顏海燕
精細化管理是科學管理之父泰勒在《科學管理原理》上提出的。精細化管理是指生產(chǎn)作業(yè)管理科學化、標準化,從而有效提高生產(chǎn)效率。財務管理精細化工作主要有以下幾個特征:
首先,財務精細化管理是對數(shù)據(jù)的精細化管理。將數(shù)據(jù)比較系統(tǒng)的全面的呈現(xiàn)出來就是財務精細化管理的最終工作結果。通過精細化管理來對燃氣使用者的燃氣使用費用進行合理的分類建檔管理,通過財務精細化管理機制來對原有的復雜數(shù)據(jù)進行分類合并,從而向管理層提供一份簡潔明了但參考程度高的決策資料。
其次,財務精細化管理還應體現(xiàn)在財務工作上的精細化。明確燃氣行業(yè)內的每一名財務人員的具體職責,建立個人崗位責任制。通過對燃氣企業(yè)的財務人員的工作的具體細化來實現(xiàn)財務管理工作與燃氣行業(yè)效益的密切結合,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理;通過對財務人員工作的精細化管理來提高財務人員的工作效率和質量,從而為燃氣行業(yè)的發(fā)展提供原動力。
再者,財務精細化管理工作的目的是為燃氣行業(yè)的發(fā)展提供決策數(shù)據(jù)。燃氣行業(yè)在每一階段的發(fā)展中都會進行階段性發(fā)展規(guī)劃的制定,制定計劃就離不開財務數(shù)據(jù),財務精細化管理就是為燃氣企業(yè)利定發(fā)展規(guī)劃提供財務數(shù)據(jù)的。燃氣企業(yè)的經(jīng)營目標就是為了獲得利潤最大化,而精細化財務管理就是財務管理優(yōu)化的必然選擇。燃氣行業(yè)能夠將精細化財務管理植入到每一個部門的工作中,就能夠促使整個企業(yè)財務工作的更好發(fā)展,就有利于企業(yè)內部財務管理的優(yōu)化和完善,從而為企業(yè)發(fā)展提供更具有參考意義的財務精細化數(shù)據(jù)。
最后,要想實施財務精細化管理離不開燃氣行業(yè)內相關的制度管理和規(guī)范管理。相應的制度規(guī)范能夠為財務精細化管理工作的推行保駕護航。只有機制逐漸得到完善,財務精細化管理工作才能夠更好地發(fā)揮它的作用。
根據(jù)我國目前的燃氣行業(yè)財務管理方面的分析,當下我國燃氣行業(yè)精細化財務管理工作的關鍵在于明確各主體之間的責任關系,即明確財務管理部門同被管理者之間的關系。將使用燃氣的區(qū)域進行劃分并由專人進行管理,這樣有利于該區(qū)域的燃氣的正常使用,避免了管理雜亂的情況。燃氣使用者有企業(yè)用戶和個體用戶,對企業(yè)的燃氣使用財務管理比較簡單,因為企業(yè)在使用燃氣過程中都會同燃氣行業(yè)簽訂合法的合同,有法律作為保障,所以燃氣行業(yè)內的財務部門對其進行使用燃氣的財務核算時不會出現(xiàn)比較復雜的經(jīng)濟問題。對個體燃氣使用者而言,燃氣行業(yè)的財務部門在對其進行管理的時候,應當注重燃氣表的抄寫和檔案的備份。因為財務精細化管理時對數(shù)據(jù)的要求是極其準確的,準確的數(shù)據(jù)有利于燃氣行業(yè)財務部門進行賬目的審核和管理。燃氣行業(yè)的財務部門在對其進行管理的時候,應當詳細的記錄個體燃氣使用者的使用情況,這樣在進行月終審核的時候,可以進行賬目的詳細管理,同時給個體使用者明確其使用的具體部分,避免經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。做好檔案備份是為了方便個體使用者查賬和會計審計部門審核用的。做好檔案備份,有利于燃氣行業(yè)財務管理部門進行精細化管理,在進行管理的時候能夠明確每一部分的花銷在哪,從而做好每一部分的財務管理工作。
1.目前,全國的燃氣行業(yè)公司股權結構多元化,多為國有和私營資本合資,國有注重社會責任及國有資產(chǎn)的保值增值,私營注重賺錢,雙方財務管理目標有本質區(qū)別。鑒于燃氣行業(yè)的特點,一般合資后燃氣企業(yè)的財務管理目標是股東財富最大化,但必須承擔其應擔的社會責任和社會效益,所以股權結構的復雜化對財務管理的精細化提出了更高的要求。
2.提倡精細化財務管理是一種戰(zhàn)略財務管理,其站位于戰(zhàn)略管理的高度,遵循“風險管控,垂直管理,融入經(jīng)營,支持決策”的財務管理理念,形成戰(zhàn)略規(guī)劃——經(jīng)營計劃——財務預算——組織執(zhí)行的良性高效運作機制,科學分配資源,實時監(jiān)控執(zhí)行狀況,及時報告和預警,保障公司戰(zhàn)略實施。其主要實施手段為:全成本管理、全面預算、戰(zhàn)略績效考核、業(yè)務流程管控等。
3.精細化財務管理以企業(yè)價值管理為中心,它在履行自身職能的同時包括了運營過程各個環(huán)節(jié)和各個方面的全方位的管理。從財務管理內容、領域和手段三個方面著手,在企業(yè)大力推行精細化財務管理,將財務管理的觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領域,為經(jīng)營工作提供精確財務信息,實現(xiàn)財務管理與經(jīng)營業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。相應有預算管理從業(yè)務預算——投資預算——籌資預算——財務預算;全面實施公司整體信息化;規(guī)范業(yè)務運營流程:如建立完善客戶收費系統(tǒng)、供應商信息管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、燃氣工程預結算系統(tǒng)等來實現(xiàn)對公司業(yè)務全方位的管控,提供精細化的財務數(shù)據(jù),支持經(jīng)營決策;如客戶管理項:確定燃氣用戶特別是工業(yè)、商業(yè)、團體用戶的資信等級,評估燃氣用戶的償債能力,對于信用等級低的用戶加強燃氣費的回收工作。另外應建立銷售責任制,將燃氣抄收業(yè)績、氣費回籠情況與燃氣抄收員工的個人收入直接掛鉤,實現(xiàn)高見表率、高現(xiàn)金回收率;在存貨管理項,通過確定零庫存極限管理來進行。
4.推行“大財務”管理模式,把財務管理滲透到企業(yè)的每個細節(jié),結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。母、分、子公司建立財務組織、人員、資金、核算四統(tǒng)一的管理模式,財務管理權實行集中管理,分級授權。
5.提高財務管理信息化水平。隨著信息時代的來臨,客戶目標發(fā)生了很大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本占據(jù)了主導地位,目前公司實行集中式的財務管理模式,財務管理必須實時監(jiān)控財務狀況,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,隨時監(jiān)控遠程倉庫庫存、分公司、子公司、銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。
通過對燃氣行業(yè)財務精細化管理工作的研究,來量化燃氣行業(yè)財務精細化管理的具體實施步驟。結合具體的燃氣行業(yè)市場的發(fā)展狀況,來制定出一系列解決問題的方法,促進燃氣行業(yè)財務精細化管理的順利進行。
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