李楊萌
(軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校 《司務長》編輯部,湖北 襄陽 441118)
行業(yè)性期刊應建好核心作者及通訊員隊伍
李楊萌
(軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校 《司務長》編輯部,湖北 襄陽 441118)
核心作者和通訊員隊伍的建設(shè)對于期刊的發(fā)展有著重要的作用,行業(yè)性期刊基于自身的一些特點,更應建好這“兩支隊伍”,具體的建設(shè)思路和舉措主要包括通過自然來稿、主動聯(lián)系、實地采訪、本單位挖掘、舉辦活動等建設(shè)“兩支隊伍”。
行業(yè)性期刊;核心作者;通訊員隊伍;隊伍建設(shè)
行業(yè)性期刊,指的是由各行業(yè)行政管理部門主管、其下屬單位主辦的期刊,主要報道各行業(yè)的發(fā)展趨勢、動態(tài)、管理、技術(shù)、產(chǎn)品、方法、成果等。這些期刊除了少數(shù)內(nèi)容適合社會讀者閱讀外,多數(shù)是為本行業(yè)的科學發(fā)展和技術(shù)進步服務的,而且大多為科技期刊[1]。行業(yè)期刊作為我國期刊方陣的重要組成部分,在我國的現(xiàn)代化進程中發(fā)揮著重要的作用,尤其是對于本行業(yè)的發(fā)展起著明顯的推動和整合作用。行業(yè)性期刊的發(fā)展范圍、文章內(nèi)容、發(fā)行對象、讀者群體、作者資源等主要限于本行業(yè)內(nèi)部,具有較強的專業(yè)性、行業(yè)性、封閉性。因此,要想辦好行業(yè)性期刊,有效提升期刊的辦刊質(zhì)量,就必須建好核心作者和通訊員這兩支隊伍。
1.1 核心作者的定義及構(gòu)成
核心作者,可以從狹義和廣義兩種角度進行定義。從狹義上講,核心作者應當是對相關(guān)學科有著較深入的研究,有著較高的學術(shù)造詣,對整個學科發(fā)展有著重大影響與貢獻的人員,基本上可以等同于專家型作者群體。從廣義上講,核心作者指的是具備一定的專業(yè)知識、技術(shù)水平和寫作能力,經(jīng)常在期刊上發(fā)表文章,與期刊通聯(lián)較密切的作者群體[2]。
根據(jù)核心作者廣義上的定義,可將核心作者的構(gòu)成分為兩個層次:一是專家級核心作者群體,二是一般性核心作者群體。專家級作者群體主要集中于本行業(yè)科研機構(gòu)和院校,包括科研機構(gòu)的研究員、院校的教授和工程技術(shù)專家等。專家級作者具有兩個重要特征,一是在學科內(nèi)有不可替代性即重要性,二是在學科內(nèi)具有突出影響力。一般性核心作者既可以位于科研機構(gòu)和院校,也可廣泛分布于本行業(yè)的其他單位和工作崗位,主要包括科研機構(gòu)的一般研究人員,院校的普通教學人員以及其他崗位的工程技術(shù)人員、技術(shù)嫻熟的一線工作人員等。
總之,核心作者可廣泛分布于行業(yè)的各個領(lǐng)域,其主要衡量標準有兩個:一是具有一定的本行業(yè)專業(yè)知識和較高的技術(shù)水平;二是寫作水平較高,向期刊投遞并被刊登的稿件較多,并與期刊社及編輯人員有著緊密的聯(lián)系。
1.2 通訊員隊伍的定義及構(gòu)成
通訊員隊伍,指的是由通訊社、報社、電臺、電視臺、網(wǎng)絡媒體等新聞出版單位聘請的非專職新聞工作人員,任務是經(jīng)常為其反映情況、提供線索、撰寫通訊報道等。通常來說,通訊員隊伍最為龐大的媒體是報紙。而對于行業(yè)性期刊而言,通訊員隊伍也發(fā)揮著重要而獨特的作用。
根據(jù)不同的標準,行業(yè)性期刊通訊員隊伍可以劃分為如下構(gòu)成:根據(jù)通訊員所處層次的高低,可以將其劃分為行業(yè)最高行政管理部門通訊員(總部級)以及省、市、縣級相關(guān)單位通訊員;根據(jù)通訊員所處單位性質(zhì)的不同,可以分為行業(yè)行政管理部門通訊員、科研機構(gòu)通訊員、院校通訊員、企業(yè)通訊員和其他機構(gòu)通訊員等。
行業(yè)性期刊的核心作者和通訊員隊伍分別由不同的人員構(gòu)成,但對期刊的發(fā)展都有著不可替代的重要作用。
2.1 “兩支隊伍”是行業(yè)性期刊主要的稿件來源
稿源是一本期刊生存和發(fā)展的必備要素之一。如果把期刊比作一桌豐盛的宴席,那么每個欄目就是一道道精美的菜品,編輯則是技藝高超的烹調(diào)高手,而稿源則是各種各樣的食材和原料??梢哉f,沒有稿源,期刊就無法生存和發(fā)展;沒有優(yōu)質(zhì)的稿源,期刊就不可能有高水準的辦刊質(zhì)量。在期刊所有的撰稿者當中,核心作者具有精深的專業(yè)造詣、優(yōu)秀的寫作水平、較高的投稿積極性和與期刊社及編輯人員聯(lián)系密切的特點和優(yōu)勢,這就決定了核心作者必然是期刊的主要稿件來源,尤其是高質(zhì)量稿件的主要提供者。
對于行業(yè)性期刊而言,由于受眾群體比較狹窄、單一,有的行業(yè)從業(yè)者總共只有幾千人甚至幾百人,具體到某個欄目,受眾人群可能會更少,因此,稿源對于行業(yè)性期刊而言是一個非?,F(xiàn)實而重要的問題。毋庸置疑,任何一個行業(yè)當中從業(yè)者的專業(yè)水準、寫作能力和投稿積極性都不盡相同,在這種情況下,核心作者必定會成為行業(yè)性期刊主要的稿件來源,特別是期刊的優(yōu)質(zhì)稿件,絕大部分會出自核心作者之手。此外,當某個欄目編輯面對稿源不足的情況時,核心作者更是約稿的主要對象,此時核心作者撰稿質(zhì)量高、速度快、針對性強、符合期刊需要的優(yōu)點會更加凸顯無遺。
由于期刊的時效性、新聞性與報紙有著較大差異,通訊員隊伍在期刊中的撰稿數(shù)量和占比遠不及報紙。但是,一些綜合性或工作指導類行業(yè)期刊也會設(shè)置一些行業(yè)新聞動態(tài)類欄目。限于自身的人員、經(jīng)費等方面的不足,期刊社不可能擁有過多的專職外派記者,或者是讓所屬編輯、記者長期在外收集新聞線索。在這種情況下,通訊員隊伍就會成為此類稿件的主要來源。
2.2 “兩支隊伍”是行業(yè)性期刊專業(yè)水準的基本保證
行業(yè)性期刊中,很大一部分是科技期刊,專業(yè)水準是衡量其辦刊質(zhì)量的一個主要標準。即便是就一些綜合性和工作指導類行業(yè)期刊而言,它們也會或開設(shè)一些專業(yè)性較強的欄目,或在實用性、指導性的同時也有著一定的專業(yè)性和技術(shù)性。因此,可以說無論是哪種行業(yè)性期刊都要高度重視自身的專業(yè)水準。尤其是在與本行業(yè)其他期刊的競爭中,如果在專業(yè)水準上不能勝出,很可能就會逐漸落后、萎縮,直到難以為繼。
核心作者,尤其是其中的專家級核心作者是決定行業(yè)性期刊專業(yè)水準的主要因素。這是因為,一方面,專家級核心作者通常是本行業(yè)的專家、教授、研究員、高級工程師等資深科研人員,他們有著很深的學術(shù)造詣、科研能力和專業(yè)水準。另一方面,專家級核心作者往往是本行業(yè)的科研領(lǐng)軍人物,有的甚至是兩院院士,他們在行業(yè)內(nèi)外、國內(nèi)外都有著崇高的學術(shù)地位、不容置疑的權(quán)威和強大的影響力。從這個角度而言,一本行業(yè)性期刊擁有專家級作者的數(shù)量在很大程度上就決定了期刊在行業(yè)內(nèi)的學術(shù)地位和影響力大?。?]。只有擁有一支高水準的專家級作者群體,期刊才能把握住本行業(yè)科技和學術(shù)發(fā)展的前沿,占領(lǐng)行業(yè)學術(shù)高地,贏得行業(yè)內(nèi)的認可與推崇。
通訊員隊伍限于自身的層次,在對行業(yè)性期刊學術(shù)水準的貢獻上無法與核心作者相提并論,但他們能夠為期刊提供高質(zhì)量、時效性強的新聞動態(tài)類稿件,讓讀者感覺到期刊與時俱進、領(lǐng)先行業(yè)的專業(yè)性,同樣能夠為提升期刊學術(shù)水準發(fā)揮一定的作用。
2.3 “兩支隊伍”是行業(yè)性期刊獲取行業(yè)信息的重要途徑
行業(yè)性期刊的發(fā)展范圍主要是在本行業(yè),辦刊目的是服務行業(yè),受眾群體絕大部分也是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者,因此只有與行業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系、同頻共振,才能更好地發(fā)揮作用,也才能擁有更廣闊的發(fā)展空間和美好的前景。為此,期刊在做好自身建設(shè)的同時,必須擁有廣泛的信息網(wǎng)絡和敏銳的信息觸角。
在信息化社會的今天,行業(yè)性期刊獲取信息的方式有很多,既有傳統(tǒng)的政策文件、業(yè)界公告,又有先進的行業(yè)網(wǎng)站等,但這些信息途徑既不能替代人際之間的信息傳播,同時又依賴于人的操作和掌控。因此,行業(yè)性期刊必須重視通過人際途徑的信息獲取,這其中核心作者隊伍和通訊員隊伍可謂是獲取行業(yè)信息的重要途徑。通過核心作者群體,期刊能夠得知行業(yè)最前沿、最尖端的學術(shù)信息,從而為期刊的辦刊方向找準坐標系;通過通訊員群體,期刊則能夠獲取鮮活的一手新聞類信息,大大增強期刊的可讀性、針對性和指導性。
2.4“兩支隊伍”是行業(yè)性期刊組織各類活動的有力支撐
行業(yè)性期刊要想擴大在業(yè)界的影響力,除了提升辦刊質(zhì)量以外,一個重要的途徑就是舉辦一系列的活動,比如學術(shù)研討、高峰論壇、專題征文、通訊員聯(lián)絡會議、周年刊慶以及各類競賽等。在活動舉辦中,從組織策劃到具體實施,都需要一定的人力、物力和財力的支持,很多活動單靠期刊自身力量很難完成,必須借助一定的外力來舉辦。
在這種情況下,核心作者和通訊員隊伍就能為期刊組織各類活動提供有力的支撐。一是在參加人員上,核心作者和通訊員隊伍既可以親自參加,又可以發(fā)揮自身的影響和帶動作用,推動所在單位的相關(guān)人員積極參加期刊組織的活動。二是在活動的物質(zhì)保障上,期刊社可以通過核心作者和通訊員與其所在單位建立良好的關(guān)系,開展溝通,與相關(guān)單位聯(lián)合舉辦活動,或者是由對方提供一定的人力、物力和財力支持,比如提供會場、解決食宿或者給予一定的經(jīng)費贊助等。
如上所述,核心作者及通訊員隊伍對于行業(yè)性期刊的發(fā)展具有舉足輕重的作用,因此,無論從期刊社整體發(fā)展的角度還是編輯人員開展工作的角度,都應重視這兩支隊伍的建設(shè)。筆者認為,行業(yè)性期刊要想建好這兩支隊伍,應當遵循以下思路并采取相應舉措。
3.1 好中選優(yōu)——通過自然來稿選擇培養(yǎng)核心作者和通訊員
通過自然來稿發(fā)現(xiàn)、選擇和培養(yǎng)核心作者和通訊員,是建好核心作者和通訊員隊伍的最常規(guī)的途徑。一般來說,期刊經(jīng)過多年的發(fā)展,在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)有了一定的知名度和公信度,擁有固定而廣泛的受眾群,這種情況下作者群體就會在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進行一種階段性的更新。在這種情況下,編輯人員要注意發(fā)現(xiàn)新作者當中哪些人的學術(shù)水平較高、寫作能力較強、投稿比較積極,再結(jié)合作者所在的單位、職務、職稱等情況,確定核心作者和通訊員隊伍的重點發(fā)展對象。通常來說,只要編輯以真誠、友好的態(tài)度與作者溝通,再向其說明擔任核心作者或通訊員后可以享有優(yōu)先刊登、為專題撰稿、參加社辦活動等權(quán)利,作者在自身精力、時間允許的情況下,都會表示同意。
3.2 主動出擊——通過編輯人員主動聯(lián)系培養(yǎng)核心作者和通訊員
在培養(yǎng)核心作者和通訊員時,僅僅依靠從自然來稿中甄選是遠遠不夠的,這種方式盡管簡單,但卻有著較大的被動性和受制約性。尤其是對于一些創(chuàng)刊不久或自然來稿量較少的行業(yè)性期刊,這一路子更是很難走通,為此,編輯人員必須主動出擊,通過主動聯(lián)系培養(yǎng)核心作者和通訊員。在聯(lián)系對象的選擇上,可按照核心作者和通訊員的標準,從行業(yè)內(nèi)科研機構(gòu)、院校、機關(guān)、企業(yè)等單位廣泛收集和選擇。在聯(lián)系方式上,可以通過相關(guān)單位的網(wǎng)站、黃頁或者其他偶然發(fā)現(xiàn)的聯(lián)系方式與對方聯(lián)系[4]。在與對方聯(lián)系時,編輯人員可以向?qū)Ψ郊s稿的形式進行,交談深入后再談及后續(xù)事宜。在交談過程中,編輯人員既要真誠、禮貌,又要大膽、直率,總之要做到不卑不亢、大方得體,以便取得對方的信任和好感。此外,編輯人員也可通過同學、戰(zhàn)友、老師等熟人的引介來取得與某些專家和領(lǐng)導人士交談的機會。
3.3 實地采訪——通過到有關(guān)單位采訪挖掘核心作者和通訊員
俗話說,百聞不如一見。實地采訪,既是一種有效的組稿方式,又可以獲取行業(yè)最鮮活的信息和動態(tài),同時還有利于擴大期刊在業(yè)界的影響力、鍛煉和培養(yǎng)編輯人員的一線采編能力等。同時,這也是一種很好的挖掘核心作者和通訊員的途徑。在去相關(guān)單位實地采訪前,期刊社可提前與對方負責人員進行溝通,說明來意以及對方需要做哪些準備,包括希望對方介紹最新動態(tài)和先進做法,組織相關(guān)人員撰寫一批稿件等,這其中也可以建議對方推薦一些核心作者和通訊員人選。然后,在實地采訪中,編輯人員再與對方推薦的人選進行深入交談,審閱對方撰寫的稿件,獲取對方的詳細個人資料,在此基礎(chǔ)上就可根據(jù)對方情況將其聘為核心作者和通訊員隊伍。
3.4 近水樓臺——在期刊所在部門或單位培養(yǎng)核心作者和通訊員
通常來說,行業(yè)性期刊隸屬的行政管理部門、科研機構(gòu)、院校、大型企業(yè)等,本身就或是具備很強的科研和學術(shù)能力,擁有著一批高水平的專家學者、科技人員,比如科研機構(gòu)、院校等;或是對行業(yè)有著一定的管理權(quán),能夠及時掌握本行業(yè)的重要信息、發(fā)展動態(tài)等,比如行業(yè)行政管理部門、行業(yè)協(xié)會等。對于這種身邊的資源,行業(yè)性期刊應當充分重視,利用近水樓臺的優(yōu)勢,培養(yǎng)核心作者和通訊員隊伍[5]。對此,一是要通過各種途徑考察哪些人員具備相關(guān)素質(zhì)并樂于與期刊合作;二是要在日常工作和生活中多與對方溝通,保持聯(lián)絡;三是要向?qū)Ψ秸f明核心作者和通訊員的權(quán)利和義務,以便于相關(guān)工作的良好開展。
3.5 活動為媒——通過各類活動的舉辦培養(yǎng)核心作者和通訊員
在建設(shè)核心作者和通訊員隊伍時,可以說活動就像一個“媒人”,一方面牽著期刊及其所屬編輯人員,另一方面則連著廣大的作者、讀者和其他相關(guān)業(yè)內(nèi)人士?;顒拥某晒εe辦,離不開上述單位、人員的大力支持與配合,尤其是需要發(fā)揮核心作者和通訊員隊伍的影響力和帶動作用;同時,通過舉辦各類活動,期刊又可以認識更多的業(yè)內(nèi)人士,從而發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和擴大核心作者和通訊員隊伍[6]。
需要注意的是,一是這里所說的活動不但包括期刊社自己舉辦或參辦的學術(shù)論壇、征文等,也包括業(yè)內(nèi)的博覽會、展銷會、洽談會、高峰論壇和其他會議、活動等,后者也是挖掘核心作者和通訊員隊伍的重要契機。二是要注意召開專門的期刊通訊員會議,如果說核心作者的界定有一定的模糊性和非正式性的話,通訊員隊伍則必須明確并進行正式的聘任,同時也要定期召開專門的通訊員會議(一般是一年一屆或兩年一屆),逐步建強通訊員隊伍。
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(責任編輯:范建鳳)
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2013-06-20
李楊萌(1981—),男,編輯,研究方向:編輯出版學。