摘要:“大五”人格理論構(gòu)建的廣泛而穩(wěn)定的人格因素模型, 為相關(guān)學(xué)科提供了一個(gè)統(tǒng)一的研究框架。國(guó)內(nèi)學(xué)者開始重視人格測(cè)量在招聘中的運(yùn)用,但提倡多于實(shí)證研究。本文通過“大五”人格理論概述,以及“大五”人格對(duì)招聘的理論指導(dǎo)和“大五”人格測(cè)量工具在招聘中的運(yùn)用來闡述其作用。
關(guān)鍵字:“大五”人格;招聘;工作績(jī)效;NEO-PI-R
人格特質(zhì)理論是二十世紀(jì)中期,在美國(guó)心理學(xué)界產(chǎn)生重大影響的理論,現(xiàn)已成為組織行為學(xué)和人力資源管理中常用的員工特質(zhì)測(cè)量的理論基礎(chǔ)。盡管近些年Mischel等學(xué)者從情境理論出發(fā),質(zhì)疑人格特質(zhì)理論,但是,McCrae、Costa等學(xué)者從理論對(duì)實(shí)踐的驗(yàn)證率角度,重新確立了該理論本身的穩(wěn)定性[1,2]。“大五”(big five)人格理論構(gòu)建的廣泛而穩(wěn)定的人格因素模型, 為相關(guān)學(xué)科提供了一個(gè)統(tǒng)一的研究框架。
一、“大五”人格理論主要內(nèi)容
(一)“大五”人格因素模型
人格特質(zhì)理論在各個(gè)時(shí)代發(fā)展水平差別較大,曾經(jīng)一度遭到唾棄,Goldberg對(duì)此形容為“曾經(jīng)有段時(shí)間,我們沒有人格”。究其原因,主要在于所有人格特質(zhì)學(xué)者都基于自己的研究角度或者方法宣布測(cè)得人格模型,如卡特爾的16種人格因素(Cattell’s Sixteen Personality Factor),艾森克的層次結(jié)構(gòu)理論(Eysenck’s Hierarchical Structure Theory)。測(cè)定變量(因變量)相同,但是測(cè)定的結(jié)果卻不一致,無疑降低了人格特質(zhì)理論的凝聚力和理論的有效性。在John和Digman等學(xué)者的極力主張下,學(xué)者們繼續(xù)使用前人的探索方法,依據(jù)詞匯學(xué)假設(shè),通過因素分析,逐漸在人格特質(zhì)維度上達(dá)成共識(shí),認(rèn)為五因素模型(Five-Factor Model,F(xiàn)FM),即“大五”人格,能用于建構(gòu)人格的分類。[7]其模型建構(gòu)及描述見下頁圖1。
(二)“大五”人格測(cè)量工具
“大五”人格理論的建構(gòu),促成了其測(cè)量工具的出現(xiàn),認(rèn)可度最高的是McCrae和Costa編制的NEO-PI-R(NEO Personality Inventory Revised)。該問卷編制歷時(shí)15年,經(jīng)過兩次修訂,在大量樣本研究基礎(chǔ)上綜合前人的成果最終完成。量表顯示出顯著的內(nèi)部一致性、時(shí)間穩(wěn)定性,以及配偶與同伴評(píng)定間的匯聚效度和區(qū)分效度。NEO-PI-R共240項(xiàng),分5個(gè)維度,30個(gè)子維度,操作手冊(cè)(McCrae Costa,1992)中報(bào)告的信度較好,五個(gè)維度平均為0.78[8]。盡管作為國(guó)外引入的人格測(cè)量工具,該量表可能因跨文化因素而降低效度,但是從國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究來看,NEO-PI-R 在中國(guó)有較好的信效度,能夠用于中國(guó)人的人格特質(zhì)測(cè)量 [9,10]。張厚粲、吳正(1999)[11]以人事選拔工作中的實(shí)際測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),經(jīng)CPI(California Psychological Inventory,加州心理調(diào)查表)抽取的五因素也符合“大五”人格的維度。
二、 “大五”人格對(duì)招聘的理論指導(dǎo)
招聘(recruitment)是能及時(shí)地、足夠多地吸引具備資格的個(gè)人并鼓勵(lì)他們申請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)組織中工作的過程[12]。只有通過將人招募進(jìn)組織完成特定職責(zé)并提供相應(yīng)的活動(dòng),組織才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,為了生存,企業(yè)必須通過招募、正確使用、激勵(lì)以及整合組織中的人員來持續(xù)執(zhí)行其主要職能——業(yè)績(jī)[13]。已有大量數(shù)據(jù)證實(shí),高工作績(jī)效實(shí)踐能夠反映良好的企業(yè)業(yè)績(jī),高工作績(jī)效員工對(duì)企業(yè)投資的回報(bào)也是相當(dāng)可觀的[14]。具體到個(gè)人層面,員工的工作績(jī)效是實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的途徑,是招聘成敗的天然效標(biāo)。
工作績(jī)效(job performance)是一個(gè)管理過程,它通過讓雇主和員工為預(yù)定目標(biāo)、審查結(jié)果和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金共同努力,從而極大地影響組織的成功與否[12]。 Borman 和Motowidlo(1997)通過演繹法[15],指出工作績(jī)效除了任務(wù)績(jī)效(task performance),即員工通過參與生產(chǎn)、提供材料和服務(wù)對(duì)企業(yè)作貢獻(xiàn)之外,還包含關(guān)系績(jī)效(contextual performance),也稱關(guān)聯(lián)績(jī)效,即構(gòu)成工作行為的社會(huì)、心理背景。前者因工作任務(wù)不同而異,通過員工的認(rèn)知水平(學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn))預(yù)測(cè);后者在不同工作任務(wù)中保持穩(wěn)定,通過人格測(cè)量預(yù)測(cè)。從行為與動(dòng)機(jī)角度看,招聘受到工作績(jī)效的驅(qū)使,應(yīng)聘者未來工作績(jī)效的表現(xiàn)成為影響招聘的主要因素(見圖2)。
以“大五”人格因素模型作為人格測(cè)驗(yàn)的理論基礎(chǔ)所進(jìn)行的眾多元分析表明: 盡責(zé)性是工作績(jī)效的最佳預(yù)測(cè)指標(biāo)(HurtzDonovan,2000;Barrick,Mount Judge,2001)[16,17],而其他各個(gè)維度也可以有效地預(yù)測(cè)工作績(jī)效的某些方面??梢哉f正是由于“大五”人格因素結(jié)構(gòu)的引入, 使得在招聘中進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn)成為可能[3]。
張厚粲、吳正(1999)[11]以我國(guó)工商企業(yè)人事選拔工作中的實(shí)際測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ), 對(duì)我國(guó)成人人格進(jìn)行評(píng)定,以驗(yàn)證是否存在類似于“大五”人格的因素以及結(jié)構(gòu)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),分析得出的因素結(jié)構(gòu)與“大五”人格因素結(jié)構(gòu)十分接近, 抽得的五個(gè)主要因素分別是: 外向程度、穩(wěn)定性、責(zé)任感、開放性和社會(huì)容讓。其中,社會(huì)容讓具有中國(guó)文化層面的內(nèi)涵??梢?,員工間存在人格特質(zhì)差異,招聘中使用“大五”人格測(cè)量可以發(fā)現(xiàn)這些差異,從而選擇與企業(yè)價(jià)值觀匹配的員工。
Piedmont和Weinstein(1994)[18]對(duì)服務(wù)生、銷售人員、職業(yè)經(jīng)理和金融工作者等四種職業(yè)類別進(jìn)行調(diào)查,利用NEO-PI對(duì)主管績(jī)效評(píng)級(jí)的效標(biāo)變量(整體評(píng)價(jià)、人際關(guān)系、任務(wù)方向、適應(yīng)能力)進(jìn)行回歸分析,發(fā)現(xiàn):(1)盡責(zé)性與所有效標(biāo)變量均顯著相關(guān);(2)神經(jīng)質(zhì)與人際關(guān)系和適應(yīng)能力顯著相關(guān);(3)外傾性與人際關(guān)系、任務(wù)方向和適應(yīng)能力顯著相關(guān);(4)直率性(宜人性的子維度) 與工作定向、適應(yīng)能力和整體評(píng)價(jià)顯著相關(guān)。Dunn和Ones(1995)[19]對(duì)六種行業(yè)領(lǐng)域的84名職業(yè)經(jīng)理人39 名應(yīng)聘者進(jìn)行調(diào)查,通過應(yīng)聘者的人格特質(zhì)(即大五人格特質(zhì))與職業(yè)經(jīng)理對(duì)他們的評(píng)價(jià)(即效標(biāo)變量)之間關(guān)系的比較,從兩方面,即可聘性和反生產(chǎn)行為,來具體說明人格特質(zhì)的預(yù)測(cè)作用。結(jié)果表明:(1)一般心智能力(general mental ability,GMA)和盡責(zé)性與可聘性相關(guān);(2)大五人格中的神經(jīng)質(zhì)、盡責(zé)性和宜人性與反生產(chǎn)行為相關(guān)。
此外,還有學(xué)者通過人格特質(zhì)與組織工作績(jī)效(也稱團(tuán)體績(jī)效)之間的關(guān)系來驗(yàn)證兩者之間的關(guān)系(如Barry Stewart,1997)。總之,“大五”人格也能夠通過預(yù)測(cè)員工的工作績(jī)效來指導(dǎo)招聘(圖3)。
三、“大五”人格測(cè)量工具在招聘中的實(shí)踐運(yùn)用
“大五”人格理論在招聘中應(yīng)用可視為對(duì)員工人格特質(zhì)進(jìn)行測(cè)量的過程,須遵循心理測(cè)量的規(guī)律和方法。所謂心理測(cè)量,就是依據(jù)心理學(xué)理論,按照一定的操作程序,通過觀察人的少數(shù)有代表性的行為,對(duì)于貫穿在人的全部行為活動(dòng)中的心理特點(diǎn)做出推論和數(shù)量化分析的一種科學(xué)手段[21]。
就國(guó)內(nèi)而言,大部分企業(yè)沒有建立系統(tǒng)化的招聘機(jī)制,招聘隨意性較大,主要表現(xiàn)在:(1)沒有一套系統(tǒng)科學(xué)的員工測(cè)評(píng)系統(tǒng);(2)主觀性的面試訪談,片面看重應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷卻無針對(duì)性地提問,缺乏對(duì)員工特點(diǎn)的深入調(diào)查。此外,大部分企業(yè)對(duì)招聘崗位的職責(zé)沒有清晰明確的界定,不管招聘什么職位一概要求“高學(xué)歷”,認(rèn)為應(yīng)聘者的學(xué)歷越高越好,工作經(jīng)驗(yàn)越豐富越好,造成受聘人員水平和能力與崗位不相適應(yīng),招聘期望與現(xiàn)實(shí)差異大,人才高消費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重[22]。其成因如下:(1)企業(yè)控制招聘成本,特別是中小企業(yè);(2)錯(cuò)誤的工作績(jī)效理念,一味從工作與物理環(huán)境的關(guān)系進(jìn)行工作設(shè)計(jì),忽視員工的人格特質(zhì),即適應(yīng)性。因此,通過NEO-PI-R,可以在較短的時(shí)間內(nèi)從對(duì)未來工作績(jī)效預(yù)期出發(fā),對(duì)員工的人格特質(zhì)進(jìn)行較為可靠的分析和判斷,既控制了招聘成本,又能樹立新的員工甄選理念,使得招聘系統(tǒng)化、科學(xué)化,能夠有效地甄選員工。
在使用NEO-PI-R過程中,需注意以下幾點(diǎn):(1)“大五”人格測(cè)量的初衷是對(duì)一定情境下人的行為傾向的測(cè)定。由于其間接性、相對(duì)性和標(biāo)準(zhǔn)性,測(cè)量本身并不能代替招聘中面試者的主觀判斷,而僅僅是對(duì)應(yīng)聘者的人格特質(zhì)水平進(jìn)行估計(jì),仍然需要通過綜合簡(jiǎn)歷、背景分析以及實(shí)習(xí)中的表現(xiàn)來加以裁決。(2)“大五”人格理論用于描述人格特質(zhì)整體的趨勢(shì)(可視為正態(tài)分布的連續(xù)體),單從測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)本身不能說明應(yīng)聘者在人格特質(zhì)維度上的水平,需要借助常模來衡量應(yīng)聘者所處的位置。如某應(yīng)聘者在盡責(zé)性維度上得分的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為1,那么該應(yīng)聘者盡責(zé)性大約比84.2%的人水平要高。借助常模一方面可以了解全部應(yīng)聘者人格特質(zhì)的水平分布,另一方面可以防止單一比較原始分?jǐn)?shù)的高低,而忽視了整體水平的表現(xiàn),如,全部應(yīng)聘者的盡責(zé)分?jǐn)?shù)都集中在μ的左半邊,說明應(yīng)聘者整體盡責(zé)性水平偏低。(3)NEO-PI-R共240個(gè)題項(xiàng),測(cè)試時(shí)間較長(zhǎng),可對(duì)個(gè)體或者團(tuán)體施測(cè),測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)耗時(shí)長(zhǎng)。對(duì)于有一定資金支持的大型企業(yè)而言,采用團(tuán)體施測(cè)可以減小招聘成本。對(duì)于中小企業(yè)而言,可采用NEO-FFI代替NEO-PI-R對(duì)應(yīng)聘者單獨(dú)施測(cè),以實(shí)現(xiàn)招聘的靈活性。該量表共60個(gè)題項(xiàng),各維度及子維度同NEO-PI-R,具有良好的信效度。為了排除應(yīng)聘者量表以外的行為等外在因素的影響,面試者應(yīng)注意施測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)化,保證對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者施測(cè)過程的公平公正。
“大五”人格理論體系包含五因素人格理論模型(FFM)及其測(cè)量工具NEO-PI-R,該理論具有理論指導(dǎo)意義和實(shí)踐作用。第一,員工之間的確有人格特質(zhì)差異的層級(jí),須根據(jù)企業(yè)需要來判斷人格維度的重要性。此外,F(xiàn)FM可用來預(yù)測(cè)員工的工作績(jī)效進(jìn)而指導(dǎo)招聘,這使得“大五”人格理論對(duì)招聘的指導(dǎo)作用有理可依。第二,招聘者借助NEO-PI-R界定應(yīng)聘者人格五維度的水平,為招聘提供科學(xué)的工具性的支持,使得招聘過程更為科學(xué)化,對(duì)于人員甄選更有針對(duì)性。但是,本文未提及企業(yè)文化在招聘中的作用,此點(diǎn)在未來的研究中需要引入。
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