例與他人的投入和產(chǎn)出比例進(jìn)行對(duì)比。當(dāng)比例相等時(shí),個(gè)人體驗(yàn)到公平;而當(dāng)比例不相等時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不公平感。這種不公平感會(huì)使個(gè)體經(jīng)歷緊張或焦慮的心理狀態(tài),并進(jìn)而尋求解決方法以求恢復(fù)公平。這些恢復(fù)手段包括心理上的和行為上的,如改變自己的投入、改變他人的產(chǎn)出、重新認(rèn)知自己的投入和產(chǎn)出、對(duì)他人采取行動(dòng)(如改變或重新認(rèn)知他人的投入和產(chǎn)出,或迫使他人離開(kāi))、改變比較對(duì)象或選擇離開(kāi)。Adams探討個(gè)人對(duì)于本身投入與所得報(bào)酬是否對(duì)等的主觀認(rèn)知,但分配公平只考慮到分配的最終結(jié)果。

        2、績(jī)效評(píng)估程序公平

        程序公平是指員工對(duì)用于做出績(jī)效評(píng)估的方法(即程序)所知覺(jué)到的公平。當(dāng)人們認(rèn)為績(jī)效評(píng)估過(guò)程不公平時(shí),員工會(huì)降低對(duì)雇主的承諾,產(chǎn)生更多的偷懶行為,高的跳槽(離職)傾向以及低績(jī)效。因此,績(jī)效評(píng)估程序公平對(duì)企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估是非常重要的。

        程序公平觀念最早是由Thibaut&W alker(1975)通過(guò)研究法律程序中的公平問(wèn)題提出的,程序公平即訴訟過(guò)程的控制和訴訟結(jié)果的決策控制,他認(rèn)為只要人們有過(guò)程控制(即參與訴訟過(guò)程)的權(quán)利,不管最終判決結(jié)果(即決策)是否對(duì)自己有利,人們的結(jié)果公平感都會(huì)顯著增加。Landy(1978)指出員工認(rèn)為考評(píng)結(jié)果公正與否,與其評(píng)估過(guò)程緊密相關(guān),如果員工觀察到過(guò)程是公平的,即便最終的結(jié)果不是很滿(mǎn)意,也能體會(huì)到公平感。企業(yè)減少員工在績(jī)效評(píng)估中參與的機(jī)會(huì),這會(huì)破壞績(jī)效評(píng)估的程序公平性 (Bretz 等 1992,F(xiàn)letcher 2004,M ikkelsen 2005)。Leventhal(1980)認(rèn)為個(gè)人將依據(jù)多項(xiàng)公平法則來(lái)評(píng)估分配是否公平,其中不但會(huì)考慮分配結(jié)果,也會(huì)同時(shí)考慮分配過(guò)程,他同時(shí)提出評(píng)估程序公平的六個(gè)指標(biāo):一致性,指分配程序?qū)Σ煌瑫r(shí)點(diǎn)或不同人員應(yīng)該維持一致;無(wú)偏性,指程序中必須避免決策者的偏見(jiàn)影響決策的公正;正確性,指分配決策應(yīng)依據(jù)正確的資訊及意見(jiàn);可修正性,指程序本身必須具備修改決策的機(jī)制提供決策者更正的機(jī)會(huì);代表性,指分配程序能反映相關(guān)人員的利益;道德性,指分配程序須符合大眾能夠接受的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)。

        3、績(jī)效評(píng)估互動(dòng)公平

        互動(dòng)公平也稱(chēng)為人際關(guān)系公平,是指?jìng)€(gè)人所感受到的人與人之間交往的質(zhì)量。不論分配結(jié)果是否公平,員工獲得這些信息時(shí)會(huì)對(duì)這些信息產(chǎn)生反應(yīng),信息提供者需要對(duì)員工的反應(yīng)作出回應(yīng)。

        Bies和Moag(1986)認(rèn)為以往公平理論并未顧及人際互動(dòng)的重要性,只偏重于結(jié)果與程序公平的研究分析,而忽略了組織程序進(jìn)行中,個(gè)人所受到的人際待遇也會(huì)影響個(gè)人對(duì)公平的認(rèn)知,稱(chēng)之“互動(dòng)公平”。將分配過(guò)程視為由程序?qū)е氯穗H互動(dòng)及決策制定,進(jìn)而得到最終分配結(jié)果。后來(lái),Greenberg(1993)又提出將互動(dòng)公平分成兩種:一種是人際關(guān)系公平,主要指在執(zhí)行程序或決定結(jié)果時(shí),權(quán)威或上級(jí)對(duì)待下屬是否有禮貌、是否考慮到對(duì)方的尊嚴(yán)、是否尊重對(duì)方等;另一種是信息公平,主要指是否給當(dāng)事人傳達(dá)了應(yīng)有的信息,即要給當(dāng)事人提供一些解釋。

        三、績(jī)效評(píng)估公平感對(duì)企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估的啟示

        1、建立以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的客觀評(píng)估體系

        評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性是影響員工績(jī)效評(píng)估公平感的重要因素,對(duì)員工工作績(jī)效的影響較強(qiáng)。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估往往帶有濃厚的主觀色彩,使績(jī)效評(píng)估不僅沒(méi)有激發(fā)員工的工作積極性,反而因評(píng)估過(guò)程中的種種主觀因素而影響了企業(yè)內(nèi)的人際和諧,挫傷了員工的積極性。因此,為了使結(jié)果分配公平,在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,就必須遵循“效益優(yōu)先、基于業(yè)績(jī)”的分配原則來(lái)提高員工的結(jié)果公平感?;跇I(yè)績(jī)的評(píng)估體系強(qiáng)調(diào)評(píng)估者應(yīng)充分了解在既定時(shí)間內(nèi)各種情境中被評(píng)估者的行為,評(píng)估的結(jié)果是基于對(duì)員工工作表現(xiàn)的判斷。績(jī)效評(píng)估指標(biāo)應(yīng)建立在工作分析與企業(yè)目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,不能量化的指標(biāo)盡可能行為化,以員工在工作過(guò)程中的關(guān)鍵行為作為評(píng)價(jià)依據(jù),盡可能降低績(jī)效評(píng)估的主觀隨意性,提高評(píng)估的客觀性和公正性,滿(mǎn)足員工的公平需要。

        2、評(píng)估應(yīng)該保證分配結(jié)果的公平

        員工績(jī)效評(píng)估公平感的各個(gè)維度中分配公平最重要,分配公平對(duì)企業(yè)員工工作績(jī)效有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力,結(jié)果公平對(duì)員工工作績(jī)效的影響較強(qiáng)。因此,企業(yè)應(yīng)重視員工績(jī)效評(píng)估中的分配公平。為了使結(jié)果分配公平,在員工績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,就必須遵循“效益優(yōu)先、基于業(yè)績(jī)”的分配原則來(lái)提高員工的結(jié)果公平感。

        3、重視員工的參與,適當(dāng)考慮員工的個(gè)人特征

        在企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估中,對(duì)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的選擇、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重的設(shè)定,員工應(yīng)有一定的發(fā)言權(quán),在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中讓員工參與評(píng)估的自我評(píng)估方式有利于增強(qiáng)員工的績(jī)效評(píng)估公平感。通過(guò)自我評(píng)估,有利于員工提高自我意識(shí),使員工可以更好地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,這在一定程度上促進(jìn)了員工對(duì)績(jī)效評(píng)估過(guò)程的支持。員工的工作績(jī)效一般會(huì)因員工的個(gè)體屬性不同而不同,不同年齡段、不同學(xué)歷和不同工作年限的員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的反應(yīng)不一樣,企業(yè)在制定績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法時(shí),應(yīng)有所區(qū)別。

        4、建立完善的雙向內(nèi)部溝通體系

        企業(yè)員工工作績(jī)效評(píng)估多以上級(jí)評(píng)估為主,對(duì)員工而言,管理層在評(píng)估過(guò)程中握有資源、處于強(qiáng)勢(shì),如果管理層就此以控制者自居,勢(shì)必拉大與員工的情感距離,造成對(duì)員工的心理威壓。建立完善的雙向內(nèi)部溝通體系,有利于員工體驗(yàn)互動(dòng)公平感。首先,要使上下級(jí)的交流暢通,企業(yè)管理者與員工應(yīng)加強(qiáng)溝通和情感交流,使企業(yè)管理者和員工能相互理解,這樣員工會(huì)更加積極地執(zhí)行管理者的決策,管理者做決定及評(píng)價(jià)員工時(shí)要公平公正,要尊重和相信員工,更應(yīng)容納員工,這樣下級(jí)才能發(fā)表自己的看法。其次,要使同事融洽相處,使同事能夠進(jìn)行良好的溝通,增進(jìn)信任,化解沖突。通過(guò)溝通可以消除員工間的沖突,消除不利影響,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高員工的工作績(jī)效。

        5、完善績(jī)效評(píng)估的申訴制度

        績(jī)效評(píng)估的申訴制度是指員工能獲取績(jī)效評(píng)估過(guò)程的信息并具有提出質(zhì)疑的權(quán)力。申訴制度是員工參與績(jī)效評(píng)估的途徑,使員工有機(jī)會(huì)對(duì)評(píng)估體系或過(guò)程提出建議???jī)效評(píng)估的申訴制度具有多種功能。首先,傾訴不滿(mǎn)。這是一種感情的宣泄。根據(jù)心理學(xué)原理,那些有機(jī)會(huì)傾訴挫折和不滿(mǎn)的人會(huì)比那些必須抑制自己情感的人的感覺(jué)更好。其次,預(yù)警的功能。該功能給企業(yè)績(jī)效評(píng)估提供了診斷性的反饋,并指出企業(yè)績(jī)效評(píng)估中的一些不公平。最后,修正的功能。員工的申訴給企業(yè)提供了修正或改變的機(jī)會(huì),可以對(duì)造成的不公平進(jìn)行彌補(bǔ)。

        [1]劉亞、龍立榮、李嘩:組織公平感對(duì)組織效果變量的影響[J].管理世界,2003(3).

        [2]韓翼、廖建橋:組織成員績(jī)效結(jié)構(gòu)理論研究述評(píng)[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào),2006(9).

        [3]呂曉俊、嚴(yán)文華:組織公平感對(duì)工作績(jī)效的影響研究[J].上海行政學(xué)院學(xué)報(bào),2009(1).

        [4]劉金波、王蘭云:績(jī)效評(píng)估公平感與員工敬業(yè)度的關(guān)系研究[J].科技管理研究,2012(6).

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