摘要：本文基于B/S結(jié)構(gòu)和Microsoft公司的ASP.NET平臺(tái)設(shè)計(jì)和開發(fā)了的新警電子檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，滿足了杭州警校檔案管理工作所需要的功能，實(shí)現(xiàn)警校新警檔案管理辦公自動(dòng)化，無紙化。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；新警檔案管理；ASP.NET平臺(tái)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 20-0000-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展高度信息化、自動(dòng)化的管理模式。電子檔案管理系統(tǒng)采用文檔電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲(chǔ)和查詢檢索的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為檔案資料管理、利用和保護(hù)提供了有效的技術(shù)保證，可大大節(jié)約數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，無限地延長(zhǎng)檔案材料保存的時(shí)間，同時(shí)也為查詢、利用檔案文獻(xiàn)帶來了極大的便利。[1]

1 技術(shù)平臺(tái)

本系統(tǒng)是B/S模式的web應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)本系統(tǒng)的功能需求，需在具備以下四個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)：

1.1 web應(yīng)用程序開發(fā)

ASP.NET作為開發(fā)語言具有強(qiáng)大性和適應(yīng)性、易學(xué)性、高效可管理性、多處理器環(huán)境的可靠性、自定義性、可擴(kuò)展性和安全性，并有世界級(jí)的工具支持，大大提高了執(zhí)行效率。

1.2 結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL。[2]

1.3 建模和開發(fā)語言UML，RATIONAL ROSE工具。

2 需求分析

2.1 總需求分析

通過實(shí)際調(diào)查警校的檔案管理工作流程，本系統(tǒng)需具備以下幾方面的功能特點(diǎn)：

（1）頁面友好，盡量減少人工輸入，避免輸錯(cuò)，提供效率。

（2）權(quán)限管理合理，用戶角色只能訪問權(quán)限范圍內(nèi)的資源頁面。

（3）可根據(jù)不同的條件檢索信息，提高查詢效率。

（4）學(xué)員信息顯示按類別分布并統(tǒng)計(jì)。

2.2 系統(tǒng)功能

作為新警檔案系統(tǒng)，此本系統(tǒng)有以下幾個(gè)模塊構(gòu)成以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本功能，如下：

（1）注冊(cè)登錄模塊；

（2）基本信息導(dǎo)入導(dǎo)出模塊；

（3）紀(jì)律作風(fēng)管理模塊；

（4）班級(jí)通訊錄模塊；

（5）班級(jí)成員情況分布管理模塊；

（6）學(xué)員表現(xiàn)評(píng)定模塊；

（7）考核成績(jī)管理模塊；

（8）考核統(tǒng)計(jì)表輸出管理模塊；

（9）學(xué)員證書管理模塊；

（10）成員角色管理模塊。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)整體架構(gòu)

本系統(tǒng)采用了經(jīng)典的三層架構(gòu)模式[3]，將系統(tǒng)分為三層，從下至上分別為：數(shù)據(jù)訪問層，邏輯業(yè)務(wù)層和表示層，該系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

圖1系統(tǒng)的整體架構(gòu)

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)三范式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，最大限度地避免大量的冗余數(shù)據(jù)，節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)的空間并保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。

3.3 檔案結(jié)構(gòu)

圖2檔案結(jié)構(gòu)圖

教育局提供學(xué)員檔案，由學(xué)校教務(wù)處接收確認(rèn)；學(xué)校教務(wù)處編排分配學(xué)員學(xué)籍信息，學(xué)校系統(tǒng)管理員把學(xué)員的學(xué)籍信息和匹配好的學(xué)員檔案一起導(dǎo)入系統(tǒng)；學(xué)員注冊(cè)登錄，注冊(cè)擴(kuò)展信息，完善個(gè)人信息；后續(xù)信息由具有相應(yīng)權(quán)限的角色錄入。

4 結(jié)論

本文根據(jù)杭州警校的情況，經(jīng)過需求分析、UML建模[4]、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、編碼實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)和ASP.NET技術(shù)的新警電子檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)為校領(lǐng)導(dǎo)、教官和學(xué)員等人員提供快速查詢學(xué)生信息的通道，避免了傳統(tǒng)的逐個(gè)查詢，提高了工作效率。此外，系統(tǒng)模塊間耦合性低，可經(jīng)過簡(jiǎn)單的模塊處理以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改，轉(zhuǎn)化為其他信息管理系統(tǒng)，有廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]喬建惠，陳燕平.電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)[J].計(jì)算機(jī)輔助工程，2005，14（I）：35-39.

[2]http：//baike.baidu.com/view/595350.htm

[3]http：//baike.baidu.com/view/687468.htm

[4]拉曼，李洋.UML和模式應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，第1版，2006，5，1