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        知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度研究

        2013-01-01 00:00:00路文杰張衛(wèi)平
        知識(shí)管理論壇 2013年1期

        【摘要】

        在分析知識(shí)工作者生產(chǎn)率評(píng)價(jià)和生產(chǎn)率測(cè)量維度重要性的基礎(chǔ)上,通過(guò)文獻(xiàn)回顧總結(jié)出知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量的13個(gè)維度,作為問(wèn)卷調(diào)查的題項(xiàng),有針對(duì)性地對(duì)215名知識(shí)工作者進(jìn)行調(diào)查。并對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析、因子分析、信度與效度分析,最終確定知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量的5個(gè)維度,分別是:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作有效性、客戶滿意度和工作成功度,詳細(xì)分析這5個(gè)維度,為知識(shí)工作者的生產(chǎn)率評(píng)價(jià)指出方向。

        【關(guān)鍵詞】

        知識(shí)工作者 生產(chǎn)率 測(cè)量維度 實(shí)證研究

        引言

        21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)工作者是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)進(jìn)步和組織發(fā)展的最為核心的要素,是一個(gè)企業(yè)、地區(qū)乃至國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)能力的真正源泉,知識(shí)工作者不僅在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的作用日益重要,與此同時(shí),其群體也在迅速擴(kuò)大,出現(xiàn)在許多行業(yè)和各種組織中。因此,評(píng)價(jià)知識(shí)工作者生產(chǎn)率對(duì)于現(xiàn)代管理具有重要意義,找到評(píng)價(jià)知識(shí)工作者生產(chǎn)率的有效而可行的方法,可為其提升效率提供依據(jù)。

        事實(shí)上,由于知識(shí)工作者具有工作復(fù)雜性、工作成果不易被量化及表現(xiàn)多樣性等特點(diǎn),加之缺乏系統(tǒng)的理論研究成果,如何對(duì)其生產(chǎn)率進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)仍是一項(xiàng)難度較大的、具有挑戰(zhàn)性的工作。管理者在對(duì)知識(shí)工作者的生產(chǎn)率進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)常常感到迷茫和困惑。在生產(chǎn)線上,管理者可以用產(chǎn)品的產(chǎn)量來(lái)考評(píng)體力勞動(dòng)者的工作數(shù)量,用產(chǎn)品合格率來(lái)衡量工作質(zhì)量,用出勤記錄、打卡機(jī)等來(lái)考察工作者勞動(dòng)時(shí)間和勞動(dòng)態(tài)度,但是,知識(shí)工作者工作的核心是腦力勞動(dòng),工作成果沒(méi)有確切的產(chǎn)量可言,工作結(jié)果沒(méi)有簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)答案來(lái)確定其質(zhì)量高低,工作過(guò)程也使得他們出勤時(shí)間不一定就是“勞動(dòng)”時(shí)間。而且,許多情況下,知識(shí)工作者的工作需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)完成。所以,用管理體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)線式的方法管理知識(shí)工作者無(wú)疑不可行。知識(shí)工作者生產(chǎn)率的測(cè)量有其特有的維度,所以單純考慮“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”等某一兩個(gè)變量,或者幾個(gè)變量都偏聚于某一兩個(gè)維度的方法,難以適應(yīng)知識(shí)工作者生產(chǎn)率的度量。理想的知識(shí)工作者生產(chǎn)率評(píng)價(jià)方法應(yīng)該考慮或者潛在地考慮每一個(gè)維度,但對(duì)于測(cè)量維度有重合的,再通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法予以剔除或合并,以做到測(cè)量的不重不漏?;诖?,本文提出了研究知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度問(wèn)題,以實(shí)證方法探索具體的測(cè)量維度。

        文獻(xiàn)研究

        知識(shí)工作者生產(chǎn)率雖已成為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)瓶頸,但使用哪些維度進(jìn)行度量,仍未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。不同學(xué)者提出了不同觀點(diǎn)。

        德魯克認(rèn)為[1],以下6項(xiàng)主要因素決定了知識(shí)工作者的生產(chǎn)率:知識(shí)工作者生產(chǎn)率要求人們提出“任務(wù)是什么”,才能保證工作的有效開展;知識(shí)工作者必須自我管理,擁有自主權(quán);知識(shí)工作者的工作、任務(wù)與責(zé)任中必須包括不斷創(chuàng)新;知識(shí)工作者需要不斷學(xué)習(xí),接受教育,同樣也需要不斷指導(dǎo)別人學(xué)習(xí),以保證工作的高效性;知識(shí)工作者生產(chǎn)率不僅包括產(chǎn)品數(shù)量問(wèn)題,質(zhì)量也同樣重要。J. C. Paradi等使用工作數(shù)量等維度,改良了數(shù)據(jù)包絡(luò)分析方法,分析了加拿大貝爾公司39個(gè)知識(shí)工作者團(tuán)隊(duì)的工作效率[2]。IBM公司開創(chuàng)了功能點(diǎn)分析法,使用工作數(shù)量和工作時(shí)間兩個(gè)維度,測(cè)量了軟件工程領(lǐng)域的生產(chǎn)率[3]。易樹平等選擇任務(wù)規(guī)定數(shù)量的完成度、工作質(zhì)量、工作有效性、客戶滿意度、工作創(chuàng)新性等5個(gè)維度,建立了現(xiàn)代制造環(huán)境下維度加權(quán)的知識(shí)工作效率測(cè)度模型[4]。徐建中等構(gòu)建提煉出知識(shí)工作者的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括知識(shí)基礎(chǔ)、業(yè)績(jī)、意愿與態(tài)度、崗位、能力、知識(shí)環(huán)境共6個(gè)維度,并構(gòu)建了知識(shí)工作者績(jī)效產(chǎn)生的鉆石模型,通過(guò)引入D-S證據(jù)推理方法進(jìn)行了實(shí)證分析[5]。胡中文、夏洪勝?gòu)闹R(shí)、態(tài)度、業(yè)績(jī)、能力和團(tuán)隊(duì)合作5個(gè)方面,建立了新興技術(shù)企業(yè)中知識(shí)員工績(jī)效考核模型[6]通過(guò)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的匯總分析,本文發(fā)現(xiàn)學(xué)者們直接或間接地提出了13個(gè)知識(shí)工作生產(chǎn)率測(cè)量維度[1-10],分別是:

        工作數(shù)量:指產(chǎn)出的數(shù)量和成果的量化;

        成本和收益:指利潤(rùn)、成本等;

        及時(shí)性:比如需要延遲會(huì)議、加班和其他相關(guān)時(shí)間;

        自主性:指獨(dú)立性和員工能夠自行作出的決策數(shù)量;

        高效性:指“正確地做事”,即無(wú)論所做工作相對(duì)于任務(wù)是否重要,都能夠按時(shí)按質(zhì)地完成;

        工作質(zhì)量:指工作成果的水平、質(zhì)量;

        工作有效性:指“做正確的事”,即只做相對(duì)于任務(wù)重要的工作,盡管有時(shí)沒(méi)有達(dá)到時(shí)間和質(zhì)量要求;

        顧客滿意度:指產(chǎn)出必須為顧客帶來(lái)價(jià)值增值;

        工作創(chuàng)新性:指產(chǎn)生新思想以提高生產(chǎn)率的能力;

        工作成功度:指工作的總體結(jié)果,包括決策制定、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)、交流、可預(yù)測(cè)性等;

        工作重要性:指所完成的工作的重要性程度;

        知識(shí)工作者對(duì)生產(chǎn)率的感知:知識(shí)工作者個(gè)人對(duì)其本身工作效率的評(píng)判。

        停歇次數(shù)與時(shí)間:指工作期間出現(xiàn)的停歇次數(shù)及停歇時(shí)間長(zhǎng)短。

        現(xiàn)有研究中沒(méi)有任何一個(gè)模型同時(shí)包含上述工作數(shù)量、工作質(zhì)量等13個(gè)測(cè)量維度,因?yàn)檫@些維度的側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)不同類型知識(shí)工作者的適用性也不盡相同。根據(jù)理想知識(shí)工作者生產(chǎn)率不重不漏的標(biāo)準(zhǔn),需要對(duì)這些生產(chǎn)率測(cè)量維度作進(jìn)一步的提取。本文借助文獻(xiàn)研究方法,首先通過(guò)對(duì)現(xiàn)有學(xué)者相關(guān)方面研究中所使用的知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度的匯總,獲得知識(shí)工作者生產(chǎn)率13個(gè)測(cè)量維度的初始集;然后通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的實(shí)證研究方法,根據(jù)這13個(gè)測(cè)量維度形成調(diào)查問(wèn)卷的題項(xiàng),用于調(diào)查知識(shí)工作者如何評(píng)價(jià)這些測(cè)量維度的重要性,進(jìn)而對(duì)知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度做進(jìn)一步的提煉,獲得最終的測(cè)量維度。

        研究方法

        3.1 問(wèn)卷設(shè)計(jì)

        研究方法采用問(wèn)卷調(diào)查法,問(wèn)卷設(shè)計(jì)的目的是讓知識(shí)工作者對(duì)上述測(cè)量維度的認(rèn)同程度進(jìn)行打分。正式問(wèn)卷結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)言和問(wèn)卷正文兩部分。問(wèn)卷開頭是導(dǎo)言,簡(jiǎn)要介紹研究目的、研究用途和調(diào)查的內(nèi)容。同時(shí)注明受訪者提供的資料僅供學(xué)術(shù)研究使用,絕不公開。調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題全部采用選擇題的形式給出,在每個(gè)測(cè)量因素的封閉性問(wèn)題之后給出開放性問(wèn)答空間,以避免單純的封閉性問(wèn)題所造成的偏差。問(wèn)卷的態(tài)度度量采用李克特量表進(jìn)行度量。1代表“評(píng)價(jià)非常低”,2代表“評(píng)價(jià)較低”,3代表“評(píng)價(jià)一般”,4 代表“評(píng)價(jià)較高”,5代表“評(píng)價(jià)非常高”。

        問(wèn)卷正文共分成兩大部分:對(duì)知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度的認(rèn)同度調(diào)查以及個(gè)人基本資料調(diào)查,其中前者主要在于了解知識(shí)工作者對(duì)生產(chǎn)率的測(cè)量維度的認(rèn)同度評(píng)價(jià),包括“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”等13個(gè)結(jié)構(gòu)式題題項(xiàng),題項(xiàng)的來(lái)源是上述文獻(xiàn)研究所確定的13個(gè)知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度?!皞€(gè)人基本資料調(diào)查”,主要是為了統(tǒng)計(jì)分類的需要而了解的被訪者的個(gè)人基本情況,包括被訪者的性別、年齡、教育程度、所在單位性質(zhì)、主要工作任務(wù)共6項(xiàng)內(nèi)容。

        3.2 樣本設(shè)計(jì)

        本研究采用調(diào)查問(wèn)卷法收集數(shù)據(jù)。一般而言,樣本量越大,實(shí)證研究的效果越好,研究結(jié)果的說(shuō)服力也越強(qiáng)。但是,實(shí)際研究中的樣本規(guī)模會(huì)受到時(shí)間、人力和財(cái)力等限制,故樣本量達(dá)到滿足研究需要的程度即可。本研究共獲得215份有效問(wèn)卷,達(dá)到研究所需的樣本量。

        本研究的調(diào)查對(duì)象是從事具有創(chuàng)新性工作的知識(shí)工作者,問(wèn)卷發(fā)放主要集中于北京、天津和河北3個(gè)省市,填寫者為從高層管理到基層管理人員、研發(fā)人員、高校教師在內(nèi)的各組織形式、各層次人員,以考察不同職能背景的被調(diào)查人員在生產(chǎn)率測(cè)量方面的不同感知。

        3.3 數(shù)據(jù)分析方法

        本研究采用 SPSS15.0 統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)實(shí)證數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。所涉及的統(tǒng)計(jì)方法包括描述性統(tǒng)計(jì)分析、信度效度分析、因子分析和相關(guān)分析。在計(jì)算過(guò)程中,根據(jù)主成分分析的原理,萃取特征值大于1的因子,構(gòu)造因子變量;使用共同因素正交旋轉(zhuǎn)(方差極大法旋轉(zhuǎn)),提取因子載荷矩陣,以解釋各個(gè)變量在公共因子上的相對(duì)重要性;采用0.7作為信度檢驗(yàn)的依據(jù);保留變量共同度大于0.5,因素負(fù)載大于0.3以上的測(cè)項(xiàng)。

        研究結(jié)果與分析

        4.1 描述性統(tǒng)計(jì)分析

        本次調(diào)查采用電子問(wèn)卷與紙質(zhì)問(wèn)卷相結(jié)合的調(diào)查方式,按照上文所確定的樣本設(shè)計(jì)與調(diào)查方法,隨機(jī)發(fā)布310份問(wèn)卷,共回收有效問(wèn)卷215份,有效回收率為69.35%。受訪者中,男性占51.2%(110人),女性占48.8%(105),性別分布較為平均;35歲及以下占36.3%(78人),36-45歲占31.6%(68人),46-55歲占25.6%(55人), 56歲及以上僅占6.5%(14人),年齡分布較為合理;從受訪者受教育程度來(lái)看,本科及以上的合計(jì)198人,占樣本總數(shù)的92.1%,受教育程度與知識(shí)工作者的身份相吻合;從工作任務(wù)的角度來(lái)看,高層管理和中層管理者合計(jì)占25.6%(55人),技術(shù)研發(fā)占17.2%(37人),大學(xué)教師占27.4%(59人),大部分受訪者所從事的工作都是具有一定創(chuàng)新性的腦力勞動(dòng)。

        4.2 信度效度分析、因子分析

        根據(jù)回收的215份問(wèn)卷,對(duì)上述工作數(shù)量、工作質(zhì)量等13個(gè)知識(shí)工作者測(cè)量維度的調(diào)查數(shù)據(jù)加以分析(見(jiàn)表1)。根據(jù)對(duì)調(diào)查結(jié)果的匯總分析,13個(gè)測(cè)量維度的均值的平均數(shù)為3.806。為方便起見(jiàn),筆者將上述維度的重要程度均值定為3.8,刪除重要程度均值低于3.8的6個(gè)測(cè)量維度,最終篩選出工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作時(shí)間、成本與收益、有效性、客戶滿意度和工作成功度共計(jì)7個(gè)知識(shí)工作者生產(chǎn)率的測(cè)量維度。

        表2顯示,“工作時(shí)間”和“成本與收益”兩個(gè)指標(biāo)的共同度低于0.5,因此被公因子解釋得較少,將這兩個(gè)指標(biāo)從知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度中刪除。刪除2個(gè)指標(biāo)后,再對(duì)剩下的5個(gè)指標(biāo)做因子分析。分析結(jié)果顯示,KMO值為0.813,Bartlett球形檢驗(yàn)給出的相伴概率為0.000,5個(gè)測(cè)量指標(biāo)的公共度都大于0.5,因此剩下的5個(gè)指標(biāo)適合作因子分析。結(jié)果見(jiàn)表3、表4。

        由表4可以看出,主成分分析的結(jié)果顯示只有一個(gè)主成分的特征值大于1,因此可以被萃取為一個(gè)公因子,公因子上的載荷絕對(duì)值系數(shù)均高于0.5。提取出的公因子累計(jì)方差貢獻(xiàn)率為64.416%,可見(jiàn)這個(gè)公因子反映了原始變量的大部分信息,表明量表對(duì)于所測(cè)量概念具有較高的解釋力。另外,對(duì)這5個(gè)測(cè)項(xiàng)進(jìn)行信度分析,可得5個(gè)測(cè)項(xiàng)的總體Cronbach α值為0.824,因此,問(wèn)卷對(duì)知識(shí)工作者生產(chǎn)率維度的測(cè)量具有很高的信度。

        4.3研究結(jié)果

        通過(guò)以上的信度效度分析、因子分析和相關(guān)分析,筆者確定了知識(shí)工作者生產(chǎn)率的5個(gè)維度,分別是工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作有效性、客戶滿意度和工作成功度。

        研究結(jié)論和后續(xù)研究方向

        以往對(duì)于知識(shí)工作者生產(chǎn)率的研究多是確定具體評(píng)價(jià)指標(biāo),如論文數(shù)量和質(zhì)量、成果數(shù)量和水平、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量及等級(jí)等,著眼點(diǎn)比較片面,而且指標(biāo)之間還可能有一定的相關(guān)性。本文突破了以往研究的局限,通過(guò)文獻(xiàn)回顧,提出知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度的概念,總結(jié)出知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量的13個(gè)維度,并以此作為問(wèn)卷調(diào)查的題項(xiàng),有針對(duì)性地對(duì)215名知識(shí)工作者進(jìn)行了調(diào)查,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法剔除了重合指標(biāo),最終得出知識(shí)工作者生產(chǎn)率的5個(gè)測(cè)量維度。研究結(jié)果表明,知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量可從5個(gè)維度進(jìn)行,分別是:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作有效性、客戶滿意度和工作成功度。

        研究發(fā)現(xiàn),一些在體力工作者生產(chǎn)率評(píng)價(jià)時(shí)經(jīng)常用到的投入產(chǎn)出指標(biāo)指標(biāo)包括工作時(shí)間投入、成本與收益的對(duì)比被大多數(shù)知識(shí)工作者所摒棄,沒(méi)有包括在本研究所確定的知識(shí)工作者生產(chǎn)率測(cè)量維度內(nèi)。這是因?yàn)?,知識(shí)工作者的工作時(shí)間一般無(wú)法正常估算,表面上看,知識(shí)工作者與其他員工一起準(zhǔn)時(shí)上班、準(zhǔn)時(shí)下班,但實(shí)際上他們的工作時(shí)間遠(yuǎn)比正常上下班時(shí)間多得多。為了保持思維的連貫性,加班加點(diǎn)對(duì)于他們是司空見(jiàn)慣的事情。這就與傳統(tǒng)的按部就班的工作要求產(chǎn)生沖突,傳統(tǒng)單一的評(píng)價(jià)管理方式往往會(huì)制約知識(shí)工作者個(gè)人潛能的發(fā)揮,所以被知識(shí)工作者排除。如果管理者意識(shí)不到這一點(diǎn),墨守成規(guī)地捍衛(wèi)其管理制度的權(quán)威,將可能挫傷知識(shí)工作者的工作積極性而導(dǎo)致其生產(chǎn)率的下滑。另外,知識(shí)工作者工作過(guò)程難以監(jiān)督、工作成果不易量化評(píng)價(jià)且很難在短時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn)、工作既獨(dú)立又相對(duì)需要協(xié)作,這些都使得成本與收益的準(zhǔn)確計(jì)量無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

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