■徐寶紅 河南省地質礦產勘查開發(fā)局第四地質礦產調查院

改革開放以來，我國經濟實現(xiàn)了飛騰，在經濟發(fā)展的助推下，會計核算逐步實現(xiàn)了電算化，從會計核算到管理等層次和方面都有了很大的改變。會計電算化是會計核算的特有的方法之一，借助IT技術和電子計算機的力量，及時記錄、確認、處理了各項經濟事項和活動，并對這些事項和活動進行有效的反映和監(jiān)督。會計電算化不僅能提供精確的財務信息，還常常參與到管理中來?？梢哉f，會計電算化是會計歷史上的重大變革，推動了會計事業(yè)的發(fā)展。

一、實現(xiàn)會計電算化的意義

1.會計電算化能有效減輕從業(yè)人員的勞動強度

會計工作本身就是一個非常復雜而龐大的系統(tǒng)工程，會計電算化的工作主要處理各種業(yè)務，指揮計算機執(zhí)行不同的業(yè)務指令，以更省時、省力的方式來完成會計核算工作。相對原始的人工計算、抄寫等方式來說，會計電算化能有效減輕從業(yè)人員的工作量，減輕勞動強度。

2.會計電算化能有效促進會計核算工作實現(xiàn)規(guī)范化

實現(xiàn)會計電算化后，不僅保證了會計信息的及時性和準確性，還為管理工作奠定了基礎。由于電子計算機具備大量存儲信息的能力，并且能夠實現(xiàn)數(shù)據的準確、高效，打破了手工記賬的局限性，為日常管理提供更多的信息。因此，會計電算化能夠有效加強會計基礎工作，提高會計工作的質量水平，最終實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化。

3.會計電算化實現(xiàn)了基礎管理系統(tǒng)走向現(xiàn)代化

跨入信息時代，經濟和技術的發(fā)展要求管理手段逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，各個具體部門都必將是實現(xiàn)信息化管理。會計在整個管理系統(tǒng)中，是一個數(shù)據最為集中、資料最為復雜的子系統(tǒng)。由此，會計電算化成為管理系統(tǒng)走向信息化、現(xiàn)代化的必要手段。

二、目前會計電算化存在的問題

1.不能充分發(fā)揮和利用會計電算化軟件的功能

當前，并沒有充分發(fā)揮和利用會計電算化軟件的功能，僅僅借助軟件來完成記賬工作。這樣一來，會計電算化軟件諸多功能只被利用了其中一小部分，諸多管理功能被浪費，不僅不能發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢，還阻礙了會計電算化在加強財務管理積極意義上的體現(xiàn)。

2.會計電算化基礎管理工作較為薄弱，缺乏有效和完善的內部控制

在實際的會計電算化基礎管理工作中，不少會計電算化基礎管理工作比較混亂，不是一人兼任多項基礎工作，就是某項基礎工作的重要性被忽視。并沒有將電算化內部管理的要求制度化、規(guī)范化，導致舞弊、腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生，使得會計電算化不能良好的運行。

三、會計電算化宏觀管理的策略

1.制定電算化發(fā)展規(guī)劃

電算化發(fā)展規(guī)劃，是根據當前經濟發(fā)展情況，結合其自身的實際情況，在遵守國家相關法律法規(guī)的基礎上，為推動會計電算化規(guī)范化、科學化發(fā)展為目標而制定的發(fā)展規(guī)劃。在具體規(guī)劃中，應先描述會計電算化的現(xiàn)狀，已經開展工作的深度和廣度，以及所涉及的問題等；其次，應結合實際情況提出發(fā)展目標，并細化不同階段的分目標；再次，制定具體實施細則和措施，并強調責任落實。

2.健全會計電算化相關制度和規(guī)范

健全會計電算化制度的重點應該放在內部控制制度建設上。由于實現(xiàn)會計電算化之后，其面臨的會計核算和會計管理環(huán)境都發(fā)生了很大的改變，先前的一些內部控制制度已經不能滿足現(xiàn)狀的管理需求。會計電算化系統(tǒng)要求的內部控制范圍更大、控制子程序更為復雜，是人工和機器控制相結合的、綜合的、多方位的內部控制制度。因此在健全會計電算化的內部控制體系時，應包括人員管理制度、操作制度、數(shù)據管理制度以及系統(tǒng)維護制度等。分別抓好不相容職責的分離，規(guī)范會計電算化基礎工作流程和管理，做好會計電算化生成會計檔案和數(shù)據的保密和管理工作，保證加強會計電算化軟件操作權限管理，保證軟件正常運行等工作。

另外，還應該加強對商品化的會計電算化財務軟件的評審工作，在選擇相關軟件時，應強化對功能的要求和利用。除了做好自身工作外，還應該積極主動的了解國家制定的會計電算化核算管理制度，認清諸多軟件開發(fā)的基本程序，加強從業(yè)人員的電算化基礎管理知識培訓，以進一步規(guī)范會計電算化工作，指導一線會計基礎工作的順利開展。

3.加強會計電算化人才培訓工作

會計電算化人才缺乏成為當前制約會計電算化事業(yè)發(fā)展的重要問題之一。只有加強人才培養(yǎng)力度，對人才進行正規(guī)化和系統(tǒng)化培訓，才能培養(yǎng)出一批既懂得會計知識，又懂得電算化知識的復合型人才，才能滿足改進當前存在問題、發(fā)展會計電算化事業(yè)的需要。因此，應該著眼于長期利益，將會計從業(yè)人員分為操作人員、程序及系統(tǒng)維護人員、高級管理人員等層次進行針對性培訓，以促使從業(yè)人員能掌握相關的知識和技能，為培養(yǎng)出更高層次的專業(yè)人才，乃至綜合性人才，打下堅實的基礎。

四、小結

會計電算化雖然起步比較晚，但其進展仍是比較快的。會計電算化為大幅度的簡化和提高會計工作效率，在進行會計電算化宏觀管理時要著眼于規(guī)劃、制度和規(guī)范以及人才培養(yǎng)等重點方面。廣大財務工作者，作為實踐宏觀管理的一方，還應進一步總結經驗，參與到會計電算化開發(fā)和科研工作中來，擴寬發(fā)展會計電算化事業(yè)及本身的眼界，以實現(xiàn)突破。

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