摘 要：Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，它用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。由于Excel具有十分友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的計(jì)算功能，因此在實(shí)驗(yàn)室中用來(lái)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、篩選、處理、統(tǒng)計(jì)、分析乃至質(zhì)量控制管理十分方便，它已成為許多實(shí)驗(yàn)室人員的得力助手[1]。近年來(lái)，隨著實(shí)驗(yàn)室信息化的進(jìn)程、現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)（LIS）的建立，很多實(shí)驗(yàn)室花大力氣構(gòu)建了無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，本文簡(jiǎn)單介紹了一些在日常工作中使用Excel軟件的方法，可以大大方便檢驗(yàn)科人員的工作。

關(guān)鍵詞：Excel軟件 檢驗(yàn)科 日常工作

中圖分類(lèi)號(hào)：TP2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）01（b）-0007-02

Excel軟件是大家經(jīng)常用到的一個(gè)軟件，隨著實(shí)驗(yàn)室信息化的進(jìn)程這個(gè)軟件的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛?，F(xiàn)將平時(shí)使用Excel軟件的情況總結(jié)如下。

1 管理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)，繪制質(zhì)量控制圖

Excel軟件有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和圖表處理功能，對(duì)于各種質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)可以使用Excel軟件將質(zhì)控報(bào)表的相應(yīng)條目定義在Excel工作表的不同單元格中，均值、標(biāo)準(zhǔn)差、變異系數(shù)等的運(yùn)算借助Excel提供的各種函數(shù)；質(zhì)控圖的繪制、頁(yè)面的調(diào)整和數(shù)據(jù)的備份等操作由預(yù)先設(shè)計(jì)的各種宏自動(dòng)完成。一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)工作表。處理質(zhì)控圖所用的工具是Excel模板而不是程序，因而系統(tǒng)無(wú)須安裝，可以直接在任意一臺(tái)裝有Excel的電腦上使用[2]。數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存，頁(yè)面的設(shè)置和調(diào)整，項(xiàng)目的增減和調(diào)整隨時(shí)可以進(jìn)行，相當(dāng)方便。用其管理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)繪制質(zhì)量控制圖更是非常方便，這方面的文章在這些年中發(fā)表了不少，這里簡(jiǎn)單介紹一下繪制均值質(zhì)控圖的步驟。

（1）積累到足夠的數(shù)據(jù)，然后A1-L1中分別輸入以下字段名：測(cè)定序號(hào)、測(cè)定結(jié)果1（X1）、測(cè)定結(jié)果2（X2）、每組均值（）、標(biāo)準(zhǔn)差S、上控制限、上警告限、上輔助限、中心線(xiàn)（）、下輔助限、下警告限、下控制限。

（2）在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的計(jì)算公式。如在D2格內(nèi)輸入（B2+C2）/2，在E2格內(nèi)輸入=STDEV（D2：D21），在F2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+3*E2，在G2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+2*E2，在H2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+E2，在I2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21），在J2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-E2，在K2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-2*E2，在L2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-3*E2。

（3）將數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格，可以得到相應(yīng)的結(jié)果。這時(shí)就可以繪制圖表了。選擇除測(cè)定結(jié)果1（X1）、測(cè)定結(jié)果2（X2）、每組均值（）、標(biāo)準(zhǔn)差S外的所有記錄，點(diǎn)“插入”，點(diǎn)“圖表”， 在圖表類(lèi)型中單擊“XY散點(diǎn)圖→無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線(xiàn)散點(diǎn)圖”。設(shè)置圖表名稱(chēng)X軸和Y軸名稱(chēng)，點(diǎn)“完成”后漂亮的均值質(zhì)控圖就完成了。效果（如圖1）

如果要把以后獲得的質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)點(diǎn)入控制圖中進(jìn)行控制，就在工作表后添加字段名，即兩個(gè)平行樣、均值。將均值加到圖表中的方法同前段，唯一不同之處在于應(yīng)先選定均值和20個(gè)數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后再將獲得的數(shù)據(jù)填入，并逐一向下復(fù)制公式。該過(guò)程最奇妙的是輸入一組數(shù)據(jù)，就在圖表的相應(yīng)系列上自動(dòng)增加一個(gè)點(diǎn)，非常方便。

（4）均值-極差質(zhì)控圖以及加標(biāo)回收質(zhì)控圖的繪制方法也差不多，不過(guò)是多添幾個(gè)字段名增加若干個(gè)單元格以及運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算公式。

2 管理檢測(cè)結(jié)果，繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)圖

現(xiàn)在很多檢測(cè)儀器都自帶工作站，檢測(cè)樣品之前先完成標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)的檢測(cè)然后檢測(cè)未知樣品，檢測(cè)完成后未知樣品的檢測(cè)結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)都可以直接得到。但是一些只能用化學(xué)方法用分光光度計(jì)等檢測(cè)的項(xiàng)目卻沒(méi)有這個(gè)功能，還是只能自己動(dòng)手繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)圖，自己計(jì)算結(jié)果。如果使用Excel軟件就可以很方便的繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)圖，使用設(shè)定好的計(jì)算公式只要輸入樣品的吸光度就能立刻得出結(jié)果?，F(xiàn)簡(jiǎn)單介紹如下。

2.1 數(shù)據(jù)整理和輸入。將相關(guān)數(shù)據(jù)整理好，并且輸入Excel，（如表1）

2.2 繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)圖

選擇標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊圖表向?qū)Вx擇“XY散點(diǎn)圖”，點(diǎn)擊“下一步”，根據(jù)需要選擇“行”或“列”，點(diǎn)“下一步”直到完成。這時(shí)顯示的是沒(méi)有連線(xiàn)的散點(diǎn)圖，只要點(diǎn)擊圖上的標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)，按右鍵，點(diǎn)擊“添加趨勢(shì)線(xiàn)”，選擇“線(xiàn)性”。在“趨勢(shì)線(xiàn)格式”中選擇“顯示公式”和“顯示R平方值”，這樣公式和相關(guān)系數(shù)都顯示出來(lái)了[3]。（如圖2）

2.3 在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入計(jì)算公式

根據(jù)曲線(xiàn)的公式在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的計(jì)算公式比如：在E2格內(nèi)輸入=（D2-0.0009）/0.2176，在H2格內(nèi)輸入=E2*F2/G2。這樣只要輸入樣品取樣量、定溶體積以及樣品讀數(shù)就可以立刻得出結(jié)果，非常的方便。

3 統(tǒng)計(jì)日常工作量

檢驗(yàn)科是個(gè)數(shù)據(jù)信息極為密集的單位，平時(shí)工作不僅要面對(duì)大量的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，還要面對(duì)龐大的樣品信息的處理。尤其是大批樣品不是一次檢測(cè)，或者連續(xù)幾天都有相同檢測(cè)項(xiàng)目的樣品送來(lái)，或者是同一個(gè)樣品幾次檢測(cè)的項(xiàng)目都不一樣。這些信息如果不能即使準(zhǔn)確的處理不僅會(huì)降低工作效率還有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤影響檢測(cè)質(zhì)量。使用Excel可以很方便的管理樣品信息以及檢測(cè)項(xiàng)目。運(yùn)用軟件自帶的計(jì)算公式還可以很方便的計(jì)算工作量，利用圖表功能還可以繪制各種工作量的圖表，方便直觀(guān)。需要的話(huà)還可以經(jīng)行總樣品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)或者某一時(shí)間段某一檢測(cè)項(xiàng)目開(kāi)展數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，為科室領(lǐng)導(dǎo)制定科室工作計(jì)劃提供參考。

4 配合Word軟件生成檢測(cè)報(bào)告

利用Word軟件中的郵件合并功能，可以使Excel表格中的數(shù)據(jù)直接填寫(xiě)到在Word中準(zhǔn)備好的表格中相應(yīng)的位置。首先根據(jù)編制報(bào)告需要的內(nèi)容在Excel中建立表格，然后在Word中編制報(bào)告，然后點(diǎn)擊“郵件合并”，按照步驟添加數(shù)據(jù)源，最后調(diào)整內(nèi)容。以后，只要在作為數(shù)據(jù)源的Excel表格中輸入相應(yīng)內(nèi)容就可以在Word的報(bào)告中直接顯示、打印、保存。

總結(jié)討論：Excel軟件在日常工作中的運(yùn)用十分廣泛，除了以上幾個(gè)方面，運(yùn)用該軟件還可以進(jìn)行對(duì)儀器耗材的管理、對(duì)試劑耗材的管理甚至是人員考勤的管理[4]還可以計(jì)算數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等等。但是在日常工作中用到最多的還是繪制質(zhì)量控制圖繪制、標(biāo)準(zhǔn)曲線(xiàn)圖、統(tǒng)計(jì)工作量和打印報(bào)告這幾項(xiàng)。檢驗(yàn)科的數(shù)字化信息化是發(fā)展的必然方向，Excel軟件可以作為實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的必要補(bǔ)充發(fā)揮一定的作用。包括Excel軟件在內(nèi)的Office軟件有豐富的快捷鍵組合可以應(yīng)用，善用這些快捷鍵可以大大提高工作效率。從很多發(fā)表的論文來(lái)看，Excel軟件結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不多，網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享發(fā)展相對(duì)較弱[5]。檢驗(yàn)科的人員一般都用一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ)，但不懂軟件開(kāi)發(fā)，而開(kāi)發(fā)軟件的人員又不懂檢驗(yàn)人員的需要，對(duì)于非編程的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)編制適合檢驗(yàn)科使用的程序非常困難，所以Excel軟件中一些簡(jiǎn)單易學(xué)對(duì)工作有幫助的操作可以簡(jiǎn)化工作流程提高工作效率，值得推廣。

參考文獻(xiàn)

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[3]何宗忠.Excel軟件在免疫檢驗(yàn)工作的應(yīng)用[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)，2006（5）.

[4]王偉.用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)人事資料管理[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2008（2）.

[5]馮光.178.Excel在中國(guó)臨床實(shí)驗(yàn)室信息化中的應(yīng)用[EB/OL].百度文庫(kù)，專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，計(jì)算機(jī).