許明　楊麗梅　閆旻

摘要：隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隨著學(xué)年制向?qū)W分制的轉(zhuǎn)變，新的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，以C/S和B/S的并用的模式為基礎(chǔ)，來進(jìn)行教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，來實(shí)現(xiàn)學(xué)分制管理的需要。

關(guān)鍵詞：教務(wù)；管理信息系統(tǒng)；C/S模式；B/S模式

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)年年增多，教務(wù)管理的工作如學(xué)籍管理、成績(jī)管理、考試安排、排課與監(jiān)督的任務(wù)不斷加重。教學(xué)改革，實(shí)行從學(xué)年制向?qū)W分制的轉(zhuǎn)變。從班級(jí)批量管理到對(duì)學(xué)生個(gè)體的管理，從過程管理到目標(biāo)管理，學(xué)分制使得教學(xué)常規(guī)管理的工作量增加數(shù)十倍，甚至更多，這些要求僅僅依靠以往的人工操作無論如何也難以適應(yīng)。面對(duì)這些需求，使得我們意識(shí)到必須使用現(xiàn)代化手段來組織教務(wù)工作。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

經(jīng)過不同系統(tǒng)模式的比對(duì)，系統(tǒng)采用一個(gè)集Client/Server和Browser/Web Server技術(shù)于一體、涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合管理信息系統(tǒng)。與原始的教務(wù)管理相比，它采用了當(dāng)前流行的C/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破了原先教務(wù)系統(tǒng)使用地域的局限性，使整個(gè)校園網(wǎng)乃至Internet上的用戶都可訪問教務(wù)系統(tǒng)，而在錄入成績(jī)的緊要時(shí)期可以控制放問，只能是錄入成績(jī)的計(jì)算機(jī)能夠訪問系統(tǒng)。

考慮到安全性，數(shù)據(jù)傳遞時(shí)效性和開發(fā)的復(fù)雜度，我們對(duì)兩種模式開發(fā)進(jìn)行了劃分，C/S模式用于整體角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用者為各級(jí)管理員。B/S模式用于局部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和統(tǒng)計(jì)，使用者為任課教師和學(xué)生。

服務(wù)器可根據(jù)應(yīng)用的規(guī)模選定，可采用各種專用的服務(wù)器系統(tǒng)如；SUN服務(wù)器，IBM，富士通等，也可使用操作系統(tǒng)為Win NT的服務(wù)器的小型服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫，另外配Web應(yīng)用服務(wù)器?？蛻魴C(jī)分為兩類，采用C/S結(jié)構(gòu)的子系統(tǒng)的運(yùn)行于Win XP以上操作系統(tǒng)，硬件要求為Pentium 4/512M以上配置。采用B/S結(jié)構(gòu)的子系統(tǒng)運(yùn)行于Win XP的瀏覽器之上，硬件要求為Pentium Ш/64M以上配置。用戶端應(yīng)用程序開發(fā)工具為PowerBuilder，Delphi，而WEB應(yīng)用程序用Oracle Application Server開發(fā)。

二、安全策略

系統(tǒng)處在一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，正是這種開放性導(dǎo)致了其潛在的不安全性，所以系統(tǒng)的安全性是一個(gè)重點(diǎn)要考慮的問題。用戶應(yīng)為金子塔型，而管理應(yīng)為倒金字塔型。位于不同層次上的用戶擁有不同的權(quán)限，位于最上層的用戶享有最大的權(quán)限，此層人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是不透明的，能夠修改所有內(nèi)容，并監(jiān)控下層用戶。下層用戶享有上層用戶所賦予的權(quán)限，可對(duì)被賦予權(quán)限的模塊進(jìn)行操作，他們對(duì)此模塊是不透明的，可修改的，而不必操心其他模塊的操作?？紤]到系統(tǒng)的復(fù)雜性，管理員平臺(tái)分為三層，教務(wù)處管理員、院系管理員、教師。教務(wù)處管理員位于金字塔頂部，院系教學(xué)秘書位于金字塔中部、教師和學(xué)生位于金字塔底層。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.排課設(shè)計(jì)

用教務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)排課，首先將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完整。包括公共信息維護(hù)中的班級(jí)、專業(yè)、系所、教師庫，課程信息中的各專業(yè)所開設(shè)的必修課、選修課，學(xué)籍中的學(xué)籍管理信息，教學(xué)計(jì)劃中的課程和課程組。這些模塊的數(shù)據(jù)必須維護(hù)正確，才能進(jìn)行排課。接著這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)被系統(tǒng)整理而輸出到開課任務(wù)書錄入模塊。然后進(jìn)行上課的時(shí)間、地點(diǎn)的維護(hù)。上課的時(shí)間，每一個(gè)時(shí)間模式都要有具體的上課節(jié)次與之對(duì)應(yīng)，地點(diǎn)信息采用樹型結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)校區(qū)、教學(xué)樓、教室信息。用計(jì)算機(jī)來對(duì)開課任務(wù)書、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行匹配，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排課。

2.選課設(shè)計(jì)

選課模塊式是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)復(fù)雜，牽扯面廣，關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的一個(gè)模塊。正是基于以上原因，我們采用了Oracle數(shù)據(jù)庫，降級(jí)數(shù)據(jù)冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性、完整性。選課系統(tǒng)讀取每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，讀至選課表；選課課程安排表、選課開課班機(jī)表、選課上課地點(diǎn)表則讀取排課結(jié)果。選課日志表記錄學(xué)生的選課所用計(jì)算機(jī)的IP地址，登陸和退出時(shí)間。選課人數(shù)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)并記載每個(gè)課堂選人數(shù)，選課期間每隔一段時(shí)間，就自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示課堂空余量，以供學(xué)生參考。重修、重考表會(huì)與選課表交換數(shù)據(jù)，在學(xué)生辦理重修報(bào)名時(shí)，將重修人員的信息加到選課表中。

學(xué)分制依托于學(xué)生選課，依托系統(tǒng)，讓學(xué)生在教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的情況下，可以選擇自己喜歡的課程。學(xué)生通過基于Internet的選課系統(tǒng)，通過預(yù)選、正選和選課確定三個(gè)階段選定個(gè)人下學(xué)期的所學(xué)的課程，授課教師和上課地點(diǎn)和事件。預(yù)選、正選和選課確定三個(gè)階段最大程度的利用了學(xué)校的教學(xué)資源。選課的階段由教務(wù)人員在選課系統(tǒng)管理平臺(tái)控制。在非選課時(shí)期，學(xué)生仍然可以通過選課系統(tǒng)查詢自己本學(xué)期的選課情況和課程信息。

3.成績(jī)管理

成績(jī)模塊應(yīng)做到錄入方便、分層管理、監(jiān)控詳細(xì)、查詢自由。任課教師能夠從教師平臺(tái)登陸來錄入本課堂學(xué)生成績(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總成績(jī)，還能生成成績(jī)清單和成績(jī)分析。而學(xué)生可以從WWW網(wǎng)上查詢自己的各科成績(jī)并知道成績(jī)排名。成績(jī)管理分為三個(gè)層次，教師錄入成績(jī)，系部管理員統(tǒng)計(jì)查詢學(xué)生成績(jī)和教師錄入進(jìn)度，教務(wù)處管理員監(jiān)控并維護(hù)成績(jī)錄入的順利進(jìn)行，并對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析然后上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

四、問題分析與展望

系統(tǒng)應(yīng)用之后，促進(jìn)了現(xiàn)代化、信息化教育。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，保障學(xué)分制的順利實(shí)行提供了強(qiáng)有力的支持。當(dāng)然還存在一些問題，不同系統(tǒng)的銜接。比如，人事處有專門的人事檔案管理系統(tǒng)，學(xué)生處有專門的招生系統(tǒng)，有些系統(tǒng)是教育廳指定使用的。教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)覆蓋校內(nèi)所有教學(xué)單位，以開放教育和學(xué)分制管理的需要為中心，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的全校認(rèn)證統(tǒng)一的數(shù)字化校園是今后的一個(gè)研究方向。

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