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        求職者在面試中應(yīng)注意的問題

        2013-03-20 14:06:26中商集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合作有限公司
        商場現(xiàn)代化 2013年16期
        關(guān)鍵詞:等候面試官考官

        ■姚 彬 中商集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合作有限公司

        隨著近幾年國家宏觀經(jīng)濟(jì)增速的放緩,國內(nèi)就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻,求職者在應(yīng)聘過程中往往面臨激烈的競爭。如何在競爭中勝出?除了求職者自身要滿足應(yīng)聘崗位所要求的各項(xiàng)條件外,做好面試是極其重要的一環(huán)。筆者根據(jù)多年企業(yè)人力資源招聘工作的經(jīng)驗(yàn),就求職者在面試中應(yīng)注意的問題與讀者分享,希望對大家在今后的求職中有所幫助。

        求職者在進(jìn)入面試階段之前,一般都經(jīng)歷了用人單位的簡歷篩選和筆試階段,能夠通過這兩個階段進(jìn)入面試程序,說明求職者在基本條件比如性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷和專業(yè)技能等方面基本符合用人單位的要求,面試的目的,主要是通過與求職者面對面的接觸、交談,考察求職者的儀表、言談舉止、待人接物、性格特點(diǎn)、溝通能力、應(yīng)變能力、工作和學(xué)習(xí)態(tài)度及能力、專業(yè)知識的深度和廣度、求職動機(jī)、與本單位及相關(guān)崗位的契合度等,對求職者在勝任工作的能力、團(tuán)隊(duì)精神、敬業(yè)精神、對單位忠誠度等方面進(jìn)行綜合評估,并從中找到最佳人選加以聘用。面試的結(jié)果,取決于三個方面,一是面試考官的專業(yè)水準(zhǔn)和眼光,二是求職者自身的臨場表現(xiàn),三是競爭對手的臨場表現(xiàn)。第一個方面和第三個方面求職者是無法控制的,所以求職者所能做的,就只有爭取在面試過程中有良好的臨場表現(xiàn),打動面試考官。根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),求職者在參加面試中要注意以下幾點(diǎn):

        一、面試前要做好充分的準(zhǔn)備

        俗話說,機(jī)會是給有準(zhǔn)備的人的。求職者在面試前應(yīng)做足功課,準(zhǔn)備的越充分越好。面試前的準(zhǔn)備工作主要包括幾個方面:

        1.應(yīng)聘單位、崗位以及相關(guān)行業(yè)的信息準(zhǔn)備。在面試前,要通過網(wǎng)絡(luò)、熟人、同學(xué)、親友等多種渠道,盡量多的掌握應(yīng)聘單位的信息,包括單位的性質(zhì)、隸屬關(guān)系、所屬行業(yè)、規(guī)模、主營業(yè)務(wù)情況、行業(yè)地位及發(fā)展前景、行業(yè)發(fā)展情況、人員組織情況、單位的內(nèi)部工作氛圍等,對所應(yīng)聘崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作要求、工作方式等也要盡可能多的了解。對應(yīng)聘單位、所在行業(yè)和應(yīng)聘崗位的了解,會讓面試官覺得你是個“熟手”,從而增加你的勝算。

        2.專業(yè)知識準(zhǔn)備。專業(yè)能力,是用人單位在招聘時所看重的首要條件,因此面試的時候也是重點(diǎn)考察的內(nèi)容。從用人單位的角度,希望求職者對專業(yè)知識的掌握既要有深度,也要有廣度。同時,與筆試和實(shí)際操作不同,面試主要是言語交流,求職者不僅要求專業(yè)熟練,關(guān)鍵是要能很好的用語言表達(dá)出來,要有良好的概括、總結(jié)能力。因此,求職者有必要事先就所應(yīng)聘崗位本身所要求的專業(yè)知識進(jìn)行一個系統(tǒng)的梳理,對其中的要點(diǎn)進(jìn)行概括總結(jié)。

        3.問答準(zhǔn)備。一般在面試中留給求職者思考的時間都不會很長,再加上緊張,普通求職者倉促間對某些問題很難考慮周全,難免會造成語塞、語言不夠流暢、條理不請、邏輯性不強(qiáng)甚至言不達(dá)意、言不中的等現(xiàn)象,容易給面試官留下不好印象。為做到有備無患,建議求職者事先就面試官可能會問到的問題以及有關(guān)問題的答案一一列出來,并牢記于心。

        4.心理準(zhǔn)備。為避免因緊張情緒給面試造成不好影響,求職者在面試前要做好充分的心理調(diào)節(jié)。對于面試,最好“從戰(zhàn)術(shù)上重視,從戰(zhàn)略上藐視”,認(rèn)真準(zhǔn)備,認(rèn)真面對,至于結(jié)果,則以一顆平常心對待,淡化成敗意識。要認(rèn)識到,面試成功不代表你比別人更優(yōu)秀,面試失敗也不代表你比別人差,這次不成功還有下一次,這個單位不行還有下一個單位。同時要多給自己積極的心理暗示,要對自己保持信心,認(rèn)為我一定能行!對于面試官,在給予充分尊重的前提下,要以平常人視之(事實(shí)上他們在進(jìn)入本單位的時候或進(jìn)入下一個單位的時候也和你一樣,也是求職者,也要接受別人的面試,他們只是比你早點(diǎn)進(jìn)入這個單位而已),不要把面試當(dāng)成考試,要當(dāng)成一次學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。

        5.外表形象準(zhǔn)備。雖然大多數(shù)單位在招聘時都不會把求職者的外部形象作為招聘條件,但不可否認(rèn),求職者的儀態(tài)儀表在面試官的印象分中占有很大的比重,有時甚至直接決定面試官的取舍。因此,求職者在面試前有必要對自己的外表進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b打扮,女性力求端莊大方,男性應(yīng)力求整潔干練。當(dāng)然,不同的職業(yè),對著裝有不同的要求,以適當(dāng)、與所處的環(huán)境保持和諧為宜。面試前注意休息,保持愉悅的心情,以保證面試時能以飽滿的精神狀態(tài)出現(xiàn)在現(xiàn)場。

        6.交通準(zhǔn)備。在面試中如果求職者遲到,會給面試考官一個不守時、不尊重人或不重視的印象,往往會帶來面試沒開始就已經(jīng)失敗的后果。因此,求職者應(yīng)事先查看好去面試現(xiàn)場的交通線路,確定好交通工具,計(jì)算好交通時間。一般建議留出富裕時間,要確保提前10分鐘左右到達(dá)面試現(xiàn)場,這樣有足夠的時間在面試前整理外表,平復(fù)心情,調(diào)整狀態(tài)。

        7.事前演練。在面試前一天,最好能請朋友或家人幫忙,作為面試考官,進(jìn)行面試的問答演練。演練的目的,一是熟悉一下現(xiàn)場氣氛,二是可以通過演練可以發(fā)現(xiàn)回答考官問題時在語音、語氣、語調(diào)、語速、肢體語言、語言表述等方面的不足,及時加以調(diào)整。

        二、要注意在等候區(qū)的言談舉止和禮儀

        通常情況下,用人單位會集中安排一批求職者面試,求職者會被安排在等候區(qū)等候,很多求職者往往會忽略在等候區(qū)的表現(xiàn),特別是在沒有面試工作人員在場的情況下,言談舉止太過隨意,坐沒坐相,站沒站相,旁若無人,嬉笑怒罵,大聲喧嘩,有的甚至抽煙、隨地吐痰、隨手扔垃圾等,這些都是極其錯誤的行為。求職者應(yīng)牢記,等候區(qū)是用人單位暗中考察求職者的最佳場所,千萬不要以為自己的言行不會被面試官察覺,也許在等候的求職者中就有面試人員的臥底!因此,求職者在等候區(qū)必須時刻注意自己的言行舉止和禮儀,盡量保持安靜,和身旁的其他求職者交談時也要輕聲細(xì)語,不要影響他人。要尊重在場的每一個人,哪怕他(她)是在現(xiàn)場做衛(wèi)生的清潔工!接受他人服務(wù)或幫助時要說謝謝,給他人造成不便時要說對不起。同時,求職者眼里要有活,比如說主動維持一下現(xiàn)場秩序,隨手撿起一片垃圾扔入垃圾箱,主動幫其他等候者續(xù)續(xù)茶水等等,當(dāng)然這些事不要刻意為之,應(yīng)順其自然,在不經(jīng)意間你的每一個善舉都會為你贏得加分。

        三、面試中的注意事項(xiàng)

        一般來說,求職者在面試考官面前都比較注重禮儀和行為舉止,這方面無需多言。筆者重點(diǎn)就求職者容易犯錯的幾點(diǎn)提出來,提醒求職者注意。

        1.不要急于表現(xiàn)自己。每個求職者都希望盡可能多的將自己的才華、優(yōu)點(diǎn)展示在面試官面前,這是正常的,也是面試官希望看到的。但有些求職者因?yàn)榍髣傩那?,過于急切地要表現(xiàn)自己,往往表現(xiàn)過度,效果適得其反。具體表現(xiàn)在:一是說的過多,所謂“言多必失”,說得越多,說錯和不當(dāng)?shù)臋C(jī)會就越多,特別是對自己并不十分熟悉的領(lǐng)域說得太多,如果面試官深入地問下去,往往會讓自己陷入無法收場的尷尬境地;二是夸大或過度渲染自己以往的功績或某方面的特質(zhì),以至于面露得色,給面試官留下輕佻的印象;三是不懂裝懂和說假話,給人以不誠實(shí)的感覺。一般來說,對面試官的問題,除非面試官特別要求,能夠簡潔、準(zhǔn)確、條理和邏輯都很清楚地回答出來即可,沒必要深入展開,更沒有必要節(jié)外生枝。對于自己的過往成績和某方面的特質(zhì),一定是在面試官的要求下才可以詳細(xì)說明,但必須給人一種只是陳述事實(shí)的感覺。不要讓人覺得你是在夸耀。如果面試官沒有問到,你要爭取能夠在某些話題中不經(jīng)意地提及,點(diǎn)到為止。對于不懂的問題,一定要如實(shí)回答,切不可不懂裝懂,更不能說假話??傊?,求職者一定要把握好分寸,既要充分地展示自己,又要給人謙遜、誠實(shí)的感覺。

        2.不要一味迎合面試官。求職者在面試中容易犯的一個錯誤就是患得患失,或一味迎合面試官,不敢亮出自己的觀點(diǎn);或一味去猜面試官的想法,以至于不能專注于問題本身。其實(shí),對于有些問題,并非只有一種正確答案,只要是邏輯清晰,能夠自圓其說就是好的回答,和面試官的觀點(diǎn)不一致,并不一定會導(dǎo)致減分,有時候反而會給人一種另辟蹊徑耳目一新的感覺,從而獲得加分。有時候,面試官可能是在試探你,故意說出他(她)并不認(rèn)可或錯誤的觀點(diǎn),你如果順著說可就上當(dāng)了。當(dāng)然,也不要直來直去地反駁面試官,應(yīng)注意語言技巧,繞過是非概念,既巧妙地表達(dá)出自己的觀點(diǎn)又不至讓面試官丟面子。

        3.回答問題時要分清主次。由于面試的時間一般都不是很長,求職者要明白,在這么短的時間內(nèi)自己重點(diǎn)要向面試官展示什么?每個問題又能表達(dá)什么?什么問題該重點(diǎn)回答?什么問題則不宜過多糾纏?根據(jù)筆者多年的人力資源工作經(jīng)驗(yàn),用人單位在招聘時最看重這么幾點(diǎn),第一,你能不能勝任?第二,你是否敬業(yè)?第三,你是否能跟大家很好地合作?第四,你能不能安心在我這干?這四點(diǎn)解決了,其它都好說。誰能在面試這么短的時間里消除面試官在這四個方面的疑問,誰就能在面試中勝出。因此,求職者在與面試官的問答交鋒中,應(yīng)該緊緊圍繞這四個方面來展示自己,力爭給面試官留下良好印象,而不要在其它方面下過多功夫。

        求職者在面試中需要注意的問題還有很多,在這里就不一一贅述,本文所提到的一些觀點(diǎn),希望能對求職者起到拋磚引玉的作用。筆者相信,只要求職者放松心態(tài),認(rèn)真準(zhǔn)備,堅(jiān)定信心,一定能找到滿意的工作。

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