金水恩
企業(yè)集團有別于中小企業(yè)及單一業(yè)務企業(yè),由于組織結構和經(jīng)營活動的多樣性,企業(yè)集團的財務管控的內(nèi)容更加豐富,難度更大。企業(yè)集團財務管控面臨的主要問題有以下幾點:
組織結構復雜及業(yè)務的多元化導致企業(yè)集團財務活動的多種多樣,財務活動間的關系縱橫交錯,而財務關系復雜是企業(yè)集團財務管控中其他問題產(chǎn)生的根本原因。企業(yè)集團大多根據(jù)業(yè)務模塊進行組織結構設計,多采用事業(yè)部制或分(子)公司制。不同企業(yè)集團對于分支組織的財務管理采取不同的模式。根據(jù)財務核算的獨立性大小,主要有集權制和獨立制兩種,分公司制比事業(yè)部制具有更大的財務獨立權。
企業(yè)集團的財務目標的制定和分解是財務管控的另一大難題,準確的目標管理不僅能夠提高資金的利用效率,還能避免由于過大的偏離而給集團的運營帶來致命風險。企業(yè)集團的財務預算和核算,大多采用從上至下分解,及從下至上匯集兩條線同時進行,最終達到平衡的優(yōu)選方案。然而,由于集團和分支機構間的信息不充分和不對稱,集團的整體目標與分支結構對業(yè)務發(fā)展預估存在偏差,從而導致財務預算存在過大偏離實際的風險。一旦出現(xiàn)較大偏差,又會由于機構過于龐大,流程過長,而無法及時進行調(diào)整。最終,財務目標管理的失誤往往以犧牲半年或一年的業(yè)務正常運轉(zhuǎn)為代價。
企業(yè)集團的業(yè)務種類多,部門分工細致、人員層次和類型多樣,因此財務風險也不僅僅只有一兩種。首先,企業(yè)集團擁有龐大規(guī)模的資金、資產(chǎn)存量,這些資產(chǎn)時刻面臨著貶值的風險。其次,集團多元化的業(yè)務運營涉及不同的領域,經(jīng)濟波動如宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整、要素成本變化及市場需求變化等,和內(nèi)部管理質(zhì)量的變化,如組織結構變動、流程制度改造等,都會給企業(yè)項目投資運作帶來巨大的不確定性。最后,企業(yè)集團內(nèi)部腐敗、流程漏洞等帶來的風險,也會對集團的持續(xù)發(fā)展帶來巨大的阻礙。
財務管理流程體系是規(guī)范企業(yè)集團所有財務活動的流程集合,包括財務主流程和子流程。在集團層面,財務管控流程聚焦在財務報表的改善和企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略的總體目標的實現(xiàn),如各業(yè)務模塊的運營指標、投資利潤率、人均效率等。而財務管控的子流程則按照資金流的“籌投營分”來建立,約束的是具體的財務活動,而不是按照部門或業(yè)務模塊來設計。財務管控的子流程包括財務計劃、預算和預測,銷售財務管理,資本投資管理,審計與報告管理,風險控制等流程。在每一個子流程下又對流程的責任主體、操作步驟、支撐文件、評價標準、流程質(zhì)量控制措施等進行了明確的規(guī)定。企業(yè)集團所有的部門和業(yè)務都必須遵從這一統(tǒng)一的流程體系,流程遵從和優(yōu)化也是各級部門的主要考核指標之一。
企業(yè)集團必須根據(jù)分支機構的業(yè)務獨立性進行財務管控的組織結構建設,總體的原則是:分支機構獨立性越強,財務管控的組織結構可以越松散。但不論分支機構的獨立性多強,都必須遵循集團統(tǒng)一的財務管控流程,針對具體業(yè)務或部門,可以進行本地優(yōu)化。
財務管控的組織架構總體可概括為“集團財經(jīng)+業(yè)務部門財務”的模式,業(yè)務部門的財經(jīng)部門在行政上隸屬于業(yè)務部門,但在業(yè)務上屬于集團財經(jīng)。集團財經(jīng)部門的人員組成主要有資深的公司財務、稅務專家,公司管理層的核心成員等。集團財經(jīng)部門的主要職能有制定公司層面的財務目標和計劃、通過分解和匯總確定各業(yè)務模塊的財務目標;制定公司整體財務預算,并對各業(yè)務部門財務預算進行直接分配或指導;監(jiān)控公司各業(yè)務單元的經(jīng)營指標和財務指標等等。分支機構的財務部門主要有業(yè)務層面的財務專家、各專業(yè)模塊的專業(yè)人士構成,他們對于具體業(yè)務中的財務管理具有深入的研究,并能夠有效地對分支結構的財務活動進行有效的管理和監(jiān)控。
企業(yè)集團的財務管控重在日常管理,只有對每一項財務活動都進行有效的流程約束和風險管理,就能防止“積勞成疾”。財務管控的日常管理機制包括:運營指標的監(jiān)控,如按照上中下旬、月度、季度等維度進行周期性數(shù)據(jù)的分析,并出具報告。對發(fā)現(xiàn)的風險點,迅速定位風險產(chǎn)生的原因及責任主體,并在下一個考核周期時實現(xiàn)改進或消除;實施流程內(nèi)控管,對各流程中執(zhí)行的財務活動進行周期性復核和審查,對于流程遵從不足或舞弊現(xiàn)象進行通報或處罰,以確保所有財務活動都能夠在流程中有效地被監(jiān)控。
集團財務管控流程體系中設計眾多角色,并且不同層次的流程和環(huán)節(jié),其崗位要求也差異較大,因此流程角色的任職能力評定,是流程有效運行的前提保障。
流程角色的任職能力評定首先要明確特定流程角色的職能和素質(zhì)要求,如集團財經(jīng)主流程的負責人,必須是集團管理層中負責財務模塊的核心成員,不僅要求其具有足夠的權力來調(diào)動和分配公司資源,更要其具備公司經(jīng)營的戰(zhàn)略眼光及深厚的財務管理知識和經(jīng)驗。而項目財經(jīng)流程的負責人則必須精通具體的業(yè)務,具備豐富的項目財務管理經(jīng)驗。
其次,任職能力評定必須具有一套成熟的方法。角色候選人的確定必須是通過嚴格客觀的考核,才能走上具體的崗位。專業(yè)背景、相關經(jīng)歷、技能考核答辯等都是任職能力考核的組成部分。應當盡量避免出現(xiàn)領導指派或走過場的現(xiàn)象。
財務管控質(zhì)量的例行管理是指每個流程、每一項財務活動都必須指定相應的執(zhí)行標準,以衡量活動相關財務管控的質(zhì)量。
財務管控不僅僅是財務部門的事情,而是企業(yè)集團所有員工都需要有一定認識,并具備一定財務管理技能。如果每個員工在都能關注自身工作相關的財務問題,則能夠從源頭上減少財務風險。財務管控的知識傳遞包括新員工入職時的財務流程、財務基礎知識培訓、日常財務常識的廣播、財務相關案例的輸出和分享等。
[1]楊梅,企業(yè)集團財務控制存在主要問題分析[J],現(xiàn)代經(jīng)濟,2013(6).
[2]劉小勇,企業(yè)集團財務控制體系構建[J],財政監(jiān)督,2012(23).