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        放寬視野的年度計(jì)劃

        2013-01-01 00:00:00劉春雄

        年度計(jì)劃是個(gè)難題,我所見(jiàn)到的年度計(jì)劃基本上有一個(gè)共同的缺陷——有目標(biāo),無(wú)目的。一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)可以用營(yíng)業(yè)額、增長(zhǎng)率、利潤(rùn)等數(shù)字體現(xiàn),企業(yè)的目的卻很難用數(shù)字來(lái)表現(xiàn)。因而企業(yè)的目標(biāo)很難涵蓋企業(yè)的目的或者戰(zhàn)略意圖。

        實(shí)際上,年度計(jì)劃從來(lái)不是一個(gè)獨(dú)立計(jì)劃,應(yīng)該是戰(zhàn)略計(jì)劃的結(jié)果,又是執(zhí)行計(jì)劃的開(kāi)始,是一個(gè)承上啟下的計(jì)劃。到目前為止年度計(jì)劃還沒(méi)有一個(gè)基本框架和基本流程,很多企業(yè)用一組數(shù)字就糊弄過(guò)去了,其過(guò)程簡(jiǎn)單表現(xiàn)為:高管給出目標(biāo),然后進(jìn)行目標(biāo)分解,各部門(mén)拿出方案。

        戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合是個(gè)非常大的難題,制訂年度計(jì)劃就碰觸了這個(gè)難題。那么,年度計(jì)劃這個(gè)難題該怎么破?

        計(jì)劃的源泉

        計(jì)劃從何而來(lái)?這就是計(jì)劃的源泉,或者說(shuō)出發(fā)點(diǎn)。

        既然年度計(jì)劃通常主要表現(xiàn)為一個(gè)目標(biāo)。那么目標(biāo)從何而來(lái)?經(jīng)過(guò)歸納,我認(rèn)為有7種方法確定目標(biāo),進(jìn)而產(chǎn)生9種年度計(jì)劃方案類(lèi)型。

        1.以終為始法

        如果要為企業(yè)在未來(lái)找到一個(gè)生存的位置,就一定要以終為始。以終為始的年度計(jì)劃有兩種類(lèi)型:

        年度計(jì)劃1:生存上線法,即企業(yè)干掉對(duì)手的生存線,可以做到的最大規(guī)模。

        年度計(jì)劃2:生存下限法,即死亡線,10年后這個(gè)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的最小規(guī)模是多大,企業(yè)必須達(dá)到最小規(guī)模。如果達(dá)不到這個(gè)規(guī)模,就會(huì)死亡或者提前賣(mài)掉變現(xiàn)。

        以終為始制定計(jì)劃的方法是一種考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和環(huán)境的外生計(jì)劃,先定5年或10年后的目標(biāo),倒推到現(xiàn)在,確定年度計(jì)劃。以終為始的做法隱含了企業(yè)的戰(zhàn)略意圖。企業(yè)實(shí)際上有三種出路,一是干掉別人,二是被別人收購(gòu),三是被別人干掉。企業(yè)需要做有戰(zhàn)略意圖的計(jì)劃,方能在未來(lái)找到自己的位置。

        2.瞄著月亮打飛機(jī)

        年度計(jì)劃3:求乎其上,得乎其中(理想式計(jì)劃)。月亮打不著,打到飛機(jī)也很滿意。

        我認(rèn)識(shí)一家企業(yè),創(chuàng)業(yè)十幾年,從20萬(wàn)元起家,發(fā)展到現(xiàn)在年銷(xiāo)售額十幾億元,這個(gè)企業(yè)十多年來(lái)只有一年完成目標(biāo)任務(wù),因?yàn)樗磕甑哪繕?biāo)都定為增長(zhǎng)100%,但是這個(gè)企業(yè)發(fā)展得很快。這種做法就“求乎其上,得乎其中;求乎其中,得乎其下”。所以老總求乎其上,讓大家去努力。

        這類(lèi)企業(yè)通常有強(qiáng)烈的戰(zhàn)略意圖,但沒(méi)有戰(zhàn)略思維。決策者知道發(fā)展慢了活不了,但是不知道發(fā)展多快才能活,所以只能制定高目標(biāo)。

        3.潛力法或市場(chǎng)空間法

        年度計(jì)劃4:先找市場(chǎng)空間,然后制訂目標(biāo)。

        中國(guó)數(shù)千家潤(rùn)滑油企業(yè)中,統(tǒng)一潤(rùn)滑油曾經(jīng)是一家很小的企業(yè),后來(lái)它做到了行業(yè)第三名。

        統(tǒng)一連續(xù)幾年以80%以上的速度增長(zhǎng),從2億元左右的銷(xiāo)量規(guī)模很快做到30億元。在連續(xù)多年的高增長(zhǎng)之后,有一年制訂年度計(jì)劃時(shí)遇到一個(gè)問(wèn)題,所有代理商和業(yè)務(wù)員都認(rèn)為經(jīng)過(guò)多年高增長(zhǎng),已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)高速增長(zhǎng)了。于是老總采取了一個(gè)方法,不去考慮應(yīng)該增長(zhǎng)多少,通過(guò)分析市場(chǎng)還有多大的潛力和發(fā)展空間,然后想辦法填補(bǔ)它。結(jié)果制定了一個(gè)比之前目標(biāo)更大的年度計(jì)劃,最后圓滿完成了。這也是一種具備戰(zhàn)略思維的年度計(jì)劃方法。

        4.資源和能力法

        年度計(jì)劃5:有多大的資源和能力,就制訂多大的目標(biāo)。

        跨國(guó)公司或者學(xué)過(guò)EMBA的學(xué)生基本上做的是比較規(guī)范的資源和能力法。這種方法追求的是穩(wěn)健增長(zhǎng)。中國(guó)很多大企業(yè)也是這樣做的。因?yàn)槠髽I(yè)做大之后穩(wěn)健是最重要的,冒險(xiǎn)是最大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),穩(wěn)健則是最大的風(fēng)險(xiǎn),它把風(fēng)險(xiǎn)留給未來(lái)。

        5.水漲船高法

        年度計(jì)劃6:GDP增長(zhǎng)法——超過(guò)年度GDP增長(zhǎng)。

        年度計(jì)劃7:行業(yè)增長(zhǎng)法——超過(guò)行業(yè)增長(zhǎng)。

        這種方法有點(diǎn)無(wú)厘頭,它不符合邏輯,但是符合大眾心理,大家都認(rèn)為這樣還可以。企業(yè)制定目標(biāo)有兩種依據(jù),一是不低于GDP增長(zhǎng);二是不低于行業(yè)增長(zhǎng)。其中以行業(yè)增長(zhǎng)為標(biāo)桿的企業(yè)比較多,是一種基于行業(yè)發(fā)展軌跡的計(jì)劃。結(jié)果是強(qiáng)者恒強(qiáng),弱者恒弱,適用于行業(yè)龍頭,不適合中小企業(yè)。中小企業(yè)起步慢了,就要比領(lǐng)先者快一點(diǎn),未來(lái)才有自己的位置。

        6.慣性法——根據(jù)歷史增長(zhǎng)慣性

        年度計(jì)劃8:根據(jù)上年(或近3年)增長(zhǎng)制定計(jì)劃。

        福建有一家企業(yè),有一年所有高管竟然都認(rèn)同一個(gè)下滑的年度目標(biāo),因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)連續(xù)幾年下滑,他們認(rèn)為下一年繼續(xù)下滑是可以接受的。這是典型的慣性法。慣性法最大的好處也是符合大眾心理。在年度計(jì)劃中很少人遵循邏輯,而是講究大眾心理,即這個(gè)年度計(jì)劃大家能否接受。

        7.感覺(jué)法

        年度計(jì)劃9:每年30%?50%的增長(zhǎng)。

        感覺(jué)法在中國(guó)常規(guī)做法是把目標(biāo)定為30%?50%,這也是大眾心理,憑感覺(jué)。

        這是計(jì)劃的7種來(lái)源,從中可以大致看出企業(yè)管理的基本思維。

        計(jì)劃的邏輯

        戰(zhàn)略機(jī)遇——戰(zhàn)略意圖——經(jīng)營(yíng)模式——目標(biāo)——經(jīng)營(yíng)動(dòng)作。這就是計(jì)劃的邏輯。 計(jì)劃的邏輯非常重要。計(jì)劃應(yīng)該是一個(gè)邏輯的必然結(jié)果,而不是想象。計(jì)劃有一個(gè)很重要的概念,即戰(zhàn)略意圖,所有的計(jì)劃都是要達(dá)成戰(zhàn)略意圖。彭德懷打仗時(shí)經(jīng)常說(shuō)“打出敵人的戰(zhàn)略意圖”,可見(jiàn)弄清戰(zhàn)略意圖很重要。比如,宋江和晁蓋的戰(zhàn)略意圖就不同。晁蓋的目標(biāo)是劫富濟(jì)貧,殺貪官,大秤分銀,小秤分金。宋江的戰(zhàn)略意圖很明確,是被招安,用現(xiàn)在的說(shuō)法是被兼并。所以,宋江的所作所為都是為兼并談判積累更大的資本。戰(zhàn)略意圖決定了宋江的目標(biāo)和行為。

        年度計(jì)劃做不好就會(huì)成為有目標(biāo)無(wú)目的的活動(dòng),目的就是我們的戰(zhàn)略意圖。沒(méi)有戰(zhàn)略意圖的目標(biāo)可能是一場(chǎng)夢(mèng),只有目標(biāo)的計(jì)劃就像一本只有書(shū)名沒(méi)有內(nèi)頁(yè)的書(shū)。

        戰(zhàn)略意圖從哪里開(kāi)始?從分析行業(yè)屬性開(kāi)始。行業(yè)屬性決定了戰(zhàn)略屬性。

        行業(yè)屬性有兩種:一種是資源型行業(yè),一種是機(jī)會(huì)型行業(yè)。資源型行業(yè)一般是成熟行業(yè),比如家電行業(yè),幾乎不給后來(lái)者任何機(jī)會(huì),沒(méi)有實(shí)力就別在行業(yè)混??鐕?guó)公司和發(fā)達(dá)國(guó)家基本如此。成熟行業(yè)的企業(yè),是基于資源的穩(wěn)健性戰(zhàn)略。

        機(jī)會(huì)型行業(yè)意味著行業(yè)未來(lái)將走向成熟,但是現(xiàn)在仍然是不成熟行業(yè)。有兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn):一是行業(yè)未來(lái)會(huì)不會(huì)集中,二是高速成長(zhǎng)期在什么階段。機(jī)會(huì)型行業(yè)的特點(diǎn)是低門(mén)檻、顛覆式的高成長(zhǎng)。處于這個(gè)行業(yè)的小企業(yè)的最大隱患是,不要以為小規(guī)模的時(shí)候活下來(lái)了,只要繼續(xù)做大就能夠活得更好。在機(jī)會(huì)型行業(yè),企業(yè)不能按照資源型行業(yè)的方法制定目標(biāo),即我有多少資源,我就做多少事。這個(gè)行業(yè)的資源是輸入型的,外部資源都向這個(gè)行業(yè)集中。在機(jī)會(huì)型行業(yè)最后的勝利者不是資本滾動(dòng)企業(yè)(通過(guò)資本投入產(chǎn)生利潤(rùn),再投入重復(fù)生產(chǎn)),而是資源集聚性企業(yè)。

        三一重工的總裁被采訪時(shí)曾說(shuō)過(guò)一句話:“有一家同行,管理不粗放,企業(yè)做得很精致,15年前規(guī)模比三一大,利潤(rùn)比三一高,今天的銷(xiāo)售額只有三一利潤(rùn)的20%?!保ê茱@然這是一個(gè)很穩(wěn)健的企業(yè))“有些人批評(píng)說(shuō)三一過(guò)去管理粗放,我說(shuō)對(duì)啊,我們是管理粗放,我們適度超前,但是我們也抓住了機(jī)會(huì),到今天你想干,很多事情都干不成了?!比恢毓ふ亲プ×诉^(guò)去五六年的戰(zhàn)略機(jī)遇——隨著房地產(chǎn)調(diào)控,其他企業(yè)再也沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì)了。

        通過(guò)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)來(lái)確定企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,進(jìn)而確定經(jīng)營(yíng)模式,最后得出企業(yè)的目標(biāo)是什么。

        計(jì)劃的杠桿

        一定要記住,中國(guó)企業(yè)的成功,最大的助力是機(jī)會(huì)。

        普通計(jì)劃,不需要杠桿效應(yīng)。創(chuàng)造奇跡的計(jì)劃,則需要杠桿效應(yīng)。什么是杠桿效應(yīng)?就是:“給我一個(gè)支點(diǎn),我能撬動(dòng)地球?!?/p>

        什么能夠成為完成計(jì)劃的杠桿?在中國(guó),這個(gè)杠桿通常是機(jī)會(huì)。制訂戰(zhàn)略計(jì)劃,要從尋找戰(zhàn)略機(jī)會(huì)開(kāi)始;實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃,要從尋找戰(zhàn)術(shù)機(jī)會(huì)開(kāi)始。戰(zhàn)略機(jī)會(huì)是等來(lái)的,戰(zhàn)術(shù)機(jī)會(huì)是找來(lái)的。

        機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)存在,關(guān)鍵是如何發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),在內(nèi)部發(fā)現(xiàn)還是外部發(fā)現(xiàn)?機(jī)會(huì)在外部,誰(shuí)最有可能發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)?答案是:與外部打交道的一線人員和高管。大多數(shù)高管在公司處理內(nèi)部事務(wù)比較少,他們就是尋求資源的。在企業(yè)內(nèi)部做流程的人更多傾向于問(wèn)題,一線的人更多傾向于機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)與知識(shí)、學(xué)歷沒(méi)有關(guān)系,機(jī)會(huì)是一種正向思維。創(chuàng)業(yè)是典型的機(jī)會(huì)思維,問(wèn)題思維是人的本能,成功就要超越本能。

        戰(zhàn)略目標(biāo)始于戰(zhàn)略機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)不是普通人所具備的思維,那么怎樣發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)呢?這就需要學(xué)會(huì)開(kāi)“機(jī)會(huì)分析會(huì)”。

        一般的會(huì)議是問(wèn)題分析會(huì),很少有人開(kāi)機(jī)會(huì)分析會(huì)。問(wèn)題分析會(huì)通常越開(kāi)越沮喪,最后并不一定能解決問(wèn)題,或者問(wèn)題越來(lái)越多。

        召開(kāi)機(jī)會(huì)分析會(huì)是個(gè)好方法,抓住了機(jī)會(huì)就解決了問(wèn)題。但是,普通人是沒(méi)有這種思維的,要把機(jī)會(huì)分析會(huì)作為一個(gè)流程:找不到出路時(shí),就召開(kāi)機(jī)會(huì)分析會(huì)。

        計(jì)劃的分解

        中國(guó)人特別熟悉目標(biāo)分解,卻很不擅長(zhǎng)工作分解。中國(guó)人雖然熟悉目標(biāo)分解,卻很少考核分解目標(biāo)。

        執(zhí)行的是工作,檢查的是工作,達(dá)成的是目標(biāo)(結(jié)果)。所以,沒(méi)有工作分解的目標(biāo)分解,只不過(guò)糊弄人、做做樣子罷了。

        如何進(jìn)行工作分解?我參加過(guò)一個(gè)飼料廠的計(jì)劃會(huì),比如一個(gè)業(yè)務(wù)員的目標(biāo)是從上年的200噸增長(zhǎng)到今年的300噸。目標(biāo)分解了,但是沒(méi)有工作分解,就無(wú)從下手。 我把業(yè)務(wù)員的工作分解為下列流程:養(yǎng)殖戶——意向戶——試用戶——半用戶——全用戶——標(biāo)桿戶。

        如果每增加10噸銷(xiāo)量,就需要增加2家養(yǎng)殖戶(全用戶),全年就需要增加20家養(yǎng)殖戶。如果半用戶轉(zhuǎn)化為全用戶的成功率是30%,那么就需要60家半用戶;如果試用戶轉(zhuǎn)化為成功率是30%,那么就需要180家試用戶;如果意向戶轉(zhuǎn)化為試用戶的成功率是30%,那么就需要540家意向戶;如果養(yǎng)殖戶有20%有意向換飼料,就需要拜訪2700戶養(yǎng)殖戶。如果一年工作300天,就需要每天拜訪9戶。這個(gè)過(guò)程,就是工作分解。只有工作分解做到位了,目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,還有另外一種辦法,即提高客戶轉(zhuǎn)化的成功率,這需要提高工作技能。

        計(jì)劃的“方向盤(pán)”

        計(jì)劃好了,如果沒(méi)有按計(jì)劃執(zhí)行怎么辦?這就需要控制系統(tǒng)。

        管理始于計(jì)劃,終于控制??刂剖潜U舷到y(tǒng),確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或者改變目標(biāo)??刂葡到y(tǒng)如同汽車(chē)的方向盤(pán),沒(méi)有方向盤(pán)的汽車(chē)沒(méi)人敢開(kāi)。但是,沒(méi)有方向盤(pán)的計(jì)劃,有人卻在執(zhí)行。

        中國(guó)人習(xí)慣于結(jié)果控制,結(jié)局是亡羊補(bǔ)牢,不可挽回。所以最重要的控制是過(guò)程控制。這就如同火箭升空后,必須隨時(shí)掌握飛行狀態(tài),不能等它落地后再控制。

        要實(shí)現(xiàn)控制,首先要建立信息反饋系統(tǒng)。西方的標(biāo)準(zhǔn)做法是“紙上作業(yè)”。按照ISO9000的說(shuō)法,該說(shuō)的說(shuō)到,說(shuō)到的要做到,做到的要見(jiàn)到。沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。中國(guó)人很反感“紙上作業(yè)”,認(rèn)為這是浪費(fèi)工夫。在正常情況下,確實(shí)像浪費(fèi)工夫,但出事就不同了,能夠把信息傳遞給管理層。

        “紙上作業(yè)”現(xiàn)在已經(jīng)改為“電子作業(yè)”了,做法變了,但邏輯是一樣的。

        實(shí)施“電子作業(yè)”后,就要建立分析系統(tǒng),對(duì)員工的工作進(jìn)行有效性分析和效率分析。深圳有一家企業(yè),為所有員工建立一個(gè)短信平臺(tái)。每個(gè)員工將自己的行程和工作內(nèi)容通過(guò)短信方式發(fā)到平臺(tái)上。所有有權(quán)限的人員都能查驗(yàn)到這個(gè)員工的短信記錄??上?,這家企業(yè)不會(huì)分析,信息系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮控制作用。我曾經(jīng)利用這個(gè)系統(tǒng)分析過(guò)20名業(yè)務(wù)員,發(fā)現(xiàn)只有20%的業(yè)務(wù)員在做有效工作,只有10%的人在高效工作。不要以為這是一家很差的企業(yè),這是一家行業(yè)龍頭企業(yè)。即使這樣一家企業(yè),通過(guò)分析系統(tǒng)進(jìn)行較正,員工的業(yè)績(jī)可以提高3倍。

        建立控制系統(tǒng),就可以達(dá)到下列結(jié)果:雖然員工遠(yuǎn)在千里之外,但管理的法眼無(wú)處不在。

        數(shù)字化的目標(biāo)當(dāng)然重視,因?yàn)樗c每個(gè)員工的收入相關(guān)。但一個(gè)有靈魂的目標(biāo),絕不是簡(jiǎn)單的數(shù)字化目標(biāo)。

        放寬視野的年度計(jì)劃,這個(gè)話題并沒(méi)有給讀者提供一套工具性的方法,而是希望給年度計(jì)劃注入靈魂,向前看,打通戰(zhàn)略;向下看,打通動(dòng)作。意圖明顯,目標(biāo)明確,方法有效可控。這就是拓寬視野的年度計(jì)劃希望達(dá)成的目標(biāo)。

        編輯:王玉spellingqiu@163.com

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