設(shè)想一個(gè)顧客打電話來(lái)投訴：“你們的無(wú)線服務(wù)完全沒(méi)信號(hào)，我一直在掉線，可是廣告里卻說(shuō)信號(hào)覆蓋全國(guó)各地！第一期賬單里居然有不是我打的電話，我都見(jiàn)怪不怪了！你們要再不解決信號(hào)問(wèn)題，我可就不準(zhǔn)備付費(fèi)了！”

典型的官方回復(fù)是這樣的：“感謝您來(lái)電提供寶貴意見(jiàn)。我們會(huì)盡快改進(jìn)。”但是公司真的會(huì)改進(jìn)嗎？未必！

公司的態(tài)度決定他們處理投訴的方式。例如，一項(xiàng)針對(duì)歐洲零售銀行的調(diào)查顯示，金融企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)待顧客投訴的方式、顧客投訴的方式以及投訴最后被處理的方式，三者之間有著密切關(guān)聯(lián)。也就是說(shuō)，顧客能感受到公司到底視意見(jiàn)如珍寶還是在敷衍了事。

對(duì)瑞典兩家銀行進(jìn)行的深入研究也得出了相似結(jié)論：部門經(jīng)理對(duì)待投訴的態(tài)度會(huì)影響客服人員對(duì)待顧客的態(tài)度。該研究指出成功的經(jīng)理人把妥善處理投訴作為創(chuàng)建小型企業(yè)用戶長(zhǎng)久滿意度的基本方式。

了解顧客的投訴

要深入理解“投訴是寶”這一戰(zhàn)略思想，首先我們必須明白投訴是什么。簡(jiǎn)單講，投訴就是講述沒(méi)有得到滿足的期望，更重要的是，它們還是企業(yè)重建與顧客友好關(guān)系的機(jī)會(huì)。

投訴透露顧客需求顧客投訴能告訴機(jī)構(gòu)如何改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而幫助他們保持市場(chǎng)份額。美國(guó)消費(fèi)者事務(wù)局（OCA）前主任伯恩（Leslie Byrne）說(shuō)，僅憑接聽(tīng)消費(fèi)熱線電話，她就知道哪些公司很好地滿足了顧客，哪些沒(méi)有。

她在一篇文章中說(shuō)，“讓CEO去接聽(tīng)公司的熱線電話，他就會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客想要什么，而且是馬上發(fā)現(xiàn)?！彼€引用一項(xiàng)對(duì)投訴處理的研究指出：“客戶投訴遠(yuǎn)不是很多經(jīng)理人想象的那么令人頭痛，它們是關(guān)鍵管理信息的神奇來(lái)源?！?/p>

IBM前業(yè)務(wù)代表戴維斯（John Davis）從競(jìng)爭(zhēng)力角度指出：“銷售的獨(dú)門訣竅就是在顧客所想和銷售所聽(tīng)之間建立起持續(xù)的溝通渠道。如果你持續(xù)跟進(jìn)了解顧客想要什么，不想要什么，哪些能取悅他們，哪些會(huì)讓他們覺(jué)得很惱火，你就能相應(yīng)地調(diào)整自己的視野，從而總是領(lǐng)先對(duì)手一步?！?/p>

投訴是最廉價(jià)的市場(chǎng)研究工具之一，投訴是企業(yè)了解顧客對(duì)自身產(chǎn)品和服務(wù)期望值最物美價(jià)廉的方式。

其他一些方式——包括調(diào)查同行的顧客期望值、雇傭神秘買家或外部審計(jì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研、對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群體進(jìn)行廣泛的顧客期望調(diào)研等等——開(kāi)銷又大還頗費(fèi)周折。

除此以外，這些調(diào)查方式都是人為指導(dǎo)的，所以都不能直接接觸到顧客。更重要的是，大公司尚有資金獨(dú)立開(kāi)展或者外包此類市場(chǎng)調(diào)研，中小企業(yè)卻不得不依靠消費(fèi)者來(lái)告知他們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)。

大多數(shù)情況下，創(chuàng)新是企業(yè)研發(fā)部門的職責(zé)。顧客并不會(huì)為公司提供創(chuàng)新的觀念，他們想象不出來(lái)豐田普銳斯混合動(dòng)力車、蘋果的iPhone、博世的降噪耳機(jī)或賽格威（Segway）的個(gè)人運(yùn)輸機(jī)。然而，顧客反饋對(duì)完善產(chǎn)品概念極有幫助，例如在維珍（Virgin）大西洋航班上提供機(jī)上按摩的想法就來(lái)自公司創(chuàng)立者布蘭森（Richard Branson）妻子的按摩師。此外眾所周知的是，用戶反饋在推進(jìn)計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展中實(shí)際發(fā)揮了與開(kāi)發(fā)人員同等的作用。

顧客投訴能讓公司注意到產(chǎn)品瑕疵、服務(wù)不足以及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)缺陷，還能使經(jīng)理人警覺(jué)到人事問(wèn)題，因?yàn)轭櫩涂偸亲钕劝l(fā)現(xiàn)公司的代理很糟糕。

投訴能夠建立更牢靠的關(guān)系。忠實(shí)的顧客并不容易培養(yǎng)。大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，如果顧客認(rèn)為他們的投訴得到了重視和回復(fù)，那么這些人就可能成為你的回頭客。此外，長(zhǎng)期顧客不僅更容易接受你的產(chǎn)品，也更容易接受你的服務(wù)，因?yàn)樗麄冎廊绾文軌驖M足自己的需求。

當(dāng)然對(duì)有些投訴要特別留意，比如一些大客戶或者流露出離意的客戶。通常，憤怒的投訴比悲傷的投訴更容易對(duì)付。怒氣沖沖的客戶有機(jī)會(huì)被留住，但客戶一旦為你的產(chǎn)品或服務(wù)感到悲傷，往往是因?yàn)樗麄円呀?jīng)準(zhǔn)備離開(kāi)了。

每家公司都應(yīng)該建立顧客不滿意度分級(jí)體系，這對(duì)你以及顧客都很重要。這不是個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)——不論是對(duì)投訴還是顧客來(lái)說(shuō)，想要適當(dāng)分類都不容易。例如，一個(gè)30多歲、看上去不重要的投訴人，日后可能成為某個(gè)重要企業(yè)客戶的CEO。此外，相同的投訴其重要性也不盡相同。員工每處理一起顧客投訴都能獲得新知，為此團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該鼓勵(lì)員工分享解決過(guò)程中學(xué)到的東西。

聽(tīng)得到的投訴有助于控制負(fù)面口碑（WOM）。投訴可能以下面幾種方式幫助你的公司，或者損害你的公司：

第一，比起廣告商的促銷宣傳，人們更愿意相信口口相傳的推薦。針對(duì)通用電氣的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，熟人所作的推薦比廣告宣傳重要兩倍。

看看下面的例子：一個(gè)顧客到俄亥俄州克里夫蘭市的一家叫John Robert的芳療館里染發(fā)，結(jié)果衣服被弄臟了，送去干洗店也沒(méi)能洗掉污漬。于是，芳療館的經(jīng)理蒂朱利葉斯（John DiJulius）開(kāi)了張大支票賠償她的干洗費(fèi)用，并且額外贈(zèng)送了一次美容和足療體驗(yàn)。蒂朱利葉斯估計(jì)他善意的姿態(tài)已經(jīng)為芳療館帶來(lái)了30名新顧客。除此之外，這名顧客現(xiàn)在會(huì)定期來(lái)做美容與足療，她說(shuō)：“起初我想我再也不會(huì)來(lái)了，現(xiàn)在我卻再也不想去其他地方了。”

第二，如果處理得當(dāng)，投訴能夠成為好口碑的源泉。所以，企業(yè)應(yīng)該花些時(shí)間上網(wǎng)閱讀那些博主和回帖人的服務(wù)體驗(yàn)。

有個(gè)叫薩斯卡（Saska）的人開(kāi)了一叫極歡樂(lè)俱樂(lè)部的博客，她在上面寫(xiě)了篇很長(zhǎng)的文章描述任天堂（Nintendo）給她提供的一次神奇服務(wù)。她在2007年任天堂Wii家用游戲平臺(tái)發(fā)布日當(dāng)天購(gòu)買了一款新的游戲機(jī)，但是從一開(kāi)始游戲機(jī)的光驅(qū)就有噪音，而且一直持續(xù)，于是薩斯卡打電話給任天堂。他們沒(méi)有派人上門維修，而是邀請(qǐng)她去任天堂的辦公室（離她家很近）立即進(jìn)行處理。她寫(xiě)到，“這是我和任天堂的情人節(jié)，這是最讓我感嘆的客服體驗(yàn)。”這篇博文很受歡迎，當(dāng)天就有近 100人回帖，詢問(wèn)更多問(wèn)題，但都對(duì)任天堂公司做出了類似的正面評(píng)價(jià)。

第三，顧客越是不滿意，就越容易散播壞口碑來(lái)表達(dá)不快。如果顧客憤怒地棄公司而去，你就很難阻止他們散播負(fù)面評(píng)價(jià)。但是，如果公司為顧客的投訴提供方便，并且妥善處理投訴，就能產(chǎn)生良好的口碑?？催^(guò)網(wǎng)上的那些投訴你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們幾乎全都遭到過(guò)惡劣對(duì)待。如果公司不傾聽(tīng)投訴，顧客就會(huì)尋找其他聽(tīng)眾傾訴，那樣公司就失去了捍衛(wèi)自己的機(jī)會(huì)。

某些人由于缺乏社交技巧，他們的投訴可能顯得有些胡攪蠻纏，但是不管表述投訴的方式是否為社會(huì)接受，服務(wù)提供者都應(yīng)關(guān)注與情緒一同表達(dá)出來(lái)的投訴內(nèi)容。這就是他們的工作，可能很困難，但如果服務(wù)提供者采取投訴是寶的心態(tài)，這將是他們處理最棘手客戶關(guān)系的堅(jiān)強(qiáng)基石。

部署服務(wù)修復(fù)程序

對(duì)待投訴，除了要有一個(gè)正確的心態(tài)，企業(yè)還能做些什么呢？下面5個(gè)步驟可以告訴你答案。

1、設(shè)計(jì)：我們對(duì)投訴的心態(tài)是怎樣的？通過(guò)服務(wù)修復(fù)方法我們想實(shí)現(xiàn)什么？顧客提供反饋時(shí)，我們想給予他們?cè)鯓拥捏w驗(yàn)？處理投訴時(shí)，我們應(yīng)遵從哪些指導(dǎo)方針？

2、措施：我們的目標(biāo)是什么？如何知道我們正在接近目標(biāo)？目前我們做得好的是哪些方面？我們的員工對(duì)待投訴有何思索與感想？目前衡量產(chǎn)品和服務(wù)失敗的標(biāo)準(zhǔn)是否仍舊可行？公司內(nèi)分享投訴信息的程度有多廣泛？我們是否具有勝過(guò)對(duì)手的基準(zhǔn)？使用健全的顧客關(guān)系管理（CRM）程序追蹤投訴對(duì)我們是否有幫助？

3、統(tǒng)籌：對(duì)投訴的書(shū)面回應(yīng)是否反映了我們的服務(wù)修復(fù)方法？我們的酬勞體系是否體現(xiàn)了對(duì)員工有效處理投訴的獎(jiǎng)勵(lì)？我們的退貨退款政策以及保修政策是否與我們的顧客哲學(xué)保持一致？我們的內(nèi)部政策、管理程序和體系是否與我們的反饋哲學(xué)保持一致？

4、答復(fù)和修復(fù)：我們的員工在答復(fù)投訴顧客的時(shí)候是否有如獲至寶的感覺(jué)？我們的員工答復(fù)和處理投訴的權(quán)利有多大？我們?nèi)绾翁幚韱T工和顧客之間的沖突？是否有人以某種方式對(duì)顧客答復(fù)與顧客關(guān)系修復(fù)負(fù)責(zé)？

5、整合：怎樣將從顧客那里學(xué)到的東西運(yùn)用于提高產(chǎn)品質(zhì)量？我們讓員工相互學(xué)習(xí)有效處理投訴的程序是什么？不同部門之間分享信息的體系是什么？如何確?！胺答仭边@一議題出現(xiàn)在每個(gè)人的日程表上？如何將服務(wù)修復(fù)方法運(yùn)用到市場(chǎng)營(yíng)銷中？

質(zhì)量管理程序?qū)σ粋€(gè)組織的成功具有非同尋常的影響，同樣，完整的服務(wù)修復(fù)過(guò)程能夠改善組織對(duì)待投訴的反應(yīng)方式以及從中獲得收益的方式。