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        淺談國有企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)文化

        2013-03-18 02:15:04付彩霞郭麗華
        商業(yè)會計 2013年2期
        關鍵詞:企業(yè)文化內(nèi)部控制國有企業(yè)

        付彩霞 郭麗華

        摘要:建立良好健全的企業(yè)文化制度,對國有企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行起到至關重要的作用,國有企業(yè)應該從管理者、制度建設、塑造核心價值觀等多方面著重建設企業(yè)文化,優(yōu)化內(nèi)部控制體系。本文從內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關系出發(fā),通過闡述國有企業(yè)文化的特點,突出了加強建設國有企業(yè)文化對內(nèi)部控制執(zhí)行的重要影響,并提出了行之有效的對策建議。

        關鍵詞:國有企業(yè) 企業(yè)文化 內(nèi)部控制

        一、相關概念界定

        (一)企業(yè)文化

        企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。它是企業(yè)凝聚力和向心力的來源,是企業(yè)職工的精神支柱。企業(yè)文化往往通過組織機構(gòu)、規(guī)章制度、各種活動等載體表現(xiàn)、發(fā)揮出來。

        企業(yè)文化的內(nèi)容包括四個部分:企業(yè)物質(zhì)文化,企業(yè)行為文化,企業(yè)制度文化,企業(yè)精神文化。企業(yè)物質(zhì)文化是指企業(yè)文化以物質(zhì)為載體,優(yōu)秀的企業(yè)文化是通過產(chǎn)品的開發(fā)、服務的質(zhì)量、產(chǎn)品的信譽和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境、文化設施等物質(zhì)現(xiàn)象來體現(xiàn)的。企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學習娛樂中產(chǎn)生的活動文化。它包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營作風、精神面貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)價值觀的折射。企業(yè)的制度文化是由企業(yè)的法律形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構(gòu)成的外顯文化,它是企業(yè)文化的中堅和橋梁,能夠把企業(yè)文化中的物質(zhì)文化和理念文化有機的結(jié)合成一個整體。企業(yè)的精神文化是整個企業(yè)文化系統(tǒng)中的核心。它是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,受到一定的社會文化背景、意識形態(tài)影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念,包括企業(yè)精神、企業(yè)倫理、價值觀念、企業(yè)目標和行為準則等,是企業(yè)意識形態(tài)的總和。

        (二)內(nèi)部控制

        所謂內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等控制目標的過程。

        按照COSO框架,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)包括五個組成要素:內(nèi)部環(huán)境,是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎,一般包括治理機構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等;風險評估,是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略;控制活動,是企業(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。信息與溝通,是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通;內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進。

        二、企業(yè)文化與內(nèi)部控制的關系

        企業(yè)文化與內(nèi)部控制之間的關系日益受到企業(yè)的重視,但同時,在不少企業(yè)里出現(xiàn)了管理者要么強調(diào)內(nèi)部控制,要么強調(diào)企業(yè)文化建設,企業(yè)文化建設與企業(yè)內(nèi)部控制相脫節(jié)的問題。事實上,從公司治理的角度來看,內(nèi)部控制和企業(yè)文化是相互依賴、相互補充、相互滲透、相輔相成的。企業(yè)文化是基礎,內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者緊密地結(jié)合起來共同發(fā)揮作用,實施全過程管理,企業(yè)才會具有凝聚力和競爭力。

        (一)企業(yè)文化是內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的基礎

        內(nèi)部控制關系著企業(yè)的命脈。一個企業(yè)如果沒有一個完善、科學的內(nèi)控制度,并且在內(nèi)部控制建立后沒有有效的執(zhí)行,其經(jīng)濟活動就不能取得預期效果,直接影響著企業(yè)的前途和發(fā)展。而內(nèi)控制度的建立以及有效執(zhí)行取決于這個企業(yè)是否有優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種無形的力量,能夠增強企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。內(nèi)部控制自身存在的局限性決定了企業(yè)價值文化在企業(yè)發(fā)展過程中不可替代的作用。企業(yè)內(nèi)部不相容職務的人員相互串通作弊,執(zhí)行人員的粗心大意或判斷失誤,內(nèi)部控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質(zhì)的改變而削弱或失效。這些內(nèi)部控制的局限性決定了企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中是不可或缺的。要創(chuàng)造一個具有高度親和力、凝聚力和競爭力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即企業(yè)文化。

        (二)內(nèi)部控制制度是企業(yè)文化建設的手段

        在企業(yè)管理過程中,把內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化建設加以結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部控制活動中揉入企業(yè)文化要素,強調(diào)以人為本思想,強調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,更有利于企業(yè)形成強有力的團隊,調(diào)動每一個人的積極性,有效提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進企業(yè)真正走上充滿活力、良性發(fā)展的道路。內(nèi)部控制能促進企業(yè)文化的提升,有效的內(nèi)部控制在實施過程中會推動企業(yè)文化的建設與發(fā)展,企業(yè)只有通過嚴格的教育培訓制度,將企業(yè)的理念和企業(yè)精神灌輸給每位員工,通過教化的手段,將全體員工的思想和價值觀念逐步統(tǒng)一到企業(yè)的目標上,這樣企業(yè)文化才能真正建立起來。

        三、國有企業(yè)文化的特點

        (一)企業(yè)領導人的價值觀和管理作風,直接影響著國有企業(yè)文化的形成

        國有企業(yè)的領導人和包括高級管理人員在內(nèi)的管理人員,對內(nèi)部控制缺乏正確而全面的認識,有的認為內(nèi)部控制制度只是會計稽核制度,有的認為內(nèi)部控制等同于內(nèi)部審計,甚至認為注重內(nèi)部控制建設,只是浪費人力物力,反而會造成企業(yè)發(fā)展效率低下。為了逃避制度約束或滿足企業(yè)局部利益的需要,管理層不惜鋌而走險,故意弄虛作假,如此的領導作風與管理現(xiàn)狀,嚴重阻礙了國有企業(yè)文化氛圍的形成。

        (二)內(nèi)部控制元素未能在國有企業(yè)文化中得到體現(xiàn)

        目前除上市公司由于受外界監(jiān)管而增加了對內(nèi)部控制體系的管理和宣傳外,私營企業(yè)和國有企業(yè)在這方面還相對欠缺。內(nèi)部控制制度的本質(zhì)是行為導向,用來規(guī)范企業(yè)員工的行為。而成熟的企業(yè)文化和價值觀也會影響員工的行為。企業(yè)成員的行為會自覺地,甚至不自覺的受到這些價值觀和行為準則的影響。國有企業(yè)需要將內(nèi)部控制元素融合到建設企業(yè)文化當中,使企業(yè)文化的發(fā)展不再流于形式,而是在規(guī)范制度的保駕護航下,日益成熟。

        (三)企業(yè)員工對企業(yè)文化缺乏深入的理解、宣傳和教育,致使企業(yè)文化難以深入人心

        一些員工認為建設企業(yè)文化只是管理者的職責,跟自身無關,沒有認識到形成良好的企業(yè)文化氛圍需要企業(yè)上下一心,團結(jié)一致。企業(yè)員工未將企業(yè)組織目標作為員工個人的努力目標,以自我為中心,不注重團隊協(xié)作,缺乏共同的核心價值觀。

        四、對策建議

        建立符合國有企業(yè)實際情況的企業(yè)文化,需要從多方面考慮,不能盲目效仿,更不能直接照搬。

        (一)改進管理者的管理哲學、思維定式

        加強內(nèi)部控制建設,把內(nèi)部控制建設當作一項制度來執(zhí)行,不是流于形式。管理者要從自身做起,改變管理理念,充分認識到建立良好的企業(yè)文化氛圍對實施內(nèi)部控制的積極作用,樹立現(xiàn)代管理理念,培養(yǎng)管理者良好的道德操守,使其價值取向和行為追求受到公司內(nèi)部控制的道德約束,自覺帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度。同時,又使組織和個人具有內(nèi)在學習動力和創(chuàng)新精神的理性管理模式。

        (二)要將企業(yè)文化建設當作一種制度建設來進行

        企業(yè)文化形成以后要保持一定的持續(xù)性和穩(wěn)定性,使其逐漸成熟和發(fā)展,這就需要通過形成一定的制度使其得到保障和鞏固,企業(yè)文化建設實際是一種制度建設,它與企業(yè)內(nèi)部控制制度相輔相成,互為補充,相得益彰。其內(nèi)容應以文字形式確定下來,以便組織企業(yè)職工學習、掌握和遵循。一般可以采取員工手冊的方式,讓全體員工人手一冊,并定期學習和培訓。需要注意的是,企業(yè)文化建設是一種道德、信念、準則和行為不斷強化的過程,是經(jīng)過積累和沉淀所凝聚的力量,并不是一朝一夕所能實現(xiàn)的,因此,要重視和加強企業(yè)內(nèi)部的宣傳和學習。

        (三)要注重塑造企業(yè)核心價值觀

        核心價值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中堅持不懈、全體員工共同信奉的信條,體現(xiàn)了企業(yè)核心團隊的精神,往往也是企業(yè)家身體力行、始終堅持的理念。因此,應從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),把共性和個性有機結(jié)合起來,著力挖掘自身文化,在此基礎上,緊緊把握先進文化的發(fā)展方向,從而形成適合本企業(yè),并為全體員工所認同的核心價值觀,并以此知道企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

        (四)在企業(yè)文化建設中,堅持以人為本的觀念,強調(diào)團隊協(xié)作的精神

        職工是企業(yè)的主人,要想推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建設,加強現(xiàn)代企業(yè)管理,創(chuàng)新企業(yè)文化,就必須堅持以人為本的觀念,使職工最大限度地發(fā)揮其主觀能動性,以促進企業(yè)管理、推動企業(yè)發(fā)展為己任;同時,還要強調(diào)團隊協(xié)作精神,強調(diào)團隊精神的認同感,如果沒有這種價值觀上的認同,就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的力量最主要就是來自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團隊精神,這是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的客觀要求。

        另外企業(yè)文化建設要注重創(chuàng)新。企業(yè)文化創(chuàng)新的實質(zhì)在于企業(yè)文化建設中突破與企業(yè)經(jīng)營管理實際脫節(jié)的僵化的文化理念和觀點的束縛,實現(xiàn)向貫穿于全部創(chuàng)新過程的新型經(jīng)營管理方式的轉(zhuǎn)變。

        參考文獻:

        1.鮑暉.加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的對策研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學.2008.

        2.王成忠,韓保紅.淺議內(nèi)部會計控制與企業(yè)文化建設[J].商業(yè)會計.

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