摘要:銷售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業(yè)務報告、統(tǒng)計銷售業(yè)績的先進工具,適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用,協(xié)助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務的重要數據。本文主要論述傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)以及3G網絡技術的發(fā)展對傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)的影響和改變。
關鍵詞:銷售管理系統(tǒng);3G網絡;智能手機;Android
中圖分類號:TN929.5 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
隨著社會對物質需求的不斷增長和消費需求的增大,傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)針對企業(yè)的渠道建設、產品營銷、售后服務環(huán)節(jié)的管理手段的成本逐漸升高。生產企業(yè)必須通過網絡技術和電子商務技術,建立一套新型的銷售管理系統(tǒng),將產品的生產、存儲、運輸和銷售以及銷售人員的管理、客戶信息的維護同網絡技術結合,建立起一個基于網絡技術的數字化銷售管理系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)客戶通過較低的成本投入,快速建立起高效管理體系,滿足企業(yè)的精細化管理需求,使企業(yè)得以對渠道建設、營銷、售后服務環(huán)節(jié)進行高效的分析和管控,即時掌握市場數據,快速調整市場策略,提升企業(yè)的競爭力。
傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)通過網上在線提交產品訂單的形式,使銷售企業(yè)進行標準化管理,減少中間環(huán)節(jié)、降低生產成本,同時為豐富的產品提供了良好的展現(xiàn)平臺。還可以通過對大量訂單信息的統(tǒng)計分析,挖掘客戶使用行為,預見客戶需求,合理安排生產,改進銷售策略。隨著3G技術的運用、智能手機的普及,移動終端的處理能力得到顯著的增強。銷售人員巡店,使用手機提交客戶訂單,回傳客戶資料;有效地將企業(yè)和全國的銷售團隊和市場網絡終端連接起來,通過手機定位、手機上傳數據的功能,來有效地管理龐大的業(yè)務團隊,將業(yè)務人員數量控制在一個合理的規(guī)模,監(jiān)督業(yè)務人員的業(yè)務工作。
傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)流程,主要包括4個部分:
1 對產品信息、客戶信息的添加和維護
1.1 生產廠家將產品信息錄入系統(tǒng),產品信息包括,產品名稱、單價、單位等。
1.2 銷售部門將客戶信息錄入系統(tǒng),客戶信息包括,客戶名稱、地址、負責人、聯(lián)系方式等。
2 銷售部門采集客戶需求,創(chuàng)建訂貨流程
2.1 銷售人員每天拜訪客戶,將客戶的需求記錄下來。
2.2 回到電腦前,通過在線提交訂單的方式,提供購買客戶的信息、購買產品的種類和數量信息,提交訂單,創(chuàng)建訂貨流程。
3 生產廠家獲得訂單后根據情況發(fā)送產品,客戶查詢發(fā)貨信息
3.1 生產廠商根據訂單數量、當前庫存數量、生產計劃以及客戶的訂貨款項等信息,生成發(fā)貨單,包括訂單狀態(tài)、批次、款項、費用詳情、物流詳情等;
3.2 客戶可以查詢與自己相關的訂單產生的發(fā)貨單信息,收到貨物后進行盤點并簽收。
4 生產廠家分析客戶訂單
4.1 生產廠商統(tǒng)計大量的訂單信息,包括產品的總銷量、平均銷量、同比銷量、環(huán)比銷量,分析產品的銷售旺季和淡季、哪些產品銷量更好、能夠獲得更高的利潤,為生產計劃提供有力的支撐。
傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)的優(yōu)點在于
(1)加強了對客戶信息的管理和維護,挖掘用戶行為,方便進行市場分析;(2)簡化了產品的訂購流程,減少了流通環(huán)節(jié)、降低成本,加強產品的競爭力;(3)升級和維護簡單,所有的操作只需要針對服務器進行,客戶端是瀏覽器,不需要做任何的維護,并且使用方便;(4)擴展性強,只需要分配用戶名和密碼即可訪問,甚至可以在線申請;
但同時,傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)也存在不利之處。
(1)不能進行實時、快速、精準的信息采集;(2)對業(yè)務人員的考核和管理方法不客觀;
傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)一般以B/S架構的設計方式實現(xiàn),生產商和銷售人員大多通過有線網絡,在電腦前進行操作,不具有實時性。3G技術(即第三代移動通信技術)的興起,改變了以往大部分銷售人員只能在電腦前進行操作的狀況,適應銷售人員的工作習慣和要求,并且衍生出新的需求。
3G主要指將無線通信與國際互聯(lián)網等多媒體通信結合的新一代移動通信系統(tǒng)。它能夠處理圖像、音樂、視頻流等多媒體形式,提供包括網頁瀏覽、電話會議、電子商務等多種信息服務,無線網絡傳輸能夠支持室內、室外和行車環(huán)境中至少2MBps、384KBps以及144KBps的傳輸速度。3G技術充分借鑒了2G網絡運營經驗,技術上兼顧了2G的成熟應用技術。無線技術方面具有采用高頻段頻譜資源,提供廣闊的頻譜空間、采用寬帶射頻信道,支持高速率業(yè)務、提高碼片速率,提高系統(tǒng)抗多徑衰落能力,提供高業(yè)務質量,適應多業(yè)務環(huán)境、在寬帶信道中,可以靈活應用時間復用、碼復用技術,實現(xiàn)多業(yè)務多速率傳送,并具有較好的網絡靈活性和全覆蓋能力。目前3G的主流技術標準有CDMA2000、WCDMA和TD-SCDMA。三種主流的3G技術標準,在技術上各有千秋,關鍵看哪個技術標準更符合市場需求和競爭的需要。新的系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在移動終端上。3G網絡使移動終端擁有了強大的接入互聯(lián)網的能力,使銷售人員可以隨時隨地連接網絡,接收和傳遞信息。新的系統(tǒng)可以使銷售人員攜帶移動終端拜訪客戶,使用終端上的程序聯(lián)網下達訂單,記錄上傳客戶信息,拍攝客戶門店照片等,實時、方便、快捷。同時,使用3G網絡的移動定位服務,定時獲取定位信息,記錄銷售人員工作時間內的活動路徑,簽到情況,也為銷售人員的出勤以及業(yè)績考核提供了有力的依據。新系統(tǒng)的主要功能有:
(1)銷售人員制定拜訪計劃,作為第二天的工作重點,并且作為考核的主要依據;(2)銷售人員登錄考勤系統(tǒng),在規(guī)定的時間內,在完成制定的計劃內容;(3)拜訪客戶,記錄用戶的基本信息、圖片信息、定位信息、產品銷售情況等調研信息,進行回傳上報;(4)根據客戶要求,下達訂單;
移動終端具備無線接入互聯(lián)網的能力,從實用性講,要方便銷售人員攜帶,可操作性強;從性價比來講,要成本較低;綜合兩方面考慮,智能手機成為最佳的移動終端的選擇。智能手機是一種安裝了相應開放式操作系統(tǒng)的手機。而3G智能手機擁有還擁有高速處理器、大存貯芯片和擴展能力,使手機具有多媒體處理能力;面積大標準化可觸摸的顯示屏,方便使用者的可視化操作;支持GPS導航,可以進行位置的定位;支持新應用的安裝,對手機功能進行不斷地擴充。因此智能手機不但能夠瀏覽網頁,而且支持第三方的插件;可以使用智能機訪問支持智能機的銷售管理系統(tǒng)網頁,也可以開發(fā)相應的銷售管理系統(tǒng)的應用軟件,美化移動終端的界面,提高系統(tǒng)的友好性和易用性,并且手機是銷售人員必備的通訊工具,二者合一,節(jié)約成本。
3G網絡技術及智能機的出現(xiàn),使得信息化系統(tǒng)更加貼近用戶,系統(tǒng)的界面設計需要更加的人性化、操作要更加的方便。新的銷售管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)的細化和擴充,借助于移動終端這一新的信息載體,實現(xiàn)了信息的實時交互,豐富了客戶的資料如坐標信息,可以提供客戶分布圖、區(qū)域銷售數量等數據,為復雜的銷售分析系統(tǒng)提供了有力的支撐,使管理更加精細化,信息傳遞及時準確。
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