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        射頻識別(RFID)技術(shù)與圖書館流通工作

        2013-04-11 02:22:33
        上海高校圖書情報工作研究 2013年1期
        關(guān)鍵詞:磁針流通館藏

        許 瀅

        (復(fù)旦大學(xué)圖書館 上海 200433)

        1 RFID技術(shù)在圖書館中的使用

        RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用起源于20世紀(jì)90年代末,目前使用RFID技術(shù)的圖書館已經(jīng)遍布全世界。深圳圖書館是我國最早使用RFID進行流通管理的圖書館,之后汕頭大學(xué)圖書館、上海圖書館、中國國家圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館、浙江省圖書館等也紛紛引入了RFID系統(tǒng)。RFID技術(shù)在圖書館中主要應(yīng)用于自助借還、24小時自助還書、24小時街區(qū)自助圖書館、快速盤點、圖書定位導(dǎo)航、圖書自助分揀和安全防盜等功能,其中應(yīng)用最為廣泛的是自助借還服務(wù),而自助借還也被認(rèn)為是早期引進RFID技術(shù)最重要的原因。

        2 RFID技術(shù)在圖書館流通工作中的優(yōu)勢

        2.1 方便圖書借還

        作為圖書館引進RFID技術(shù)最重要的原因,自助借還大大方便了圖書館的流通作業(yè)。圖書館在使用自助借還機后,一方面增加了借還服務(wù)的時間,另一方面也使館員從機械化的借還工作中脫離,減少了人力。依靠RFID技術(shù)的支持,讀者的借還書過程變得十分簡單。當(dāng)讀者將所需要的書籍放置在借還機上時,不再需要像傳統(tǒng)借還書過程一樣一本本讀取條碼,機器中可以批量讀取到書籍中的標(biāo)簽,一次性完成多本圖書的借還,且在這個過程中對標(biāo)簽的防盜位也進行了更改,不再需要充消磁工作。這樣,大大減少了借還書所需的時間。

        2.2 簡化館藏移動

        館藏調(diào)整是圖書館流通部門日常工作中必不可少的一個環(huán)節(jié),現(xiàn)行的館藏調(diào)整方式是通過修改系統(tǒng)里的圖書館藏標(biāo)識,使用條碼槍將圖書一本本掃描進系統(tǒng)。而使用RFID技術(shù)后,可以在RFID館員工作站中設(shè)置館藏標(biāo)識符,將所需要轉(zhuǎn)換的圖書放置在RFID館員工作站上,批處理需要調(diào)整的館藏。經(jīng)測試,一個熟練的圖書館館員掃描修改104本圖書所需時間約7分半鐘,使用RFID技術(shù)修改59本圖書用時約1分20秒。根據(jù)測試數(shù)據(jù),館藏轉(zhuǎn)移過程中的數(shù)據(jù)修改速度大約是目前的3倍。

        2.3 改進圖書校架方式

        傳統(tǒng)的圖書校架方式是工作人員人工查對書架上圖書排放次序,這樣不僅耗費人力,而且主觀性較強。RFID系統(tǒng)在書庫典藏管理方面所發(fā)揮出來的獨一無二的優(yōu)勢,是條形碼系統(tǒng)所無法比擬的。利用RFID遠距離讀取、批次處理的特點,無須將書一一從架上拿出,可通過手持式清點設(shè)備對書架的排放順序進行檢查,只要手持清點設(shè)備掠過書架,即可全自動瞬間讀取大量標(biāo)簽的信息,當(dāng)掃描到系統(tǒng)認(rèn)定排架錯誤的圖書后,設(shè)備將會出現(xiàn)聲畫提示。RFID系統(tǒng)大幅度減少了追蹤查找館藏資料的時間,提高了查詢和盤點的精確度,節(jié)省了對人力資源的消耗。

        3 RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館流通工作時有待解決的問題

        3.1 館員的抗拒心理

        在調(diào)研過程中我們發(fā)現(xiàn),許多公共圖書館使用RFID技術(shù)后,流通部門館員對于新技術(shù)誤解較多,有抗拒心理,認(rèn)為使用新技術(shù)后增加了大量工作。館員的消極抗拒心理,不利于RFID技術(shù)推廣,造成新技術(shù)的使用效果不佳。

        3.2 RFID標(biāo)簽自身的局限性

        RFID標(biāo)簽是一種電磁標(biāo)簽,在它中間有一個集成線路IC,這個IC儲存了一個編碼,電子標(biāo)簽中還有一個線圈與IC進行連接。這種環(huán)形線路設(shè)計自身的局限性,決定了RFID標(biāo)簽的讀取受到金屬、電子設(shè)備、掃描距離、角度等影響。

        3.2.1 磁針對RFID標(biāo)簽的影響

        傳統(tǒng)圖書館都是靠磁針和電磁門禁進行防盜的。這樣,穿插在圖書中的磁針對RFID標(biāo)簽的讀寫具有很大影響,特別是超高頻標(biāo)簽由于其自身細小、與磁針相似的粘貼方式,與RFID標(biāo)簽相互干擾顯得尤為突出。經(jīng)測試,同時使用磁針和超高頻標(biāo)簽的情況下,自助借還一次成功率僅為80%。如果只是用RFID超高頻標(biāo)簽,而不使用磁針,自助借還一次成功率為100%。磁針對RFID自助借還成功率的影響,影響了圖書流通工作。

        針對此類問題,建議新書不再增加磁針。不僅節(jié)約成本,還提高自助借還機讀取RFID標(biāo)簽成功率。

        3.2.2 金屬對RFID標(biāo)簽的影響

        電子設(shè)備由于其自身的金屬電磁性,對標(biāo)簽的讀取有較大影響。經(jīng)過測試,金屬、人體,電腦等電子設(shè)備,對于RFID標(biāo)簽都有顯著影響。將手機、金屬、錫箔紙等對RFID標(biāo)簽具有屏蔽作用的東西覆蓋住標(biāo)簽,RFID讀取器都無法對圖書進行正確的讀取。

        3.2.3 標(biāo)簽讀取距離問題

        從技術(shù)上看,除了金屬、電子設(shè)備、潮濕水氣等因素影響RFID讀取率外,標(biāo)簽的讀取距離有其一定的范圍,超過這個范圍,標(biāo)簽就無法讀取。若RFID讀取器發(fā)射器所發(fā)射的電磁波與圖書內(nèi)電子標(biāo)簽天線平行,會無法讀取數(shù)據(jù),也就是當(dāng)圖書與讀取器成特定的角度時,圖書內(nèi)電子標(biāo)簽就無法被讀取。標(biāo)簽的讀取距離也有其一定的范圍。

        3.3 不利于發(fā)現(xiàn)污損館藏

        在讀者使用圖書的過程中,難免會出現(xiàn)書籍損壞的情況。人工歸還時,工作人員能夠分辨出是哪位讀者損壞圖書,并進行相應(yīng)的處罰。而使用RFID自助借還后,讀者自己對圖書進行歸還,那么工作人員即使發(fā)現(xiàn)損壞的圖書,也不能區(qū)分是哪位讀者并要求其進行賠償。

        3.4 加大了流通部門工作人員工作量

        使用RFID技術(shù)后,借還工作能夠減少人手,但在實際使用中,增加了順架、清點工作,總?cè)藬?shù)未見減少;流通部門人員的工作量不僅沒有減少,反而有所增加。

        4 解決措施

        4.1 分階段,有選擇性地應(yīng)用RFID技術(shù)

        在RFID技術(shù)使用初期,可以有選擇性、分階段地對某一個書庫、閱覽室開展RFID的應(yīng)用。這些小范圍的試驗,根據(jù)使用情況,做深入研究,為全館大規(guī)模實施RFID項目積累寶貴經(jīng)驗。如汕頭大學(xué)在2009-2012年間,分兩個階段在新館實施RFID應(yīng)用的戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步擴大實施RFID的藏書規(guī)模和各種RFID設(shè)備的數(shù)量。復(fù)旦大學(xué)圖書館在進行RFID項目時,將復(fù)旦大學(xué)張江校區(qū)和文科館學(xué)生閱覽室作為試點,并在后續(xù)的工作中,結(jié)合各分館圖書借閱情況,計劃在3年左右時間內(nèi),采取從少到多、分階段實施、穩(wěn)步推進、持續(xù)發(fā)展的策略,使RFID系統(tǒng)覆蓋全館開架書庫。這樣,由點及面,積累經(jīng)驗,加強技術(shù)人員與流通部門人員的溝通交流,有利于打消館員的顧慮,保障RFID技術(shù)的順利實施。

        4.2 人工技術(shù)結(jié)合,加強監(jiān)督防范

        RFID是一項技術(shù),把所有的安全問題交給RFID是不現(xiàn)實的。在使用RFID技術(shù)時,要做到人工和技術(shù)相結(jié)合,發(fā)揮技術(shù)的最大作用,減輕勞力。

        對于安全問題,需要應(yīng)用其他設(shè)施進行管理,與RFID技術(shù)相互配合,取長補短。例如在自助借還機處安裝監(jiān)控攝像頭;在讀者使用初期,由工作人員在旁邊指導(dǎo)。另外,加強善意的提醒也是有必要的,可以通過在圖書館內(nèi)張貼或者在書籍上加蓋宣傳標(biāo)語等方式,以加強安全監(jiān)督防范。

        對于污損館藏的處理,要求工作人員將還書箱的書籍及時整理上架。在整理上架過程中,發(fā)現(xiàn)污損館藏,可以通過查閱流通歷史日志的方式,了解還書人員信息。雖然不能做到完全準(zhǔn)確,但可以盡量減少損失。

        4.3 巧妙設(shè)計小裝置

        RFID標(biāo)簽自身的局限性,可以通過設(shè)計一些小裝置進行彌補。例如,在自助借還機旁邊設(shè)置一米線隔離帶,使借還書的前后兩位讀者適當(dāng)保持距離,以降低誤讀的可能性。超高頻標(biāo)簽貼在圖書書脊處,自助借還操作時,書脊朝下放置效果最好。為了使讀者達到最好的操作體驗,可以在自助借還機上放置擋板,以確保讀者在借還書時圖書書脊朝下豎放,大大提高圖書借還的成功率。

        5 結(jié)語

        任何事物都有其兩面,RFID技術(shù)也不例外。我們既要看到技術(shù)帶來的便利,也要看到技術(shù)的局限性。不過隨著RFID技術(shù)在我國圖書館的推廣,RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的先進性和優(yōu)越性將會更加顯著。在使用中出現(xiàn)的一些問題,也將隨著技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,這些問題和難題也將逐漸得到解決。

        1 趙瑞宏.RFID技術(shù)導(dǎo)入高校圖書館效率的研究.寧波大學(xué)學(xué)報,2011(5)

        2 李秋彬.淺析RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用.無線通訊技術(shù),2008(4)

        3 劉紹榮,張麗娟,杜也力.RFID在圖書館使用現(xiàn)狀分析.大學(xué)圖書館學(xué)報,2011(1)

        4 嚴(yán)楓,王玲,李若惠.RFID技術(shù)在中小型圖書館普及中存在的問題及解決思路.醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,32(10)

        5 楊勇軍.關(guān)于圖書館業(yè)應(yīng)用RFID技術(shù)的調(diào)研分析.蘭臺世界,2010(14)

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