看看這三個故事:
·當(dāng)你去Enterprise Rent-A-Car租車公司取車時,會獲得一瓶免費的冰水。這種行為不僅能取悅顧客,而且在過去20多年中,由于客戶的忠誠度提高,公司每年業(yè)務(wù)增長了11%。
·宜家“Bang牌”馬克杯的最初設(shè)計成本是50美分,之后他們又重新設(shè)計了兩次——現(xiàn)在一個托盤上能放以前三倍的杯子數(shù)量。這種做法使宜家的物流成本降低了一半以上,最終降低了馬克杯的價錢,即使在通貨膨脹時期也是如此?,F(xiàn)在公司的標(biāo)準(zhǔn)馬克杯的成本是39美分。
·美國丹納赫集團(tuán)通常會在一年里兼并十幾家公司。在關(guān)閉任何業(yè)務(wù)之前,丹納赫公司的高管團(tuán)隊都會去參觀被收購企業(yè)的工廠,目的是檢驗使用丹納赫工具后的成本削減能力。通過收購——提高模型,二十多年來,丹納赫公司每年給股東的回報超過20%,這使它成為貝恩公司數(shù)據(jù)庫中表現(xiàn)最好的企業(yè)。
這些例子聽起來很簡單,甚至有些微不足道,但是以上例子為人們揭示了在過去的十年或更久的時間里,這些公司是如何區(qū)別于競爭對手的,并能夠在十年或者更長的時間獲得持續(xù)性利潤增長。
很少有公司能通過簡單的改變獲利,并不是因為這些公司缺少好的想法,而是因為復(fù)雜性會禁錮和扼殺好點子。這點對于今天的服務(wù)行業(yè)尤其危險。一個制造企業(yè)的成長,受益于規(guī)模經(jīng)濟(jì),并且能讓一群人專注于從工廠運營中挖掘生產(chǎn)力的最大化。但是服務(wù)業(yè)卻是不同的,他們的成長會導(dǎo)致更多的復(fù)雜性——不是生產(chǎn)力的改善——復(fù)雜性通常會扼殺企業(yè)成長。
為避免陷入這個陷阱,最好的服務(wù)公司允許他們的員工從“經(jīng)驗曲線”中獲利,就像生產(chǎn)線工人一樣。而且這些公司知道服務(wù)人員和生產(chǎn)線工作人員有一點重要的相似之處:他們總是能對工作低效或遇到的障礙有獨特的見解,所以他們是開發(fā)這種路線的合適人選。
相反地,扼殺一個企業(yè)的捷徑就是強制員工按著企業(yè)手冊做事。雖然公司的出發(fā)點是好的,但是這與員工們每天實際遇到的問題大相徑庭。更糟的是,這需要花費幾個月甚至幾年的時間去改變規(guī)則——在商業(yè)世界里,比競爭對手更快做出反應(yīng)才是企業(yè)的生存之道。
事實上,《可重復(fù)性》這本書中的研究顯示:超過80%的公司對市場變化反應(yīng)太慢以至于很難適應(yīng)不斷變化的市場。但是我們能夠從那些快速學(xué)習(xí)并能保持興趣的人中得到有趣的啟示。那些和一線員工共同工作的公司一起創(chuàng)造了例行日程,培養(yǎng)了持續(xù)的學(xué)習(xí)、改進(jìn)方法和強適應(yīng)性的能力。我們在幾十個公司中學(xué)到了這些例程,并發(fā)現(xiàn)了以下經(jīng)驗:
1.設(shè)立簡單目標(biāo),權(quán)責(zé)明確
只有存在明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及人們有責(zé)任去改進(jìn)例程時,它才能起作用。有一個使消費者滿意的獨特方法,稱為ESQi。每個部門經(jīng)理的獎金都是和該部門的ESQi掛鉤。如果你部門的效益低于目標(biāo),你就不會升職。如果部門因為效仿發(fā)送免費的瓶裝水而獲得較高的效益,那么你的作法就會被其他部門效仿。
2.編纂能起作用的工具
我們研究的公司的確都會使用一些工具和指南,但是一個重要區(qū)別是:只要能達(dá)到目標(biāo),直線管理人員幾乎不使用或者忽略這些工作指南?!拔覀儾⒉淮嬖谔嶙h泛濫問題”,一位前宜家經(jīng)理說?!叭绻@無利于核心任務(wù),那么這個想法在尚未傳遞到一線之前就會夭折。”
這個角度顛覆了公司的角色:前線說了算,總部做配合。在過去的20年,丹納赫公司為了精益生產(chǎn)編纂了很多工具,但是,針對哪部分工具有利于實現(xiàn)未來1到5年的目標(biāo),要經(jīng)營部門高管說了算。
3.建立最佳實踐分享平臺
最后,適應(yīng)性最強的組織鼓勵內(nèi)部學(xué)習(xí)體制,尤其是向最好的員工學(xué)習(xí)。公司會定期舉行非正式部門經(jīng)理會議,部門經(jīng)理會佩戴展示本部門ESQi的徽章。結(jié)果,人們都聚集在表現(xiàn)最好的、而不是最能說會道的經(jīng)理身邊。這也顛覆了公司傳統(tǒng)意義上的信息提供和培訓(xùn)角色,取而代之的是一套設(shè)在一線的活躍的培訓(xùn)體系。
現(xiàn)在想想你自己的組織,并問自己以下三個問題:
·你組織中是否有這樣的自由度,可以給顧客提供免費瓶裝水或類似的事情來取悅他們?
·你能衡量這些改進(jìn)帶來的影響嗎,比如提供免費瓶裝水來提高客戶的忠誠度?
·這種最佳實踐能否自動擴展到公司各處?
如果你對上述三個問題中任何一個問題的回答是“不”,那么可能你需要體驗一下改變例行程序帶來的力量。