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        有效提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的對(duì)策研究

        2013-02-01 03:40:32王旭明
        商情 2013年2期
        關(guān)鍵詞:提升財(cái)務(wù)管理對(duì)策

        王旭明

        【摘要】文章分析了高校下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位、財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制跟進(jìn)不及時(shí)、資金安全管理工作不重視和教育經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)不明晰等四個(gè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出了有效提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理,提升,對(duì)策

        隨著我國高等教育的大眾化和普及化,高校也在不斷的發(fā)展過程。高校的財(cái)務(wù)管理要與時(shí)俱進(jìn)。只有做到高水平的財(cái)務(wù)管理,才能實(shí)現(xiàn)依法治校、合理配置資源、提高經(jīng)濟(jì)效益,保障學(xué)校穩(wěn)健發(fā)展。所以我們要高度重視高校財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)研究分析目前高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,有效提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

        一、高校財(cái)務(wù)管理存在的問題分析

        1、高校下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位。目前,高校搞財(cái)務(wù)改革,將教育經(jīng)費(fèi)層層下?lián)艿礁鱾€(gè)下屬學(xué)院和部門,容易造成各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人為所欲為。私設(shè)小金庫,成為少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的“提款機(jī)”,直接導(dǎo)致高校腐敗愈演愈烈,行政權(quán)、教育權(quán)、學(xué)術(shù)權(quán)不分,行政領(lǐng)導(dǎo)掌控著學(xué)校所有資源的配置權(quán),師生沒有辦學(xué)知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán),甚至有可能存在著“外行管內(nèi)行”的情況,容易造成資金使用效率低。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的力度不夠,大多數(shù)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)學(xué)校各部門財(cái)務(wù)監(jiān)管難有實(shí)際效果。所以高校下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)監(jiān)管沒有跟上經(jīng)費(fèi)增長的步伐。

        2、高校財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制跟進(jìn)不及時(shí)。當(dāng)前,高校教學(xué)經(jīng)費(fèi)來源已從過去的單一渠道轉(zhuǎn)化為多渠道、多方位的籌資,加之高校頻繁參與市場經(jīng)濟(jì),基建規(guī)模不斷擴(kuò)大,在工程建設(shè)、設(shè)備物資采購、招生錄取等方面擁有的自主權(quán)越來越大,但與之配套的法律規(guī)范、權(quán)力監(jiān)督機(jī)制應(yīng)沒有及時(shí)有效地跟進(jìn)。提高高校教師員工的待遇不是通過增加基本工資,而是依靠名目繁多的津貼、科研經(jīng)費(fèi)提成、創(chuàng)收分成等不規(guī)范的辦法,千方百計(jì)將科研經(jīng)費(fèi)或教育經(jīng)費(fèi)化公為私,而教育經(jīng)費(fèi)正常撥款十分有限,多靠各種途徑的申報(bào)競爭或橫向承接任務(wù),導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

        3、高校資金安全管理工作不重視。如果高校沒有建立健全相應(yīng)的管理制度,或?qū)σ延械闹贫葲]有很好地執(zhí)行,就會(huì)在資金管理等某些方面出現(xiàn)問題和隱患,給高校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或債務(wù)危機(jī)等情況。一些高校由于對(duì)投資行為缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、論證不足,資金內(nèi)部控制制度不健全等原因,容易出現(xiàn)應(yīng)收及暫付款不能收回、銀行存款和信托存款被騙、產(chǎn)業(yè)投資失誤等現(xiàn)象,給國家和學(xué)校造成了重大經(jīng)濟(jì)損失。有的高校甚至把內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察放在同一部門,并沒有將審計(jì)作為風(fēng)險(xiǎn)防范的屏障。在高校風(fēng)險(xiǎn)管理方面,教育主管部門缺乏足夠的政策指導(dǎo),尤其是缺乏對(duì)高校主要領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育,高校內(nèi)部審計(jì)部門的作用還遠(yuǎn)未發(fā)揮出來。

        4、高校教育經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)不明晰。自2007年自吉林大學(xué)“自曝”欠債30億元的消息后,高校債務(wù)問題成為輿論關(guān)注的焦點(diǎn)。2009年上半年,浙江省杭州市審計(jì)局又曝出消息:至2008年底,浙江大學(xué)城市學(xué)院、杭州師范大學(xué)等5所市屬高校負(fù)債合計(jì)13.11億元。其中,浙江大學(xué)城市學(xué)院負(fù)債已達(dá)8.2851億元,這所學(xué)校擬賣地還債的消息原因又引發(fā)了關(guān)于“國有資產(chǎn)流失”的種種爭議。少數(shù)高校財(cái)務(wù)管理人員的法制意識(shí)和廉潔自律意識(shí)不明晰,少數(shù)高校主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),沒有從講政治的高度、謀發(fā)展的全局進(jìn)一步重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。在學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部、主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí),干部、審計(jì)部門沒有及時(shí)聯(lián)合開展離任審計(jì)工作。

        二、有效提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的對(duì)策

        1、建立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)管制度。高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制;規(guī)模較大的高??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,設(shè)置總會(huì)計(jì)師,協(xié)助校長管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。高校在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“量入為出、收支平衡”原則。收入預(yù)算編制積極穩(wěn)妥;支出預(yù)算編制統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約。高校從財(cái)政部門和主管部門取得的有指定項(xiàng)目和用途的專項(xiàng)資金,應(yīng)??顚S谩为?dú)核算。加強(qiáng)支出管理,不得虛列虛報(bào);進(jìn)行支出績效評(píng)價(jià),提高資金使用的有效性。嚴(yán)格控制對(duì)外投資,不得使用財(cái)政撥款及其結(jié)余進(jìn)行對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。此外,還應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)范和加強(qiáng)借入款項(xiàng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。高校校長由對(duì)大學(xué)理事會(huì)負(fù)責(zé)的校長遴選委員會(huì)選拔。對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)作,重大的預(yù)算,由大學(xué)理事會(huì)決定,校長只是負(fù)責(zé)執(zhí)行,同時(shí),大學(xué)理事會(huì)要引入第三方審計(jì),不是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)自己說了算。要狠抓制度執(zhí)行,完善管理制度。

        2、及時(shí)公開高校財(cái)務(wù)信息?!陡叩葘W(xué)校信息公開辦法》規(guī)定,高等學(xué)校必須公布包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算方案,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)在內(nèi)的信息。作為公共財(cái)政撥款的使用人和管理者,高校有義務(wù)信息公開,以便于政府主管部門和社會(huì)公眾進(jìn)行監(jiān)督。公開信息,是遏制高校腐敗、凈化高校環(huán)境的良策。充分保證信息公開是防止權(quán)力濫用的有力武器。公開信息,也才能提升高校公信力。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地公開信息,方能取信于民。我國高校的經(jīng)費(fèi)來源大多來自政府財(cái)政撥款,從法律屬性上屬于公共財(cái)政領(lǐng)域。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)費(fèi)使用等都是高校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的內(nèi)容,是法定義務(wù),以便于政府主管部門和社會(huì)公眾進(jìn)行監(jiān)督。

        3、依托全國高校財(cái)務(wù)管理研究會(huì),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作又好又快的發(fā)展。全國高校財(cái)務(wù)管理研究會(huì)是全國高校財(cái)務(wù)管理研究會(huì)的一次學(xué)術(shù)盛宴,通過會(huì)議研討,為全國高校之間的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)提供一個(gè)很好的交流平臺(tái),也為與會(huì)代表共同探討新形勢下高校財(cái)務(wù)管理工作的新思路和新方法提供一個(gè)難得的契機(jī),可以促進(jìn)全國高校之間的交流與合作;深化與會(huì)高校財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí);有利于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。適時(shí)進(jìn)行理論研究學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實(shí)務(wù)研討等活動(dòng)。重視財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)踐中逐步摸索出適合高校自身情況的財(cái)務(wù)管理的做法。進(jìn)一步加強(qiáng)高校與高校之間在財(cái)務(wù)工作等方面的交流與合作,建立以效益為中心的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,健全以安全、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作又好又快的發(fā)展。

        4、進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育和防范意識(shí)。建立普通高校銀行貸款審批制度,規(guī)范公辦普通高等學(xué)校銀行貸款行為,控制貸款規(guī)模,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)高等教育健康發(fā)展。強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員廉政風(fēng)險(xiǎn)防范的職業(yè)道德意識(shí),明確財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求,為今后高校財(cái)務(wù)管理工作提出警示和指導(dǎo)作用。建立健全以內(nèi)部控制為核心,以大額資金流動(dòng)集體決策、常規(guī)資金支付授權(quán)審批和銀行對(duì)賬單財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人“雙簽制”等為重點(diǎn)的資金安全管理制度,防止內(nèi)部從業(yè)人員違規(guī)操作造成資金損失及貪污、挪用學(xué)校資金的現(xiàn)象發(fā)生。強(qiáng)化貸款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),按照“誰貸款,誰負(fù)責(zé)”的原則,做好還本付息計(jì)劃,承擔(dān)還貸責(zé)任,妥善管理好學(xué)校的債務(wù)。加強(qiáng)校辦產(chǎn)業(yè)管理,按照校辦產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)的要求,規(guī)范校辦產(chǎn)業(yè)管理,防范校辦產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展,確保國有資產(chǎn)保值增值。建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確經(jīng)濟(jì)合同的簽訂權(quán)限和程序,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理。

        5、加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理能力建設(shè)。一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍的建設(shè),注重高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度建設(shè)。要使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)崗位的設(shè)定、崗位的職能符合內(nèi)控的要求,并對(duì)各個(gè)崗位的財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),力求通過財(cái)務(wù)管理人力資源能力提升,帶動(dòng)機(jī)構(gòu)職能優(yōu)化、管理和服務(wù)水平的快速改善。定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合考核,并實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣辦法,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,并增強(qiáng)他們的責(zé)任感。二是應(yīng)從體制、機(jī)制上去研究,明確財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各崗位的職責(zé),并有監(jiān)督、控制的機(jī)制,使各個(gè)崗位的職責(zé)能得到執(zhí)行;從提高財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)的能力上去研究。同時(shí),對(duì)于不符合現(xiàn)實(shí)的一些規(guī)章制度要作調(diào)整和修改,這樣才更有利于貫徹國家的有關(guān)規(guī)章制度,完善管理機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理能力。

        作為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理人員,面對(duì)新形勢、新挑戰(zhàn)、新要求,要以新思維,深化改革,認(rèn)真地抓好財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理在體制上更趨成熟、在機(jī)制上更加有效,為使高校成為一個(gè)資源配置合理、資源充分利用的節(jié)約型、效益型高校而努力奮斗。

        (本文系浙江省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2012年立項(xiàng)科研課題《有效提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的對(duì)策研究》的最終成果)

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