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        企業(yè)IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和應(yīng)用

        2013-01-01 00:00:00于明榮
        科技資訊 2013年2期

        摘 要:本文探討了在目前企業(yè)中,IT部門為顧客提供IT服務(wù)時(shí),顧客滿意度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的影響,并由此提出利用IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的方法,最終用戶滿意度(EUS)測評(píng)從滿意度和重要性兩個(gè)緯度,對(duì)IT產(chǎn)品或服務(wù)的最終用戶進(jìn)行問卷調(diào)查,量化用戶對(duì)各項(xiàng)IT產(chǎn)品或服務(wù)的感知和期望,進(jìn)一步測算各項(xiàng)IT產(chǎn)品或服務(wù)指標(biāo)的EUS得分,最后推導(dǎo)出IT組織在IT產(chǎn)品或服務(wù)上的優(yōu)勢和劣勢。

        關(guān)鍵詞:IT服務(wù)管理 顧客滿意度 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 最終用戶滿意度(EUS)

        中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)01(b)-0227-03

        20世紀(jì)80年代以來,隨著全球化進(jìn)程加快和企業(yè)市場競爭的不斷加劇,許多企業(yè)紛紛實(shí)施“顧客滿意”戰(zhàn)略,進(jìn)行顧客滿意度測評(píng)。國際上,顧客滿意度測評(píng)體系已較成熟,如,1989年最早建立的瑞典國家滿意度指數(shù)(SCSB),1994年建立的美國顧客滿意度指數(shù)(ACSI),1999年建立的歐盟顧客滿意度指數(shù)(ECSI)。我國顧客滿意度指數(shù)測評(píng)體系正日趨發(fā)展成熟,2009年發(fā)布了顧客滿意度度測評(píng)國家標(biāo)準(zhǔn)《顧客滿意測評(píng)通則》和《顧客滿意測評(píng)模型和方法指南》。

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        1 IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)的理論基礎(chǔ)

        隨著我國加入WTO后各行業(yè)的開放,以及IT與業(yè)務(wù)的逐步融合,更多具有優(yōu)勢的外資公司進(jìn)入我國,競爭不斷加劇,提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量成為全球化經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中企業(yè)競爭的根本。因此針對(duì)IT產(chǎn)品/服務(wù),建立持續(xù)改進(jìn)的IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是非常有必要的。

        1.1 IT服務(wù)管理

        IT服務(wù)管理,即ITSM(IT Service Management),國際IT服務(wù)管理論壇itSMF如此定義ITSM,一種以流程為導(dǎo)向、以顧客為中心的方法,它通過整合IT服務(wù)與組織業(yè)務(wù),提高組織IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力及水平。IT服務(wù)管理有三個(gè)目標(biāo):以顧客為中心提供IT服務(wù);提供高質(zhì)量、低成本的服務(wù);提供的服務(wù)是可以準(zhǔn)確計(jì)價(jià)[1],從這三面可以看出,三個(gè)目標(biāo)最重點(diǎn)就是提供顧客服務(wù),而顧客服務(wù)的最直接反映就是顧客滿意度。

        1.2 顧客滿意度

        顧客滿意度(Customer Satisfaction),是指顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受[2]?,F(xiàn)代營銷學(xué)之父菲利普·科特勒認(rèn)為[3],顧客滿意是指一個(gè)人通過對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的可感知效果與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)。顧客滿意度測評(píng),是指企業(yè)為了解顧客對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,策劃或設(shè)計(jì)獲取顧客滿意信息的程序,實(shí)施調(diào)查,計(jì)算結(jié)果并分析顧客滿意結(jié)果的過程。[2]

        2 IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        最終用戶滿意度(End-User Satisf action,EUS)通過調(diào)查、分析,幫助企業(yè)或IT部門評(píng)估最終用戶的滿意度現(xiàn)狀、識(shí)別改進(jìn)IT產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)先級(jí)、建立EUS持續(xù)改進(jìn)的滿意度測評(píng)體系。IT服務(wù)應(yīng)以用戶為中心,最終用戶滿意度(EUS)是ITSM的最終目標(biāo),因此EUS測評(píng)的指導(dǎo)思想是:IT服務(wù)質(zhì)量=EUS=用戶感知到的IT服務(wù)-用戶期望得到的IT服務(wù)。因此,EUS等價(jià)于IT服務(wù)質(zhì)量,可用EUS測評(píng)的結(jié)果來衡量企業(yè)或IT部門IT服務(wù)管理水平,并進(jìn)一步指導(dǎo)IT服務(wù)管理(ITSM)持續(xù)改進(jìn)。EUS測評(píng)體系由EUS指標(biāo)體系、EUS測評(píng)方法、EUS計(jì)算方法和EUS評(píng)價(jià)模型這四大模塊組成[4]。

        2.1 指標(biāo)體系

        EUS指標(biāo)體系是EUS測評(píng)體系的核心,在組成結(jié)構(gòu)上,EUS指標(biāo)體系由核心指標(biāo)和擴(kuò)展指標(biāo)構(gòu)成。EUS核心指標(biāo)是指適用于不同行業(yè)/企業(yè)測評(píng)最終用戶滿意度的通用指標(biāo),用于累積數(shù)據(jù)充實(shí)標(biāo)桿庫,進(jìn)而有助于行業(yè)/企業(yè)間橫向比較。EUS擴(kuò)展指標(biāo)是指根據(jù)需要vAPbSbk6CtWTSFhKfg1KYaPv5i9ntfhfNIAQ6dbg/AU=在核心指標(biāo)外附加的特殊指標(biāo),一般用于滿足具體企業(yè)的個(gè)性化需要或者直接要求。EUS核心指標(biāo)分為一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)。其中,一級(jí)指標(biāo)EUS劃分IT產(chǎn)品和IT服務(wù)兩個(gè)二級(jí)指標(biāo)。二級(jí)指標(biāo)IT產(chǎn)品從功能和性能兩個(gè)方面,細(xì)分為產(chǎn)品適用性、產(chǎn)品功能性、產(chǎn)品時(shí)效性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、產(chǎn)品易用性和產(chǎn)品安全性6個(gè)三級(jí)指標(biāo)。二級(jí)指標(biāo)IT服務(wù)從效用和保證兩個(gè)方面,細(xì)分為服務(wù)多樣性、服務(wù)易用性、服務(wù)及時(shí)性、服務(wù)有效性、服務(wù)規(guī)范性和服務(wù)主動(dòng)性6個(gè)三級(jí)指標(biāo)。

        2.2 測評(píng)方法

        EUS測評(píng)方法是EUS測評(píng)體系的基礎(chǔ),用以指導(dǎo)EUS調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)和EUS分析程序。EUS測評(píng)方法以KANO模型[5]為基礎(chǔ),通過調(diào)查最終用戶對(duì)所使用的IT產(chǎn)品或服務(wù)滿意度和重要性兩方面的評(píng)價(jià),量化用戶對(duì)企業(yè)各項(xiàng)IT產(chǎn)品/服務(wù)的感知和期望,進(jìn)一步測算企業(yè)各項(xiàng)IT產(chǎn)品或服務(wù)指標(biāo)的EUS得分,最后推導(dǎo)出企業(yè)在IT產(chǎn)品或服務(wù)上的優(yōu)勢和劣勢。其中,最終用戶對(duì)IT產(chǎn)品或服務(wù)滿意度(Satisfaction)和重要性(Importance)的評(píng)價(jià),采用Likert量表[6]5分制進(jìn)行量化,滿意度從低到高依次為非常不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,重要性從低到高依次為非常不重要、不重要、一般、重要、非常重要。

        2.3 計(jì)算方法

        這種測評(píng)方式,不是直接問最終用戶對(duì)IT產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,而是將IT產(chǎn)品或服務(wù)與不同最終用戶的實(shí)際需要聯(lián)系起來,為每項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定動(dòng)態(tài)權(quán)重。這里的動(dòng)態(tài)權(quán)重通過最終用戶對(duì)其重要性(I)的評(píng)價(jià)來進(jìn)行量化,從而能根據(jù)各行業(yè)的不同特點(diǎn)更科學(xué)地設(shè)定。因此,這種EUS測評(píng)結(jié)果更能結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)體之間的比較。

        2.4 評(píng)價(jià)模型

        EUS評(píng)價(jià)模型是EUS測評(píng)體系測評(píng)結(jié)果的展示工具,用于對(duì)EUS測評(píng)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行定性描述。通過綜合考評(píng)各種滿意度調(diào)查模型,選用在國際咨詢業(yè)普遍應(yīng)用的四分圖模型,并進(jìn)一步結(jié)合IT產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),自主開發(fā)適用于EUS測評(píng)的分析程序,即“滿意度-重要性”測評(píng)結(jié)果分析,分析模型簡稱為S-I(Satisfaction-Importance)評(píng)價(jià)模型。如圖1所示。

        通過EUS調(diào)查反映出最終用戶對(duì)IT產(chǎn)品或服務(wù)各項(xiàng)因素滿意度和重要性的評(píng)價(jià),該模型以滿意度(Satisfaction)為橫軸,以重要性(Importance)為縱軸,按各項(xiàng)因素的橫縱軸分值(即滿意度和重要性評(píng)分)確定其落在的區(qū)域。于是,EUS調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果按分值高低可劃分為四個(gè)區(qū)域(如圖1),區(qū)分出四種類型的因素。S-I模型的區(qū)域劃分情況及相應(yīng)的對(duì)策如表1所示。需要強(qiáng)調(diào)的前提是,區(qū)別出哪些是錦上添花的因素有重要價(jià)值的,區(qū)別出哪些是急需改進(jìn)的因素是非常必要的。

        3 某公司最終用戶滿意度(EUS)評(píng)測實(shí)踐

        2012年10月15日至2012年10月30日在某公司總部相關(guān)部門和下屬單位發(fā)放問卷300份,共計(jì)回收問卷296份,回收率為98.7%,其中有效問卷272份,有效率為91.9%。在IT產(chǎn)品的11項(xiàng)指標(biāo)中,需要改進(jìn)9項(xiàng)指標(biāo)。前三位:產(chǎn)品適用性、產(chǎn)品可擴(kuò)展性、軟件產(chǎn)品響應(yīng)速度。在IT服務(wù)的12項(xiàng)指標(biāo)中,需要改進(jìn)7項(xiàng)指標(biāo)。前三位:用戶培訓(xùn)、上門服務(wù)、服務(wù)主動(dòng)性。此次評(píng)測為該公司IT服務(wù)改進(jìn)指明了方向。

        4 總結(jié)和展望

        本文設(shè)計(jì)了IT服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提供了一種客觀的評(píng)價(jià)企業(yè)IT服務(wù)滿意度的方法,它既可以幫助企業(yè)提高IT服務(wù)水平,也是提高用戶滿意度的有效手段。但是現(xiàn)有研究還有不足,下一步研究需要,加大測評(píng)的范圍和要求,并且和流程改進(jìn)、顧客滿意進(jìn)一步結(jié)合,強(qiáng)化IT與業(yè)務(wù)融合的理念,通過數(shù)據(jù)積累調(diào)整權(quán)重,使IT服務(wù)滿意度測評(píng)結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量結(jié)果擬合,升級(jí)指標(biāo)、建立標(biāo)桿、全面管控、持續(xù)改進(jìn),使該體系在實(shí)際生產(chǎn)中發(fā)揮更大作用。

        參考文獻(xiàn)

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