付祿 劉華

(1上海大學(xué)圖情檔系 2上海大學(xué)圖書館 上海 200444)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)字信息在圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館的信息環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的圖書館在向電子化、數(shù)字化、虛擬化的圖書館轉(zhuǎn)型過程中，圖書館自動(dòng)化水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸應(yīng)用到了文獻(xiàn)采購工作中。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何搞好文獻(xiàn)采購工作，提高采購質(zhì)量，已經(jīng)成為圖書館采購人員關(guān)注的焦點(diǎn)［1］。由于數(shù)字資源的不斷劇增，圖書館采購經(jīng)費(fèi)的不足等原因，使得圖書館界達(dá)成共識(shí)，采用了集團(tuán)采購和招標(biāo)采購等適合圖書館自身發(fā)展需要的采購模式。鑒于此，國家圖書館已經(jīng)組織了四屆全國文獻(xiàn)采購工作研討會(huì)來研究圖書館采購問題，中國高校圖書館工作委員會(huì)每年舉辦研討會(huì)，組織國內(nèi)研究型大學(xué)圖書館，并聯(lián)合海外知名大學(xué)圖書館就此議題作深入研究。為了解近年來圖書館采購的概況、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，筆者對(duì)2006－2011年刊載于期刊上的圖書館采購研究的論文進(jìn)行了調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)述，試圖剖析目前國內(nèi)圖書采購研究的數(shù)量、主題、作者群、分布等，為我國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展和研究提出可資借鑒的意見和建議。

1 數(shù)據(jù)來源與分析方法

(1)普查文獻(xiàn)利用《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》，限定主題檢索，以“圖書館+采購”為主題詞在全部期刊中進(jìn)行模糊檢索，共得到1565篇文獻(xiàn)。

(2)精選文獻(xiàn)由于模糊檢索得到的數(shù)據(jù)太多，不方便進(jìn)行分析，文章質(zhì)量參差不齊，特限定在圖書情報(bào)核心期刊中再次進(jìn)行精確檢索，查出研究論文共計(jì)410篇。經(jīng)過綜合整理，除去那些內(nèi)容與圖書館采購不相關(guān)的文章，得到與主題契合的328篇核心論文。

(3)研究方法采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析，對(duì)328篇文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從論文的發(fā)表時(shí)間、基金分布、機(jī)構(gòu)分布、刊載期刊、主題內(nèi)容等方面進(jìn)行研究。

2 采購研究論文計(jì)量分析

2.1 論文發(fā)表時(shí)間

對(duì)328篇論文發(fā)表的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，明確了各個(gè)年度論文發(fā)表的數(shù)量及其變化規(guī)律，其統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖1所示。

由圖1可以看出，自2006年以來，論文的發(fā)表數(shù)量穩(wěn)中有升，發(fā)表的論文數(shù)量波動(dòng)不大，分析其中的因素主要有兩點(diǎn):一是自從2003年《中華人民共和國政府采購法》頒布以后，圖書館文獻(xiàn)資源采購也納入政府采購之中，隨著采購工作的實(shí)踐，各個(gè)圖書館都積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，紛紛撰文針對(duì)采購工作進(jìn)行探討和總結(jié)。二是每年有關(guān)圖書館采訪和資源建設(shè)研討會(huì)推動(dòng)了此方面的研究，如從2005到2012年，每隔二年舉辦全國文獻(xiàn)采訪工作研討會(huì)，該研討會(huì)由國家圖書館和中國圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司聯(lián)合主辦，《中國圖書商報(bào)》、中國圖書館學(xué)會(huì)資源建設(shè)與共享專業(yè)委員會(huì)協(xié)辦。每一次會(huì)議的召開，都會(huì)征集到一批高質(zhì)量會(huì)議論文，一些論文會(huì)后被發(fā)表在核心期刊上，從而保證了圖書館采購研究論文的數(shù)量和質(zhì)量。圖1數(shù)據(jù)顯示了我國圖書館采購研究越來越受到重視，而且一直在平穩(wěn)向前發(fā)展。

2.2 論文的基金分布

如表1所示，自從2006年以來，不少有關(guān)圖書館采購的課題被立項(xiàng)，其中國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目有五個(gè)，省級(jí)項(xiàng)目有10個(gè)，還有很多學(xué)校資助的科研項(xiàng)目，其中華南師范大學(xué)的多項(xiàng)課題得到了來自國家、省級(jí)的多項(xiàng)基金資助［2，3，4］，說明從國家到地方再到所屬院校，都對(duì)圖書館采購工作給予了高度重視，也吸引眾多的學(xué)者和圖書館工作者從事有關(guān)研究，同時(shí)，政府的資助也對(duì)圖書館采購研究起了積極的推動(dòng)作用。

圖1 論文發(fā)表年份及數(shù)量

表1 基金論文分布情況

由國家社會(huì)科學(xué)基金資助的華南師范大學(xué)圖書館“數(shù)字資源采購的規(guī)范管理與控制”研究項(xiàng)目獲得了可觀的研究成果，針對(duì)數(shù)字資源的集團(tuán)采購模式及評(píng)估等方面進(jìn)行細(xì)致的研究，在核心期刊上發(fā)表了近10篇的研究成果。河北大學(xué)管理學(xué)院承擔(dān)的國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“引進(jìn)數(shù)字資源合作管理權(quán)益分享理論與實(shí)證研究”［5］成果也很豐富。其他受到國家社會(huì)科學(xué)基金資助或者省級(jí)教育部門資助的研究項(xiàng)目也都獲得了大量的研究成果，并且以論文的形式發(fā)表在圖書情報(bào)核心類期刊上，可見國家以及省級(jí)資助的這些項(xiàng)目，其研究問題的深度和成果得到了學(xué)術(shù)界的認(rèn)可。

2.3 論文來源機(jī)構(gòu)分析

2.3.1 來源機(jī)構(gòu)類型

通過對(duì)328篇論文分析發(fā)現(xiàn)，作者所屬機(jī)構(gòu)來自多種類型，主要為高校圖書館、公共圖書館、高校院系和研究院所，詳見圖2。

圖2 各類機(jī)構(gòu)發(fā)文量一覽表

從圖2可以看出，高校圖書館是研究圖書館采購的各類型機(jī)構(gòu)中所占比例最高的，達(dá)71.34%，而其他類型的機(jī)構(gòu)所占比均不高。這一結(jié)果表明，高校圖書館是圖書館圖書采購研究的主力軍，他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中探索采購工作的理論和方法，交流工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為圖書館采購研究做出了巨大貢獻(xiàn)。此外，高校圖書館一直致力于探索采購工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化和學(xué)術(shù)化，而且擁有穩(wěn)定的圖書館員隊(duì)伍，人才素質(zhì)相對(duì)較高，研究環(huán)境有利于他們?nèi)プ鱿嚓P(guān)的研究。排在第二位是高校院系，占比為15.55%，通過對(duì)這些高校的分布進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)很多高校院系擁有圖書情報(bào)專業(yè)的學(xué)歷教育，如北京師范大學(xué)管理學(xué)院、華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、河北大學(xué)管理學(xué)院、中山大學(xué)資訊管理系等，這在一定程度上提高了高校院系的發(fā)文數(shù)量和質(zhì)量。相比之下，其他機(jī)構(gòu)的研究成果比較少。

圖3 論文分布的主要單位

2.3.2 核心機(jī)構(gòu)

對(duì)發(fā)表論文的單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、排序，發(fā)文排在前14位的單位，如圖3所示:發(fā)表論文最多的機(jī)構(gòu)是上海師范大學(xué)［6］，高達(dá)12篇;其次是華南師范大學(xué)，發(fā)文11篇;中國科學(xué)院系統(tǒng)共發(fā)文章9篇，北京師范大學(xué)發(fā)文7篇，哈爾濱工業(yè)大學(xué)發(fā)文6篇，大連理工大學(xué)發(fā)文5篇，發(fā)文4篇的有河北大學(xué)、遼寧師范大學(xué)等學(xué)校，湖南理工學(xué)院和華中科技大學(xué)合作發(fā)文3篇。這14所機(jī)構(gòu)發(fā)文總計(jì)79篇，占論文總數(shù)的24%，相比那些發(fā)文一篇甚至沒有發(fā)文的機(jī)構(gòu)來說，以上機(jī)構(gòu)可以認(rèn)為是圖書館采購研究的核心機(jī)構(gòu)，且基本都是高校教學(xué)單位及其圖書館。

由于華南師范大學(xué)、北京師范大學(xué)、河北大學(xué)等高校的研究項(xiàng)目都得到了國家社科基金、省教育廳或者學(xué)校的資金支持，這使得他們的研究一直走在其他機(jī)構(gòu)的前面，涌現(xiàn)出了一批高水平的研究人才，發(fā)表了不少內(nèi)容新穎、質(zhì)量較高的研究成果，起到了很好的引領(lǐng)作用。除此之外，這些學(xué)?；径紦碛信c圖書館學(xué)研究相關(guān)的院系和專業(yè)，這些條件促使它們成為圖書館采購研究核心機(jī)構(gòu)。

2.4 論文發(fā)表的期刊分布

對(duì)刊載328篇論文的期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，明確了圖書館采購研究論文在核心期刊中的活躍程度，也從一個(gè)側(cè)面反映了各核心期刊對(duì)采購研究的重視程度。筆者對(duì)19種圖書館學(xué)核心期刊所刊載的圖書館采購研究論文進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，詳見表2。

表2 核心期刊所載采購論文統(tǒng)計(jì)

從表2可以看出，19種圖書情報(bào)核心類期刊全部都刊載了有關(guān)圖書館采購研究論文。其中，《圖書館建設(shè)》和《圖書情報(bào)工作》所刊載的論文數(shù)量都在50篇左右，是發(fā)表圖書館采購研究論文最主要的期刊，再加上《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》、《圖書館論壇》、《圖書館工作與研究》、《圖書館雜志》和《圖書館理論與實(shí)踐》，這7種期刊所發(fā)表的有關(guān)文獻(xiàn)幾乎占采購研究論文總數(shù)的65%。這一結(jié)果表明，圖書館情報(bào)學(xué)核心期刊無一例外地都關(guān)注了圖書館采購研究，但重視程度有所不同。因而，它們之中僅有一部分成為圖書館采購研究成果的重要信息源。

從單種期刊來看，《圖書情報(bào)工作》和《圖書館建設(shè)》所載的圖書館采購研究論文，在數(shù)量上名列前茅;它們都是圖書館采購研究成果交流的主要園地。

2.5 論文主題分布

為集中地反映發(fā)表在核心期刊上的論文的內(nèi)容主題，筆者通過對(duì)328篇論文的內(nèi)容進(jìn)行分析，歸納成以下10個(gè)大類(其中多主題的論文，采購僅作為其中一部分內(nèi)容的論文歸入其他類別)，詳見圖4。

從圖4可以看出，近六年來，圖書館采購研究論文涉及的主題范圍很廣，從圖書館采訪決策的制定、采購合同的制定、采購市場的評(píng)定、采購過程的質(zhì)量控制、采購系統(tǒng)的構(gòu)建、采購資金利用、采購模式等等，涵蓋了圖書館采購的各個(gè)方面，反映出我國圖書館采購研究發(fā)展勢頭良好，取得了可喜的研究成果。

從圖書館采購研究論文內(nèi)容的各個(gè)主題來看，其核心主要集中在采訪策略及建議、采購管理、采購模式研究方面，這三個(gè)主題的論文數(shù)量占全部文獻(xiàn)的60%。其中，采購策略及建議的論文比重最大，但這些策略建議并不是千篇一律的，論文作者大都來自采購一線。他們根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)圖書館在采購過程中的一系列的問題進(jìn)行總結(jié)，提出了許多積極的建議，對(duì)圖書館實(shí)際工作有指導(dǎo)作用。采購管理的研究也可以說是非常全面，從采購市場的調(diào)查分析、配貨商的選擇，到圖書館采購制度的制定、采購決策的確定，以及采購現(xiàn)場的管理、采購質(zhì)量的控制等各個(gè)方面都有涉及，說明了圖書館整個(gè)采購環(huán)節(jié)都有人在研究，但有些環(huán)節(jié)研究得比較多，有些環(huán)節(jié)研究太少。圖書館采購模式也是業(yè)內(nèi)比較關(guān)注的問題，采購模式主要分為集團(tuán)采購和單館招標(biāo)采購，在328篇文章有近40篇的文章對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了有益的探討，還有為數(shù)不多的論文描述了一種全新的電子圖書采購模式——讀者決策采購。

圖4 論文主題分布及比例

此外，一些文章還探討了圖書采購與文獻(xiàn)傳遞之間的關(guān)系、政府招標(biāo)采購對(duì)圖書館采購的影響、區(qū)域性圖書館采購、區(qū)域性信息資源共建共享、國外圖書館采購理論和實(shí)踐，但是這些問題的研究還不夠深入，有待進(jìn)一步研究。

3 思考與建議

通過上述分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，圖書館采購研究取得了豐富的成果。研究論文無論是從數(shù)量還是從質(zhì)量來看，基本上都呈穩(wěn)步上升的趨勢;論文發(fā)文機(jī)構(gòu)以高校圖書館最為活躍，并且產(chǎn)生一些核心的研究機(jī)構(gòu);研究成果借助于圖書館學(xué)核心期刊，在國內(nèi)進(jìn)行廣泛的學(xué)術(shù)交流;圖書館采購研究的內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)了我國圖書館采購工作的發(fā)展。但也存在一些有待提高之處，如重視圖書館采購實(shí)踐，而采購理論研究不足。主要表現(xiàn)在:

(1)理論研究不足。首先，雖然有關(guān)采購管理的文章不少，很多方面有所涉及，但是研究不夠深入，比較淺顯。采購是一項(xiàng)大的工程，采購決策、采購人才培養(yǎng)、供應(yīng)商管理、即時(shí)采購、按需采購、采購談判等方面，這在以上發(fā)表文章中很少涉及到。這些方面的研究對(duì)于完善圖書館采購大有益處。其次，介紹國外圖書館采購理論、理念和實(shí)踐的研究論文較少。

(2)研究力量單一且分布不均。從上述圖表統(tǒng)計(jì)可以看出，有關(guān)圖書館采購的研究90%以上來自高等學(xué)校及其圖書館，公共圖書館和其他機(jī)構(gòu)發(fā)表的相關(guān)論文很少，其中廣東省立中山圖書館、廣西桂林圖書館、深圳圖書館、上海圖書館等公共圖書館發(fā)表過一些論文。無論是高校圖書館還是公共圖書館，圖書館采購研究的主力集中于上海、北京、廣東、江蘇等東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，而來自西部地區(qū)的高校圖書館和公共圖書館的論文不多。

(3)采購技術(shù)研究不足。網(wǎng)絡(luò)、信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，促進(jìn)了圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，也促進(jìn)了圖書館采購工作的變革。在信息時(shí)代，信息技術(shù)是圖書館采購發(fā)展的巨大推動(dòng)器，然而高校圖書館及其有關(guān)的技術(shù)人員對(duì)于圖書館采購管理系統(tǒng)如何優(yōu)化以提高采購效率的研究卻不多。

因此在以后的圖書館采購研究和實(shí)踐中，需要做到以下幾個(gè)方面:

(1)拓展圖書館采購研究的隊(duì)伍，首先要在高校形成核心作者群體，積極引領(lǐng)圖書館采購研究的發(fā)展。其次建立公共圖書館的研究隊(duì)伍，并加強(qiáng)與高校之間的合作。其他系統(tǒng)的圖書館也要有自己的研究隊(duì)伍，以保證圖書館采購研究的傳承與發(fā)展。

(2)加強(qiáng)理論的研究，積極吸納相關(guān)學(xué)科的理念，拓展圖書館采購理論與實(shí)踐。采購理論涉及管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科，學(xué)科的交叉令新理念、新模式層出不窮，圖書館采購研究者不能脫離這些學(xué)科來單獨(dú)研究采購理論，因此，高校圖書館要加強(qiáng)與教學(xué)科研人員的互動(dòng)和交流，學(xué)習(xí)各個(gè)學(xué)科的優(yōu)勢，取長補(bǔ)短，以促進(jìn)圖書館采購研究的發(fā)展。此外，還要多多了解國外同行業(yè)的進(jìn)展，經(jīng)常進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，拓展研究的領(lǐng)域和思路。

(3)加大對(duì)西部地區(qū)圖書館事業(yè)的扶持，加強(qiáng)東西部圖書館和圖書館工作者的合作與交流。圖書館事業(yè)是建設(shè)有中國特色社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分，促進(jìn)圖書館事業(yè)的均衡發(fā)展是構(gòu)建和諧社會(huì)的任務(wù)之一，西部圖書館事業(yè)的發(fā)展有賴于東西部同行業(yè)的進(jìn)一步交流與合作。

(4)圖書館在完善購書工作的同時(shí)，應(yīng)積極開展訪書工作。

圖書館采購工作的開展，不僅要重視與時(shí)俱進(jìn)，收集最具前沿的信息資源，而且還要重視文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承。訪書是圖書館快速獲得珍貴館藏資源的重要方式，而訪書工作對(duì)于發(fā)掘珍貴文獻(xiàn)，傳承文明有著不可替代的作用。同時(shí)訪書工作是圖書館建設(shè)特色文獻(xiàn)資源的重要手段，例如特色數(shù)據(jù)庫的建立、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建立都是離不開訪書工作。訪書工作開展得好，圖書館特色數(shù)據(jù)資源的建設(shè)就比較獨(dú)到，因此，圖書館需重視訪書工作的積極開展。

1 王明惠． 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校圖書館采購工作新思考．現(xiàn)代情報(bào)，2007(7).

2 楊濤.原版外文圖書現(xiàn)采的實(shí)踐與反思.圖書館建設(shè)，2009(6).

3 顏麗玉.論圖書館圖書招標(biāo)控制.圖書館論壇，2006(3).

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5 宛玲等.我國圖書館數(shù)字資源集團(tuán)采購的發(fā)展歷程及特點(diǎn).情報(bào)資料工作，2009(6).

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