董薈茗

論血站人事檔案管理

董薈茗

隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步, 和《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》及《血站管理辦法》等法律法規(guī)的頒布與實(shí)施, 對(duì)血站人員資質(zhì)的要求更加嚴(yán)格, 因此充分做好血站人事檔案的管理工作, 對(duì)血站人員的管理與合理利用起著重要作用。本文先對(duì)目前人事檔案管理提出幾點(diǎn)不足, 再根據(jù)不足之處,對(duì)人事檔案管理工作提出幾點(diǎn)建議。通過對(duì)人事檔案管理的建議, 解決血站人事檔案管理中存在的問題,從而使血站人事檔案工作不斷完善, 做到人員信息有效保存, 對(duì)人力資源的合理利用提供詳盡資料, 使檔案管理工作發(fā)揮更大作用。

血站檔案管理；管理建議

血站必須建立與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu), 設(shè)置滿足獻(xiàn)血宣傳與招募、獻(xiàn)血服務(wù)、血液采集與發(fā)放等功能需求的部門。要確定及配備數(shù)量適宜、接受過良好培訓(xùn), 具有專業(yè)知識(shí)、采供血工作經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)能力的管理和技術(shù)人員。這些信息都是由人事檔案中保存的資料中提取的。因此,做好人事檔案的管理工作, 對(duì)血站人力資源開發(fā)與合理利用, 起著重要作用。

1 血站目前人事檔案管理中的不足

1.1 對(duì)人事檔案管理在人力資源開發(fā)與人才合理利用中起到的重要作用認(rèn)識(shí)不足。血站的宗旨是保證血液質(zhì)量, 因此對(duì)于業(yè)務(wù)檔案的管理一直非常重視, 對(duì)于業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)也能夠按照相關(guān)要求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)于工作人員的人事檔案管理存在著一些誤區(qū), 雖然做到了不丟失, 不泄密, 卻易忽視人事檔案管理對(duì)人員調(diào)配和人力資源開發(fā)的重要作用, 工作中存在的問題得不到解決。

1.2 人事檔案管理?xiàng)l件差, 設(shè)施不完備, 投入不夠。由于對(duì)人事檔案管理的不重視, 導(dǎo)致投入不足, 沒有用專用檔案室來存放人事檔案, 或者即使有存放地點(diǎn), 但空間小, 設(shè)備不配套,不標(biāo)準(zhǔn),引起檔案材料霉變、蟲蛀, 影響檔案的美觀整潔、完整。還有對(duì)于人事檔案的整理不夠重視, 管理人員不夠?qū)I(yè), 沒有對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)。

1.3 人事檔案管理人員多為非檔案管理專業(yè), 導(dǎo)致管理水平不高、管理手段落后。檔案管理員大多數(shù)是兼職, 人員工作變動(dòng)頻繁, 業(yè)務(wù)不熟練、不精通, 不能及時(shí)組織人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn), 部分工作進(jìn)行不到位。

1.4 人事檔案資料收集工作不細(xì)致。由于人事檔案管理工作制度的不健全和管理人員日常工作不嚴(yán)謹(jǐn), 使人事檔案的收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)、不全面, 即使收集到的材料也有在內(nèi)容和形式上是雷同的情況發(fā)生, 這樣嚴(yán)重降低了人事檔案在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人力資源開發(fā)方面的利用率。

1.5 對(duì)現(xiàn)代化人事檔案管理認(rèn)識(shí)不夠。隨著科技的不斷發(fā)展, 人事檔案信息管理系統(tǒng)早應(yīng)該得到普遍的應(yīng)用, 但由于對(duì)人事檔案管理工作的不重視, 很多先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有真正的應(yīng)用到實(shí)際工作中, 這樣對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程, 造成很大的阻礙, 造成一定的人力資源浪費(fèi)。

二、對(duì)血站目前人事檔案管理提出幾點(diǎn)建議

1.1 加強(qiáng)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí), 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理工作是否能夠得到發(fā)展, 領(lǐng)導(dǎo)的重視是重要保證。只有單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作, 將其納入到議事日程。并且定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

1.2 加大投入, 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的設(shè)施與管理人員的培訓(xùn)。各單位在檔案工作上要舍得投入, 檔案工作經(jīng)費(fèi)做到專項(xiàng)專用, 特別是對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、人事檔案的日常維護(hù)、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障, 保證檔案信息不失密、不泄密。

1.3 加大對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn), 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在選擇人事檔案管理人員方面, 要嚴(yán)格,要求專人專管, 并且起用責(zé)任心強(qiáng)的人員從事管理工作, 并定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn), 掌握最先進(jìn)的管理知識(shí), 保證充分發(fā)揮管理作用。

1.4 進(jìn)一步健全人事檔案管理制度。要做好人事檔案管理工作, 還有一項(xiàng)重要任務(wù), 那就是建立相應(yīng)的人事檔案管理制度, 對(duì)人事檔案管理工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù), 如檔案資料收集、歸檔、移交, 以及人事檔案的日常保管、借閱、應(yīng)用, 都要有嚴(yán)格的制度來規(guī)定。制度中, 還要嚴(yán)格制定, 在檔案管理中出現(xiàn)問題時(shí), 對(duì)于責(zé)任人和管理者實(shí)行責(zé)任追究, 才能更好的做好人事檔案管理工作, 保證檔案管理有理有據(jù)。

1.5 加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。合理利用各種資源, 使其最大限度地發(fā)揮作用, 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化, 是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要, 是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)管理檔案, 對(duì)血站各個(gè)崗位上的每名工作人員進(jìn)行資質(zhì)分析, 以滿足《血站管理辦法》對(duì)血站工作人員的各項(xiàng)要求。

通過血站檔案管理工作的不斷完善, 人員信息必將更加有效保存, 對(duì)人才管理提供詳盡資料, 使檔案管理工作發(fā)揮更大作用。

136200 吉林省遼源市中心血站