○ 尹 波
(四川省交通運輸廳公路規(guī)劃勘察設(shè)計研究院 四川 成都 610041)
我國勘察設(shè)計企業(yè)其資本結(jié)構(gòu)由部分銀行貸款負債以及國有股權(quán)資金構(gòu)成,很少或不存在債券發(fā)行。相對而言,歷史形成的良好行業(yè)背景以及“國字頭”的招牌使得勘察設(shè)計企業(yè)較易從銀行處取得貸款,企業(yè)的高管層可能出于對職業(yè)地位以及經(jīng)濟利益方面的考慮,通常都十分樂于進行銀行貸款來擴張經(jīng)營,但卻在一定程度上忽視了資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,資本成本也未達到最優(yōu),企業(yè)對自身擴張經(jīng)營的市場經(jīng)濟環(huán)境沒有進行足夠的了解,經(jīng)營風(fēng)險較大。倘若企業(yè)管理不善或出現(xiàn)行業(yè)不景氣,其擴張性籌資就會面臨較大的償債壓力,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險加劇,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
伴隨市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,日趨激烈的競爭環(huán)境給勘察設(shè)計企業(yè)帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),眾多企業(yè)利用縱向投資或橫向整合進行經(jīng)營規(guī)模的擴充,企業(yè)投資的周期加長,風(fēng)險也日趨復(fù)雜。無論是橫向還是縱向整合,都會涉及到資金成本和衡量投資回報的問題,只有投資成本低于投資回報,才可稱之為科學(xué)、合理投資?,F(xiàn)如今,部分企業(yè)存在盲目投資的現(xiàn)象,在未做好可行性分析的情況下,只是為了投資而進行投資,盲目追求擴張,其結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的投資效率偏低,投資風(fēng)險加劇,最終影響到企業(yè)的管理經(jīng)營與經(jīng)濟利益。
按照新會計準(zhǔn)則的要求,某些大型項目收入應(yīng)根據(jù)完工百分比法展開確認,項目的成本應(yīng)依據(jù)完工百分比法與可回收成本展開確認。這樣一來,就對勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高的能力要求,也使得項目成本與收入確認較為模糊不清,給企業(yè)高管層留下了進行盈余管控的空間。另一方面,國有企業(yè)普遍存在獎金分配較為混亂的局面,勘察設(shè)計企業(yè)屬于知識密集企業(yè),人力成本占據(jù)企業(yè)總成本較大的比重,分配給員工過多獎金,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的居高不下,影響企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營;而分配給員工的獎金過低,又可能影響員工的工作熱情與積極性,嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致人才流失,妨礙企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常進行。
勘察設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)特點導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)人員無法身臨業(yè)務(wù)現(xiàn)場,對業(yè)務(wù)的掌握可能不盡全面,從而造成財務(wù)人員進行成本費用支出控制、收入成本確認,以及財務(wù)審批工作方面的困難,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制效率低下。在工程總承包的模式下,可能由于一系列的外部影響因素,例如通貨膨脹、業(yè)主拖延支付、資金不到位、業(yè)主變更工程量、分包商違約等,而導(dǎo)致工程項目的成本激增,加大工程支出風(fēng)險。企業(yè)的內(nèi)部控制工作可能由于項目人員能力素質(zhì)不高、工程體量大、以及項目管理不善等因素,造成項目事故、財務(wù)漏洞的出現(xiàn)。企業(yè)缺乏健全、完善的內(nèi)控體系,部分企業(yè)即使制定了內(nèi)控制度,其實際執(zhí)行的效果也不盡理想,內(nèi)部控制的整體效率有待提升。
勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)該將精細化管理的理念融入進自身的籌資管控當(dāng)中,不斷加強企業(yè)抵御各種風(fēng)險的能力。最優(yōu)化的負債結(jié)構(gòu)以及資本成本的降低是勘察設(shè)計企業(yè)在其籌資過程中進行精細化管理的最為主要的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該與自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點進行有機結(jié)合,立足于自身發(fā)展的實際狀況,認真對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資本成本以及發(fā)展階段進行考慮,了解與掌握國家相關(guān)的政策與方針,選擇適應(yīng)自身發(fā)展的籌資方式,從而滿足企業(yè)的資金需求。同時,企業(yè)還可以利用多樣的籌資方式,對于長期性的資金需求和突發(fā)性臨時資金需求應(yīng)進行區(qū)別對待。強化企業(yè)內(nèi)部籌資部門日常行為的規(guī)范性,健全與完善企業(yè)的籌資管理制度體系,對貸款申請標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限進行明確規(guī)定,實現(xiàn)程序化、規(guī)范化的管理,真正做到企業(yè)內(nèi)部的有章可循與有法可依,從而不斷降低企業(yè)的日常經(jīng)營風(fēng)險。
就目前情況而言,勘察設(shè)計行業(yè)的管理模式逐漸朝著投資、勘察、咨詢、設(shè)計、施工、運營一體化的方向不斷邁進,增強了行業(yè)集中度,加大了整合速度。企業(yè)圍繞得標(biāo)項目展開自身管理、經(jīng)營、核算的全過程管控,每個項目可看成是一個利潤中心或成本中心。面臨日益激烈的市場競爭環(huán)境,勘察設(shè)計企業(yè)必須加大投資管理的科學(xué)性,要進行理性投資,切不可盲目投資,應(yīng)以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ),站在戰(zhàn)略性的高度上進行投資管控,在項目投資前做好市場環(huán)境的深入調(diào)查與可行性分析工作,對可供選擇的投資方案進行比較,權(quán)衡利弊,從中選取出最佳方案,并做好方案設(shè)計論證。科學(xué)、合理地進行項目選擇是其取得成功的關(guān)鍵所在,企業(yè)高管層必須加強項目投資的重要性認識,制定科學(xué)、完善的投資與審批制度,同時還要健全事中與事后控制,保障投資的保值與增值,從而不斷促進企業(yè)經(jīng)濟效益乃至社會效益的提升。
勘察設(shè)計的行業(yè)特點決定了其項目材料的支出較為固定,而服務(wù)收入具有一定的階段性與風(fēng)險性,勘察設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程也是對其展開收入與成本費用確認的過程,企業(yè)應(yīng)在新會計準(zhǔn)則下,建立收入、成本確認的操作規(guī)范,對項目收入按完工百分比法展開確認,項目成本也應(yīng)按完工百分比法與可回收成本展開確認,財務(wù)人員根據(jù)項目部或業(yè)務(wù)部門提供的工程進度和可確定的收款進度展開收入確認??辈煸O(shè)計企業(yè)內(nèi)部的職工成本是企業(yè)進行成本管理的一項重點內(nèi)容,它不但對企業(yè)的最終利潤產(chǎn)生直接影響,而且也影響著企業(yè)全體職工的工作熱情與積極性以及企業(yè)的穩(wěn)定與長期經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該對人力成本進行精細化管控,財務(wù)部門可按照用工合同與人力部門的人員考勤計算出當(dāng)月的人工費預(yù)提入賬,實際結(jié)算時沖回預(yù)提費,在提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率的基礎(chǔ)上,強化工資總額管理,遵循按勞分配的原則,促進經(jīng)濟效益與利益分配相掛鉤。
(1)加強預(yù)算管理,強化成本控制。結(jié)合勘察設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營特點考慮,其產(chǎn)品就是圍繞項目展開的項目建議書、地質(zhì)勘察與測量圖紙、施工圖設(shè)計等,存在較高的技術(shù)含量,其成本管理也應(yīng)區(qū)別于一般的企業(yè)。企業(yè)應(yīng)進行精確化的成本預(yù)算,項目前期應(yīng)與業(yè)主進行充分低溝通,項目勘測階段應(yīng)取得準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),減少施工過程中出現(xiàn)問題的概率,盡可能低降低成本??辈煸O(shè)計企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)該具有一定的前瞻性,與自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況進行有機結(jié)合,嚴(yán)格進行預(yù)算管理與成本費用的審核工作,保障預(yù)算的執(zhí)行效果。同時,還要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,監(jiān)督工作通常由財務(wù)部門進行,企業(yè)高管層應(yīng)授予其一定的監(jiān)督權(quán)限,保障其具有權(quán)威性與獨立性,促使財務(wù)人員在進行項目審核時能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并對其予以解決,同時也加大了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,做好企業(yè)的規(guī)范化建設(shè),從而不斷促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(2)健全一套完善的內(nèi)部控制制度,加強風(fēng)險管控??辈煸O(shè)計企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實際狀況,健全與完善內(nèi)部控制制度,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有章可循、有法可依。制度一旦被制定出來,就應(yīng)切實實施到實際工作當(dāng)中,切不可使企業(yè)的規(guī)章制度成為一紙空文,最終流于形式。同時還可以配套制定一系列的獎懲制度,在企業(yè)上下做到一視同仁,真正做到好要獎錯要罰,從而不斷提升全體員工的工作熱情與積極性,使其更好地為企業(yè)進行服務(wù)。企業(yè)高管層應(yīng)該首先加強自身的內(nèi)部控制重要性認識,以身作則,發(fā)揮其應(yīng)有的模范帶頭作用,促進企業(yè)上下形成合力,共同加強內(nèi)部控制建設(shè),從而不斷降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(3)進一步提升財務(wù)人員的綜合能力與素質(zhì)。勘察設(shè)計企業(yè)可以考慮進行一系列的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,采用多種多樣的培訓(xùn)方式,定期或不定期地對財務(wù)人員展開會計、財務(wù)、稅務(wù)、法律法規(guī)、國家政策等相關(guān)方面知識的學(xué)習(xí),不斷促進財務(wù)人員基礎(chǔ)知識與專業(yè)技能的穩(wěn)步提升,對崗位設(shè)置相應(yīng)的職稱要求,鼓勵財務(wù)工作者參加職稱考試。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員提出了更高層次的要求與挑戰(zhàn),財務(wù)人員在學(xué)習(xí)專業(yè)技能與業(yè)務(wù)的同時還要進行電算化會計的學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),進而真正能夠勝任財務(wù)信息系統(tǒng)的核算工作。完善企業(yè)激勵機制,對財務(wù)人員監(jiān)督職責(zé)履行不充分、不合規(guī)等行為予以經(jīng)濟懲罰,職務(wù)晉升可與學(xué)歷、專業(yè)資格等進行掛鉤,激勵財務(wù)人員與企業(yè)共同前進,使其為勘察設(shè)計企業(yè)貢獻出自己的一份力量。
綜上所述,勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理工作是一項十分復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,在企業(yè)的日常經(jīng)營中占據(jù)十分重要的地位,值得企業(yè)對其加以重視?,F(xiàn)如今,勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理工作已經(jīng)取得了一定進展,在一定程度上提升了企業(yè)的財務(wù)水平,促進了企業(yè)的管理經(jīng)營,但我們在看到取得的成績同時,也不能忽視財務(wù)工作還存在的一些問題,勘察設(shè)計企業(yè)必須立足于自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況完善財務(wù)管理,做好籌資管控,提升投資效率,健全內(nèi)控建設(shè),爭取能夠盡早、及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問題,并積極找出應(yīng)對策略,將問題解決在萌芽階段,強化財務(wù)水平,提升企業(yè)綜合競爭能力,從而不斷促進企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與持久、健康發(fā)展。
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